হিসাব নিকাশের সুবর্ণ নিয়ম কি কি?

প্রতিটি পদ্ধতির একটি সাধারণভাবে প্রযোজ্য নিয়ম রয়েছে যা প্রত্যেককে অবশ্যই পালন করতে হবে। এই নিয়মগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ তারা সমালোচনামূলক ফাংশনগুলির কেন্দ্রবিন্দুতে রয়েছে। একইভাবে, হিসাবের সুবর্ণ নিয়ম আছে। তিনটি সোনালী অ্যাকাউন্টিং মান আছে যা আমরা এই ব্লগে আলোচনা করব। অ্যাকাউন্টিং অস্তিত্বের শুরু থেকে মেসোপটেমিয়া সভ্যতাগুলিতে ফিরে পাওয়া যেতে পারে। অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রতিষ্ঠাতা লুকা প্যাসিওলিই প্রথম ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিংয়ের কথা উল্লেখ করেছিলেন, যা আজ ব্যবহৃত হচ্ছে। উনিশ শতকে স্কটল্যান্ড চার্টার্ড অ্যাকাউন্টেন্সির আধুনিক পেশার জন্ম দেয়। অ্যাকাউন্টিং অর্থনৈতিক সত্তা সম্পর্কিত আর্থিক এবং অ-আর্থিক তথ্যের পরিমাপ, প্রক্রিয়াকরণ এবং ভাগ করে নেওয়াকে বোঝায়। সাধারণ মানুষের ভাষায়, অ্যাকাউন্টিং হল আর্থিক লেনদেনগুলির ট্র্যাক রাখার পদ্ধতিগত রেকর্ডিং। প্রতিষ্ঠানের বর্তমান আর্থিক পরিস্থিতির একটি সঠিক চিত্র প্রদানের জন্য সাম্প্রতিকতম লেনদেনের সাথে অ্যাকাউন্টগুলিকে আপ টু ডেট বজায় রাখাও এটি প্রয়োজনীয়।

অ্যাকাউন্টিংয়ের 3টি সুবর্ণ নিয়ম

1. প্রাপককে ডেবিট করুন, দাতাকে ক্রেডিট করুন।
2. ডেবিট যা আসে, ক্রেডিট যা বাইরে যায়।
3. সমস্ত খরচ এবং ক্ষতি ডেবিট করুন এবং সমস্ত আয় এবং লাভ ক্রেডিট করুন৷

এই তিনটি সোনালি অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড আজকের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের ভিত্তিপ্রস্তর হিসাবে কাজ করে। এই নির্দেশিকাগুলি নিশ্চিত করে যে আর্থিক লেনদেনগুলি সেক্টর জুড়ে ধারাবাহিকভাবে প্রতিনিধিত্ব করা হয়। এই নিয়মগুলি বোঝার জন্য, আমাদের অবশ্যই সেগুলি পৃথকভাবে এবং প্রসঙ্গে পরীক্ষা করতে হবে। আসুন একটি ফার্মে অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্য, এটি কাকে প্রভাবিত করে এবং এই তিনটি সোনালী অ্যাকাউন্টিং আইন মেনে চলা শক্তিশালী অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির সুবিধাগুলি দেখুন।

অ্যাকাউন্টিং: ব্যবসায় গুরুত্ব এবং ভূমিকা

অ্যাকাউন্টিং ব্যবসাগুলিকে স্পষ্টতা দেয়, তাদের খরচ, ট্যাক্স দায় এবং নগদ প্রবাহের উপর ভিত্তি করে আরও ভাল সিদ্ধান্ত নিতে দেয়। অ্যাকাউন্টিংয়ের মাধ্যমে, তিনটি গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক বিবৃতি তৈরি করা হয়।

1. আয় এবং ব্যয় একটি লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতিতে স্পষ্টভাবে দেখানো হয়।
2. একটি ব্যালেন্স শীট একটি কোম্পানির আর্থিক অবস্থা বোঝার জন্য সাহায্য করে।
3. নগদ প্রবাহ বিবৃতি হল একটি আর্থিক বিবৃতি যা বিনিয়োগকারীদের নগদ ট্র্যাক রেখে একটি কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্য বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করে উত্পন্ন

অ্যাকাউন্টিং এর সুবিধা কি কি?

অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবর্ণ মান অনুযায়ী আর্থিক লেনদেন অ্যাকাউন্টগুলি বজায় রাখার বিভিন্ন সুবিধা রয়েছে।

• ব্যবসার রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ: ব্যবসার রেকর্ড বজায় রাখা একটি কোম্পানির সাফল্যের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
• লেনদেনের রেকর্ডিং: অ্যাকাউন্টিং নিশ্চিত করে যে আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেন একটি নিরাপদ স্থানে, সঠিক ক্রমে, এবং আরও গুরুত্বপূর্ণভাবে, পদ্ধতিগতভাবে রেকর্ড করা হয়েছে।
• আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতি – হিসাবরক্ষণের সুবর্ণ আইন অনুসরণ করা হলে, আর্থিক লেনদেন সঠিকভাবে রেকর্ড করা হবে। যদি অ্যাকাউন্টিং সঠিকভাবে করা হয়, আর্থিক বিবৃতি যেমন লাভ এবং ক্ষতি অ্যাকাউন্ট, ট্রেডিং অ্যাকাউন্ট এবং ব্যালেন্স শীটগুলি দ্রুত তৈরি করা যেতে পারে।
• আর্থিক ফলাফলের তুলনা – সুবর্ণ নীতি অনুসারে হিসাব করা এক বছর থেকে পরবর্তী বছরের আর্থিক ফলাফল তুলনা করা সহজ করে তোলে। বছরের পর বছর আর্থিক ফলাফলের তুলনা করা আরও সহজ এবং নির্ভরযোগ্য হয়ে ওঠে।
• কর্পোরেট সিদ্ধান্ত গ্রহণ : একটি তিনটি সোনালী অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ডের উপর ভিত্তি করে অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি নিশ্চিত করে যে সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট এবং নেতৃত্বের সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াতে আর্থিক ডেটা নির্ভরযোগ্য এবং মূল্যবান।
• আইনি মামলায় প্রমাণ: আইনি ক্ষেত্রে সহজ রেফারেন্সের জন্য, ব্যবসায়িক বিষয়গুলি অবশ্যই পদ্ধতিগতভাবে রেকর্ড করতে হবে এবং একটি সংগঠিত পদ্ধতিতে দায়ের করতে হবে।
• নিয়ন্ত্রক সম্মতি : নিয়ন্ত্রক সংস্থাগুলি মেনে চলার জন্য সংস্থাগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং গুরুত্বপূর্ণ। তিনটি সুবর্ণ অ্যাকাউন্টিং নিয়ম দ্বারা নির্ধারিত ভিত্তি ছাড়া নিয়ন্ত্রক সম্মতি সম্পন্ন করা কঠিন হবে।
• ট্যাক্স সংক্রান্ত সমস্যায় সহায়তা করে : দুর্বল অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার কারণে একটি করের ঘাটতি হলে সরকারী কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে গুরুতর জরিমানা হতে পারে, কোম্পানির ভাবমূর্তি এবং ব্র্যান্ড মূল্যের ক্ষতি হতে পারে।
• ব্যবসায়িক মূল্যায়ন : একটি কঠিন অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ভুল ব্যবসায়িক মূল্যায়নে সহায়তা করে, যা কোম্পানিকে আরও বিনিয়োগ আকর্ষণ করতে এবং প্রসারিত করতে দেয়।
• বাজেটিং এবং ভবিষ্যত অনুমান: সঠিক অ্যাকাউন্টিং নীতির উপর নির্মিত একটি শালীন বাজেট প্রসারিত করতে চাওয়া যেকোন কোম্পানির জন্য একটি শক্ত ভিত্তি হিসাবে কাজ করতে পারে।

কার দরকার অ্যাকাউন্টিং?

রুপির বেশি গ্রস রসিদ সহ যেকোনো ব্যবসা। অপারেশনের আগের তিন বছরের মধ্যে 1.5 লক্ষকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবর্ণ নীতির দ্বারা আর্থিক লেনদেনের রেকর্ড রাখতে হবে। আয়কর আইনের বিধি 6F এর অধীনে আর্থিক লেনদেনের রেকর্ড রাখার জন্য নিম্নলিখিত পেশাগুলির প্রয়োজন:

1. চিকিৎসা
2. আইনি
3. স্থাপত্য
4. প্রকৌশল
5. হিসাববিজ্ঞান
6. ভিতরের সজ্জা
7. প্রযুক্তিগত পরামর্শ
8. অনুমোদিত প্রতিনিধি
9. চলচ্চিত্র শিল্পী
10. কোম্পানি সচিব

আয়কর আইনের নিয়ম অনুসারে, নির্দিষ্ট বইগুলি হল:

• ক্যাশ বুক – এই বইটি ট্র্যাক রাখার জন্য ব্যবহার করা হয় দৈনিক নগদ রসিদ এবং অর্থপ্রদান এবং দিন বা মাসের শেষে নগদ ব্যালেন্স।
• জার্নাল – একটি জার্নাল হল দৈনিক লেনদেনের একটি রেকর্ড যেখানে মোট ক্রেডিট সমান মোট ডেবিট ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবর্ণ আইন ব্যবহার করে। প্রতিটি ডেবিট একটি ক্রেডিট দ্বারা মিলিত হবে, এবং তদ্বিপরীত।
• লেজার – একটি খাতা হল একটি জার্নালের একটি সুপারসেট যা সমস্ত অ্যাকাউন্টের বিবরণ তালিকাভুক্ত করে এবং বিভিন্ন আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

এই বইগুলি একটি কোম্পানির সদর দফতরে রাখা প্রয়োজন। প্রতি বছরের বই অন্তত ছয় বছর ধরে রাখতে হবে যাচাই-বাছাই করার জন্য। উপরে উল্লিখিত বইগুলো নিয়ম করে না রাখলে ১০ টাকা জরিমানা। 25,000 আরোপ করা হবে. লেনদেনগুলি আন্তর্জাতিক হলে, সম্পূর্ণ না হওয়া প্রতিটি লেনদেনের জন্য মোট মূল্যের 2% জরিমানা প্রয়োগ করা হবে। ফলস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং বই রাখা এবং সমস্ত আয় এবং ব্যয়ের ট্র্যাক রাখার প্রস্তাবিত পদ্ধতিতে লেগে থাকা একটি ভাল ধারণা। এই প্রবন্ধের শুরুতে প্রতিশ্রুতি অনুসারে, আসুন আমাদের সোনালী অ্যাকাউন্টিং মানগুলিতে ফিরে আসি। প্রতিটি আইন তার নিজের বোঝার জন্য সোজা।

অ্যাকাউন্টের ধরন

400;">তিন ধরনের অ্যাকাউন্ট আছে:

ব্যক্তিগত হিসাব

একটি সাধারণ লেজার অ্যাকাউন্ট একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট। এই বিভাগে লোকেদের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, তা সে ব্যক্তিদের মতো প্রাকৃতিক মানুষ হোক বা কোম্পানির মতো কৃত্রিম মানুষ হোক। যখন একটি ব্যবসা অন্য ব্যবসা বা ব্যক্তির কাছ থেকে কিছু পায়, প্রথম ব্যবসাটি রিসিভার হয়ে যায়। দ্বিতীয় ব্যবসা বা ব্যক্তি যার কাছ থেকে এটি প্রাপ্ত হয়েছিল একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে দাতা হয়ে ওঠে। প্রাপককে ডেবিট করুন, দাতাকে ক্রেডিট করুন, গোল্ডেন নিয়ম 1 বলে । নিয়মটি ব্যবহার করে, বইগুলিকে ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে একটি ডেবিট এবং আমাদের ক্ষেত্রে ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টে একটি ক্রেডিট দেখানো উচিত। একটি উপহারের দোকান থেকে একটি উপহার ক্রয় বিবেচনা করুন. লেনদেনটি আপনার অ্যাকাউন্টে এমনভাবে উপস্থিত হওয়া উচিত।

আসল হিসাব

একটি আসল অ্যাকাউন্টের ক্লোজিং ব্যালেন্স রাখা হয় এবং বছরের শেষে এগিয়ে নেওয়া হয়। বাহিত অর্থ পরবর্তী বছরের জন্য শুরুর ব্যালেন্স হয়ে যায়। সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি প্রায়শই এই অ্যাকাউন্টগুলির বিষয়। যা আসে তা ডেবিট করে, যা আসে তা ক্রেডিট করে, গোল্ডেন রুল 2 বলে। যদি একটি ফার্ম মূল্যবান কিছু (সম্পত্তি বা পণ্য) পায় তবে তা ডেবিট করা হয় একটি বাস্তব অ্যাকাউন্টে বই. যখন মূল্যবান কিছু কোম্পানি ছেড়ে যায়, তখন তা বইগুলিতে জমা হিসাবে রেকর্ড করা হয়। নিম্নে রুপি মূল্যের আসবাবপত্র নগদ ক্রয়ের উদাহরণ। 10,000

নামমাত্র হিসাব

একটি নামমাত্র অ্যাকাউন্ট হল এমন একটি যেখানে সমস্ত অ্যাকাউন্টিং অপারেশন এক অর্থবছরের জন্য রেকর্ড করা হয়, স্থায়ী অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স স্থানান্তরিত করা হয়। এটি ব্যালেন্সগুলিকে শূন্যে রিসেট করার এবং প্রক্রিয়াটি আবার শুরু করার অনুমতি দেয়। রাজস্ব, ব্যয়, লাভ, এবং ক্ষতি হল সবচেয়ে সাধারণ নামমাত্র অ্যাকাউন্ট। গোল্ডেন রুল 3 অনুসারে সমস্ত খরচ এবং ক্ষতি ডেবিট করুন, সমস্ত লাভ এবং লাভ ক্রেডিট করুন। যদি কোনও কোম্পানি ক্ষতির সম্মুখীন হয় বা কোনও ব্যয় বহন করে তবে বইয়ের সংশ্লিষ্ট আইটেমটি একটি ডেবিট। বইয়ের এন্ট্রি ক্রেডিট হিসাবে দেখানো হয় যদি ব্যবসাটি লাভ করে বা পরিষেবা প্রদান করে আয় লাভ করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ফার্ম তার স্থানের জন্য ভাড়া প্রদান করে, যা একটি ব্যয়।

হিসাবরক্ষণের সুবর্ণ নিয়ম প্রয়োগ করার সময় নির্দেশিকাগুলি মাথায় রাখতে হবে

আপনার জন্য কয়েকটি নির্দেশিকা রয়েছে এই নীতিগুলি ব্যবহার করার সময় মনে রাখা উচিত, যা নিম্নরূপ:

• লেনদেনে কী ধরনের অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা হচ্ছে তা দেখতে পরীক্ষা করুন।
• লেনদেন অ্যাকাউন্টের মান থেকে যোগ বা বিয়োগ করে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
• এই তিনটি অ্যাকাউন্টিং গোল্ডেন স্ট্যান্ডার্ডের সাহায্যে, আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট আপডেট এবং সঠিক রাখতে পারেন।