ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟುಗಳು ಯಾವುವು?
ಖರೀದಿದಾರನ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಾಲದ ಬಾಧ್ಯತೆಯ ಜ್ಞಾಪನೆಯಾಗಿ ಮಾರಾಟಗಾರನು ಡೆಬಿಟ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾನೆ. ಸಾಲದ ಮೇಲೆ ಖರೀದಿಸಿದ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸಿದಾಗ ಖರೀದಿದಾರನು ಡೆಬಿಟ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾನೆ. ಡೆಬಿಟ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಈಗಾಗಲೇ ನೀಡಲಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಬೆಲೆಗಳ ಪರಿಷ್ಕರಣೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಭವಿಷ್ಯದ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಪಕ್ಷಗಳಿಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ಸರಕುಗಳ ತೆರಿಗೆ ಮೌಲ್ಯದಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಂದ ತೆರಿಗೆ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ನೀಡಿದಾಗ ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟುಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ನೀಡಲು ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ವರೂಪವಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಔಪಚಾರಿಕ ದಾಖಲೆಯಾಗಿ ನೀಡಬಹುದು. ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಭವಿಷ್ಯದ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಇತರ ವಾಣಿಜ್ಯ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಮೊಟಕುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಇನ್ನೂ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಸಂಭಾವ್ಯ ಸಾಲದ ಬದ್ಧತೆಗಳ ಜ್ಞಾಪನೆಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟುಗಳನ್ನು ಕ್ಯೂರೇಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?
ಶಿಪ್ಪಿಂಗ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಆಗಿ ಖರೀದಿಸಿದ ಸರಕುಗಳೊಂದಿಗೆ ಡೆಬಿಟ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ನೀಡಬಹುದು. ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದಾಗ, ಖರೀದಿದಾರರು ನಿಜವಾದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಅರಿತುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಪಾವತಿ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಹಲವಾರು ಡೆಬಿಟ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ತಮ್ಮ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ಕೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ನೆನಪಿಸಲು ತಿಳಿವಳಿಕೆ ಪೋಸ್ಟ್‌ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.
ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ ವಿವರಗಳು ಯಾವುವು?
- GSTIN, ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸ.
- ಗಾಗಿ ಆಲ್ಫಾನ್ಯೂಮರಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷ.
- ವಿತರಣಾ ದಿನಾಂಕ.
- GSTIN, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸ.
- ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಡೆಬಿಟ್ ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ವಿರುದ್ಧ ನೀಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ.
- ಸರಕು/ಸೇವೆಯ ತೆರಿಗೆಯ ಮೌಲ್ಯ, ತೆರಿಗೆಯ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ದರ, ತೆರಿಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮೊತ್ತ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಡೆಬಿಟ್.
- ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸ್ಟಾಂಪ್ ಮತ್ತು ಸಹಿ.
ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟುಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸಲು ಕಾರಣಗಳು
ಕೆಳಗೆ ವಿವರಿಸಿದ ಹಲವಾರು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟುಗಳನ್ನು ವ್ಯವಹಾರದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರ ವಹಿವಾಟುಗಳಿಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಘೋಷಿಸಲಾದ ಮೌಲ್ಯವು ಒದಗಿಸಿದ ಸರಕುಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳ ನೈಜ ಮೌಲ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ.
- GST ಅಥವಾ ತೆರಿಗೆ ಮೊತ್ತದ ದರವು ಸರಬರಾಜು ಮಾಡಿದ ಸರಕುಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ದರಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ದರದಲ್ಲಿದೆ.
- ಹಾನಿಗೊಳಗಾದ ಅಥವಾ ದೋಷಯುಕ್ತ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟಿನ ಪರ್ಯಾಯ ರೂಪಗಳು ಯಾವುವು?
- ಶಿಪ್ಪಿಂಗ್ ರಸೀದಿಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾದ ಡೆಬಿಟ್ ಟಿಪ್ಪಣಿ
- ಸೇಲ್ ರಿಟರ್ನ್ ವೋಚರ್
- ಮಾರಾಟದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು
- ಪರ್ಯಾಯ ಪೋಸ್ಟ್‌ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು ಖರೀದಿದಾರರಿಂದ ಸಂಚಿತವಾದ ಸಾಲದ ಜ್ಞಾಪನೆಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ
ಪೋಸ್ಟ್‌ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳಂತೆ ಡೆಬಿಟ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಸಾಲವನ್ನು ಹೇಗೆ ಇತ್ಯರ್ಥಗೊಳಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಆರಂಭಿಕ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ಖಚಿತವಾಗಿರದಿದ್ದರೆ ಇದು ಸಹ ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿಯಾಗಿದೆ.