ট্রায়াল ব্যালেন্স: এটা কি, সুবিধা এবং অ্যাপ্লিকেশন

একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স কি?

একটি ট্রায়াল ব্যালেন্সে একটি ব্যবসার লেজারে থাকা সমস্ত সাধারণ লেজার অ্যাকাউন্ট থাকে। এই তালিকায় প্রতিটি অ্যাকাউন্টে নামমাত্র লেজার ব্যালেন্সের নাম এবং মূল্য অন্তর্ভুক্ত থাকবে। ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং-এর প্রথম বিবরণ লুকা প্যাসিওলির সুমা দে অ্যারিথমেটিকা, 1494 সালে প্রকাশিত Particularis de Computis et Scripturis বিভাগে রয়েছে। তিনি একটি কৌশল নির্ধারণ করেছিলেন যা পোস্ট-ক্লোজিং ট্রায়াল ব্যালেন্সের মতন যা হিসাবরক্ষকরা একটি নিরীক্ষার সময় সম্পাদন করেন। ট্রায়াল ব্যালেন্স হল অ্যাকাউন্টিং এর রিপোর্ট যেখানে বিভিন্ন সাধারণ লেজার অ্যাকাউন্টের শেষ ব্যালেন্স পাওয়া যায়। ট্রায়াল ব্যালেন্স অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষ দিনে প্রস্তুত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি সময়কালের ইউটিলিটি খরচের মধ্যে রয়েছে 2,000 টাকা, 4,000 টাকা, 3,500 টাকা এবং 5,500 টাকার চারটি ভিন্ন বিলের পেমেন্ট। এই ক্ষেত্রে, একটি একক ইউটিলিটি খরচের হিসাব 15,000 টাকার মোট সমস্ত খরচের সাথে দেখানো হবে।

ট্রায়াল ব্যালেন্স ধারণা

কল্পনা করুন আপনি আপনার দৈনন্দিন কাজের একটি ডায়েরি রাখুন। আপনি আপনার ডায়েরি পর্যালোচনা করুন এবং প্রতি মাসের শেষে এটি শ্রেণীবদ্ধ করুন। এছাড়াও আপনি একটি স্প্রেডশীট তৈরি করুন এবং গোষ্ঠীগুলিকে উত্পাদনশীল এবং অ-উৎপাদনশীল বিভাগে বিভক্ত করুন৷ এটা ঠিক কি কর্পোরেশন করে. দুটি অ্যাকাউন্টিং বই প্রয়োজন একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স তৈরি করতে:

1. জার্নাল, যেখানে অ্যাকাউন্টিং লেনদেন রেকর্ড করা হয়।
2. লেজার, যা ডেটার সারাংশ এবং বিভাগগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়।
3. ট্রায়াল ব্যালেন্স, একটি স্প্রেডশীট তৈরি এবং লেজারের শ্রেণীবিভাগ।

একটি ব্যালেন্স শীট হল একটি শীট যা সমস্ত লেজার ব্যালেন্স তালিকাভুক্ত করে এবং সেগুলিকে ডেবিট এবং ক্রেডিট বিভাগে ভাগ করে। খাতার নাম এবং ব্যালেন্স সাধারণত ট্রায়াল ব্যালেন্সে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। এটি একটি নির্দিষ্ট তারিখ হিসাবে উত্পাদিত হয়, যা অর্থ বছরের শেষ বা ক্যালেন্ডার বছরের শুরু হতে পারে।

ট্রায়াল ব্যালেন্সের সুবিধা

গাণিতিক নির্ভুলতা

ডাবল এন্ট্রি সিস্টেম হল একটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি যেখানে প্রতিটি লেনদেনে সমান এবং বিপরীত প্রকৃতির দুটি এন্ট্রি থাকবে। ফলস্বরূপ, সমস্ত ডেট লেজার টোটাল সময়ের যেকোনো মুহূর্তে ক্রেডিট লেজারের মোটের সমান হবে, যার ফলে একই সাথে ঘটতে এবং ত্রুটি সনাক্তকরণের সমস্যা দূর হবে। একটি ট্রায়াল ব্যালেন্সে, সমস্ত অ্যাকাউন্ট একটি নির্দিষ্ট তারিখে তালিকাভুক্ত করা হয়। এটি সেই তারিখে প্রতিটি অ্যাকাউন্টে প্রকৃত ব্যালেন্সের সাথে সামঞ্জস্য করে আর্থিক রেকর্ডগুলির যথার্থতা এবং সম্পূর্ণতা পরীক্ষা করতে ব্যবহৃত হয়। style="font-weight: 400;">এটি হিসাবের বইগুলির গাণিতিক নির্ভুলতার একটি সূচক এবং বইগুলি বন্ধ করার আগে উপ-লেজার থেকে মোট সংখ্যা পরীক্ষা করতে ব্যবহৃত হয়৷

অ্যাকাউন্টের ও ভিউ

ট্রায়াল ব্যালেন্স একটি অপরিহার্য আর্থিক বিবৃতি. আপনি সহজেই আপনার প্রতিষ্ঠানের সম্পদ এবং দায় এবং এর শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি দেখতে পারেন। এই ট্রায়াল ব্যালেন্স টেমপ্লেট আপনাকে দ্রুত এবং সহজে এই রিপোর্ট তৈরি করতে সাহায্য করে। একবার আপনি উপরের ক্ষেত্রগুলিতে আপনার নম্বরগুলি প্রবেশ করালে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার ট্রায়াল ব্যালেন্স রিপোর্ট তৈরি করতে পূর্বে যোগ করা ডাবল-এন্ট্রি জার্নাল এন্ট্রিগুলিকে বিয়োগ করবে। এটি আপনার সংস্থার ব্যালেন্স শীটে অন্তর্ভুক্ত নয় এমন নগদ লেনদেনের উপর ভিত্তি করে একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতিও তৈরি করে৷ তাই এই টেমপ্লেট টাকা সাশ্রয় হয়.

আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করার জন্য প্রয়োজনীয়তা

যে কোনো অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে, একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুত করা হয় যাতে আর্থিক অবস্থান নির্ধারণ করা হয় যেখান থেকে লেনদেন করা হয়েছিল। এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ে ব্যালেন্স শীটের একটি স্ন্যাপশট। এটি সংস্থাটিকে তার ব্যবসায়িক কার্যক্রম ট্র্যাক করতে এবং তার আর্থিক স্বাস্থ্য সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করতে সহায়তা করে। একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স হল সমস্ত ডেবিট এবং ক্রেডিট সহ বছরে ঘটে যাওয়া সমস্ত লেনদেনের একটি রেকর্ড৷ লাভ এবং ক্ষতির হিসাব, ট্রায়াল ব্যালেন্স এবং ব্যালেন্স সহ আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করার জন্য এটি একটি পূর্বশর্ত শীট।

ট্রায়াল ব্যালেন্স এর অ্যাপ্লিকেশন

সমন্বয় সহজ করা হয়

একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স হল সমস্ত ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলির একটি তালিকা যা নির্দিষ্ট সময়ে আপনার ব্যবসার আর্থিক অবস্থান দেখায়৷ একটি নির্ভুল ট্রায়াল ব্যালেন্স থাকা আপনাকে আপনার কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্য বুঝতে এবং ভবিষ্যতে এটি কীভাবে কাজ করবে তা ভবিষ্যদ্বাণী করতে এবং সম্ভাব্য সমস্যাগুলি হাত থেকে বেরিয়ে যাওয়ার আগে শনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারে। একটি ট্যালড ট্রায়াল ব্যালেন্সের যথার্থতা নিশ্চিত করা যেতে পারে, তাই ট্রায়াল-পরবর্তী ভারসাম্য সমন্বয় করা যেতে পারে।

নিরীক্ষায় সাহায্য করে

একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স হল আপনার সমস্ত লেজারের তালিকা এবং তাদের অ্যাকাউন্টে থাকা ব্যালেন্স। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট ব্যালেন্স থাকে কিন্তু একটি ডেবিট পরিমাণ থাকে, তাহলে পুরো লেজারটি চেক করা হবে। একটি ট্রায়াল ব্যালেন্সও অডিটরদের দ্বারা বইগুলিতে ত্রুটি খুঁজে পেতে বা কোনও অস্বাভাবিক লেনদেন আছে কিনা তা দেখতে ব্যবহার করা হয়।

বিশ্বাসযোগ্যতা ইনস্টল করে

ব্যাঙ্ক এবং ক্রেডিট এজেন্সিগুলি একটি কোম্পানির ধার নেওয়ার ক্ষমতা এবং নির্ভরযোগ্যতা নির্ধারণ করতে ট্রায়াল ব্যালেন্স ব্যবহার করে। একটি ট্রায়াল ব্যালেন্সের সমস্ত সুবিধা থাকা সত্ত্বেও, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি সারণীযুক্ত ট্রায়াল ব্যালেন্স শূন্য ত্রুটির গ্যারান্টি দেয় না। ভারসাম্যপূর্ণ ভুল থাকলেও, ট্রায়াল ব্যালেন্স ভারসাম্য বজায় রাখবে। এছাড়াও, কিছু লেনদেন রেকর্ড করা না হলে, খাতাগুলি প্রভাবিত হবে না, এবং সারণীকৃত ট্রায়াল ব্যালেন্স একটি ভুল ছবি দেখাবে ।