डेबिट नोट्स काय आहेत?
विक्रेता खरेदीदाराच्या वर्तमान कर्ज दायित्वाची आठवण म्हणून डेबिट नोट जारी करतो. खरेदीदार जेव्हा कर्जावर खरेदी केलेला माल परत करतो तेव्हा डेबिट नोट जारी करतो. डेबिट नोट्स आधीपासून जारी केलेल्या इनव्हॉइसमध्ये किंमतींचे पुनरावृत्ती करतात आणि भविष्यातील देय देयतेबद्दल पक्षांना सूचित करतात. जेव्हा वस्तूंच्या करपात्र मूल्यातील बदलांमुळे कर चलन जारी केले जाते तेव्हा डेबिट नोट्स वाढवल्या जातात. डेबिट नोट जारी करण्यासाठी कोणतेही विशिष्ट स्वरूप नाही आणि ते पत्र किंवा औपचारिक दस्तऐवज म्हणून जारी केले जाऊ शकते. हा दस्तऐवज भविष्यातील दायित्व आणि इतर व्यावसायिक परिणाम कमी करतो. हे अद्याप औपचारिकपणे इनव्हॉइस केलेल्या रकमेवर आधारित संभाव्य कर्ज वचनबद्धतेचे स्मरणपत्र म्हणून काम करते.
डेबिट नोट्स क्युरेट कसे करावे?
खरेदी केलेल्या मालासह शिपिंग क्रेडिट म्हणून डेबिट नोट जारी केली जाऊ शकते. डेबिट नोटमध्ये एंटर केलेली रक्कम देय असताना, खरेदीदाराला वास्तविक बीजक लक्षात येण्यापूर्वी पैसे देण्याची आवश्यकता नाही. खरेदीदारांना त्यांच्या क्रेडिटची आठवण करून देण्यासाठी अनेक डेबिट नोट्स माहितीपूर्ण पोस्टकार्ड म्हणून काम करू शकतात.
डेबिट नोटमध्ये तुम्ही कोणते तपशील समाविष्ट केले पाहिजेत?
- जीएसटीआयएन, पुरवठादाराचे नाव आणि पत्ता.
- साठी अल्फान्यूमेरिक दस्तऐवज अनुक्रमांक आर्थिक वर्ष.
- जारी करण्याची तारीख.
- GSTIN, प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि पत्ता.
- डेबिट किंवा क्रेडिट नोट ज्या इनव्हॉइस नंबरवर जारी केली जात आहे.
- वस्तू/सेवेचे करपात्र मूल्य, कराचा लागू दर, प्राप्तकर्त्याला कर क्रेडिट किंवा डेबिटची रक्कम.
- पुरवठादाराचा शिक्का आणि स्वाक्षरी.
डेबिट नोट जारी करण्याची कारणे
डेबिट नोट्स सहसा व्यवसाय ते व्यवसाय व्यवहारादरम्यान खाली स्पष्ट केलेल्या अनेक कारणांसाठी जारी केल्या जातात.
- इनव्हॉइसमध्ये घोषित केलेले मूल्य प्रदान केलेल्या वस्तू किंवा सेवांच्या वास्तविक मूल्यापेक्षा कमी आहे.
- जीएसटी किंवा कर आकारणीचा दर हा पुरवठा केलेल्या वस्तू किंवा सेवांसाठी लागू असलेल्या दरापेक्षा कमी दराने आहे.
- खराब झालेले किंवा सदोष सामान मिळाले.
डेबिट नोटचे पर्यायी स्वरूप कोणते आहेत?
- शिपिंग पावतीच्या स्वरूपात जारी केलेली डेबिट नोट
- विक्री रिटर्न व्हाउचर
- विक्री पावत्या
- खरेदीदाराने जमा केलेल्या कर्जाचे स्मरणपत्र म्हणून काम करणारी वैकल्पिक पोस्टकार्ड
पोस्टकार्ड म्हणून डेबिट नोट्समध्ये कर्ज कसे सेटल करायचे याचे तपशील असतात. विक्रेत्याला प्रारंभिक बीजक प्राप्त झाले आहे किंवा ते अद्यतनित केले गेले आहे याची खात्री नसल्यास हे देखील फायदेशीर आहे.