వ్యాపారాలు నగదు మరియు బ్యాంకు లావాదేవీలను ట్రాక్ చేయడానికి నగదు పుస్తకాలను ఉంచుతాయి. క్యాష్‌బుక్‌లో, నగదు కాలమ్ సంస్థ కోసం అందుబాటులో ఉన్న నగదును చూపుతుంది, అయితే బ్యాంక్ కాలమ్ బ్యాంకులో నగదును సూచిస్తుంది. డిపాజిట్లు కస్టమర్ ఖాతాలోని క్యాష్‌బుక్ క్రెడిట్ వైపు నమోదు చేయబడతాయి, అయితే ఉపసంహరణలు డెబిట్ వైపు నమోదు చేయబడతాయి. ఈ స్టోరీలో బ్యాంకు సయోధ్య స్టేట్‌మెంట్ దాని అవసరం, ప్రయోజనాలు, ఎలా సిద్ధం చేయాలి మొదలైన వాటి గురించి వివరంగా తెలుసుకుందాం.
B ank సయోధ్య ప్రకటన : అవసరం
బ్యాంక్ సంబంధిత లావాదేవీలు నగదు పుస్తకం యొక్క బ్యాంక్ కాలమ్‌లో మరియు బ్యాంక్ పుస్తకాలలో సముచితంగా నమోదు చేయబడతాయని నిర్ధారించడానికి బ్యాంక్ సయోధ్య స్టేట్‌మెంట్ క్రమం తప్పకుండా సృష్టించబడుతుంది. బ్యాంక్ రికన్సిలియేషన్ స్టేట్‌మెంట్ లావాదేవీ రికార్డింగ్‌లో దోషాలను గుర్తిస్తుంది మరియు ఇచ్చిన తేదీలో ఖచ్చితమైన బ్యాంక్ బ్యాలెన్స్‌ను ఏర్పాటు చేస్తుంది. బ్యాంక్ రికన్సిలియేషన్ స్టేట్‌మెంట్‌ను సిద్ధం చేయడానికి ఎటువంటి గడువు లేదు.
B ank సయోధ్య ప్రకటన : ప్రయోజనాలు
బ్యాంక్ సయోధ్యలు మోసాన్ని గుర్తించడంలో మరియు జరిమానాలు మరియు ఆలస్య రుసుములకు దారితీసే లావాదేవీల ప్రమాదాన్ని తగ్గించడంలో సహాయపడతాయి. బ్యాంక్ సయోధ్య ప్రకటన సంస్థకు వివిధ ప్రయోజనాలతో సహా అందిస్తుంది:
- తప్పులను గుర్తించడం: బ్యాంకు సయోధ్య సహాయం చేస్తుంది అన్ని వ్యాపారాలలో తరచుగా సంభవించే అకౌంటింగ్ లోపాలను గుర్తించడం. కూడిక మరియు తీసివేత లోపాలు, కోల్పోయిన చెల్లింపులు మరియు డబుల్ చెల్లింపులు కొన్ని ఉదాహరణలు.
- వడ్డీ మరియు రుసుము ట్రాకింగ్ : బ్యాంకులు మీ ఖాతాపై వడ్డీ, రుసుములు లేదా జరిమానాలు విధించవచ్చు. మీరు నెలవారీ బ్యాంక్ సయోధ్యను ఉపయోగించడం ద్వారా అటువంటి మొత్తాలను జోడించవచ్చు లేదా తీసివేయవచ్చు.
- మోసాన్ని గుర్తించడం : మీరు ఉద్యోగుల ద్వారా డబ్బు దొంగతనాన్ని నిరోధించవచ్చు. మోసపూరిత లావాదేవీలను కనుగొనడానికి మరియు వెలికితీసేందుకు మీరు బ్యాంక్ సయోధ్య ప్రకటనను ఉపయోగించవచ్చు. మీ అకౌంటింగ్ ఉద్యోగి మీ పుస్తకాలు మరియు సయోధ్యలను తారుమారు చేయడాన్ని నివారించడానికి, మీరు సయోధ్యలను పూర్తి చేయడానికి స్వతంత్ర వ్యక్తిని నియమించుకోవాలి.
- ట్రాకింగ్ రసీదులు: బ్యాంక్ సయోధ్య ప్రకటన మీ అన్ని రసీదులను నిర్ధారిస్తుంది, అసహ్యకరమైన పరిస్థితులను నివారిస్తుంది మరియు మీరు డిపాజిట్ చేయని రసీదుల కోసం నమోదులను గుర్తిస్తుంది.
B ank సయోధ్య ప్రకటన : తయారీ
- మొదటి దశ నగదు పుస్తకం యొక్క బ్యాంక్ కాలమ్ మరియు బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్ యొక్క ప్రారంభ బ్యాలెన్స్‌లను తనిఖీ చేయడం, ఇది మునుపటి కాలం నుండి క్రెడిట్ చేయని లేదా ప్రదర్శించని చెక్కుల కారణంగా తేడా ఉండవచ్చు.
- బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్ యొక్క క్రెడిట్ సైడ్‌ను క్యాష్ బుక్‌లోని బ్యాంక్ కాలమ్ డెబిట్ వైపు మరియు బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్ యొక్క డెబిట్ వైపు నగదు పుస్తకం యొక్క క్రెడిట్ సైడ్‌తో పోల్చండి. రెండు రికార్డ్‌లలో కనిపించే అన్ని విషయాలను టిక్‌తో గుర్తు పెట్టండి.
- నగదు పుస్తకంలోని బ్యాంక్ కాలమ్‌లోని ఎంట్రీలను మరియు తప్పుగా నమోదు చేయబడిన ఎంట్రీల కోసం పాస్‌బుక్‌ను పరిశీలించండి. ఈ లావాదేవీల జాబితాను రూపొందించండి మరియు నగదు పుస్తకంలో అవసరమైన మార్పులను చేయండి.
- క్యాష్‌బుక్‌లో తప్పులు లేదా తప్పులను సరిదిద్దండి.
- నగదు పుస్తకంలో సరిదిద్దబడిన మరియు సవరించబడిన బ్యాంక్ కాలమ్ బ్యాలెన్స్‌ను లెక్కించండి.
- క్యాష్ బుక్ బ్యాలెన్స్‌ని అప్‌డేట్ చేయడం ద్వారా బ్యాంక్ రీకన్సిలియేషన్ స్టేట్‌మెంట్‌ను ప్రారంభించండి.
- అన్‌క్రెడిటెడ్ చెక్కులు (బ్యాంక్‌లో డిపాజిట్ చేయబడినవి కానీ ఇంకా సేకరించబడలేదు – ఆదాయం) ప్రదర్శించబడని చెక్కుల నుండి తీసివేయబడతాయి (వ్యాపార సంస్థ తన కస్టమర్‌లు లేదా సరఫరాదారులకు జారీ చేసిన చెక్కులు కానీ చెల్లింపు కోసం సమర్పించబడవు – ఖర్చు).
- అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేయండి బ్యాంకు లోపాలను భర్తీ చేయండి. నగదు పుస్తకంలోని బ్యాంక్ కాలమ్ ప్రకారం డెబిట్ బ్యాలెన్స్‌తో బ్యాంక్ సయోధ్య స్టేట్‌మెంట్ ప్రారంభమైతే మొత్తాలను జోడించి, బ్యాంక్ తప్పుగా క్రెడిట్ చేసిన మొత్తాలను తీసివేయండి. క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ ప్రారంభం కోసం, ప్రక్రియను రివర్స్ చేయండి.
- చివరి సంఖ్య తప్పనిసరిగా బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్ బ్యాలెన్స్‌కు సమానంగా ఉండాలి.
B ank సయోధ్య ప్రకటన : సమర్థతను నిర్ధారించడానికి చర్యలు
- పరిస్థితిని మరింతగా అర్థం చేసుకోవడానికి మీకు అవసరమైన పత్రాలు మరియు సమాచారం ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
- వంటి తప్పులను నివారించండి:
- డూప్లికేట్ ఎంట్రీలు
- తప్పిపోయిన మొత్తానికి సమానమైన వ్యత్యాసానికి దారితీసే లావాదేవీకి ఖాతాలో వైఫల్యం.
- కామాలు మరియు చుక్కలను ఇన్‌పుట్ చేయడంలో లోపాలు ఏర్పడతాయి, ఇవి విలువలో గణనీయమైన స్థాయిలో ఉండే అసమానతలకు దారితీస్తాయి.
- బదిలీ లోపాలు.
- బ్యాంకుల వైపు నుంచి ఏదైనా పొరపాటు జరిగితే తనిఖీ చేయండి style="font-weight: 400;">: బ్యాంకులు మీ ఖాతా నుండి తప్పు మొత్తాన్ని తీసివేయవచ్చు లేదా మీది కాని క్రెడిట్ డిపాజిట్‌లను తీసివేయవచ్చు. మీరు ఎటువంటి వివరణ లేకుండా తప్పులను ఎదుర్కొంటే లేదా ఖచ్చితంగా తెలియకుంటే, మీ బ్యాంక్‌ని సంప్రదించడం ఉత్తమం.
- పునరుద్దరించాల్సిన అంశాలు: వ్యత్యాసాలను జాబితా చేయడం, వాటిని పునరుద్దరించడం మరియు దాని గురించి మరచిపోవడం ఆలోచించదగినది. విభేదాలు పరిష్కరించబడకుండా పెరుగుతూ ఉంటే, మీ బ్యాంక్ సయోధ్య విలువ లేకుండా పోతుంది. మీ క్యాష్ బుక్‌లోని బ్యాంక్ కాలమ్‌లో మరియు బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లో అవి సరిగ్గా నివేదించబడ్డాయని నిర్ధారించుకోవడానికి రాజీపడిన లావాదేవీలపై క్రమం తప్పకుండా తనిఖీ చేయడం అవసరం.
