ಪ್ರಯೋಗ ಸಮತೋಲನ: ಅದು ಏನು, ಅನುಕೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು

ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನ ಎಂದರೇನು?

ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ವ್ಯವಹಾರದ ಲೆಡ್ಜರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಈ ಪಟ್ಟಿಯು ಪ್ರತಿ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ನಾಮಮಾತ್ರದ ಲೆಡ್ಜರ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್‌ಗಳ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್‌ನ ಮೊದಲ ವಿವರಣೆಯು 1494 ರಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟವಾದ ಪರ್ಟಿಕ್ಯುಲಾರಿಸ್ ಡಿ ಕಂಪ್ಯೂಟಿಸ್ ಎಟ್ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಚುರಿಸ್ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಲುಕ್ಕಾ ಪ್ಯಾಸಿಯೋಲಿಯ ಸುಮ್ಮಾ ಡಿ ಅಂಕಗಣಿತದಲ್ಲಿದೆ. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ನಂತರದ ಮುಕ್ತಾಯದ ಪ್ರಯೋಗದ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಹೋಲುವ ತಂತ್ರವನ್ನು ಅವರು ಸೂಚಿಸಿದರು. ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಎನ್ನುವುದು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ವರದಿಯಾಗಿದ್ದು, ಇದರಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಗಳ ಅಂತ್ಯದ ಬಾಕಿಗಳು ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಅವಧಿಯ ಕೊನೆಯ ದಿನದಂದು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಬಾಕಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಯುಟಿಲಿಟಿ ವೆಚ್ಚಗಳು ರೂ 2,000, ರೂ 4,000, ರೂ 3,500 ಮತ್ತು ರೂ 5,500 ಮೊತ್ತದ ನಾಲ್ಕು ವಿಭಿನ್ನ ಬಿಲ್‌ಗಳ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚಗಳ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ 15,000 ರೂಪಾಯಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಂದೇ ಯುಟಿಲಿಟಿ ವೆಚ್ಚದ ಖಾತೆಯನ್ನು ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಯೋಗ ಸಮತೋಲನದ ಪರಿಕಲ್ಪನೆ

ನಿಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಡೈರಿಯನ್ನು ನೀವು ಇಟ್ಟುಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ದಿನಚರಿಯನ್ನು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಸಹ ರಚಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಕ ಮತ್ತು ಅನುತ್ಪಾದಕ ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಿ. ಕಾರ್ಪೊರೇಷನ್‌ಗಳು ನಿಖರವಾಗಿ ಇದನ್ನೇ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಎರಡು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ರಚಿಸಲು:

1. ಜರ್ನಲ್, ಅಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ.
2. ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳು, ಇವುಗಳನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಡೇಟಾದ ವರ್ಗಗಳಿಗೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
3. ಪ್ರಯೋಗ ಸಮತೋಲನ, ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳ ವರ್ಗೀಕರಣ.

ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಎನ್ನುವುದು ಎಲ್ಲಾ ಲೆಡ್ಜರ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವ ಶೀಟ್ ಆಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತದೆ. ಲೆಡ್ಜರ್‌ನ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರಯೋಗ ಸಮತೋಲನದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕವಾಗಿ ಉತ್ಪಾದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಹಣಕಾಸಿನ ವರ್ಷದ ಅಂತ್ಯ ಅಥವಾ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವರ್ಷದ ಆರಂಭವಾಗಿರಬಹುದು.

ಪ್ರಯೋಗ ಸಮತೋಲನದ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು

ಗಣಿತದ ನಿಖರತೆ

ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಒಂದು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವಿಧಾನವಾಗಿದ್ದು, ಇದರಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಹಾರವು ಸಮಾನ ಮತ್ತು ವಿರುದ್ಧ ಸ್ವರೂಪದ ಎರಡು ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ಸಾಲದ ಲೆಡ್ಜರ್ ಮೊತ್ತಗಳು ಯಾವುದೇ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಲೆಡ್ಜರ್ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಸಮನಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸುವ ಮತ್ತು ದೋಷಗಳ ಪತ್ತೆಯ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನದಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕದಂದು ಪಟ್ಟಿಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆ ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರತಿ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿನ ನಿಜವಾದ ಬಾಕಿಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ಹಣಕಾಸಿನ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣತೆಯನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಇದನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. style="font-weight: 400;">ಇದು ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳ ಅಂಕಗಣಿತದ ನಿಖರತೆಯ ಸೂಚಕವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚುವ ಮೊದಲು ಉಪ-ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳಿಂದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

O ಖಾತೆಗಳ ಅವಲೋಕನ

ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಯಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಅದರ ಷೇರುದಾರರ ಇಕ್ವಿಟಿಯನ್ನು ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು. ಈ ಪ್ರಯೋಗ ಸಮತೋಲನ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಈ ವರದಿಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ರಚಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಉನ್ನತ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ ನಂತರ, ಅದರ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನ ವರದಿಯನ್ನು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ರಚಿಸಲು ಹಿಂದೆ ಸೇರಿಸಲಾದ ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಳೆಯುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸದ ನಗದು-ರಹಿತ ವಹಿವಾಟುಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಗದು ಹರಿವಿನ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಸಹ ರಚಿಸುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಈ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಹಣ ಉಳಿತಾಯವಾಗಿದೆ.

ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು

ಯಾವುದೇ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಅವಧಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ ಹಣಕಾಸಿನ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ನ ಸ್ನ್ಯಾಪ್‌ಶಾಟ್ ಆಗಿದೆ. ಇದು ಸಂಸ್ಥೆಯು ತನ್ನ ವ್ಯಾಪಾರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಆರ್ಥಿಕ ಆರೋಗ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನವು ಎಲ್ಲಾ ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ವಹಿವಾಟುಗಳ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟದ ಖಾತೆಗಳು, ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಸೇರಿದಂತೆ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲು ಇದು ಪೂರ್ವಾಪೇಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ ಹಾಳೆ.

ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು

ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ

ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನವು ಎಲ್ಲಾ ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿದ್ದು, ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಆರ್ಥಿಕ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಖರವಾದ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಆರ್ಥಿಕ ಆರೋಗ್ಯವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಅದು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಊಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಕೈಯಿಂದ ಹೊರಬರುವ ಮೊದಲು ಸಂಭಾವ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಬಹುದು. ಟ್ಯಾಲಿಡ್ ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್‌ನ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಯೋಗದ ನಂತರದ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.

ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ

ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನವು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಅವರ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿನ ಬಾಕಿಗಳು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಖಾತೆಯು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಆದರೆ ಡೆಬಿಟ್ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಸಂಪೂರ್ಣ ಲೆಡ್ಜರ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿನ ದೋಷಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಅಸಾಮಾನ್ಯ ವಹಿವಾಟುಗಳಿವೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡಲು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರಿಂದ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ

ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳು ಕಂಪನಿಯ ಎರವಲು ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್‌ನ ಎಲ್ಲಾ ಅನುಕೂಲಗಳ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಟೇಬಲ್ ಮಾಡಲಾದ ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೂನ್ಯ ದೋಷಗಳನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಸಮತೋಲನ ತಪ್ಪುಗಳಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಸಮತೋಲನಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ಕೆಲವು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸದಿದ್ದರೆ, ದಿ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳು ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಬ್ಯುಲೇಟೆಡ್ ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ತಪ್ಪಾದ ಚಿತ್ರವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ .