E இன்வாய்ஸ் என்றால் என்ன, 2022 இல் அது ஏன் முக்கியமானது?

மின் விலைப்பட்டியல் என்றால் என்ன?

மின்னணு விலைப்பட்டியல் என்றும் அழைக்கப்படும் மின்-விலைப்பட்டியல் என்பது ஒரு செயல்முறையாகும், இதில் B2B இன்வாய்ஸ்கள் ஜிஎஸ்டிஎன் மூலம் மின்னணு முறையில் சரிபார்க்கப்பட்டு, மேலும் பயன்பாட்டிற்காக பொதுவான ஜிஎஸ்டி தளத்தில் பதிவேற்றப்படும். ஜிஎஸ்டி நெட்வொர்க்கால் கட்டுப்படுத்தப்படும் விலைப்பட்டியல் பதிவு போர்டல் (IRP), மின்னணு விலைப்பட்டியலுக்கான அமைப்பின் ஒரு பகுதியாக மின்னணு முறையில் செயலாக்கப்படும் ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலுக்கும் தனிப்பட்ட அடையாளங்காட்டியை ஒதுக்கும். முதல் IRP ஐ einvoice1.gst.gov.in இல் காணலாம், இது தேசிய தகவல் மையத்தால் நிறுவப்பட்டது. ஜிஎஸ்டி தளம் மற்றும் இ-வே பில் இணையதளம் அனைத்து இன்வாய்ஸ் தரவையும் நிகழ்நேரத்தில் இ-இன்வாய்ஸ் போர்ட்டலில் இருந்து பெறும். ஐஆர்பியிலிருந்து நேரடியாக ஜிஎஸ்டி தளத்திற்கு தரவு அனுப்பப்படுவதால், ஜிஎஸ்டிஆர்-1 ரிட்டர்ன்களைச் சமர்ப்பிப்பதற்கும் இ-வே இன்வாய்ஸின் பகுதி-ஏவை உருவாக்குவதற்கும் மனித தரவு உள்ளீட்டின் தேவையை இது நீக்குகிறது. மின்னணு விலைப்பட்டியல் என்பது ஜிஎஸ்டி முறையின் மூலம் விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்குவது அவசியமில்லை. மின் விலைப்பட்டியல் என்பது, மின் விலைப்பட்டியலுக்கான மையப்படுத்தப்பட்ட ஆன்லைன் தளத்தில் ஏற்கனவே தயாரிக்கப்பட்ட நிலையான விலைப்பட்டியல் நகலை பதிவேற்றுவதை உள்ளடக்குகிறது. பல அறிக்கையிடல் செயல்பாடுகளைச் செய்ய ஒற்றை விலைப்பட்டியல் உள்ளீடு மட்டுமே தேவை. ஏப்ரல் 2022 முதல், ஆண்டு மொத்த விற்பனை ரூ.20 கோடி மற்றும் ரூ.50 கோடி வரை உள்ள வணிகங்கள் மின்னணு விலைப்பட்டியல் முறையைப் பயன்படுத்தத் தகுதிபெறும். சுற்றறிக்கை எண். 1/2022.

இன்வாய்ஸ்களை வழங்குவதற்கான தற்போதைய வழிமுறை

இந்த நேரத்தில், நிறுவனங்கள் பல்வேறு மென்பொருள்களைப் பயன்படுத்தி விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்குகின்றன, மேலும் இந்த அறிக்கைகளின் தகவல்கள் வழக்கமாக GSTR-1 அறிக்கையில் உள்ளிடப்படுகின்றன. பல்வேறு சப்ளையர்கள் GSTR-1ஐச் சமர்ப்பித்தவுடன், விலைப்பட்டியலில் உள்ள தரவு பெறுபவர்களுக்கான GSTR-2A இல் பிரதிபலிக்கும், அங்கு மட்டுமே பார்க்க முடியும். மறுபுறம், மின்-வே பில்களை கைமுறையாக உருவாக்க, விலைப்பட்டியல்களை விரிதாள் அல்லது JSON வடிவத்தில் கைமுறையாக உள்ளிடுவதற்கு விற்பனையாளர் அல்லது டிரான்ஸ்போர்ட்டர் பொறுப்பு. அக்டோபர் 1, 2020 முதல் நடைமுறைக்கு வரத் திட்டமிடப்பட்டுள்ள மின்-விலைப்பட்டியல் முறையின் கீழ் விலைப்பட்டியல் தகவலைத் தயாரித்து பதிவேற்றும் செயல்முறை தொடர்ந்து அதே முறையில் செயல்படும். விரிதாள் கருவி அல்லது JSON ஐப் பயன்படுத்தி தரவைச் சேர்ப்பதன் மூலம் இது நிறைவேற்றப்படும். அல்லது ஏபிஐ மூலம் உள்நாட்டில் அல்லது ஜிஎஸ்டி சுவிதா வழங்குநர் (ஜிஎஸ்பி) மூலம் செய்யப்படும். ஜிஎஸ்டிஆர்-1 வரிக் கணக்கை உருவாக்குவதும், இ-வே பில்களை உருவாக்குவதும், தரவுகளின் காரணமாக எந்தத் தடையும் இல்லாமல் போகும். மின்னணு விலைப்பட்டியல் அமைப்பு இதை சாத்தியமாக்குவதற்கு தேவையான முதன்மை கருவியாக செயல்படும்.

மின் விலைப்பட்டியல்: யார் தகுதியானவர்?

மின்னணு விலைப்பட்டியல் முறையானது ஜிஎஸ்டி-பதிவு செய்யப்பட்ட வணிகங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் வருடாந்திர விற்பனை ரூ. 50 கோடிக்கு அதிகமாக உள்ளது. தகுதிக்கான வரம்பு. ஏப்ரல் 2022 முதல் ரூ.20 கோடிக்கு மேல் வணிக வருவாய் உள்ளவர்கள் அதற்கு இணங்க வேண்டும். 2017–18ல் தொடங்கும் எந்த ஒரு நிதியாண்டிலும் உங்கள் ஆண்டு வருமானம் ரூ. 20 கோடிக்கு மேல் இருந்தால், உங்கள் நிறுவனத்திற்கு மின்னணு விலைப்பட்டியல் தேவை என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். எனவே, உங்கள் ஆண்டு வருவாய் முந்தைய ஆண்டு ரூ. 20 கோடிக்கும் குறைவாகவும், நடப்பு ஆண்டில் ரூ. 20 கோடியைத் தாண்டியிருந்தால் மின்னணு விலைப்பட்டியலைப் பயன்படுத்தத் தொடங்க வேண்டும். இருப்பினும், சிறப்புப் பொருளாதார மண்டலங்களில் (SEZ), சுகாதார பாதுகாப்பு, வங்கிகள், முதலீட்டு நிறுவனங்கள், வங்கி அல்லாத நிதி நிறுவனங்கள் (NBFCகள்), GTA, நுகர்வோர் போக்குவரத்து சேவைகள் மற்றும் சினிமா டிக்கெட் விற்பனை போன்ற பல விதிவிலக்குகள் உள்ளன.

மின் விலைப்பட்டியல்: எப்படி வாங்குவது?

மின் விலைப்பட்டியல் தயாரிப்பது அல்லது உருவாக்கும் செயல்முறை கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள படிகளைக் கொண்டுள்ளது.

• PEPPOL வழிகாட்டுதல்களின்படி மறுவேலை செய்யப்பட்ட ERP அமைப்பு பயன்படுத்தப்படுவதை உறுதிசெய்வதற்கு வரி செலுத்துவோர் பொறுப்பு. இ-இன்வாய்ஸ் ஸ்கீமா (தரநிலைகள்) என குறிப்பிடப்படும் இ-இன்வாய்சிங்கிற்காக நிறுவப்பட்ட தரநிலையை ஒருங்கிணைக்க மென்பொருள் வழங்குனருடன் அவர்கள் ஒத்துழைக்க முடியும். குறைந்தபட்சம், தேவையான அளவுருக்கள் அறிவிக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும் சிபிஐசி.
• ஐஆர்என்களின் உற்பத்திக்கு ஒவ்வொரு வரி செலுத்துபவருக்கும் இரண்டு மாற்று வழிகள் உள்ளன:

1. நேரடி ஏபிஐ இடைமுகம் அல்லது ஜிஎஸ்டி சுவிதா வழங்குநர் (ஜிஎஸ்பி) வழியாக இணைப்புக்கு, கணினி அமைப்பின் இணைய நெறிமுறை இருப்பிடம் மின் விலைப்பட்டியல் தளத்தில் அங்கீகரிக்கப்படலாம்.
2. மொத்தமாக உருவாக்கும் திட்டத்தைப் பதிவிறக்குவதன் மூலம் ஒரே நேரத்தில் அதிக எண்ணிக்கையிலான இன்வாய்ஸ்களைப் பதிவேற்றலாம். ஒரே நேரத்தில் அதிக எண்ணிக்கையிலான IRNகளை உருவாக்க, மின் விலைப்பட்டியல் தளத்தில் வெளியிடக்கூடிய JSON கோப்பை இது உருவாக்கும்.

• வரி செலுத்துவோர் அந்த மென்பொருளுக்கான நிலையான விலைப்பட்டியல் வழங்க வேண்டும். தனிப்பட்ட விலைப்பட்டியல் விவரங்கள், வழங்குநரின் ஜிஎஸ்டிஎன், கையகப்படுத்தல் செலவு, தயாரிப்பு மதிப்பு, தொடர்புடைய ஜிஎஸ்டி விகிதம், வரித் தொகை மற்றும் பல உள்ளிட்ட அனைத்து தொடர்புடைய தகவல்களையும் வழங்க அவர் கடமைப்பட்டிருக்கிறார்.
• மேற்கூறிய மாற்றுகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, உங்கள் நிறுவனத்திற்குப் பொருத்தமான Erp அமைப்பு அல்லது பில்லிங் அமைப்பில் விலைப்பட்டியல் வழங்கவும். அதன் பிறகு, JSON கோப்பு அல்லது இயங்குதள வழங்குநரை (பயன்பாடு அல்லது GSP) அல்லது நேரடி API ஐப் பயன்படுத்தி விலைப்பட்டியல் தரவை, குறிப்பாக தேவையான புலங்களில், ஐஆர்பி. இ-இன்வாய்சிங் மற்றும் சரிபார்ப்புக்கு, ஐஆர்பி மத்திய பதிவாளராக பணியாற்றும். எஸ்எம்எஸ் மற்றும் மொபைல் பயன்பாடுகள் உட்பட ஐஆர்பியுடன் ஈடுபட பல்வேறு வழிகள் உள்ளன.
• IRP ஆனது B2B இன்வாய்ஸின் முக்கிய உண்மைகளை மதிப்பிடும், ஏதேனும் நகல்கள் உள்ளதா எனச் சரிபார்த்து, ஆவணப்படுத்தலுக்கான விலைப்பட்டியல் அடையாளங்காட்டியை (ஹாஷ்) உருவாக்கும். IRNகள் பின்வரும் நான்கு அளவுருக்களின் அடிப்படையில் உருவாக்கப்படுகின்றன:

1. விற்பனையாளர் GSTIN
2. விலைப்பட்டியல் எண்
3. நிதியாண்டு YYYY-YY என வெளிப்படுத்தப்படுகிறது
4. ஆவணத்தின் வகை (INV/DN/CN).

• விலைப்பட்டியல் அடையாளங்காட்டியை (IRN) தயாரிப்பதற்கும், விலைப்பட்டியலில் டிஜிட்டல் கையொப்பமிடுவதற்கும், வெளியீட்டு JSON வடிவத்தில் விற்பனையாளருக்கான QR குறியீட்டை உருவாக்குவதற்கும் IRP பொறுப்பாகும். மறுபுறம், மின்னணு விலைப்பட்டியல் உருவாக்கம் மின்னணு அஞ்சல் மூலம் தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் சப்ளையருக்கு அனுப்பப்படும்.
• அங்கீகரிக்கப்பட்ட பேலோட் ஐஆர்பி மூலம் ஜிஎஸ்டி தளத்திற்கு அனுப்பப்படும், இதனால் ஜிஎஸ்டி வருமானம் செயலாக்கப்படும். மேலும், உண்மைகள் தேவைப்பட்டால், இ-வே பில் தளத்திற்கு அனுப்பப்படும் சூழ்நிலைக்கு அது தேவைப்படுகிறது. விற்பனையாளரின் ஜிஎஸ்டிஆர்-1 படிவமானது, தானாக பொருத்தமான தகவலுடன் பொருந்தக்கூடிய வரிக் காலத்தைக் கொண்டிருக்கும்.

ஒரு வரி செலுத்துவோர் லோகோவுடன் இருந்தாலும், தனது விலைப்பட்டியலை முன்பு போலவே அச்சிடுவதைத் தொடர முடியும். மின்னணு விலைப்பட்டியல் முறையானது அனைத்து வரி செலுத்துவோரும் கட்டாயத் தேவையாக மின்னணு வடிவத்தில் IRP இல் இன்வாய்ஸ்களை பதிவு செய்ய வேண்டும்.

மின் விலைப்பட்டியல்: இது நிறுவனங்களுக்கு எவ்வாறு உதவும்?

நிறுவனங்கள் இ-இன்வாய்ஸ் முறையைப் பயன்படுத்தும் போது, அவர்கள் பின்வரும் நன்மைகளை அனுபவிக்க முடியும்:

• மின் விலைப்பட்டியல் முகவரி மற்றும் ஜிஎஸ்டி தொடர்பான தரவு சரிபார்ப்பில் ஒரு முக்கியமான இடைவெளியைக் குறைக்கிறது, இது பொருந்தாத தவறுகளை அகற்ற உதவுகிறது.
• ஒரு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்ட எலக்ட்ரானிக் இன்வாய்ஸ்கள் மற்றொரு மென்பொருளால் அங்கீகரிக்கப்படலாம், இது இயங்கக்கூடிய தன்மையை செயல்படுத்துகிறது மற்றும் தரவு உள்ளீட்டு தவறுகளின் எண்ணிக்கையைக் குறைக்க உதவுகிறது.
• வழங்குநரால் உருவாக்கப்படும் போது, சரியான ஒத்திசைவில் இன்வாய்ஸ்களைக் கண்காணிப்பதை மின் விலைப்பட்டியல் சாத்தியமாக்குகிறது.
• வரி தாக்கல் செய்யும் நடைமுறையின் செங்குத்து இணைப்பு மற்றும் தரநிலைப்படுத்தல் ஆகியவை இன்வாய்ஸ்களின் தொடர்புடைய தகவலுடன் நிகழும். வெவ்வேறு வடிவங்களில் தானாக மக்கள்தொகை கொண்டவை, குறிப்பாக இ-வே பில்களின் பகுதி-ஏ உருவாக்கத்திற்காக.
• உண்மையான உள்ளீட்டு வரிக் கடன்களுக்கான மேம்பட்ட அணுகல் சரியான நேரத்தில்.
• வரி அதிகாரிகள் கோரும் தகவல்கள் பரிவர்த்தனை மட்டத்தில் அணுகக்கூடியதாக இருப்பதால், அவர்கள் தணிக்கை அல்லது கணக்கெடுப்புகளை நடத்துவதற்கான வாய்ப்புகள் குறையும்.

மின் விலைப்பட்டியல்: வரி ஏய்ப்பை எவ்வாறு தடுக்கலாம்?

வரி ஏய்ப்புக்கு எதிரான போராட்டத்தில் இது உதவும் சில வழிகள் பின்வருமாறு:

• மின்னணு விலைப்பட்டியல் ஜிஎஸ்டி தளத்தைப் பயன்படுத்தி வணிகங்களால் வழங்கப்பட வேண்டும் என்பதால், வரித் துறையானது தொடர்புகளை அணுகக்கூடியதாக இருக்கும், ஏனெனில் அவை வழக்கமான அடிப்படையில் நடைபெறுகின்றன. இ-இன்வாய்ஸ்கள் உருவாக்கப்பட வேண்டியதன் காரணமாக இந்த வெளிப்பாடு சாத்தியமாகும்.
• பரிவர்த்தனை செய்வதற்கு முன் விலைப்பட்டியல் தயாரிக்கப்பட்டதால், விலைப்பட்டியலை மாற்றுவதற்கான இடம் குறைவாக இருக்கும்.
• அனைத்து விலைப்பட்டியல்களும் ஜிஎஸ்டி முறையின் மூலம் உருவாக்கப்பட வேண்டும் என்பதால், ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ்கள் பொய்யாக்கப்படுவதற்கான சாத்தியக்கூறுகள் குறைக்கப்படும், மேலும் இது உறுதிசெய்யப்படும். உண்மையான உள்ளீட்டு வரி வரவுகளை மட்டுமே கோர முடியும். உள்ளீட்டு கிரெடிட்டின் பிரத்தியேகங்கள் மற்றும் வரிப் பொறுப்பு விவரங்கள் சரிபார்க்கப்படுவதால், தவறான வரிக் கடன் விண்ணப்பங்களைக் கண்டுபிடிப்பது ஜிஎஸ்டிஎன்க்கு இப்போது மிகவும் எளிதானது.

மின் விலைப்பட்டியல்: எந்த புலங்களை நிரப்ப வேண்டும்?

முதலில், ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ்களை நிர்வகிக்கும் விதிமுறைகளுக்கு இ-இன்வாய்ஸ்கள் இணங்க வேண்டும். இது தவிர, இந்தியாவில் உள்ள ஒவ்வொரு நிறுவனமும் அல்லது தொழிற்துறையும் பயன்படுத்தும் பில்லிங் முறை அல்லது பில்லிங் விதிமுறைகளை இது மாற்றியமைக்க முடியும். சில தகவல்கள் நிறுவனங்களால் வழங்கப்பட வேண்டும், மற்றவை அவர்கள் விரும்பினால் வழங்கலாம். அதிக எண்ணிக்கையிலான பகுதிகளும் மிகவும் நெகிழ்வானதாக மாற்றப்பட்டுள்ளன, மேலும் பயனர்கள் தங்களுக்கு முக்கியமானவற்றை நிரப்புவதற்கான விருப்பத்தை கொண்டுள்ளனர். அதுமட்டுமின்றி, ஒவ்வொரு துறையின் விளக்கத்தையும், பயனர்கள் அவற்றை எவ்வாறு நிரப்ப வேண்டும் என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டுகளையும் உள்ளடக்கியிருக்கிறது. இ-வே பில் வடிவில் இருந்து தேவையான சில தரவுகள் இப்போது மின்னணு விலைப்பட்டியலில் பயன்படுத்தப்படுவதை ஒருவர் கவனிக்கலாம். பின்வரும் மின் விலைப்பட்டியல் வடிவத்தின் சுருக்கம்.

• 138 புலங்கள் 12 பிரிவுகளில் (தேவையானவை மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவை) மற்றும் படிவத்தின் ஆறு இணைப்புகள் முழுவதும் பரவியுள்ளன.
• 12 பிரிவுகளில் ஐந்து தேவை, மற்ற ஏழு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவை. இரண்டு இணைப்புகள் இருக்க வேண்டும்.
• அடிப்படை உண்மைகள், சப்ளையர் பற்றிய தகவல், பெறுநரைப் பற்றிய தகவல், விலைப்பட்டியல் உருப்படிகள் பற்றிய தரவு மற்றும் ஆவணத்தின் மொத்த அளவு ஆகியவை எப்போதும் பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டிய ஐந்து பகுதிகள். கூறுகளின் முறிவு, அத்துடன் காகிதத்திற்கான மொத்தம், இரண்டு கட்டாய பிற்சேர்க்கைகளை உருவாக்குகின்றன.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

மின் விலைப்பட்டியல் முழுவதுமாகவோ அல்லது பகுதியாகவோ ரத்து செய்ய முடியுமா?

மின்னணு விலைப்பட்டியலின் ஒரு பகுதியை மட்டும் ரத்து செய்ய முடியாது; மாறாக, முழு விஷயமும் ரத்து செய்யப்படலாம். ரத்து செய்யப்பட்ட இருபத்தி நான்கு மணி நேரத்திற்குள், அது IRNக்கு அறிவிக்கப்பட வேண்டும். அதற்குப் பிறகு நிறுத்துவதற்கான எந்தவொரு முயற்சியும் IRN இல் தோல்வியடையும் மற்றும் வருமானத்தை சமர்ப்பிக்கும் முன் GST தளம் வழியாக கைமுறையாக திரும்பப் பெற வேண்டும்.

ஜிஎஸ்டி போர்ட்டலில் இ-இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்க விருப்பம் உள்ளதா?

இல்லை, நிறுவனங்கள் தங்கள் தற்போதைய ஈஆர்பி மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்கும் விதத்தில் எந்த மாற்றமும் செய்ய வேண்டியதில்லை. எலக்ட்ரானிக் பில்லிங்கிற்கான தரநிலையின்படி விலைப்பட்டியல் வடிவமைக்கப்பட வேண்டும், மேலும் அது அனைத்து அத்தியாவசிய பண்புகளையும் கொண்டிருக்க வேண்டும். இந்த நேரத்தில், பகிரப்பட்ட தளத்தில் நேரடியாக இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்க பயனர்களை அனுமதிக்கும் முறையை செயல்படுத்த எந்த திட்டமும் இல்லை.

பெருமளவிலான இன்வாய்ஸ்களை பதிவேற்றுவதன் மூலம் IRN ஐ உருவாக்க முடியுமா?

இல்லை, ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலும் தனித்தனியாக IRPக்கு சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். ஒரு நிறுவனத்தின் நிறுவன வள திட்டமிடல் அமைப்பு (ERP) மாற்றியமைக்கப்பட வேண்டும், அதனால் அது தனிப்பட்ட விலைப்பட்டியல்களைச் சமர்ப்பிப்பதற்கான கோரிக்கைகளை ஏற்கலாம்.

IRP க்கு என்ன வகையான ஆவணங்கள் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும்?

எலக்ட்ரானிக் பில்லிங் அமைப்பால் வழங்கப்படும் கவரேஜ் வரம்பில் பின்வரும் ஆவணங்கள் சேர்க்கப்படும்: வழங்குநரால் அனுப்பப்பட்ட இன்வாய்ஸ்கள் வழங்குநரால் வழங்கப்பட்ட கடன் குறிப்புகள் பெறுநரின் கணக்கிலிருந்து கழிக்கப்பட்ட குறிப்புகள் மின்னணு விலைப்பட்டியலாக சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டிய வேறு ஏதேனும் ஆவணம் ஆவணத்தை உருவாக்கியவரால் ஜிஎஸ்டி சட்டத்தின்படி இருக்க வேண்டும்.