কিভাবে EPFO সদস্য পোর্টালে প্রোফাইলের বিবরণ আপডেট/পরিবর্তন করবেন?

EPF সদস্য যারা UAN লগইন ব্যবহার করে তাদের মৌলিক বিবরণ পরিবর্তন বা আপডেট করতে চান তাদের এখন একটি আদর্শ পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে। এর কারণ হল এমপ্লয়িজ প্রভিডেন্ট ফান্ড অর্গানাইজেশন (EPFO) EPF সদস্য এবং তাদের নিয়োগকর্তাদের দ্বারা UAN প্রোফাইলে সংশোধনের জন্য যৌথ ঘোষণার জন্য একটি স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি (SoP) রেখেছে।

EPFO সদস্য পোর্টালে প্রাথমিক প্রোফাইল তথ্য

নতুন পদ্ধতি UAN পোর্টালে নিম্নলিখিত 11টি বিশদ পরিবর্তন বা আপডেট করার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে:

• নাম
• লিঙ্গ
• জন্ম তারিখ
• বাবার নাম
• সম্পর্ক
• বৈবাহিক অবস্থা
• যোগদানের তারিখ
• ছেড়ে যাওয়া এর কারণ
• যাওয়ার তারিখ
• জাতীয়তা
• আধার নম্বর

সংশোধনের ধরন

উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের কাছে কাজগুলি অর্পণ করার জন্য, EPFO প্রোফাইল আপডেটের অনুরোধগুলিকে প্রধান এবং ক্ষুদ্র পরিবর্তন.

নাম আপডেট/পরিবর্তন

মেজর

• দুইটির বেশি বর্ণমালা পরিবর্তন হলে নামও পরিবর্তন হয়
• ধ্বনিগতভাবে
• দুইটির কম বর্ণমালা পরিবর্তন হলে নামও পরিবর্তন হয়
• ধ্বনিগতভাবে
• নাম সম্প্রসারণ করলে

গৌণ

• দুই বা দুইটির কম বর্ণমালার পরিবর্তন হলে এবং ধ্বনিগতভাবে নাম পরিবর্তন না হলে।
• বিয়ের পর নারীর ক্ষেত্রে পদবি যোগ করলে।
• শ্রী, ডক্টর, মিস্টার, মিসেস, মিস ইত্যাদির মতো অভিবাদন মুছে ফেললে।

লিঙ্গ আপডেট/পরিবর্তন

মেজর: কোনটিই নাবালক: পুরুষ/মহিলা/অন্যরা পরিবর্তন করে

জন্ম তারিখ আপডেট/পরিবর্তন

প্রধান: তিন বছরের বেশি নাবালক: তিন বছর পর্যন্ত

পিতার নাম আপডেট/পরিবর্তন

মেজর

• যদি দুইটির বেশি বর্ণমালা পরিবর্তন হয় এবং নামটিও ধ্বনিগতভাবে পরিবর্তিত হয়।
• যদি প্রথমবার একটি নাম সন্নিবেশ করান
• নাম সম্প্রসারণ করলে

গৌণ

• দুই বা দুইটির কম বর্ণমালার পরিবর্তন হলে এবং ধ্বনিগতভাবে নাম পরিবর্তন না হলে।
• যদি শুধুমাত্র শ্রী, ডক্টর, মিস্টার, মিসেস, মিস ইত্যাদির মতো অভিবাদন অপসারণ করা হয়।

সম্পর্কের আপডেট/পরিবর্তন

অপ্রাপ্তবয়স্ক: পিতা/মাতা পরিবর্তন মেজর: কোনটিই নয়

বৈবাহিক অবস্থা আপডেট/পরিবর্তন

মেজর: সদস্যের মৃত্যুর পর পরিবর্তন নাবালক: অন্য সব ক্ষেত্রে

যোগদানের তারিখ আপডেট/পরিবর্তন

প্রধান: অপ্রাপ্তবয়স্ক সদস্যের মৃত্যুর পর পরিবর্তন: অন্য সব ক্ষেত্রে

আপডেট/পরিবর্তন ছাড়ার কারণ

মেজর: একজন সদস্যের মৃত্যুর পর পরিবর্তন নাবালক: অন্য সব ক্ষেত্রে

আপডেট/পরিবর্তন ছাড়ার তারিখ

মেজর: একজন সদস্যের মৃত্যুর পর পরিবর্তন নাবালক: অন্য সব ক্ষেত্রে

জাতীয়তা আপডেট/পরিবর্তন

মেজর: নন-এসএসএ থেকে এসএসএ কান্ট্রি মাইনর

• নন-এসএসএ থেকে নন-এসএসএ দেশ পরিবর্তন
• এসএসএ থেকে এসএসএ দেশ পরিবর্তন
• এসএসএ থেকে নন-এসএসএ দেশ পরিবর্তন

আধার আপডেট/পরিবর্তন

মেজর: সব মাইনর: কেউ না

UAN প্রোফাইলের বিবরণ পরিবর্তন এবং আপডেট করার পদক্ষেপ

UAN প্রোফাইল বিস্তারিত আপডেটের জন্য নিয়োগকর্তার পদক্ষেপ

ধাপ 1: অফিসিয়ালে যান href="https://unifiedportal-mem.epfindia.gov.in/memberinterface/" target="_blank" rel="noopener"> UAN লগইন পৃষ্ঠা৷ ধাপ 2: আপনার UAN, পাসওয়ার্ড এবং ক্যাপচা ব্যবহার করে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। ধাপ 3: হোম পেজে, ম্যানেজ অপশনের অধীনে, আপনি মডিফাই বেসিক ডিটেইলস পাবেন । এটিতে ক্লিক করুন। ধাপ 3: এখন, আপনার প্রোফাইলের বিবরণ সহ একটি নতুন পৃষ্ঠা খুলবে। পৃষ্ঠার নীচে আপডেট বিবরণ বিকল্পে ক্লিক করুন । ধাপ 4: পূর্ববর্তী স্ক্রিনে "আপডেট বিশদ" ক্লিক করলে, আরও অনুমোদনের জন্য আপনার নিয়োগকর্তার কাছে একটি অনুরোধ জমা দেওয়া হবে। নিয়োগকর্তা দ্বারা জমা দেওয়ার আগে, কর্মচারী করতে পারেন "অনুরোধ মুছুন" টিপে অনুরোধটি প্রত্যাহার করুন।

UAN প্রোফাইল বিস্তারিত আপডেটের জন্য নিয়োগকর্তার পদক্ষেপ

ধাপ 1: নিয়োগকর্তা ইউনিফাইড পোর্টালের নিয়োগকর্তা ইন্টারফেসে লগইন করবেন, https://unifiedportal-emp.epfindia.gov.in/epfo/ ধাপ 2: নিয়োগকর্তা বিস্তারিত পরিবর্তনে ক্লিক করে কর্মীদের দ্বারা জমা দেওয়া পরিবর্তনের অনুরোধগুলি দেখতে পারেন সদস্য বিকল্পের অধীনে অনুরোধ. ধাপ 3: নিয়োগকর্তা কর্মীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত অনলাইন অনুরোধগুলি দেখতে পারেন। তিনি যথাযথ ব্যবস্থা নিতে পারেন এবং মন্তব্য শেয়ার করতে পারেন। ধাপ 4: অনুরোধ অনুমোদন করার পরে, নিয়োগকর্তা অনুরোধের সর্বশেষ অবস্থা দেখতে পারেন। wp-image-247712 " src="https://housing.com/news/wp-content/uploads/2023/09/8.png" alt="" width="500" height="189" />

UAN প্রোফাইল বিস্তারিত আপডেটের জন্য EPFO অফিসের পদক্ষেপ

ধাপ 1: নিয়োগকর্তার অনুরোধের অনুমোদনের পরে, এটি ইউনিফাইড পোর্টালের ফিল্ড অফিস ইন্টারফেসে সংশ্লিষ্ট EPFO অফিসের ডিলিং সহকারীর লগইনে একটি টাস্ক হিসাবে উপস্থিত হবে। ধাপ 2: যথাযথ যাচাইকরণের পরে, ডিলিং সহকারী বিভাগ সুপারভাইজারকে তার সুপারিশ জমা দিতে পারেন। ধাপ 3: যথাযথ যাচাইকরণের পরে, সেকশন সুপারভাইজার অনুমোদন, প্রত্যাখ্যান বা কোনো স্পষ্টীকরণ বা নথি চাওয়ার জন্য ফেরত দেওয়ার জন্য APFC/RPFC-এর কাছে তার সুপারিশ জমা দিতে পারেন। ধাপ 4: APFC/RPFC মামলাটি অনুমোদন/প্রত্যাখ্যান/ফেরত করতে পারে।

অনুরোধ অনুমোদনের জন্য সময়রেখা

ছোট অনুরোধ: প্রাপ্তির তারিখ থেকে ডিলিং সহকারীর এফও ইন্টারফেস লগইন করার 7 দিন প্রধান অনুরোধ: EO-তে উল্লেখ করা মামলাগুলির জন্য: প্রতিটি ধরণের অনুরোধের জন্য অতিরিক্ত 3 দিনের সময়। যদি অনুরোধটি নিয়োগকর্তার কাছে ফিরিয়ে দেওয়া হয়, তবে অনুরোধের সময়টি সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার লগইন-এ ফিরে পাওয়ার পর শুরু হবে।

UAN প্রোফাইল আপডেটের জন্য প্রয়োজনীয় নথির তালিকা

নাম বা লিঙ্গ পরিবর্তন/আপডেট

1. আধার (বাধ্যতামূলক)
2. পাসপোর্ট
3. মৃত্যু সনদ
4. জন্ম সনদ
5. চালনার অনুমতিপত্র
6. কেন্দ্রীয় সরকার/রাজ্য সরকার/কেন্দ্রশাসিত অঞ্চল সরকার বা পাবলিক সেক্টর ব্যাঙ্কগুলি দ্বারা জারি করা পরিষেবা ফটো পরিচয়পত্র৷
7. স্কুল ছাড়ার সার্টিফিকেট/ স্কুল ট্রান্সফার সার্টিফিকেট/ বোর্ড/বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃক জারিকৃত নাম ও ছবি সহ মার্কশিট
8. ব্যাঙ্কের পাসবুকে একজন ব্যাঙ্ক আধিকারিক দ্বারা নাম এবং ছবি ক্রস স্ট্যাম্প করা
9. প্যান কার্ড বা ই-প্যান
11. ভোটার আইডি বা ই-ভোটার আইডি
12. পেনশনার ফটো কার্ড/মুক্তিযোদ্ধা ফটোকার্ড
13. কেন্দ্রীয় সরকার/রাজ্য সরকার/কেন্দ্রশাসিত অঞ্চল সরকার/পাবলিক সেক্টর ব্যাঙ্ক/রাষ্ট্রীয় স্বাস্থ্য বীমা যোজনা (আরএসবিওয়াই) কার্ড দ্বারা জারি করা ফটো সহ CGHS/ECHS/মেডি-ক্লেম কার্ড
14. ছবি সহ ST/SC/OBC শংসাপত্র
15. পুরো নাম/নাম পরিবর্তনের অনুরোধের জন্য: PF সদস্যকে নতুন নামের গেজেট নোটিফিকেশনের সাথে পুরানো নামের যেকোন সমর্থনকারী নথি ফটোগ্রাফ সহ জমা দিতে হবে (এমনকি পুরো নাম/নাম পরিবর্তনের প্রথম উদাহরণের জন্য)
16. বৈধ ভিসা সহ বিদেশী পাসপোর্ট (শুধুমাত্র বৈধ) অন্যান্য বিদেশী নাগরিকদের ক্ষেত্রে জারি করা
17. ছবিসহ মুক্তিযোদ্ধা কার্ড
18. সরকার কর্তৃক ইস্যুকৃত ভারতীয় বংশোদ্ভূত ব্যক্তির (পিআইও) কার্ডের অনুলিপি
19. সরকার কর্তৃক ইস্যুকৃত ওভারসিজ সিটিজেন অফ ইন্ডিয়া (OCI) কার্ডের কপি
20. তিব্বতি শরণার্থী কার্ড (আরো একটি আইডি সহ)

তারিখের পরিবর্তন/হালনাগাদ জন্ম

1. জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধক কর্তৃক প্রদত্ত জন্ম শংসাপত্র
2. কোনো স্বীকৃত সরকারী বোর্ড বা বিশ্ববিদ্যালয়/বিদ্যালয় ছাড়ার সার্টিফিকেট/স্কুল ট্রান্সফার সার্টিফিকেট নাম ও জন্ম তারিখ সহ জারি করা মার্কশিট
3. কেন্দ্রীয়/রাজ্য সরকারী সংস্থাগুলির পরিষেবা রেকর্ডের উপর ভিত্তি করে শংসাপত্র
4. উপরের মত জন্ম তারিখের প্রমাণের অভাবে, সদস্যকে ডাক্তারি পরীক্ষা করার পর একজন সিভিল সার্জন দ্বারা জারি করা মেডিকেল সার্টিফিকেট এবং একটি উপযুক্ত আদালতের দ্বারা যথাযথভাবে প্রমাণিত সদস্য দ্বারা শপথের একটি হলফনামা দ্বারা সমর্থিত
5. আধার
6. পাসপোর্ট
7. প্যান
8. কেন্দ্রীয় / রাজ্য পেনশন পেমেন্ট অর্ডার
9. 13. কেন্দ্রীয় সরকার/রাজ্য সরকার/কেন্দ্রশাসিত অঞ্চল সরকার/পাবলিক সেক্টর ব্যাঙ্কগুলি দ্বারা জারি করা ফটো সহ সিজিএইচএস/ইসিএইচএস/মেডি-ক্লেম কার্ড
10. সরকার কর্তৃক প্রদত্ত আবাসিক শংসাপত্র

পিতা/মাতার নাম এবং সম্পর্কের পরিবর্তন/আপডেট

1. এর পাসপোর্ট বাবা মা
2. রেশন কার্ড/পিডিএস কার্ড
3. CGHS/ECHS/ ছবির সাথে মেডি-ক্লেম কার্ড
4. কেন্দ্রীয় সরকার/রাজ্য সরকার/কেন্দ্রশাসিত অঞ্চল সরকার/পাবলিক সেক্টর ব্যাঙ্কগুলি দ্বারা জারি করা ফটো সহ CGHS/ECHS/মেডি-ক্লেম কার্ড/
5. পেনশন কার্ড
6. পৌর কর্পোরেশন এবং অন্যান্য বিজ্ঞাপিত স্থানীয় সরকার সংস্থা যেমন তালুক, তহসিল ইত্যাদি দ্বারা জারি করা জন্ম শংসাপত্র।
7. সরকার কর্তৃক প্রদত্ত বিবাহের শংসাপত্র
8. কেন্দ্রীয়/রাজ্য সরকারের দ্বারা জারি করা ফটো আইডি কার্ড যেমন ভামাশা, জনআধার, এমজিএনআরইজিএ, আর্মি ক্যান্টিন কার্ড ইত্যাদি।

বৈবাহিক অবস্থার পরিবর্তন/আপডেট

1. সরকার কর্তৃক প্রদত্ত বিবাহের শংসাপত্র
2. আধার কার্ড
3. বিবাহবিচ্ছেদ ডিক্রী
4. পাসপোর্ট

যোগদানের তারিখ পরিবর্তন/আপডেট

1. কর্মচারী নিবন্ধন
2. উপস্থিতি রেজিস্টার
4. তাদের লেটার হেডে প্রতিষ্ঠানের পত্র স্পষ্টভাবে যোগদানের তারিখ উল্লেখ করে এবং নিয়োগকর্তার দ্বারা যথাযথভাবে স্বাক্ষরিত বা উক্ত সময়ের মধ্যে কর্মচারীর ECR দ্বারা সমর্থিত অনুমোদিত স্বাক্ষরকারী

ছেড়ে যাওয়ার কারণ পরিবর্তন/আপডেট

1. পদত্যাগ পত্র
2. তাদের লেটার হেডে প্রতিষ্ঠানের চিঠিতে উল্লেখিত সময়ের মধ্যে কর্মচারীর ECR দ্বারা সমর্থিত ছাড়ার কারণ স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়েছে
3. কর্মচারীকে জারি করা অবসান পত্র
4. স্থাপনা হিসেবে যে কোনো নথি নিয়োগকর্তা বা প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত স্বাক্ষরকারী তাদের লেটারহেডে স্বাক্ষরিত কর্মচারীর প্রস্থানের কারণ নির্ধারণের জন্য উপযুক্ত বলে মনে করে

ছেড়ে যাওয়ার তারিখ পরিবর্তন/আপডেট

1. পদত্যাগ পত্র / সমাপ্তি পত্র
2. কোনো কেন্দ্রীয় বা রাজ্য শ্রম আইনের অধীনে স্থাপনা বজায় রাখার জন্য অভিজ্ঞতার শংসাপত্র বা অন্য কোনো নথি

400;" aria-level="1"> মজুরি স্লিপ/বেতন স্লিপ/পূর্ণ এবং চূড়ান্ত চিঠি

3. তাদের লেটার হেডে প্রতিষ্ঠানের পত্র স্পষ্টভাবে যোগদানের তারিখ উল্লেখ করে এবং নিয়োগকর্তা বা অনুমোদিত স্বাক্ষরকারীর দ্বারা যথাযথভাবে স্বাক্ষরিত

জাতীয়তার পরিবর্তন/হালনাগাদ

1. পাসপোর্টের কপি
2. সরকার কর্তৃক প্রদত্ত ভারতীয় বংশোদ্ভূত ব্যক্তি (পিআইও) কার্ডের অনুলিপি
3. আফগানিস্তান, বাংলাদেশ এবং পাকিস্তানের সংখ্যালঘু সম্প্রদায় যেমন হিন্দু, শিখ, বৌদ্ধ, জৈন, পার্সি এবং খ্রিস্টানদের জন্য ইস্যু করা মূল দেশের বিদেশী পাসপোর্ট (বৈধ বা মেয়াদোত্তীর্ণ) সহ বৈধ দীর্ঘমেয়াদী ভিসা
4. বিদেশী পাসপোর্ট সহ বৈধ ভিসা (শুধুমাত্র বৈধ) বিদেশী নাগরিকদের ক্ষেত্রে জারি করা হয়েছে
5. তিব্বতি শরণার্থী কার্ড (আরো একটি আইডি সহ)

আধার পরিবর্তন/আপডেট

আধার কার্ড/ই-আধার কার্ড সংযুক্ত সক্রিয় মোবাইল ফোন সহ

FAQs

যৌথ ঘোষণা কি?

একটি যৌথ ঘোষণা হল একজন কর্মচারীর একটি যৌথ অনুরোধ যা তার নিয়োগকর্তা দ্বারা সদস্যের মৌলিক প্রোফাইল বিশদ পরিবর্তন বা সংযোজনের জন্য যথাযথভাবে প্রমাণীকৃত।

UAN কি?

UAN হল একটি 12-সংখ্যার পরিচয় প্রমাণ যা প্রত্যেক EPF সদস্যকে এমপ্লয়িজ প্রভিডেন্ট ফান্ড অর্গানাইজেশন দ্বারা বরাদ্দ করা হয়।

EPFO পোর্টালে কোন প্রোফাইলের বিবরণ মৌলিক বিবরণের অংশ:

EPFO পোর্টালে প্রাথমিক কর্মচারীর বিবরণের মধ্যে রয়েছে: (1) নাম (2) লিঙ্গ (3) জন্ম তারিখ (4) পিতার নাম (5) সম্পর্ক (6) বৈবাহিক অবস্থা (7) যোগদানের তারিখ (8) ছাড়ার কারণ ( 9) ছাড়ার তারিখ (10) জাতীয়তা (11) আধার নম্বর

 

Got any questions or point of view on our article? We would love to hear from you. Write to our Editor-in-Chief Jhumur Ghosh at jhumur.ghosh1@housing.com