जस्ट इन टाइम इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली के बारे में सब कुछ

जेआईटी एक प्रकार का इन्वेंट्री प्रबंधन है जिसमें उत्पादों को आपूर्तिकर्ताओं से उसी तरह प्राप्त किया जाता है जैसे उनकी आवश्यकता होती है। इन्वेंट्री टर्नओवर को बढ़ाते हुए प्राथमिक लक्ष्य इन्वेंट्री होल्डिंग लागत को कम करना है। जब किसी संगठन में ठीक से लागू किया जाता है, तो JIT रणनीति में कचरे को कम करके और उत्पादों की दक्षता और गुणवत्ता को बढ़ाकर बाजार में संगठन की प्रतिस्पर्धात्मकता को बढ़ाने की क्षमता होती है।

जेआईटी: ऐतिहासिक पृष्ठभूमि

जेआईटी विनिर्माण प्रबंधन की एक विधि है। यह पहली बार टोयोटा उत्पादन संयंत्रों में उपभोक्ता की जरूरतों को जल्द से जल्द पूरा करने के लिए बनाया और इस्तेमाल किया गया था। जापान के ताइची ओहनो को "जस्ट इन टाइम का जनक" माना जाता है। JIT का उपयोग लोगों, प्रणालियों और पौधों पर केंद्रित एक प्रबंधन रणनीति के साथ उत्तरजीविता के बढ़ते मुद्दों से निपटने के लिए किया जा सकता है।

किस तरह के व्यवसाय JIT का उपयोग करते हैं?

व्यय और व्यय को कम रखने के लिए स्वास्थ्य सेवा क्षेत्र में Just-In-Time का उपयोग किया जाता है। JIT का उपयोग प्रकाशन में किया जाता है, विशेषकर उन लेखकों द्वारा जो स्वयं-प्रकाशन करते हैं। यह उन्हें बिना बिकी किताबों से निपटने से रोकता है। जेआईटी का उपयोग निर्माण व्यवसाय में किया जाता है क्योंकि इन्वेंट्री की लागत तेजी से बढ़ सकती है, जिसके परिणामस्वरूप लागत में उल्लेखनीय वृद्धि हो सकती है। जेआईटी का उपयोग करने से उद्योग को लागत कम रखते हुए सामग्री यात्रा को कम करने की अनुमति मिलती है। JIT का प्रयोग में किया जाता है ऑटोमोबाइल उद्योग, और यह इसे नियोजित करने वाले पहले उद्योगों में से एक था। यह प्रतिस्पर्धा को बढ़ावा देता है। जेआईटी का उपयोग परिधान व्यवसाय में किया जाता है क्योंकि इसे बदलते रुझानों के साथ चालू रहना चाहिए। इससे उन्हें केवल वही स्टोर करने में मदद मिलती है जो आवश्यक है और उन कपड़ों पर पैसा खर्च करने से बचते हैं जो आउट ऑफ स्टाइल हैं। जेआईटी का उपयोग फास्ट-फूड क्षेत्र में किया जाता है, विशेष रूप से फ्रेंचाइजी द्वारा, क्योंकि यह उन्हें लंबे समय तक स्टोर करने के बजाय ताजा उत्पादों का उपयोग करने की अनुमति देता है। खुदरा विक्रेता जेआईटी को नियुक्त करते हैं क्योंकि यह उन्हें आवश्यकता से अधिक भंडारण की लागत से बचते हुए पर्याप्त इन्वेंट्री रखने की अनुमति देता है। जेआईटी का उपयोग विनिर्माण में भी किया जाता है जब उत्पादन लागत अधिक होती है और जेआईटी को नियोजित करने से दक्षता में सुधार के लिए सूची कम हो जाती है।

जेआईटी को चुनने से पहले स्थिति की जांच आवश्यक है

जेआईटी, जैसा कि पहले कहा गया है, अच्छा है, और कई प्रसिद्ध फर्मों ने इस इन्वेंट्री प्रबंधन रणनीति के साथ सफलता पाई है। हालाँकि, JIT हर व्यवसाय के लिए उपयुक्त नहीं है। अगर आप जेआईटी में कनवर्ट करना चाहते हैं तो कुछ कारकों पर विचार करना होगा। आपको तभी आगे बढ़ना चाहिए जब ये सभी शर्तें पूरी हों।

• विश्वसनीय आपूर्तिकर्ता

आप जेआईटी की कोशिश कर सकते हैं यदि आपने पहले उन आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम किया है जिन्होंने हमेशा समय पर और सुरक्षित रूप से डिलीवरी की है। आपूर्ति श्रृंखला में देरी होने पर भी आपको आदेशों को पूरा करने में सक्षम होना चाहिए।

• अनुकूलनीय कर्मचारी

जेआईटी के लिए आवश्यक है कि आपके कर्मचारी प्रक्रिया को समझें, जिसके लिए आपके कर्मचारियों को प्रभावी ढंग से सिखाने के लिए आपकी ओर से कुछ प्रयास करने की आवश्यकता है। जब हर कोई बोर्ड पर होता है, तो JIT सबसे अच्छा काम करता है।

• व्यवधान की समस्याओं से निपटना

जेआईटी में परिवर्तित होने से पहले, आपको प्राकृतिक आपदाओं जैसी किसी भी अप्रत्याशित चुनौतियों का सामना करने के लिए तैयार रहना चाहिए जो विकसित हो सकती हैं।

जेआईटी का महत्व

• सामग्री की बर्बादी को कम करना

जस्ट-इन-टाइम ओवरप्रोडक्शन को रोकता है, जो तब होता है जब बाजार में किसी उत्पाद की आपूर्ति मांग से अधिक हो जाती है। ये न बिकने योग्य वस्तुएं इन्वेंट्री डेड स्टॉक बन जाती हैं, जिससे कचरा और गोदाम में जगह बन जाती है। आप जस्ट-इन-टाइम सिस्टम में केवल वही ऑर्डर करते हैं, जिसकी आपको अनुपयोगी वस्तुओं के संग्रहण की किसी भी संभावना को समाप्त करते हुए, जस्ट-इन-टाइम सिस्टम में आवश्यकता होती है।

• माल के भंडारण की लागत को कम करता है

वेयरहाउस होल्डिंग लागत आपूर्ति श्रृंखला में सबसे बड़े छिपे हुए खर्चों में से एक है, और अतिरिक्त इन्वेंट्री आपकी होल्डिंग लागत को दोगुना कर सकती है। जस्ट-इन-टाइम इन्वेंट्री प्रबंधन समाधान इन्वेंट्री को केवल आपकी आवश्यकता तक कम करने में मदद करते हैं और इसे उन ग्राहकों को तेजी से बेचते हैं जो इसे चाहते हैं।

• निर्माता की वृद्धि करता है पकड़

जेआईटी मॉडल में, निर्माता का निर्माण प्रक्रिया पर पूरा नियंत्रण होता है, जो मांग-पुल के आधार पर काम करता है। निर्माता उत्पाद तभी बनाते हैं जब कोई ग्राहक उन्हें ऑर्डर करता है। यह निर्माताओं को ग्राहकों की मांग में बदलाव के लिए त्वरित प्रतिक्रिया देने और ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने में सक्षम बनाकर अपशिष्ट को समाप्त करता है।

• एक छोटे से निवेश की आवश्यकता है

जेआईटी दृष्टिकोण में केवल आवश्यक सूची की खरीद की जाती है, जिसके लिए वित्तपोषण अधिग्रहण के लिए कम कार्यशील पूंजी की आवश्यकता होती है। नतीजतन, इन्वेंट्री में बनाए गए माल की कम मात्रा के कारण निवेश पर संगठन की वापसी मजबूत होगी। जस्ट-इन-टाइम मॉडल में "पहली बार सही" धारणा का उपयोग किया जाता है, जिसका अर्थ है कि संचालन पहली बार सही ढंग से पूरा किया जाता है, निरीक्षण और पुनर्विक्रय व्यय की बचत होती है।

जस्ट-इन-टाइम सिस्टम के फायदे और नुकसान

लाभ

• जस्ट-इन-टाइम विधि स्टॉक होल्डिंग खर्च को कम करती है। मुक्त क्षमता अंतरिक्ष के उपयोग में सुधार करती है और बीमा प्रीमियम और किराए पर सकारात्मक प्रभाव डालती है जिसकी अन्यथा आवश्यकता होती है।

• जस्ट-इन-टाइम विधि कचरे के उन्मूलन में सहायता करती है। एक्सपायरी या आउट-ऑफ-डेट होने का कोई खतरा नहीं है उत्पाद।

• चूंकि यह प्रबंधन रणनीति विनिर्माण के लिए आवश्यक आवश्यक सामान प्राप्त करती है, इसलिए कम कार्यशील पूंजी की आवश्यकता होती है।

• यह रणनीति न्यूनतम री-ऑर्डरिंग स्तर स्थापित करती है, और केवल जब उस स्तर को हासिल किया जाता है, तो नए स्टॉक के लिए ऑर्डर दिए जाते हैं, जिससे यह इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए भी एक वरदान बन जाता है। 

• धारित इक्विटी के निम्न स्तर के कारण, संगठनों का ROI (रिटर्न ऑन इन्वेस्टमेंट) सामान्य रूप से मजबूत होगा।

• चूंकि यह रणनीति एक प्रभार्य आधार पर संचालित होती है, इसलिए बनाई गई सभी वस्तुओं को बेचा जाएगा, जिससे मांग में अप्रत्याशित उतार-चढ़ाव हो सकता है। यह जेआईटी को आज के बाजार में आकर्षक बनाता है, जहां मांग अनिश्चित और अस्थिर है।

• जेआईटी पुन: कार्य और निरीक्षण व्यय को कम करने के लिए "सही-पहली बार" दृष्टिकोण पर जोर देता है।

नुकसान

• क्योंकि इन्वेंट्री को न्यूनतम बनाए रखा जाता है, आईटी पद्धति "त्रुटियों के लिए बिल्कुल सहनशीलता नहीं" की घोषणा करती है, फिर से काम करती है व्यवहार में कठिन।

• JIT के सफल कार्यान्वयन के लिए आपूर्तिकर्ताओं पर अत्यधिक निर्भरता की आवश्यकता होती है, जिसका प्रदर्शन निर्माता के नियंत्रण से बाहर होता है।

• क्योंकि जेआईटी में बफ़र्स की कमी है, उत्पादन लाइन निष्क्रिय हो सकती है और देरी हो सकती है, जो निर्माण प्रक्रिया और नीचे की रेखा दोनों को नकारात्मक रूप से प्रभावित करती है।

• चूंकि कोई अतिरिक्त पूर्ण माल सूची नहीं होगी, ऑर्डर में अप्रत्याशित वृद्धि को पूरा नहीं करने की संभावना काफी महत्वपूर्ण है।

• लेन-देन की आवृत्ति के आधार पर, लेनदेन शुल्क अपेक्षाकृत महत्वपूर्ण होंगे।

• जेआईटी के बार-बार प्रसव के कारण पर्यावरण पर कुछ नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप खपत और परिवहन खर्च में वृद्धि होगी, अतिरिक्त जीवाश्म ईंधन की खपत होगी।