Site icon Housing News

একটি 'হ্যান্ডওভার টেকওভার' (HOTO) অডিট কী এবং কেন এটি RWA-এর জন্য গুরুত্বপূর্ণ?

ইভেন্টের স্বাভাবিক কোর্সে, ক্রমটি নিম্নরূপ: একটি অ্যাপার্টমেন্ট কেনা হয়, তারপরে প্রবেশ করার আগে আপনি এটি পরীক্ষা করে নেন, তারপরে আপনি প্রবেশ করেন। এই পর্যন্ত আমরা নিশ্চিত করেছি যে আমরা যে ক্রয় করেছি তা ভাল মানের কিন্তু শুধুমাত্র ভিতরে চার দেয়াল। বাহ্যিক এলাকা সম্পর্কে কি? আপনার অ্যাপার্টমেন্ট কমপ্লেক্সের অন্যান্য অংশগুলি সম্পর্কে কী হবে যার জন্য আপনি এনটাইটেল এবং অর্থ প্রদান করেছেন – সাধারণ এলাকাগুলি? কখন যে যাচাই এবং চেক করা যাচ্ছে? এই বিশাল নির্মাণের সাথে তাদের ওয়ারেন্টি এবং বা গ্যারান্টি সহ ডকুমেন্টেশন সম্পর্কে কি? ভারতে এখন অনেক কোম্পানি আছে যারা বিল্ডারের কাছ থেকে রেসিডেন্টস ওয়েলফেয়ার অ্যাসোসিয়েশন ( RWA ) হ্যান্ডওভার টেকওভার (HOTO) এর বিশেষ পরিষেবা প্রদান করে। 

কেন একটি HOTO অডিট প্রয়োজন?

যেকোন নতুন আবাসিক সোসাইটিতে – এটি একটি অ্যাপার্টমেন্ট কমপ্লেক্স বা ভিলা হোক – নির্মাতা সাধারণত প্রত্যেক মালিকের কাছ থেকে একটি কর্পাস তহবিল সংগ্রহ করেন। এটি সংগ্রহ করার কারণ হল অ্যাপার্টমেন্ট ওনার্স অ্যাসোসিয়েশন গঠন করা, সাধারণ ভাষায় যাকে রেসিডেন্টস ওয়েলফেয়ার অ্যাসোসিয়েশন (RWA) বলা হয়।  style="font-weight: 400;">অনেক ক্ষেত্রে যেখানে নির্মাতা আসছেন না বা উদ্যোগ নেননি, মালিকরা নিজেরাই লোকদের একটি সমিতি বা সমিতি পরিচালনার জন্য একটি অ্যাড-হক কমিটি গঠন করে। কিছু সময় পরে এই অ্যাড-হক কমিটি যথাযথ আইনি কোডিফিকেশনের অধীনে একটি RWA-তে আনুষ্ঠানিক রূপান্তরিত হয়। এই আরডব্লিউএ একটি প্রয়োজনীয়তা, কারণ, ইউনিটগুলি বিক্রি হওয়ার সাথে সাথে বাসিন্দারা প্রাঙ্গনে যেতে শুরু করে, সমস্ত সাধারণ এলাকার অপারেশন এবং রক্ষণাবেক্ষণের দিকে নজর দেওয়া প্রয়োজন। এই বিভিন্ন এলাকায় বেসমেন্ট, বাগান এবং সুযোগ-সুবিধা, লিফট, জেনারেটর সেট, স্যুয়ারেজ ট্রিটমেন্ট প্ল্যান্ট (এসটিপি), সুইমিং পুল, ক্লাব হাউস ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে । সম্পদ এবং সুযোগ-সুবিধাগুলি আনুষ্ঠানিকভাবে এবং আইনত পরিবহন প্রক্রিয়ার মাধ্যমে RWA-এর কাছে হস্তান্তর করার আগে। , তাদের রক্ষণাবেক্ষণের দায়িত্ব নির্মাতার। একবার হস্তান্তর হয়ে গেলে, দায়িত্ব RWA-তে চলে যায়। এই কারণেই এটি অপরিহার্য যে যখন RWA বিল্ডারের কাছ থেকে দায়িত্ব নেয়, তখন সামগ্রিকভাবে সমাজের প্রতিনিধিত্বকারী ম্যানেজিং কমিটি (MC) জানে যে সম্পদগুলি ভাল কাজের অবস্থায় রয়েছে। যদি এই প্রযুক্তিগত যথাযথ পরিশ্রম না করা হয়, তাহলে RWA-কে এই সুযোগ-সুবিধা এবং সম্পদগুলির রক্ষণাবেক্ষণ এবং রক্ষণাবেক্ষণের জন্য ব্যয় করতে হতে পারে, যেগুলি সর্বোত্তম অবস্থায় নেই। এটি ছাড়াও RWA পুরো সমাজ পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন পায়নি মসৃণভাবে আরও দেখুন: একটি পরিবহন দলিল কি 

HOTO প্রক্রিয়া কি নিয়ে গঠিত?

HOTO এর 4টি অংশ রয়েছে

 

মান নিরীক্ষা কি নিয়ে গঠিত?

একটি প্রকল্পের নকশা এবং নির্মাণের জন্য, নির্মাতা অনেক পেশাদারকে নিযুক্ত করেন যেমন একজন স্থপতি, নদীর গভীরতানির্ণয় পরামর্শদাতা, বৈদ্যুতিক পরামর্শদাতা, অগ্নিনির্বাপক পরামর্শদাতা ইত্যাদি। ক্লায়েন্টের প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা। এই সমস্ত পরামর্শদাতা এই বিশেষ প্রকল্পের জন্য তাদের অঙ্কন এবং স্পেসিফিকেশন শেয়ার করবেন। এই অঙ্কন হয় প্রকল্প নির্মাণ দল দ্বারা ব্যবহৃত প্রকল্পটি নির্মাণ এবং পরবর্তীতে বিভিন্ন সিস্টেম এবং বিল্ডিং পরিষেবাগুলি পরিচালনা করার জন্য যা প্রকল্পের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। HOTO-এর সময়ে, RWA-কে নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত দল নির্মাণ কাজ সম্পন্ন করেছে এবং পরবর্তী ক্রিয়াকলাপগুলি স্পেসিফিকেশন অনুযায়ী এবং ন্যাশনাল বিল্ডিং কোড (NBC) এবং ব্যুরো অফ ইন্ডিয়ান স্ট্যান্ডার্ডস (BIS) এর মতো বিভিন্ন গভর্নিং স্ট্যান্ডার্ড অনুযায়ী হয়েছে। অথবা যদি কোন নির্দিষ্ট মান না থাকে, তাহলে, তারা সর্বোত্তম সাধারণ শিল্প অনুশীলন অনুসরণ করে। প্রধানত, একটি গুণমান অডিট দুটি দিক নিয়ে গঠিত:

নাগরিক দিক

মূলত সমাজের সমস্ত সাধারণ ক্ষেত্রগুলিকে পরীক্ষা করতে হবে। যৌক্তিকভাবে আমরা বেসমেন্ট দিয়ে শুরু করি কোনো অসম্পূর্ণ/অসম্পূর্ণ কাজ, ফাটল এবং ক্ষতি, জলের ছিদ্র এবং স্যাঁতসেঁতেতা ইত্যাদি পরীক্ষা করার জন্য। তারপরে আমরা সমাজের মধ্যে বিল্ডিংগুলি দেখতে শুরু করি, যাকে প্রযুক্তিগতভাবে টাওয়ারের মতো সুপারস্ট্রাকচার বলা হয়, ক্লাব হাউস, সুইমিং পুল, ডিজি (ডিজেল জেনারেটর) কক্ষ, এসটিপি (নিষ্কাশন শোধনাগার)। অভ্যন্তরীণভাবে (লবি, সিঁড়ি, রুম, ইত্যাদি) এবং বাহ্যিকভাবে অনুপযুক্ত ফিনিশিং – কাজ, ফাটল, স্যাঁতসেঁতে ইত্যাদির জন্য কাজের গুণমানের জন্য এগুলি পরীক্ষা করা দরকার৷ আমরা এখানে শুধুমাত্র সাধারণ জায়গাগুলির কথা বলছি, কারণ এই অডিটগুলি ঘটে না৷ আপনার ব্যক্তিগত অ্যাপার্টমেন্টের মধ্যে। টেরেসগুলিতে, চেক করা জায়গাগুলির মধ্যে রয়েছে ওভারহেড ওয়াটার ট্যাঙ্ক (OHT) যা ফাটল, স্যাঁতসেঁতে দাগ, বৃষ্টির জলের ফুটো পয়েন্ট, সঠিক জলরোধী ইত্যাদির জন্য পরীক্ষা করা উচিত৷ অবশেষে পডিয়াম এলাকাটি পথ, পাশের ড্রেন, বাগান এলাকায় কোনও সমস্যার জন্য পরীক্ষা করা হয়৷ , জলাশয়, পার্কের বেঞ্চ, খেলার জায়গা, ট্রান্সফরমার ইয়ার্ড, জৈব বর্জ্য রূপান্তরকারী (OWC) ইত্যাদি।

MEP দিক

এখানে, ইনস্টলেশনের কারিগরি এবং তাদের কার্যকারিতা পরীক্ষা করা হয়। এটা নিশ্চিত করা প্রয়োজন যে সম্পদটি সাইটে প্রয়োজনীয় স্তরে কাজটি সম্পাদন করে। সাধারণত এটি বৈদ্যুতিক ট্রান্সফরমার ইয়ার্ড দিয়ে শুরু হয়, তারপরে বৈদ্যুতিক প্যানেল রুম। প্রতিটি বিল্ডিং/টাওয়ারে প্যানেল রুম এবং টাওয়ারের প্রতিটি উইংয়ে বৈদ্যুতিক শ্যাফ্ট রয়েছে। আইএস কোড/সর্বোত্তম শিল্প অনুশীলন যেমন প্রয়োজনীয় আর্থিং, সঠিক তারের ড্রেসিং (তারের বিছানোর সঠিক উপায়), সনাক্তকরণের জন্য তারের সঠিক ট্যাগিং অনুসারে ইনস্টলেশনের কাজের জন্য এগুলি পরীক্ষা করা হয়। সার্কিট ডায়াগ্রাম, ELCB/RCCB (আর্থ লিকেজ সার্কিট ব্রেকার/অবশিষ্ট বর্তমান সার্কিট ব্রেকার) এর মতো কোনো অনুপস্থিত নিরাপত্তা ডিভাইস যা দুর্ঘটনাজনিত ইলেক্ট্রিকশন এড়ায়, ইত্যাদি। কারিগরি পরীক্ষা করার সময়, বিধিবদ্ধ প্রয়োজনীয়তার দিকেও মনোযোগ দেওয়া উচিত। যদি বিধিবদ্ধ প্রয়োজনীয়তা পূরণ না হয় তাহলে RWA কর্তৃপক্ষের কঠোর পদক্ষেপ/দণ্ডের সম্মুখীন হতে পারে। আরও একটি নিরাপত্তা বিপত্তি সম্ভাব্যভাবে সম্ভব, কারণ দুর্বল বৈদ্যুতিক কারিগরি আগুনের কারণ হতে পারে, জীবন বিপন্ন করতে পারে। ডিজি (ডিজেল জেনারেটর) সেটগুলি নিয়ম অনুসারে অনুপযুক্ত সংযোগ, অনুপস্থিত আর্থিং এবং ইনস্টলেশনে অন্য কোনও ত্রুটির জন্য পরীক্ষা করা হয়। মেইন পাওয়ার ব্যর্থতার নির্ধারিত সময়ের মধ্যে স্বয়ংক্রিয়-সূচনা ফাংশনের কাজটিও পরীক্ষা করা দরকার। প্রধান সরবরাহ লাইন ব্যর্থ হলে বিল্ডিংটি অন্ধকারে না পড়ে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি। লিফট বা লিফটগুলি সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয় কিন্তু সমাজের মধ্যে সবচেয়ে উপেক্ষিত সম্পদ। জরুরী প্রস্তুতি সহ সমস্ত প্রয়োজনীয় স্তরে থামিয়ে মসৃণ এবং সঠিক অপারেশনের জন্য এই সরঞ্জামগুলির সেটটি পরীক্ষা করা আবশ্যক। আগের মতই, এখানে সংবিধিবদ্ধ প্রয়োজনীয়তাগুলির কোনো অ-সম্মতি ইলেকট্রিক্যাল ইন্সপেক্টরেটের কাছ থেকে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা আকৃষ্ট করতে পারে, যে সরকারী সংস্থা লিফটগুলি পরিচালনার লাইসেন্স প্রদান করে। একটি প্লাম্বিং সিস্টেমের অডিট পাবলিক ওয়াটার সাপ্লাই লাইন, সাম্প, বোরওয়েলের সাথে শুরু হবে। ওয়াটার ট্রিটমেন্ট প্ল্যান্ট (ডব্লিউটিপি), ওভারহেড ওয়াটার ট্যাঙ্ক (ওএইচটি) পাইপিং, সংশ্লিষ্ট পাম্প, ইত্যাদি। এসটিপি অ্যাপার্টমেন্ট কমপ্লেক্সের একটি বাধ্যতামূলক এবং অবিচ্ছেদ্য অংশ, পেশাদারদের দ্বারা একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ পরীক্ষা করা প্রয়োজন, সঠিক অপারেশন নিশ্চিত করতে এবং এটি বিধিবদ্ধ সম্মতিগুলি পূরণ করে। . অনেক সমাজে শোধিত পানি টয়লেটে ফ্লাশ করার জন্য ব্যবহার করা হয়। অপরিশোধিত জল যা সরাসরি ট্যাঙ্ক বা ত্রুটিপূর্ণ এসটিপির দিকে পরিচালিত হয় যা অপরিশোধিত পয়ঃনিষ্কাশন পাবলিক ড্রেনে ছেড়ে দেয়, স্বাস্থ্যের ঝুঁকির কারণ হতে পারে এবং অপরাধমূলক পদক্ষেপের আমন্ত্রণ জানাতে পারে। একটি অগ্নিনির্বাপক ব্যবস্থা বাধ্যতামূলক, উঁচু ভবনগুলিতে যেখানে ভবনের উচ্চতা মাটি থেকে 15 মিটারের বেশি। একটি ফায়ার-ফাইটিং সিস্টেম দুটি অংশ নিয়ে গঠিত: 1. ফায়ার অ্যালার্ম সিস্টেম এবং 2. ফায়ার-ফাইটিং সিস্টেম। নিয়ম অনুযায়ী সঠিক ইনস্টলেশন নিশ্চিত করতে এই উভয় সিস্টেমকেই পেশাদারদের দ্বারা পরীক্ষা করা দরকার। অনেক অ্যাপার্টমেন্ট কমপ্লেক্সে ফায়ার অ্যালার্ম সিস্টেমগুলি বন্ধ করা দেখা সাধারণ, যেখানে সিস্টেমগুলি ক্রমাগত ত্রুটিযুক্ত। অন্যান্য ক্ষেত্রে, প্রায়শই, কেউ ফায়ার ক্যাবিনেটের ভিতরে পায়ের পাতার মোজাবিশেষ অগ্রভাগ অনুপস্থিত বা পাইপগুলি সংযুক্ত নেই। এগুলি নিরীহ তদারকির মতো মনে হতে পারে তবে গুরুতর পরিণতি হতে পারে, যার ফলে অগ্নিকাণ্ডের ঘটনায় সম্ভাব্য মৃত্যু হতে পারে। এমন অনেক সমিতি আছে যাদের সুইমিং পুলের মতো সুবিধা রয়েছে এবং তাদেরও তাদের পরিস্রাবণ ব্যবস্থা এবং জল বিশুদ্ধকরণের দিকগুলির সঠিক কার্যকারিতা পরীক্ষা করা দরকার৷ style="font-weight: 400;"> মূলত সামগ্রিক HOTO প্রক্রিয়া যার গুণমানের অডিট একটি অংশ, পুরো সমাজে মূল্য যোগ করে, অপারেশনাল বাজেটে অর্থ সাশ্রয় করে। এটি ঘটে কারণ HOTO এজেন্সি নিশ্চিত করে যে বিল্ডারের কাছ থেকে RWA-কে হস্তান্তরের আগে সাধারণ এলাকা এবং সুযোগ-সুবিধাগুলি ভাল অবস্থায় আছে  

ডকুমেন্টেশন অডিট

নির্মাতার (উচিত) সমস্ত সাধারণ এলাকা এবং সুযোগ-সুবিধাগুলির নির্মাণ সম্পন্ন করা হবে, স্পেসিফিকেশন অনুযায়ী এবং তাদের অফার নথিতে প্রতিশ্রুত তালিকার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। এমন নথি রয়েছে যা আইনি দিক এবং নথিগুলির সাথে সম্পর্কিত যা নির্মাণের বৈধতার প্রতিফলন (উদাহরণস্বরূপ, দখলের শংসাপত্র )। এমন অনেক নথি রয়েছে যেগুলি কেবল তাদের উপস্থিতির জন্যই নয়, বিষয়বস্তুর কার্যকারিতার জন্যও পরীক্ষা করা দরকার। HOTO অডিট পরিচালনাকারী সংস্থাকে সাধারণ এলাকা এবং সুযোগ-সুবিধাগুলির একটি তালিকা সংগ্রহ করা উচিত, যাতে এটি একটি পরিদর্শন পরিকল্পনা প্রস্তুত করতে পারে। এটি তারপর কাজের ভাঙ্গন কাঠামোর দিকে নিয়ে যায়, তারপরে সমস্ত স্পষ্টীকরণ এবং সম্মতি সহ অডিট হয়। অবশেষে একটি চাক্ষুষ এবং টীকা প্রতিবেদনটি ভাগ করা হবে, যা কেবল নির্মাতার জন্য সমস্যা এবং ত্রুটিগুলি সংশোধন করার জন্য নয় বরং এমসি সদস্যদের জন্যও যারা লেপারসন হতে পারে তাদের বোঝা সহজ হওয়া উচিত। এটি একটি গভীর অনুশীলন যার পরে সম্পদ এবং অন্যান্য সুযোগ-সুবিধাগুলির মসৃণ কার্যকারিতা বা এমনকি রক্ষণাবেক্ষণ ও মেরামতের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নথি RWA এর দখলে থাকবে। 

কিভাবে কেউ একটি নির্বোধ HOTO প্রক্রিয়া নিশ্চিত করে?

এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে যে এমন অনেক ব্যক্তি আছেন যারা একটি পেশাদার কোম্পানির খরচের একটি ভগ্নাংশের জন্য অডিট করার প্রস্তাব দেবেন। যাইহোক, একজনকে এই সত্যটি সম্পর্কে সচেতন হওয়া উচিত যে এগুলি সমস্ত ব্যক্তি এবং এটি অনেক দুর্বল লিঙ্ক নিয়ে আসে। একটি পেশাদার কোম্পানির ধারাবাহিকতা, জবাবদিহিতা এবং গভীর অভিজ্ঞতামূলক জ্ঞান থাকবে। এই কারণে একটি পেশাদার সংস্থা থেকে পেশাদার পরামর্শ প্রয়োজন। এছাড়াও, সবচেয়ে বেশি, যদি না হয় RWA এর সকল পদাধিকারী তাদের নিজেদের জীবন নিয়ে ব্যস্ত থাকে এবং ভালোভাবে কাজ করছে। এমনকি যদি তারা সময় করতে পারে, HOTO প্রক্রিয়াটি অত্যন্ত জটিল, কারণ এতে প্রকৌশল এবং অগ্নিনির্বাপণের বিভিন্ন শৃঙ্খলা জড়িত। তাই RWA সদস্যদের বিভিন্ন তথ্য অডিট ও সংযোজন করার ক্ষমতা বা জ্ঞান থাকার ক্ষীণ সম্ভাবনা রয়েছে। এছাড়াও পড়ুন: href="https://housing.com/news/how-to-ensure-a-smooth-handover-from-the-builder-to-the-residents-association/" target="_blank" rel="bookmark noopener noreferrer">বিল্ডারের কাছ থেকে বাসিন্দাদের সমিতির কাছে মসৃণ হস্তান্তর কীভাবে নিশ্চিত করা যায়

ফ্যাসিলিটি ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি কি HOTO অডিট করতে পারে?

অনেক আরডব্লিউএ এই সমস্যাটির সম্মুখীন হয়, বিশেষ করে যখন বিল্ডারের নিজস্ব ফ্যাসিলিটি ম্যানেজমেন্ট সার্ভিসেস (এফএমএস) কোম্পানি থাকে এবং বিল্ডার অভ্যন্তরীণভাবে সম্পত্তির ব্যবস্থাপনা তাদের বোন উদ্বেগের কাছে হস্তান্তর করে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, FMS দাবি করবে যে তারাও HOTO অডিট করতে পারে। RWA-এর যে বিষয়ে সচেতন হওয়া উচিত, তা হল বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই একটি সুবিধা ব্যবস্থাপনা কোম্পানি নিযুক্ত থাকে, প্রাথমিকভাবে RWA দায়িত্ব নেওয়ার পর সুবিধাগুলি চালানোর জন্য। এটা যৌক্তিক মনে হতে পারে যে FMS HOTO প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে পারে। যাইহোক, এটি তাদের নিজস্ব স্বার্থের সাথে সাংঘর্ষিক এবং তাদের মূল কোম্পানির একটি স্বচ্ছ পদ্ধতিতে সমস্যাগুলি বের করা। তদুপরি, FMS-এর নির্মাণ প্রক্রিয়ায় দক্ষতা নাও থাকতে পারে, যেগুলি পরবর্তীতে উদ্ভূত হতে পারে তা বোঝার জন্য। এছাড়াও যতটা সম্ভব বিল্ডারের সাথে ন্যূনতম ফাটল ধরে নেওয়া তাদের সর্বোত্তম স্বার্থে যাতে তারা RWA এর সাথে তাদের ব্যস্ততা সুষ্ঠুভাবে শুরু করতে পারে। এই কারণে, দীর্ঘমেয়াদে কোনো তৃতীয় পক্ষকে প্রয়োজনীয় দক্ষতার সাথে যুক্ত করা কম ব্যয়বহুল, যার কোনো স্বার্থের দ্বন্দ্ব নেই। আরো দেখুন: সমন্বিত সুবিধা ব্যবস্থাপনা: রিয়েল এস্টেট স্পেকট্রাম জুড়ে একটি ক্রমবর্ধমান প্রয়োজন 

HOTO নিরীক্ষার সময় কী পরীক্ষা করা দরকার?

HOTO এর অংশ হিসাবে নিম্নলিখিতগুলি পরীক্ষা করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে৷

(সুরেশা আর সিওও এবং উদয় সিংহ প্রকাশ Nemmadi.in-এর সিইও)

Was this article useful?
  • 😃 (0)
  • 😐 (0)
  • 😔 (0)
Exit mobile version