ప్రతి విధానంలో సాధారణంగా వర్తించే నియమాల సమితి ఉంటుంది, ప్రతి ఒక్కరూ తప్పనిసరిగా పాటించాలి. ఈ నియమాలు కీలకమైనవి, ఎందుకంటే అవి క్లిష్టమైన విధులకు కేంద్రంగా ఉంటాయి. అదేవిధంగా, అకౌంటింగ్ యొక్క బంగారు నియమాలు ఉన్నాయి. మేము ఈ బ్లాగ్‌లో చర్చించే మూడు గోల్డెన్ అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలు ఉన్నాయి. అకౌంటింగ్ ఉనికి ప్రారంభం నుండి మెసొపొటేమియా నాగరికతలను గుర్తించవచ్చు. లూకా పాసియోలీ, అకౌంటింగ్ వ్యవస్థాపకుడు, డబుల్-ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ గురించి ప్రస్తావించిన మొదటి వ్యక్తి, ఇది నేడు ఉపయోగించబడుతోంది. పంతొమ్మిదవ శతాబ్దంలో, స్కాట్లాండ్ చార్టర్డ్ అకౌంటెన్సీ యొక్క ఆధునిక వృత్తికి జన్మనిచ్చింది. అకౌంటింగ్ అనేది ఆర్థిక సంస్థలకు సంబంధించిన ఆర్థిక మరియు ఆర్థికేతర సమాచారం యొక్క కొలత, ప్రాసెసింగ్ మరియు భాగస్వామ్యాన్ని సూచిస్తుంది. సామాన్యుని మాటలలో, అకౌంటింగ్ అనేది ఆర్థిక లావాదేవీలను ట్రాక్ చేయడానికి వాటిని పద్దతిగా రికార్డ్ చేయడం. సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత ఆర్థిక పరిస్థితి యొక్క ఖచ్చితమైన చిత్రాన్ని అందించడానికి ఇటీవలి లావాదేవీలతో తాజాగా ఖాతాలను నిర్వహించడం కూడా ఇది అవసరం.
అకౌంటింగ్ యొక్క 3 గోల్డెన్ రూల్స్
- స్వీకర్తకు డెబిట్ చేయండి, ఇచ్చేవారికి క్రెడిట్ చేయండి.
- డెబిట్ అంటే వచ్చేది, క్రెడిట్ అనేది బయటకు వెళ్లేది.
- అన్ని ఖర్చులు మరియు నష్టాలను డెబిట్ చేయండి మరియు అన్ని ఆదాయాలు మరియు లాభాలను క్రెడిట్ చేయండి.
ఈ మూడు గోల్డెన్ అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలు నేడు అకౌంటింగ్ వ్యవస్థకు మూలస్తంభంగా పనిచేస్తున్నాయి. ఈ మార్గదర్శకాలు సెక్టార్ అంతటా ఆర్థిక లావాదేవీలు స్థిరంగా ప్రాతినిధ్యం వహిస్తాయని నిర్ధారిస్తుంది. ఈ నిబంధనలను అర్థం చేసుకోవడానికి, మనం వాటిని వ్యక్తిగతంగా మరియు సందర్భానుసారంగా పరిశీలించాలి. ఒక సంస్థలో అకౌంటింగ్ యొక్క ఉద్దేశ్యం, అది ఎవరిని ప్రభావితం చేస్తుంది మరియు ఈ మూడు గోల్డెన్ అకౌంటింగ్ చట్టాలకు కట్టుబడి ఉండే బలమైన అకౌంటింగ్ విధానాల ప్రయోజనాలను చూద్దాం.
అకౌంటింగ్: వ్యాపారంలో ప్రాముఖ్యత మరియు పాత్ర
అకౌంటింగ్ వ్యాపారాలకు స్పష్టత ఇస్తుంది, ఖర్చు, పన్ను బాధ్యతలు మరియు నగదు ప్రవాహం ఆధారంగా మెరుగైన నిర్ణయాలు తీసుకునేలా వారిని అనుమతిస్తుంది. అకౌంటింగ్ ద్వారా, మూడు ముఖ్యమైన ఆర్థిక నివేదికలు రూపొందించబడతాయి.
- లాభం మరియు నష్ట ప్రకటనలో ఆదాయం మరియు ఖర్చులు స్పష్టంగా చూపబడతాయి.
- బ్యాలెన్స్ షీట్ కంపెనీ ఆర్థిక స్థితిని అర్థం చేసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది.
- నగదు ప్రవాహ ప్రకటన అనేది పెట్టుబడిదారులకు నగదును ట్రాక్ చేయడం ద్వారా కంపెనీ ఆర్థిక ఆరోగ్యాన్ని విశ్లేషించడంలో సహాయపడే ఆర్థిక నివేదిక ఉత్పత్తి చేయబడింది.
అకౌంటింగ్ యొక్క ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
అకౌంటింగ్ గోల్డెన్ స్టాండర్డ్స్ ప్రకారం ఆర్థిక లావాదేవీల ఖాతాలను నిర్వహించడం వల్ల అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి.
- వ్యాపార రికార్డులను నిర్వహించడం: వ్యాపార రికార్డులను నిర్వహించడం కంపెనీ విజయానికి కీలకం.
- లావాదేవీల రికార్డింగ్: అకౌంటింగ్ మీ వ్యాపార లావాదేవీలన్నీ సురక్షితమైన ప్రదేశంలో, సరైన క్రమంలో మరియు మరీ ముఖ్యంగా క్రమపద్ధతిలో రికార్డ్ చేయబడిందని నిర్ధారిస్తుంది.
- ఫైనాన్షియల్ స్టేట్‌మెంట్ తయారీ – అకౌంటింగ్ యొక్క బంగారు చట్టాలను అనుసరిస్తే, ఆర్థిక లావాదేవీలు సరిగ్గా నమోదు చేయబడతాయి. అకౌంటింగ్ సరిగ్గా జరిగితే, లాభ నష్టాల ఖాతాలు, ట్రేడింగ్ ఖాతాలు మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్లు వంటి ఆర్థిక నివేదికలు అన్నీ వేగంగా సృష్టించబడతాయి.
- ఆర్థిక ఫలితాల పోలిక – బంగారు సూత్రాల ప్రకారం అకౌంటింగ్ ఆర్థిక ఫలితాలను ఒక సంవత్సరం నుండి మరొక సంవత్సరానికి సరిపోల్చడం సులభం చేస్తుంది. సంవత్సరానికి ఆర్థిక ఫలితాలను పోల్చడం మరింత సరళంగా మరియు నమ్మదగినదిగా మారుతుంది.
- కార్పొరేట్ నిర్ణయం తీసుకోవడం : An మూడు గోల్డెన్ అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలపై ఆధారపడిన అకౌంటింగ్ విధానం సీనియర్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు నాయకత్వం యొక్క నిర్ణయాత్మక ప్రక్రియలో ఆర్థిక డేటా విశ్వసనీయమైనది మరియు విలువైనదని నిర్ధారిస్తుంది.
- చట్టపరమైన కేసుల్లో సాక్ష్యం: చట్టపరమైన కేసుల్లో సులభంగా రిఫరెన్స్ కోసం, వ్యాపార విషయాలను పద్దతిగా నమోదు చేయాలి మరియు వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో దాఖలు చేయాలి.
- రెగ్యులేటరీ సమ్మతి : రెగ్యులేటరీ బాడీలకు లోబడి ఉండటానికి సంస్థలకు అకౌంటింగ్ కీలకం. మూడు గోల్డెన్ అకౌంటింగ్ నియమాల ద్వారా నిర్దేశించబడిన ఆధారం లేకుండా నియంత్రణ సమ్మతిని సాధించడం కష్టం.
- పన్ను సమస్యలతో సహాయపడుతుంది : పేలవమైన అకౌంటింగ్ ప్రక్రియల వల్ల ఏర్పడే పన్ను కొరత ప్రభుత్వ అధికారుల నుండి తీవ్రమైన జరిమానాలకు దారితీయవచ్చు, కంపెనీ ఇమేజ్ మరియు బ్రాండ్ విలువకు హాని కలిగిస్తుంది.
- వ్యాపార వాల్యుయేషన్ : సాలిడ్ అకౌంటింగ్ విధానం తప్పు వ్యాపార వాల్యుయేషన్‌కు సహాయపడుతుంది, కంపెనీ మరింత పెట్టుబడిని ఆకర్షించడానికి మరియు విస్తరించడానికి అనుమతిస్తుంది.
- బడ్జెటింగ్ మరియు భవిష్యత్తు అంచనాలు: సౌండ్ అకౌంటింగ్ సూత్రాలపై నిర్మించబడిన ఒక మంచి బడ్జెట్ ఏ కంపెనీని విస్తరించాలని చూస్తున్నా దానికి గట్టి ప్రాతిపదికగా ఉపయోగపడుతుంది.
ఎవరికి కావాలి అకౌంటింగ్?
రూ. కంటే ఎక్కువ స్థూల రశీదులు కలిగిన ఏదైనా వ్యాపారం. మునుపటి మూడు సంవత్సరాల ఆపరేషన్‌లో 1.5 లక్షలు తప్పనిసరిగా అకౌంటింగ్ గోల్డెన్ సూత్రాల ద్వారా ఆర్థిక లావాదేవీల రికార్డును కలిగి ఉండాలి. ఆదాయపు పన్ను చట్టంలోని రూల్ 6F కింద ఆర్థిక లావాదేవీల రికార్డును ఉంచడానికి క్రింది వృత్తులు అవసరం:
- వైద్య
- చట్టపరమైన
- ఆర్కిటెక్చరల్
- ఇంజనీరింగ్
- అకౌంటెన్సీ
- ఇంటీరియర్ డెకరేషన్
- టెక్నికల్ కన్సల్టేషన్
- అధీకృత ప్రతినిధి
- సినిమా కళాకారులు
- కంపెనీ సెక్రటరీ
ఆదాయపు పన్ను చట్టం యొక్క నియమం ప్రకారం, పేర్కొన్న పుస్తకాలు:
- నగదు పుస్తకం – ఈ పుస్తకం ట్రాక్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది రోజువారీ నగదు రసీదులు మరియు చెల్లింపులు మరియు రోజు లేదా నెల చివరిలో నగదు నిల్వ.
- జర్నల్ – జర్నల్ అనేది రోజువారీ లావాదేవీల రికార్డు, దీనిలో డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ పద్ధతి మరియు అకౌంటింగ్ గోల్డెన్ లాస్‌ని ఉపయోగించి మొత్తం క్రెడిట్‌లు మొత్తం డెబిట్‌లకు సమానంగా ఉంటాయి. ప్రతి డెబిట్ క్రెడిట్‌తో సరిపోలుతుంది మరియు దీనికి విరుద్ధంగా ఉంటుంది.
- లెడ్జర్ – లెడ్జర్ అనేది అన్ని ఖాతా వివరాలను జాబితా చేసే జర్నల్ యొక్క సూపర్‌సెట్ మరియు వివిధ ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
ఈ పుస్తకాలను కంపెనీ ప్రధాన కార్యాలయంలో ఉంచాలి. ప్రతి సంవత్సరం పుస్తకాలను పరిశీలించడానికి కనీసం ఆరేళ్లపాటు భద్రపరచాలి. పైన పేర్కొన్న పుస్తకాలను నిబంధనల ప్రకారం ఉంచకుంటే రూ. 25,000 విధించబడుతుంది. లావాదేవీలు అంతర్జాతీయంగా ఉంటే, పూర్తికాని ప్రతి లావాదేవీకి మొత్తం విలువలో 2% జరిమానా విధించబడుతుంది. ఫలితంగా, అకౌంటింగ్ పుస్తకాలను ఉంచడం మరియు అన్ని ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులను ట్రాక్ చేయడం వంటి సిఫార్సు చేసిన విధానానికి కట్టుబడి ఉండటం మంచిది. ఈ వ్యాసం ప్రారంభంలో వాగ్దానం చేసినట్లుగా, మన గోల్డెన్ అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలకు తిరిగి వెళ్దాం. ప్రతి చట్టాలు దాని స్వంతంగా అర్థం చేసుకోవడానికి సూటిగా ఉంటాయి.
ఖాతాల రకాలు
400;">మూడు విభిన్న రకాల ఖాతాలు ఉన్నాయి:
వ్యక్తిగత ఖాతా
సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా అనేది వ్యక్తిగత ఖాతా. వ్యక్తులు వంటి సహజ వ్యక్తులు లేదా కంపెనీల వంటి కృత్రిమ వ్యక్తులు వంటి వ్యక్తులకు సంబంధించిన అన్ని ఖాతాలను ఈ వర్గం కలిగి ఉంటుంది. ఒక వ్యాపారం మరొక వ్యాపారం లేదా వ్యక్తి నుండి ఏదైనా స్వీకరించినప్పుడు, మొదటి వ్యాపారం రిసీవర్ అవుతుంది. వ్యక్తిగత ఖాతా విషయంలో రెండవ వ్యాపారం లేదా అది ఎవరి నుండి పొందబడిందో ఇచ్చే వ్యక్తి అవుతుంది. రిసీవర్‌కు డెబిట్ చేయండి, ఇచ్చేవారికి క్రెడిట్ చేయండి, గోల్డెన్ రూల్ 1ని పేర్కొంటుంది . నియమాన్ని ఉపయోగించి, పుస్తకాలు మా విషయంలో వ్యక్తిగత ఖాతాపై డెబిట్ మరియు వ్యాపార ఖాతాలో క్రెడిట్‌ను చూపాలి. బహుమతి దుకాణం నుండి బహుమతిని కొనుగోలు చేయడాన్ని పరిగణించండి. లావాదేవీ మీ ఖాతాలో అలాగే కనిపించాలి. 
నిజమైన ఖాతా
నిజమైన ఖాతా యొక్క ముగింపు బ్యాలెన్స్ ఉంచబడుతుంది మరియు సంవత్సరం చివరిలో ముందుకు తీసుకువెళుతుంది. ఫార్వార్డ్ చేయబడిన మొత్తాలు తరువాతి సంవత్సరానికి ప్రారంభ నిల్వలుగా మారతాయి. ఆస్తులు, అప్పులు మరియు ఈక్విటీ తరచుగా ఈ ఖాతాల అంశాలు. వచ్చిన దానిని డెబిట్ చేయండి, బయటికి వచ్చేది క్రెడిట్, గోల్డెన్ రూల్ 2ను పేర్కొంటుంది. ఒక సంస్థ ఏదైనా విలువ (ఆస్తి లేదా వస్తువులు) పొందినట్లయితే, అది డెబిట్ చేయబడుతుంది నిజమైన ఖాతాలోని పుస్తకాలు. ఏదైనా విలువైన వస్తువు కంపెనీని విడిచిపెట్టినప్పుడు, అది పుస్తకాలలో జమ అయినట్లు నమోదు చేయబడుతుంది. రూ. విలువైన ఫర్నీచర్‌ని నగదు కొనుగోలుకు ఈ క్రింది ఉదాహరణ. 10,000. 
నామమాత్రపు ఖాతా
నామమాత్రపు ఖాతా అనేది అన్ని అకౌంటింగ్ కార్యకలాపాలు ఒక ఆర్థిక సంవత్సరానికి నమోదు చేయబడి, శాశ్వత ఖాతాలకు బ్యాలెన్స్‌లు బదిలీ చేయబడతాయి. ఇది బ్యాలెన్స్‌లను సున్నాకి రీసెట్ చేయడానికి మరియు ప్రక్రియను మళ్లీ ప్రారంభించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఆదాయాలు, ఖర్చులు, లాభాలు మరియు నష్టాలు అత్యంత సాధారణ నామమాత్ర ఖాతాలు. గోల్డెన్ రూల్ 3 ప్రకారం అన్ని ఖర్చులు మరియు నష్టాలను డెబిట్ చేయండి, అన్ని లాభాలు మరియు లాభాలను క్రెడిట్ చేయండి. ఒక కంపెనీ నష్టాన్ని చవిచూస్తే లేదా ఖర్చు చేస్తే, పుస్తకాలలో సంబంధిత అంశం డెబిట్. వ్యాపారం లాభాన్ని ఆర్జిస్తే లేదా సేవలను అందించడం ద్వారా ఆదాయాన్ని పొందినట్లయితే పుస్తకంలోని నమోదు క్రెడిట్‌గా చూపబడుతుంది. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ తన స్థలం కోసం అద్దెను చెల్లిస్తుంది, ఇది ఖర్చు. 
అకౌంటింగ్ యొక్క బంగారు నియమాలను వర్తింపజేసేటప్పుడు గుర్తుంచుకోవలసిన మార్గదర్శకాలు
మీకు కొన్ని మార్గదర్శకాలు ఉన్నాయి ఈ సూత్రాలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు గుర్తుంచుకోవాలి, అవి క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- లావాదేవీలో ఏ రకమైన ఖాతా ఉపయోగించబడుతుందో చూడటానికి తనిఖీ చేయండి.
- లావాదేవీ ఖాతా విలువకు జోడిస్తుందా లేదా తీసివేస్తుందో తనిఖీ చేయండి.
- ఈ మూడు అకౌంటింగ్ గోల్డెన్ స్టాండర్డ్స్‌తో, మీరు మీ ఖాతాలను అప్‌డేట్‌గా మరియు సరిగ్గా ఉంచుకోవచ్చు.