कर्मचारी उत्पादकता को प्रभावित करने वाले विभिन्न कारक हैं। फिर कारकों के अन्य सेट हैं जो इस धारणा को प्रभावित करते हैं कि एक ग्राहक कार्यालय से प्राप्त करता है। इसलिए कार्यालय के रंग, लेआउट और सजावट का निर्णय लेते समय कई पहलुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
एक कार्यालय एक ऐसा स्थान होना चाहिए जहां कर्मचारियों को काम करने और आने के लिए उत्साहित महसूस करना चाहिए। यदि आपके पास एक कार्यालय है जो निशान तक नहीं है और आप लेआउट और डिज़ाइन को बदलने की सोच रहे हैं, तो यहां कुछ हैंविचार करने के लिए सुझाव:
1 लेआउट सही होना है
कार्यालय लेआउट का कर्मचारियों की उत्पादकता पर महत्वपूर्ण असर पड़ता है। कर्मचारियों को कार्यालय में उच्चतर नौकरी की संतुष्टि मिलती है जहां वे अपने मालिकों द्वारा अनावश्यक रूप से देखे बिना आराम से बैठकर बातचीत करने और काम करने में सक्षम होते हैं। पिछले कुछ वर्षों में कार्यालयों का लेआउट बहुत बदल गया है और कई प्रकार के उपयोग में आ गए हैं। ऐसे समय थे जब क्यूबिकल्स दिन और सभी बंद का क्रम थेआयनों को इस तरह से डिज़ाइन किया गया था कि कर्मचारी क्यूबिकल के अंदर अलगाव में काम करते थे।
तब यह महसूस किया गया कि क्यूबिकल महान नहीं थे और कर्मचारियों को सहभागिता और टीम वर्क की आवश्यकता थी जिसके लिए led क्यूबिकल्ड ’कार्यालय सही नहीं थे। इसलिए ओपन ऑफ़िस ने अपना रास्ता बना लिया और कुछ दशकों तक काफी सफल रहे। हालांकि, कार्यालय के डिजाइन के इस रूप को महान नहीं माना गया क्योंकि कर्मचारियों को लगा कि उन्हें अनावश्यक रूप से देखा जा रहा है। अब कार्यालयों को इस तरह से डिज़ाइन किया जा रहा है कि उनके पास शांत स्थान हैंखुले क्षेत्र के रूप में जहाँ कर्मचारी आपस में बातचीत कर सकते हैं।
यदि आप अपने कार्यालय को फिर से तैयार कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास कर्मचारियों के काम करने के लिए निजी स्थान हैं और पर्याप्त ब्रेक-आउट और खुले क्षेत्र हैं जहाँ वे विचारों को साझा कर सकते हैं और दूसरों के साथ बातचीत कर सकते हैं।
2 कूलिंग और वेंटिलेशन
कर्मचारी उत्पादकता के दृष्टिकोण से शीतलन और वेंटिलेशन अत्यंत महत्वपूर्ण हैं। एक अध्ययन से पता चलता है कि ये कारक कर्मचारियों की उत्पादकता पर 38 प्रतिशत तक असर डालते हैं।
कर्मचारी होने चाहिएसभी मौसम की परिस्थितियों में काम करने के लिए आरामदायक, यह ग्रीष्मकाल या सर्दियां हो। जटिलता तब पैदा होती है जब कार्यालय का एक हिस्सा काफी ठंडा होता है लेकिन दूसरा हिस्सा बेहद गर्म होता है क्योंकि सूरज की रोशनी सीधे उस हिस्से को मार सकती है। कई ऐसे कारक हो सकते हैं जो किसी भी समय कार्यालय के विभिन्न हिस्सों में तापमान और काम करने की स्थिति को प्रभावित करते हैं। रिमॉडलिंग के दौरान अत्यधिक सावधानी बरती जानी चाहिए ताकि यह किसी भी समय w के लिए सभी कर्मचारियों के लिए आरामदायक होork।
कार्यालय में उचित इन्सुलेशन होना चाहिए ताकि एक बार एयर-कंडीशनर चालू हो जाने के बाद, ठंडी हवा का रिसाव न हो और कार्यालय क्षेत्र यथासंभव कम समय में ठंडा हो जाए।
3 पर्यावरण चेतना
इन दिनों पर्यावरणीय चेतना अत्यंत महत्वपूर्ण है जबकि किसी भी निर्माण या यहां तक कि रीमॉडलिंग गतिविधि की योजना बनाई जा रही है। आपके पास कार्यालय में अधिक से अधिक प्राकृतिक तत्व हो सकते हैं। दीवार के लिए सामग्री चुनेंs और फर्श ताकि उन्हें गर्मियों में कम ठंडक और सर्दियों में गर्म होने की आवश्यकता हो। इससे कार्यालय में कम ऊर्जा खपत होगी जो न केवल आपके व्यवसाय के लिए लागतों को बचाएगा बल्कि पर्यावरण की रक्षा भी करेगा।
4 पेंट रंग को बुद्धिमानी से चुनें
जब आप अपने कार्यालय को फिर से तैयार कर रहे हैं, तो यह केवल स्वाभाविक है कि आप अपने कार्यालय को एक ताजा कोट पेंट देंगे। यहां, रंग को बुद्धिमानी से चुना जाना चाहिए क्योंकि इससे कर्मचारियों की उत्पादकता पर बड़ा प्रभाव पड़ सकता है। Ceग्रे और बेज रंग के रंगों को अपने कर्मचारियों को उदास करने का प्रभाव पड़ सकता है और चूंकि वे हर दिन कार्यालय में काफी समय बिताते हैं, इसलिए वे दुखी या उदास महसूस नहीं करते।
5 लाइटिंग विली का प्रयोग
बड़ी खिड़कियां प्राप्त करने का प्रयास करें। आइडिया जितना संभव हो उतना प्राकृतिक प्रकाश प्राप्त करना है। ऐसा इसलिए है क्योंकि प्राकृतिक प्रकाश व्यवस्था किसी भी स्थान को रोशन करती है और कर्मचारियों को बेहतर महसूस कराती है। यह उन्हें कार्यस्थल पर बेहतर प्रदर्शन करने में भी मदद करता है। आधुनिक वास्तुकला इस पहलू पर ध्यान केंद्रित कर रहा हैथोड़ा सा और इसलिए इन दिनों कार्यालयों में बड़ी खिड़कियां हैं। कार्यालय के किसी भी हिस्से में प्रवेश करने वाली धूप को कैसे नियंत्रित किया जाना है, यह एक और पहलू है। यदि सूर्य का प्रकाश बहुत उज्ज्वल है और कार्यालय को बहुत गर्म कर रहा है तो इसे प्रबंधित करना होगा। खिड़कियों को इस तरह से रखने के तरीके हैं कि सर्दियों में बहुत सारी प्राकृतिक रोशनी प्रवेश करती है और उसी तरह अभिनव वास्तुकला विधियों के साथ गर्मियों में अवरुद्ध है।
6 हॉट वर्णन
गर्म डेस्क के कार्यालयों में एक नया चलन हैएनजी। हॉट डेस्क एक मौजूदा कर्मचारी को एक नई सीट सौंपने का एक शानदार तरीका है और कर्मचारी को सह-श्रमिकों के नए सेट के साथ बातचीत करने का मौका मिलता है। यह उन्हें महान बोन्होमि और कपारडेरी करने में भी मदद करता है।
हॉट डेस्क का उपयोग कर्मचारियों के बीच बातचीत बढ़ाने के लिए किया गया है, लेकिन अगर कोई कर्मचारी है जो बदलती सीटों से खुश नहीं है, तो उसे स्थायी सीट पर समायोजित किया जा सकता है।
7 प्लेस प्लांट्स ऑफिस के अंदर हैं
कार्यालय के अंदर पौधे होने से सुधार का एक शानदार तरीका हैवातावरण और कर्मचारियों की उत्पादकता भी। पौधों का सुखदायक प्रभाव होता है और कार्यालय के अंदर होने का अर्थ है कि वातावरण में ताजगी होगी। अध्ययनों से साबित हुआ है कि जिन कार्यालयों में पौधे हैं, उनमें कर्मचारी अधिक खुश हैं। पौधे ऑक्सीजन छोड़ते हैं जो स्वास्थ्य के लिए वैसे भी अच्छा है। वे आँखों पर सुखदायक प्रभाव भी डालते हैं।
