চেক: অর্থ, বৈশিষ্ট্য, প্রকার এবং তারা কীভাবে কাজ করে

একটি চেক হল একটি নথি, যা একটি ব্যক্তি বা একটি সত্তাকে অর্থপ্রদান করার জন্য ব্যবহৃত হয় এবং একটি ব্যাঙ্কে জারি করা হয়, এটিকে নির্দেশ করে যে ব্যক্তি বা সত্তার নামে এটি করা হয়েছে তাকে নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদান করতে। চেক সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে।

চেক শব্দটির অর্থ কী?

চেকগুলি লিখিত, তারিখযুক্ত এবং স্বাক্ষরিত নথি যা একটি ব্যাঙ্ককে বাহককে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদানের নির্দেশ দেয়। যে সত্তা চেকটি লেখেন তাকে ড্রয়ার বা অর্থপ্রদানকারী বলা হয়, আর যার কাছে চেকটি সম্বোধন করা হয় তাকে প্রাপক বলা হয়। ড্রই হল সেই ব্যাঙ্ক যেখানে চেক আঁকা হয়।

চেক: বৈশিষ্ট্য

• একটি চেক ড্রয়ার দ্বারা লিখিত এবং সঠিকভাবে স্বাক্ষর করা আবশ্যক।
• একটি নিঃশর্ত আদেশ একটি চেকের মধ্যে রয়েছে।
• চেক শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ব্যাঙ্ক জারি করা হয়.
• নির্দিষ্ট পরিমাণ সর্বদা নিশ্চিত এবং শব্দ এবং পরিসংখ্যান উভয়েই স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা উচিত।
• চেকের সবসময় একটি নির্দিষ্ট প্রাপক থাকে।
• অন-ডিমান্ড, একটি চেক সর্বদা প্রদেয়।
• একটি চেক তারিখ হতে হবে, অন্যথায় এটি অবৈধ এবং ব্যাঙ্ক দ্বারা সম্মানিত হবে না।

চেক: প্রকার

চেকগুলি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে।

প্রত্যয়িত চেক

একটি প্রত্যয়িত চেক যাচাই করে যে ড্রয়ারের অ্যাকাউন্টে চেকের পরিমাণকে সম্মান করার জন্য যথেষ্ট তহবিল রয়েছে। এটি নিশ্চিত করে যে চেকটি বাউন্স হবে না। চেকটি যে ব্যাঙ্কে টানা হয় সেই ব্যাঙ্কে পেশ করা প্রয়োজন যাতে ব্যাঙ্কের সত্যতা যাচাই করা যায়৷

ক্যাশিয়ারের চেক

ব্যাঙ্ক ক্যাশিয়ারের চেকের গ্যারান্টি দেয় এবং ব্যাঙ্ক ক্যাশিয়ার দ্বারা সেগুলি স্বাক্ষর করে, তাই ব্যাঙ্ক তাদের জন্য দায়ী৷ একটি গাড়ি বা বাড়ি কেনার সময়, এই ধরনের চেক প্রায়ই প্রয়োজন হয়।

বেতনের চেক

বেতনের চেক, বা বেতন চেক, নিয়োগকর্তারা কীভাবে তাদের কর্মীদের ক্ষতিপূরণ দেয় তার আরেকটি উদাহরণ। প্রত্যক্ষ আমানত এবং অন্যান্য ইলেকট্রনিক স্থানান্তর পদ্ধতি সাম্প্রতিক বছরগুলিতে শারীরিক বেতন চেক প্রতিস্থাপন করেছে।

ফেরত চেক

লিখিত পরিমাণ চেকিং অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্সের চেয়ে বেশি হলে চেকের সাথে আলোচনা করা যাবে না। একে 'বাউন্সড চেক'ও বলা হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, চেক বাউন্স হলে অর্থপ্রদানকারীকে জরিমানা করা হয়। কিছু ক্ষেত্রে প্রাপকদের ফি নেওয়া হয় আমরা হব.

আমি চেক নম্বর কোথায় পেতে পারি?

আপনি যদি এটির স্থিতি ট্র্যাক করতে চান তবে আপনার চেক নম্বরটির প্রয়োজন হবে৷ চেক নম্বরটি চেকের নীচে প্রথম ছয়টি নম্বর।

কিভাবে চেক কাজ করে?

চেক হল বিনিময়ের বিল যা একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থের নিশ্চয়তা দেয়। অঙ্কন ব্যাঙ্ক এটি প্রদানকারীকে দেয়, যিনি অ্যাকাউন্টধারীকে অর্থ প্রদান করতে এটি ব্যবহার করেন। অর্থপ্রদানকারীরা চেক লেখেন এবং সেগুলিকে প্রাপকদের কাছে উপস্থাপন করেন, যারা তাদের নগদ অর্থের জন্য আলোচনা করতে বা একটি অ্যাকাউন্টে জমা দেওয়ার জন্য তাদের ব্যাঙ্ক বা আর্থিক প্রতিষ্ঠানে নিয়ে যান। চেক দুই বা ততোধিক পক্ষকে প্রকৃত মুদ্রা বিনিময় ছাড়াই একটি আর্থিক লেনদেন পরিচালনা করতে দেয়। বরং, চেকের পরিমাণ একই পরিমাণের প্রকৃত মুদ্রার বিকল্প। আপনি নগদ বা চেক জমা করতে পারেন. অর্থ প্রদানকারীর ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিল তোলা হয় যখন প্রাপক আলোচনার জন্য একটি ব্যাঙ্ক বা অন্যান্য আর্থিক প্রতিষ্ঠানের কাছে একটি চেক উপস্থাপন করে। চেকগুলি সাধারণত একটি চেকিং অ্যাকাউন্টের বিপরীতে লেখা হয়, তবে সেভিংস অ্যাকাউন্ট বা অন্য ধরনের অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিল নিয়ে আলোচনা করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। চেক বিল পরিশোধ করতে, উপহার দিতে বা দুই ব্যক্তি বা সংস্থার মধ্যে অর্থ স্থানান্তর করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি তৃতীয় পক্ষ একটি হারিয়ে যাওয়া বা চুরি হওয়া চেকটি নগদ করতে পারে না, কারণ শুধুমাত্র প্রাপকই চেকের সাথে আলোচনা করতে পারে। ডেবিট কার্ড, ক্রেডিট কার্ড, ওয়্যার ট্রান্সফার, এবং ইন্টারনেট ব্যাঙ্কিং হল চেকের আধুনিক বিকল্প।

চেকের পক্ষ কারা?

একটি চেকের জন্য সাধারণত দুটি পক্ষ থাকে। একটি হল ড্রয়ার, এবং অন্যটি হল প্রাপক৷ ড্রই হল সেই ব্যাঙ্কার যাদের উপর চেক টানা হয় এবং ড্রয়ার হল সেই লোকেরা যারা চেক আঁকেন। এগুলি ছাড়াও, চেকে দেখানো পরিমাণ অর্থ প্রদানের জন্য একজন প্রাপক দায়বদ্ধ থাকতে পারে। উপরন্তু, একজন ধারক হতে পারে যিনি সাধারণত মূল প্রাপক। একজন চেক ধারক যখন কাউকে চেকটি অনুমোদন করেন তখন তিনি অনুমোদন করেন। অপরদিকে একজন অনুমোদনকারী, এমন একটি দল যার চেক অনুমোদন করা হয়।

ইতিবাচক বেতন ব্যবস্থা কি?

একটি ইতিবাচক বেতন ব্যবস্থার মধ্যে ব্যাঙ্কের সাথে চেকের মূল বিবরণ পুনঃনিশ্চিত করা জড়িত, যা অর্থপ্রদানের সময় চেক করা চেকের সাথে ক্রস-চেক করা হয়।

• গ্রাহকদের নিরাপত্তা বাড়াতে এবং চেক জালিয়াতি কমাতে একটি ইতিবাচক বেতন ব্যবস্থা চালু করা হয়েছে।
• অধিকন্তু, প্রক্রিয়াটির মধ্যে বড় মূল্যের চেকের বিবরণ পুনঃনিশ্চিত করা জড়িত, যেমন 50,000 টাকার বেশি। বিবরণ মেলে চেক সম্মানিত করা হয়; কোনো অমিল থাকলে তা চিহ্নিত করা হয় অসঙ্গতি

MICR মানে কি?

চেকগুলি সাধারণত MICR নামে একটি নয়-সংখ্যার কোড দিয়ে মুদ্রিত হয়, যা ম্যাগনেটিক ইঙ্ক ক্যারেক্টার রিকগনিশনকে বোঝায়। প্রথম তিনটি সংখ্যা শহরের কোড, পরের তিনটি ব্যাঙ্ক কোড এবং শেষ তিনটি ব্যাঙ্ক শাখা কোডের জন্য দাঁড়ায়৷ MICR কোড সহ চেকগুলি সনাক্ত করা সহজ, অর্থপ্রদানের ত্রুটিগুলি দূর করে এবং পেমেন্টগুলিকে দ্রুত প্রক্রিয়া করতে সক্ষম করে৷

চেক: সুবিধা

• আপনাকে নগদ টাকা বহন করতে হবে না
• প্রয়োজনে আপনি পেমেন্ট বন্ধ করতে পারেন।
• সেগুলি অতিক্রম করা হলে চেকগুলি নিরাপদ।
• নোট গুনতে হবে না; তাই ভুল গণনা সম্ভব নয়।

চেক: অপূর্ণতা

• অন্যান্য পাওনাদার চেক গ্রহণ নাও করতে পারে কারণ তারা আইনত দরপত্রযোগ্য নয়।
• ড্রয়ারের অ্যাকাউন্টে তহবিল ছাড়া, তারা মূল্যহীন।
• চেক একটি অ্যাকাউন্টে জমা সময়সাপেক্ষ হয়.
• চেকের মাধ্যমে অল্প পরিমাণ অর্থ প্রদান করা উচিত নয়।
• ক্রস করা চেকগুলি যাদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট নেই তাদের জন্য সমস্যা সৃষ্টি করবে।

ব্যাংক চেক লেখার সময় যে বিষয়গুলো মাথায় রাখতে হবে

• চেকের উপরের বাম কোণে, 'OR BEARER' শব্দটি মুছে দিন এবং 'A/C Payee' শব্দ যোগ করুন। এটি করার মাধ্যমে, আপনি নিশ্চিত করেন যে যার পক্ষে চেকটি আঁকা হয়েছে সেই ব্যক্তি ছাড়া অন্য কেউ বিবৃত পরিমাণ পেতে পারে না।
• PAY শব্দ এবং প্রাপকের নাম বা প্রাপকের নাম এবং উপাধির মধ্যে ফাঁকা জায়গা রাখবেন না। এই অভ্যাসটি অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি কাউকে অর্থ দাবি করতে নামের আগে বা পরে বর্ণমালা পূরণ করতে বাধা দেয়।
• শব্দে পরিমাণ উল্লেখ করার পর আপনার 'রুপিস' কলামের শেষে '/-' চিহ্নটি ব্যবহার করা উচিত।
• অনুগ্রহ করে নিশ্চিত করুন যে কোন প্রকার ওভাররাইট করা নেই। ব্যাঙ্কগুলি কোনও স্ক্রীবল বা পাঠ্য বাতিল গ্রহণ করবে না।
• সঠিক তারিখ লিখুন. যে কেউ একটি ছাড়া একটি চেক ব্যবহার করতে পারেন নগদ উত্তোলনের তারিখ এবং এটিতে যে কোনও তারিখ লিখুন। উপরন্তু, একটি পোস্ট- বা প্রাক-তারিখ সহ একটি চেক আরেকটি সমস্যা যা চেককে সম্মানিত না করতে পারে। উপরন্তু, ভুলভাবে লিখিত ডেটা, যেমন ভুল মাস বা বছর, সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।
• যদি প্রয়োজন হয়, অমিল স্বাক্ষরের কারণে চেকটি বাউন্স না হয় তা নিশ্চিত করতে দুবার স্বাক্ষর করুন।
• আপনার চেকের বিপরীত দিকে, নির্দেশ করুন যে আপনি আপনার ক্রেডিট কার্ড, মোবাইল নম্বর, সংযোগ নম্বর ইত্যাদি দিয়ে ইউটিলিটি বিল পরিশোধ করছেন।
• MICR ব্যান্ডগুলিকে কোনোভাবেই স্ট্যাপল, বিকৃত, ভাঁজ করা বা ক্ষতিগ্রস্ত করা যাবে না।

চেক সঠিকভাবে পূরণ করার জন্য নির্দেশিকা ভারতের কিছু ব্যাঙ্ক জারি করেছে। সঠিকভাবে বোঝার জন্য, আপনার ব্যাঙ্কের নির্দেশিকা পড়তে হবে।