ডেবিট নোট কি?
একজন বিক্রেতা ক্রেতার বর্তমান ঋণের বাধ্যবাধকতার অনুস্মারক হিসাবে একটি ডেবিট নোট জারি করে। একজন ক্রেতা যখন ঋণে কেনা পণ্য ফেরত দেন তখন একটি ডেবিট নোট জারি করেন। একটি ডেবিট নোট ইতিমধ্যেই জারি করা চালানে মূল্যের সংশোধন করে এবং ভবিষ্যতের দায় পরিশোধ করার বিষয়ে পক্ষগুলিকে জানায়। পণ্যের করযোগ্য মূল্যের পরিবর্তনের কারণে একটি ট্যাক্স ইনভয়েস জারি করা হলে ডেবিট নোটগুলি উত্থাপিত হয়। একটি ডেবিট নোট ইস্যু করার জন্য কোন নির্দিষ্ট বিন্যাস নেই এবং এটি একটি চিঠি বা একটি আনুষ্ঠানিক নথি হিসাবে জারি করা যেতে পারে। এই নথিটি ভবিষ্যতের দায়বদ্ধতা এবং অন্যান্য বাণিজ্যিক প্রভাবগুলিকে কমিয়ে দেয়। এটি এখনও আনুষ্ঠানিকভাবে চালান করার পরিমাণের উপর ভিত্তি করে সম্ভাব্য ঋণের প্রতিশ্রুতিগুলির একটি অনুস্মারক হিসাবে কাজ করে।
ডেবিট নোট কিউরেট কিভাবে?
শিপিং ক্রেডিট হিসাবে কেনা পণ্যগুলির সাথে একটি ডেবিট নোট জারি করা যেতে পারে। একটি ডেবিট নোটে প্রবেশ করা সমষ্টি প্রদেয় হলেও প্রকৃত চালানটি উপলব্ধি করার আগে ক্রেতাকে অর্থপ্রদান করতে হবে না। বেশ কিছু ডেবিট নোট ক্রেতাদের তাদের ক্রেডিট মনে করিয়ে দিতে তথ্যপূর্ণ পোস্টকার্ড হিসেবে কাজ করতে পারে।
একটি ডেবিট নোটে আপনার কী কী বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?
- GSTIN, সরবরাহকারীর নাম এবং ঠিকানা।
- এর জন্য একটি আলফানিউমেরিক ডকুমেন্ট সিরিয়াল নম্বর আর্থিক বছর.
- প্রদান এর তারিখ.
- জিএসটিআইএন, প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা।
- যে চালান নম্বরের বিরুদ্ধে ডেবিট বা ক্রেডিট নোট জারি করা হচ্ছে।
- পণ্য/পরিষেবার করযোগ্য মূল্য, করের প্রযোজ্য হার, ট্যাক্স ক্রেডিট বা প্রাপকের কাছে ডেবিটের পরিমাণ।
- সরবরাহকারীর একটি স্ট্যাম্প এবং স্বাক্ষর।
ডেবিট নোট জারি করার কারণ
ডেবিট নোটগুলি সাধারণত ব্যবসা থেকে ব্যবসায়িক লেনদেনের সময় জারি করা হয় নীচে ব্যাখ্যা করা বিভিন্ন কারণে।
- চালানে ঘোষিত মান প্রদত্ত পণ্য বা পরিষেবার প্রকৃত মূল্যের চেয়ে কম।
- জিএসটি বা ট্যাক্সের পরিমাণের হার যে ধরনের পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহের জন্য প্রযোজ্য তার চেয়ে কম হারে।
- ক্ষতিগ্রস্থ বা ত্রুটিপূর্ণ পণ্য প্রাপ্ত.
ডেবিট নোটের বিকল্প রূপগুলি কী কী?
- শিপিং রসিদ আকারে জারি করা ডেবিট নোট
- বিক্রয় রিটার্ন ভাউচার
- বিক্রয় চালান
- বিকল্প পোস্টকার্ডগুলি ক্রেতার দ্বারা সংগৃহীত ঋণের অনুস্মারক হিসাবে কাজ করে
পোস্টকার্ড হিসাবে ডেবিট নোটে কীভাবে ঋণ নিষ্পত্তি করা যায় তার বিশদ বিবরণ রয়েছে। প্রাথমিক চালানটি প্রাপ্ত হয়েছে বা আপডেট করা হয়েছে কিনা বিক্রেতা নিশ্চিত না হলে এটিও উপকারী।
