নগদ এবং ব্যাঙ্ক লেনদেন ট্র্যাক করতে ব্যবসা নগদ বই রাখে। ক্যাশবুকে, ক্যাশ কলামটি ফার্মের জন্য উপলব্ধ নগদ দেখায়, যেখানে ব্যাঙ্কের কলামটি ব্যাঙ্কে নগদ উপস্থাপন করে। আমানত গ্রাহকের অ্যাকাউন্টের ক্যাশবুকের ক্রেডিট সাইডে রেকর্ড করা হয়, যখন টাকা তোলা ডেবিট সাইডে রেকর্ড করা হয়। এই গল্পে আমাদের ব্যাঙ্ক রিকনসিলিয়েশন স্টেটমেন্টের প্রয়োজনীয়তা, সুবিধা, কীভাবে এটি প্রস্তুত করতে হয় ইত্যাদি সম্পর্কে বিস্তারিত জানা যাক।
B ank পুনর্মিলন বিবৃতি : প্রয়োজন
ব্যাঙ্ক-সম্পর্কিত লেনদেনগুলি নগদ বইয়ের ব্যাঙ্ক কলামে এবং ব্যাঙ্কের বইগুলিতে যথাযথভাবে নথিভুক্ত করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন বিবৃতি নিয়মিত তৈরি করা হয়। ব্যাঙ্ক রিকনসিলিয়েশন স্টেটমেন্ট লেনদেন রেকর্ডিংয়ে ভুলত্রুটি সনাক্ত করে এবং একটি নির্দিষ্ট তারিখে সুনির্দিষ্ট ব্যাঙ্ক ব্যালেন্স স্থাপন করে। একটি ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন বিবৃতি প্রস্তুত করার জন্য কোন সময়সীমা নেই।
B ank পুনর্মিলন বিবৃতি : সুবিধা
ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন জালিয়াতি সনাক্ত করতে এবং লেনদেনের ঝুঁকি হ্রাসে সহায়তা করে যার ফলে জরিমানা এবং দেরী ফি। ব্যাঙ্ক রিকনসিলিয়েশন স্টেটমেন্ট একটি ফার্মকে বিভিন্ন সুবিধা প্রদান করে, যার মধ্যে রয়েছে:
- ভুল শনাক্ত করা: একটি ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন সাহায্য করে অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি সনাক্তকরণ যা প্রায়শই সমস্ত ব্যবসায় ঘটে। যোগ এবং বিয়োগ ত্রুটি, হারানো অর্থপ্রদান, এবং দ্বিগুণ অর্থপ্রদান কিছু উদাহরণ।
- সুদ এবং ফি ট্র্যাকিং : ব্যাঙ্কগুলি আপনার অ্যাকাউন্টে সুদ, ফি বা জরিমানা নিতে পারে। আপনি মাসিক ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন ব্যবহার করে এই ধরনের পরিমাণ যোগ বা কাটাতে পারেন।
- প্রতারণা শনাক্ত করা: আপনি কর্মীদের দ্বারা অর্থ চুরি প্রতিরোধ করতে পারেন। আপনি প্রতারণামূলক লেনদেনগুলি আবিষ্কার এবং উন্মোচন করতে একটি ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন বিবৃতি ব্যবহার করতে পারেন। আপনার অ্যাকাউন্টিং কর্মচারী আপনার বই এবং পুনর্মিলনগুলিকে হেরফের না করতে, আপনার পুনর্মিলনগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য একজন স্বাধীন ব্যক্তিকে নিয়োগ করা উচিত।
- রসিদগুলি ট্র্যাক করা: ব্যাঙ্ক রিকনসিলিয়েশন স্টেটমেন্ট আপনার সমস্ত রসিদ নিশ্চিত করে, অপ্রীতিকর পরিস্থিতি প্রতিরোধ করে এবং আপনি জমা করেননি এমন রসিদের জন্য এন্ট্রি সনাক্ত করে।
B ank পুনর্মিলন বিবৃতি : প্রস্তুতি
- প্রথম ধাপ হল ক্যাশ বুকের ব্যাঙ্ক কলামের ওপেনিং ব্যালেন্স এবং ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট চেক করা যা আগের সময়ের থেকে ক্রেডিট না করা বা অপ্রস্তুত চেকের কারণে আলাদা হতে পারে।
- ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের ক্রেডিট সাইড ক্যাশ বুকের ব্যাঙ্ক কলামের ডেবিট সাইডের সাথে এবং ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের ডেবিট সাইড ক্যাশ বুকের ক্রেডিট সাইডের সাথে তুলনা করুন। একটি টিক দিয়ে উভয় রেকর্ডে প্রদর্শিত সমস্ত জিনিস চিহ্নিত করুন।
- নগদ বইয়ের ব্যাঙ্ক কলামে এবং ভুলভাবে প্রবেশ করানো এন্ট্রিগুলির জন্য পাসবুকের এন্ট্রিগুলি পরীক্ষা করুন। এই লেনদেনের একটি তালিকা তৈরি করুন এবং নগদ বইতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন।
- ক্যাশবুকে ভুল বা ভুলত্রুটি সংশোধন করুন।
- ক্যাশ বইতে সংশোধিত এবং সংশোধিত ব্যাঙ্ক কলাম ব্যালেন্স গণনা করুন।
- ক্যাশ বুক ব্যালেন্স আপডেট করে ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন বিবৃতি শুরু করুন।
- অপ্রস্তুত চেক (ব্যাঙ্কে জমা করা চেক কিন্তু এখনও সংগ্রহ করা হয়নি – আয়) অপ্রস্তুত চেক থেকে বিয়োগ করা হয় (ব্যবসায়িক সংস্থা কর্তৃক তার গ্রাহক বা সরবরাহকারীদের কাছে জারি করা চেক কিন্তু অর্থপ্রদানের জন্য উপস্থাপন করা হয় না – খরচ)।
- প্রয়োজনীয় সমন্বয় করুন ব্যাংক ত্রুটির জন্য ক্ষতিপূরণ. ক্যাশ বুকের ব্যাঙ্ক কলাম অনুসারে ব্যাঙ্কের পুনর্মিলন বিবৃতি ডেবিট ব্যালেন্স দিয়ে শুরু হলে ব্যাঙ্কের দ্বারা ভুলভাবে জমা করা পরিমাণগুলি যোগ করুন এবং বিয়োগ করুন৷ ক্রেডিট ব্যালেন্স শুরু করার জন্য, প্রক্রিয়াটি বিপরীত করুন।
- চূড়ান্ত অঙ্কটি অবশ্যই ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ব্যালেন্সের সমান হতে হবে।
B ank পুনর্মিলন বিবৃতি : দক্ষতা নিশ্চিত করার পদক্ষেপ
- পরিস্থিতি সম্পর্কে আরও ভাল বোঝার জন্য আপনার কাছে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং তথ্য রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
- ভুলগুলি এড়িয়ে চলুন যেমন:
- ডুপ্লিকেট এন্ট্রি
- একটি লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টে ব্যর্থতার ফলে অনুপস্থিত পরিমাণের সমান একটি বৈষম্য দেখা দেবে।
- কমা এবং ডট ইনপুট করার ক্ষেত্রে ত্রুটি যার ফলে বৈষম্য দেখা দেয় যা মান যথেষ্ট হতে পারে।
- স্থানান্তর ত্রুটি.
- ব্যাঙ্কগুলির দিক থেকে কোনও ভুল আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন style="font-weight: 400;">: ব্যাঙ্কগুলি আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে ভুল পরিমাণ বা ক্রেডিট ডিপোজিট কেটে নিতে পারে যা আপনার নয়৷ আপনি যদি কোনো ব্যাখ্যা ছাড়াই ভুলের সম্মুখীন হন বা অনিশ্চিত হন, তাহলে আপনার ব্যাঙ্কের সাথে যোগাযোগ করাই সবচেয়ে ভালো।
- পুনর্মিলন করার জন্য আইটেমগুলি: অসঙ্গতিগুলি তালিকাভুক্ত করা, তাদের পুনর্মিলন করা এবং তারপরে এটি ভুলে যাওয়া ধারণাযোগ্য। যদি সুরাহা না করে মতপার্থক্য বাড়তে থাকে, তাহলে আপনার ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন মূল্যহীন হয়ে যাবে। আপনার নগদ বইয়ের ব্যাঙ্ক কলামে এবং ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে সঠিকভাবে রিপোর্ট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য পুনর্মিলিত লেনদেনের উপর একটি নিয়মিত চেক প্রয়োজন।