জাস্ট ইন টাইম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সম্পর্কে সব

JIT হল এক ধরনের ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট যেখানে পণ্যগুলি যেমন প্রয়োজন তেমনই সরবরাহকারীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত হয়। প্রাথমিক লক্ষ্য হল ইনভেন্টরি টার্নওভার বাড়ানোর সময় ইনভেন্টরি হোল্ডিং খরচ কম করা। যখন একটি প্রতিষ্ঠানে সঠিকভাবে প্রয়োগ করা হয়, তখন JIT কৌশলটি বর্জ্য হ্রাস করে এবং পণ্যের দক্ষতা ও গুণমান বৃদ্ধি করে বাজারে প্রতিষ্ঠানের প্রতিযোগিতামূলকতাকে ব্যাপকভাবে বৃদ্ধি করার সম্ভাবনা রাখে।

জেআইটি: ঐতিহাসিক পটভূমি

JIT হল ম্যানুফ্যাকচারিং ম্যানেজমেন্টের একটি পদ্ধতি। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ভোক্তাদের চাহিদা মেটাতে টয়োটা উৎপাদন কেন্দ্রে এটি প্রথম তৈরি এবং ব্যবহার করা হয়েছিল। জাপানের তাইচি ওহনোকে "সময়ের জনক" হিসাবে বিবেচনা করা হয়। মানুষ, সিস্টেম এবং গাছপালা কেন্দ্রিক একটি ব্যবস্থাপনা কৌশলের মাধ্যমে মাউন্টিং সারভাইভাবিলিটি সমস্যা মোকাবেলা করতে JIT ব্যবহার করা যেতে পারে।

কোন ধরনের ব্যবসা JIT ব্যবহার করে?

স্বাস্থ্যসেবা খাতে জাস্ট-ইন-টাইম ব্যবহার করা হয় ব্যয় এবং খরচ কম রাখতে। JIT প্রকাশনায় ব্যবহার করা হয়, বিশেষ করে লেখক যারা স্ব-প্রকাশ করেন। এটি তাদের অবিক্রিত বইগুলির সাথে মোকাবিলা করতে বাধা দেয়। নির্মাণ ব্যবসায় JIT ব্যবহার করা হয় কারণ ইনভেন্টরি খরচ দ্রুত বৃদ্ধি পেতে পারে, যার ফলে খরচ উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধি পায়। JIT ব্যবহার করা শিল্পকে খরচ কম রেখে বস্তুগত ভ্রমণ কমাতে দেয়। JIT ব্যবহার করা হয় অটোমোবাইল শিল্প, এবং এটি নিযুক্ত করা প্রথম শিল্পগুলির মধ্যে একটি। এটি প্রতিযোগিতার প্রচার করে। জেআইটি পোশাক ব্যবসায় ব্যবহৃত হয় কারণ এটি পরিবর্তনশীল প্রবণতার সাথে বর্তমান থাকতে হবে। এটি তাদের শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি সঞ্চয় করতে এবং শৈলীর বাইরের পোশাকগুলিতে অর্থ ব্যয় এড়াতে সহায়তা করে। JIT ফাস্ট-ফুড সেক্টরে ব্যবহার করা হয়, বিশেষ করে ফ্র্যাঞ্চাইজি দ্বারা, কারণ এটি তাদের দীর্ঘ সময়ের জন্য সংরক্ষণ করার পরিবর্তে তাজা পণ্য ব্যবহার করতে দেয়। খুচরা বিক্রেতারা জেআইটি নিয়োগ করে কারণ এটি তাদের প্রয়োজনের চেয়ে বেশি সঞ্চয় করার খরচ এড়াতে যথেষ্ট ইনভেন্টরি রাখতে দেয়। উৎপাদন খরচ বেশি হলে জেআইটি উৎপাদনেও ব্যবহার করা হয় এবং জেআইটি নিয়োগ করলে দক্ষতার উন্নতির জন্য ইনভেন্টরি কমে যায়।

JIT বেছে নেওয়ার আগে শর্ত চেক করা আবশ্যক

JIT, যেমন পূর্বে বলা হয়েছে, ভাল, এবং অনেক সুপরিচিত সংস্থাগুলি এই ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কৌশলের সাথে সাফল্য পেয়েছে। যাইহোক, JIT প্রতিটি ব্যবসার জন্য উপযুক্ত নয়। আপনি JIT-তে রূপান্তর করতে চাইলে কয়েকটি বিষয় বিবেচনা করতে হবে। এই সমস্ত শর্ত পূরণ হলেই আপনার এগিয়ে যাওয়া উচিত।

• নির্ভরযোগ্য সরবরাহকারী

আপনি JIT ব্যবহার করে দেখতে পারেন যদি আপনি আগে সরবরাহকারীদের সাথে ডিল করে থাকেন যারা সবসময় সময়মতো এবং নিরাপদে ডেলিভারি করে থাকেন। সাপ্লাই চেইন বিলম্বিত হলেও আপনি অর্ডার পূরণ করতে সক্ষম হবেন।

• অভিযোজিত কর্মচারী

JIT আবশ্যক করে যে আপনার কর্মীরা প্রক্রিয়াটি বুঝতে পারে, যা আপনার কর্মীদের কার্যকরভাবে শেখানোর জন্য আপনার পক্ষ থেকে কিছু প্রচেষ্টার প্রয়োজন। যখন সবাই বোর্ডে থাকে, JIT সবচেয়ে ভালো কাজ করে।

• ব্যাঘাত সমস্যা মোকাবেলা

JIT-তে রূপান্তর করার আগে, আপনাকে অবশ্যই প্রাকৃতিক দুর্যোগের মতো যে কোনো অপ্রত্যাশিত চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা করার জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে।

JIT এর গুরুত্ব

• উপাদান অপচয় হ্রাস

জাস্ট-ইন-টাইম অতিরিক্ত উৎপাদন রোধ করে, যা তখন ঘটে যখন বাজারে কোনো পণ্যের সরবরাহ চাহিদার চেয়ে বেশি হয়। এই অবিক্রিয় আইটেমগুলি ইনভেন্টরি ডেড স্টকে পরিণত হয়, যার ফলে বর্জ্য হয় এবং গুদামে জায়গা নেয়। অব্যবহারযোগ্য দ্রব্য মজুদ করার যেকোনও সম্ভাবনাকে বাদ দিয়ে আপনি জাস্ট-ইন-টাইম সিস্টেমে শুধুমাত্র যা প্রয়োজন তা অর্ডার করেন।

• পণ্য সংরক্ষণের খরচ কমায়

ওয়্যারহাউস হোল্ডিং খরচ হল সাপ্লাই চেইনের সবচেয়ে বড় লুকানো খরচ, এবং অতিরিক্ত ইনভেন্টরি আপনার হোল্ডিং খরচ দ্বিগুণ করতে পারে। জাস্ট-ইন-টাইম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সলিউশনগুলি আপনার যা প্রয়োজন তা কেবলমাত্র ইনভেন্টরি কমাতে সাহায্য করে এবং যারা এটি চান তাদের কাছে এটি দ্রুত বিক্রি করে।

• নির্মাতার বাড়ায় আঁকড়ে ধরে

একটি JIT মডেলে, প্রস্তুতকারকের উত্পাদন প্রক্রিয়ার উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকে, যা চাহিদা-টানের ভিত্তিতে কাজ করে। একজন গ্রাহক তাদের অর্ডার দিলেই নির্মাতারা পণ্য তৈরি করে। এটি প্রস্তুতকারকদের গ্রাহকের চাহিদার পরিবর্তনে দ্রুত সাড়া দিতে এবং গ্রাহকের চাহিদা পূরণ করতে সক্ষম করে বর্জ্য দূর করে।

• একটি ছোট বিনিয়োগ প্রয়োজন

JIT পদ্ধতিতে শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় ইনভেন্টরিগুলি সংগ্রহ করা হয়, অর্থায়নের জন্য কম কার্যকরী মূলধন প্রয়োজন। ফলস্বরূপ, ইনভেন্টরিতে রক্ষণাবেক্ষণকৃত পণ্যদ্রব্যের পরিমাণ কম থাকার কারণে সংস্থার বিনিয়োগের উপর রিটার্ন শক্তিশালী হবে। "সঠিক প্রথমবার" ধারণাটি জাস্ট-ইন-টাইম মডেলগুলিতে ব্যবহৃত হয়, যার অর্থ হল প্রথমবার অপারেশনগুলি সঠিকভাবে সম্পন্ন হয়েছে, পরিদর্শন এবং পুনঃকাজের খরচ বাঁচায়৷

জাস্ট-ইন-টাইম সিস্টেমের সুবিধা এবং অসুবিধা

সুবিধাদি

• ঠিক সময়ে পদ্ধতি স্টক হোল্ডিং খরচ কমায়. মুক্ত ক্ষমতা স্থান ব্যবহার উন্নত করে এবং বীমা প্রিমিয়াম এবং ভাড়ার উপর ইতিবাচক প্রভাব ফেলে যা অন্যথায় প্রয়োজন হবে।

• সঠিক সময়ে পদ্ধতি বর্জ্য নির্মূলে সহায়তা করে। মেয়াদোত্তীর্ণ বা মেয়াদোত্তীর্ণ হওয়ার ঝুঁকি নেই পণ্য

• কারণ এই ব্যবস্থাপনার কৌশলটি উৎপাদনের জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র পায়, কম কার্যকরী মূলধনের প্রয়োজন হয়।

• এই কৌশলটি একটি ন্যূনতম পুনঃঅর্ডারিং স্তর স্থাপন করে, এবং শুধুমাত্র যখন সেই স্তরটি অর্জন করা হয়, নতুন স্টকের জন্য অর্ডার দেওয়া হয়, যা এটিকে ইনভেন্টরি পরিচালনার জন্যও একটি বর করে তোলে। 

• ইক্যুইটির নিম্ন স্তরের কারণে, সংস্থাগুলির ROI (রিটার্ন অন ইনভেস্টমেন্ট) সাধারণভাবে শক্তিশালী হবে।

• যেহেতু এই কৌশলটি চার্জযোগ্য ভিত্তিতে কাজ করে, তৈরি করা সমস্ত পণ্য বিক্রি করা হবে, যাতে চাহিদার অপ্রত্যাশিত ওঠানামা হয়। এটি আজকের বাজারে JIT কে আকর্ষণীয় করে তোলে, যেখানে চাহিদা অনিয়মিত এবং অস্থির।

• JIT পুনরায় কাজ এবং পরিদর্শন খরচ কমাতে "সঠিক-প্রথম-সময়" পদ্ধতির উপর জোর দেয়।

অসুবিধা

• যেহেতু ইনভেন্টরি ন্যূনতমভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, তাই আইটি পদ্ধতি ঘোষণা করে যে "ত্রুটির জন্য একেবারেই সহনশীলতা নয়," পুনরায় কাজ করা অনুশীলনে কঠিন।

• JIT-এর সফল বাস্তবায়নের জন্য সরবরাহকারীদের উপর উচ্চ নির্ভরতা প্রয়োজন, যার কার্যকারিতা প্রস্তুতকারকের নিয়ন্ত্রণের বাইরে।

• কারণ JIT-এ বাফারের অভাব রয়েছে, উৎপাদন লাইন অলসতা এবং বিলম্ব ঘটতে পারে, যা উত্পাদন প্রক্রিয়া এবং নীচের লাইন উভয়কেই নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে।

• যেহেতু কোনও অতিরিক্ত সম্পূর্ণ পণ্যের তালিকা থাকবে না, তাই অর্ডারগুলির একটি অপ্রত্যাশিত বৃদ্ধি পূরণ না করার সম্ভাবনা মোটামুটি উল্লেখযোগ্য।

• লেনদেনের ফ্রিকোয়েন্সির উপর নির্ভর করে, লেনদেনের চার্জ তুলনামূলকভাবে গুরুত্বপূর্ণ হবে।

• ঘন ঘন ডেলিভারির কারণে পরিবেশের উপর JIT-এর কিছু নেতিবাচক পরিণতি হতে পারে, যার ফলে অতিরিক্ত জীবাশ্ম জ্বালানি খরচ এবং পরিবহন খরচ বেড়ে যাবে।