रोख आणि बँक व्यवहारांचा मागोवा घेण्यासाठी व्यवसाय रोख पुस्तके ठेवतात. कॅशबुकवर, कॅश कॉलम फर्मसाठी उपलब्ध रोख दर्शवितो, तर बॅंक कॉलम बॅंकेतील रोख दर्शवितो. ग्राहकाच्या खात्याच्या कॅशबुकच्या क्रेडिट बाजूला ठेवींची नोंद केली जाते, तर पैसे काढण्याची नोंद डेबिट बाजूला केली जाते. या कथेमध्ये आम्हाला बँक सामंजस्य विधानासह त्याची गरज, फायदे, ते कसे तयार करावे इत्यादींबद्दल तपशीलवार माहिती द्या.
B ank सामंजस्य विधान : गरज
बँकेशी संबंधित व्यवहार कॅश बुकच्या बँक कॉलममध्ये आणि बँकेच्या पुस्तकांमध्ये योग्यरित्या दस्तऐवजीकरण केले जातील याची खात्री करण्यासाठी बँक सामंजस्य विधान नियमितपणे तयार केले जाते. बँक सामंजस्य स्टेटमेंट व्यवहाराच्या रेकॉर्डिंगमधील चुकीच्या गोष्टी शोधते आणि दिलेल्या तारखेला अचूक बँक शिल्लक स्थापित करते. बँक सामंजस्य विधान तयार करण्यासाठी कोणतीही अंतिम मुदत नाही.
B ank सामंजस्य विधान : फायदे
बँक सामंजस्य फसवणूक शोधण्यात आणि दंड आणि विलंब शुल्काच्या परिणामी व्यवहारांची जोखीम कमी करण्यात मदत करते. बँक सामंजस्य विधान फर्मला विविध फायदे प्रदान करते, यासह:
- चुका शोधणे: बँक सामंजस्य यामध्ये मदत करते सर्व व्यवसायांमध्ये वारंवार आढळणाऱ्या लेखा त्रुटींचा शोध. बेरीज आणि वजाबाकी त्रुटी, गमावलेली देयके आणि दुहेरी देयके ही काही उदाहरणे आहेत.
- व्याज आणि फी ट्रॅकिंग : बँका तुमच्या खात्यावर व्याज, फी किंवा दंड आकारू शकतात. तुम्ही मासिक बँक सामंजस्य वापरून अशी रक्कम जोडू किंवा वजा करू शकता.
- फसवणूक शोधणे : तुम्ही कर्मचार्‍यांकडून पैशांची चोरी रोखू शकता. फसवे व्यवहार शोधण्यासाठी आणि उघड करण्यासाठी तुम्ही बँक सामंजस्य विधान वापरू शकता. तुमचा लेखा कर्मचारी तुमची पुस्तके आणि सलोखा हाताळू नये म्हणून, तुम्ही समेट पूर्ण करण्यासाठी स्वतंत्र व्यक्ती नियुक्त करावी.
- पावत्यांचा मागोवा घेणे: बँक सामंजस्य विधान तुमच्या सर्व पावत्यांची पुष्टी करते, अप्रिय परिस्थिती टाळते आणि तुम्ही जमा न केलेल्या पावत्यांसाठी नोंदी ओळखतात.
B ank सामंजस्य विधान : तयारी
- पहिली पायरी म्हणजे कॅश बुकच्या बॅंक कॉलममधील ओपनिंग बॅलन्स तपासणे आणि बॅंक स्टेटमेंट जे आधीच्या कालावधीतील क्रेडिट न केलेल्या किंवा सादर न केलेल्या चेकमुळे भिन्न असू शकतात.
- बँक स्टेटमेंटच्या क्रेडिट बाजूची कॅश बुकच्या बँक कॉलमच्या डेबिट बाजूशी आणि बँक स्टेटमेंटच्या डेबिट बाजूची कॅश बुकच्या क्रेडिट बाजूशी तुलना करा. दोन्ही रेकॉर्डमध्ये दिसणार्‍या सर्व गोष्टींवर टिक सह चिन्हांकित करा.
- कॅश बुकच्या बँक कॉलममधील नोंदी आणि चुकीच्या पद्धतीने टाकलेल्या नोंदींसाठी पासबुक तपासा. या व्यवहारांची यादी तयार करा आणि कॅश बुकमध्ये आवश्यक ते बदल करा.
- कॅशबुकमधील चुका किंवा अयोग्यता दुरुस्त करा.
- कॅश बुकमध्ये सुधारित आणि सुधारित बँक कॉलम बॅलन्सची गणना करा.
- कॅश बुक बॅलन्स अपडेट करून बँक सलोखा स्टेटमेंट सुरू करा.
- जमा न केलेले धनादेश (बँकेत जमा केलेले धनादेश – उत्पन्न) सादर न केलेल्या धनादेशांमधून वजा केले जातात (व्यावसायिक संस्थेने ग्राहकांना किंवा पुरवठादारांना दिलेले धनादेश – खर्चासाठी सादर केलेले नाहीत).
- आवश्यक समायोजन करा बँकेच्या चुकांची भरपाई करा. बेरीज जोडा आणि बँकेने चुकून जमा केलेल्या रकमा वजा करा जर बँकेचे सामंजस्य विवरण कॅश बुकच्या बँक कॉलमनुसार डेबिट शिल्लकने सुरू होत असेल. क्रेडिट शिल्लक सुरू करण्यासाठी, प्रक्रिया उलट करा.
- अंतिम आकृती बँक स्टेटमेंट बॅलन्सच्या समान असणे आवश्यक आहे.
B ank सामंजस्य विधान : कार्यक्षमता सुनिश्चित करण्यासाठी पावले
- परिस्थितीचे अधिक आकलन होण्यासाठी तुमच्याकडे आवश्यक कागदपत्रे आणि माहिती असल्याची खात्री करा.
- अशा चुका टाळा:
- डुप्लिकेट नोंदी
- गहाळ रकमेच्या बरोबरीने विसंगती निर्माण करणार्‍या व्यवहारासाठी अयशस्वी.
- स्वल्पविराम आणि बिंदू इनपुट करताना त्रुटी ज्यामुळे असमानता येते जी मूल्यात लक्षणीय असू शकते.
- बदली त्रुटी.
- बँकांच्या बाजूने काही चूक झाली आहे का ते तपासा style="font-weight: 400;">: बँका तुमच्या खात्यातून चुकीची रक्कम किंवा तुमच्या नसलेल्या क्रेडिट ठेवींमधून कपात करू शकतात. तुम्हाला कोणत्याही स्पष्टीकरणाशिवाय चुका आढळल्यास किंवा तुम्हाला खात्री नसल्यास, तुमच्या बँकेशी संपर्क करणे ही सर्वात चांगली गोष्ट आहे.
- सामंजस्यासाठी बाबी: विसंगती सूचीबद्ध करणे, त्यांचे समेट करणे आणि नंतर त्याबद्दल विसरून जाणे कल्पनीय आहे. संबोधित न करता मतभेद वाढत राहिल्यास, तुमचा बँक सलोखा निरर्थक होईल. तुमच्या कॅश बुकच्या बँक कॉलममध्ये आणि बँक स्टेटमेंटमध्ये ते योग्यरितीने नोंदवले गेले आहेत याची खात्री करण्यासाठी सामंजस्यपूर्ण व्यवहारांची नियमित तपासणी आवश्यक आहे.