ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ನಿಯಮಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲರೂ ಗಮನಿಸಬೇಕು. ಈ ನಿಯಮಗಳು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಕಾರ್ಯಗಳ ಹೃದಯಭಾಗದಲ್ಲಿರುವುದರಿಂದ ಅವು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿವೆ. ಅಂತೆಯೇ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಸುವರ್ಣ ನಿಯಮಗಳಿವೆ. ಈ ಬ್ಲಾಗ್‌ನಲ್ಲಿ ನಾವು ಚರ್ಚಿಸುವ ಮೂರು ಗೋಲ್ಡನ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮಾನದಂಡಗಳಿವೆ. ಅಸ್ತಿತ್ವದ ಆರಂಭದಿಂದಲೂ ಮೆಸೊಪಟ್ಯಾಮಿಯನ್ ನಾಗರೀಕತೆಗಳಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಬಹುದು. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಸಂಸ್ಥಾಪಕರಾದ ಲುಕಾ ಪ್ಯಾಸಿಯೋಲಿ ಅವರು ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಮೊದಲು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಿದರು, ಇದನ್ನು ಇಂದು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ. ಹತ್ತೊಂಬತ್ತನೇ ಶತಮಾನದಲ್ಲಿ, ಸ್ಕಾಟ್ಲೆಂಡ್ ಚಾರ್ಟರ್ಡ್ ಅಕೌಂಟೆನ್ಸಿಯ ಆಧುನಿಕ ವೃತ್ತಿಗೆ ಜನ್ಮ ನೀಡಿತು. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ಆರ್ಥಿಕ ಘಟಕಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನೇತರ ಮಾಹಿತಿಯ ಮಾಪನ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯರ ಮಾತುಗಳಲ್ಲಿ, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾದ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಆಗಿದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪ್ರಸ್ತುತ ಹಣಕಾಸಿನ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯ ನಿಖರವಾದ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಇತ್ತೀಚಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳೊಂದಿಗೆ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ನವೀಕೃತವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿದೆ.
ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ 3 ಸುವರ್ಣ ನಿಯಮಗಳು
- ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಿ, ಕೊಡುವವರಿಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡಿ.
- ಡೆಬಿಟ್ ಎಂದರೆ ಬರುವುದು, ಸಾಲವು ಹೊರಬರುವುದು.
- ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ನಷ್ಟಗಳನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಲಾಭಗಳನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡಿ.
ಈ ಮೂರು ಗೋಲ್ಡನ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮಾನದಂಡಗಳು ಇಂದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಮೂಲಾಧಾರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಈ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ವಲಯದಾದ್ಯಂತ ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು, ನಾವು ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ನೋಡೋಣ, ಅದು ಯಾರ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈ ಮೂರು ಗೋಲ್ಡನ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಕಾನೂನುಗಳಿಗೆ ಬದ್ಧವಾಗಿರುವ ಬಲವಾದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ.
ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ: ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಪಾತ್ರ
ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಖರ್ಚು, ತೆರಿಗೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ನಗದು ಹರಿವಿನ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಉತ್ತಮ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಅವರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೂಲಕ, ಮೂರು ಪ್ರಮುಖ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟದ ಹೇಳಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತೋರಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಕಂಪನಿಯ ಆರ್ಥಿಕ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ನಗದು ಹರಿವಿನ ಹೇಳಿಕೆಯು ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಯಾಗಿದ್ದು ಅದು ಹೂಡಿಕೆದಾರರಿಗೆ ಹಣವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಕಂಪನಿಯ ಆರ್ಥಿಕ ಆರೋಗ್ಯವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪ್ರಯೋಜನಗಳೇನು?
ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಸುವರ್ಣ ಮಾನದಂಡಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಹಣಕಾಸು ವಹಿವಾಟು ಖಾತೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಹಲವಾರು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
- ವ್ಯಾಪಾರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು: ವ್ಯವಹಾರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಕಂಪನಿಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ.
- ವಹಿವಾಟುಗಳ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್: ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯಾಪಾರ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ, ಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
- ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಯ ತಯಾರಿ – ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಸುವರ್ಣ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿದರೆ, ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಿದರೆ, ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟದ ಖಾತೆಗಳು, ವ್ಯಾಪಾರ ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ಗಳಂತಹ ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಬಹುದು.
- ಹಣಕಾಸಿನ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಹೋಲಿಕೆ – ಸುವರ್ಣ ತತ್ವಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ಒಂದು ವರ್ಷದಿಂದ ಮುಂದಿನ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಹಣಕಾಸಿನ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸುವುದನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ವರ್ಷದಿಂದ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಹಣಕಾಸಿನ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಸರಳ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗುತ್ತದೆ.
- ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು : ಎ ಮೂರು ಗೋಲ್ಡನ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮಾನದಂಡಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವು ಹಿರಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ನಾಯಕತ್ವದ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಹಣಕಾಸಿನ ಡೇಟಾ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
- ಕಾನೂನು ಪ್ರಕರಣಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಕ್ಷ್ಯ: ಕಾನೂನು ಪ್ರಕರಣಗಳಲ್ಲಿ ಸುಲಭವಾದ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ, ವ್ಯವಹಾರದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು.
- ನಿಯಂತ್ರಕ ಅನುಸರಣೆ : ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ನಿಯಂತ್ರಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಮೂರು ಗೋಲ್ಡನ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ನಿಯಮಗಳ ಆಧಾರವಿಲ್ಲದೆ ನಿಯಂತ್ರಕ ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
- ತೆರಿಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ : ಕಳಪೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಂದ ಉಂಟಾಗುವ ತೆರಿಗೆ ಕೊರತೆಯು ಸರ್ಕಾರಿ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಂದ ತೀವ್ರವಾದ ದಂಡಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು, ಕಂಪನಿಯ ಇಮೇಜ್ ಮತ್ತು ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಮೌಲ್ಯಕ್ಕೆ ಹಾನಿಯಾಗುತ್ತದೆ.
- ವ್ಯಾಪಾರ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ : ಒಂದು ಘನ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಧಾನವು ತಪ್ಪಾದ ವ್ಯಾಪಾರ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಕ್ಕೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಕಂಪನಿಯು ಹೆಚ್ಚಿನ ಹೂಡಿಕೆಯನ್ನು ಆಕರ್ಷಿಸಲು ಮತ್ತು ವಿಸ್ತರಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
- ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ಫ್ಯೂಚರ್ ಪ್ರೊಜೆಕ್ಷನ್‌ಗಳು: ಸೌಂಡ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ತತ್ವಗಳ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಮಿಸಲಾದ ಯೋಗ್ಯವಾದ ಬಜೆಟ್ ವಿಸ್ತರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಯಾವುದೇ ಕಂಪನಿಗೆ ಘನ ಆಧಾರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
ಯಾರಿಗೆ ಬೇಕು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ?
ರೂ.ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಒಟ್ಟು ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಹಾರ. ಹಿಂದಿನ ಮೂರು ವರ್ಷಗಳ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯಲ್ಲಿ 1.5 ಲಕ್ಷಗಳು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಸುವರ್ಣ ತತ್ವಗಳ ಮೂಲಕ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ಕಾಯಿದೆಯ ನಿಯಮ 6F ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕೆಳಗಿನ ವೃತ್ತಿಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದೆ:
- ವೈದ್ಯಕೀಯ
- ಕಾನೂನು
- ಆರ್ಕಿಟೆಕ್ಚರಲ್
- ಇಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್
- ಅಕೌಂಟೆನ್ಸಿ
- ಒಳಾಂಗಣ ಅಲಂಕಾರ
- ತಾಂತ್ರಿಕ ಸಮಾಲೋಚನೆ
- ಅಧಿಕೃತ ಪ್ರತಿನಿಧಿ
- ಚಲನಚಿತ್ರ ಕಲಾವಿದರು
- ಕಂಪನಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ
ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ಕಾಯಿದೆಯ ನಿಯಮದ ಪ್ರಕಾರ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಪುಸ್ತಕಗಳು:
- ನಗದು ಪುಸ್ತಕ – ಈ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ದೈನಂದಿನ ನಗದು ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ದಿನ ಅಥವಾ ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಗದು ಬಾಕಿ.
- ಜರ್ನಲ್ – ಜರ್ನಲ್ ದೈನಂದಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದ್ದು, ಇದರಲ್ಲಿ ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಸುವರ್ಣ ಕಾನೂನುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಒಟ್ಟು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳು ಒಟ್ಟು ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಮಾನವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಡೆಬಿಟ್ ಅನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮೂಲಕ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯಾಗಿ.
- ಲೆಡ್ಜರ್ – ಲೆಡ್ಜರ್ ಎನ್ನುವುದು ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವ ಜರ್ನಲ್‌ನ ಸೂಪರ್‌ಸೆಟ್ ಆಗಿದೆ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಬಳಸಬಹುದು.
ಈ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರಧಾನ ಕಛೇರಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ವರ್ಷದ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಕನಿಷ್ಠ ಆರು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಿದ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಇಡದಿದ್ದರೆ, ರೂ. 25,000 ವಿಧಿಸಲಾಗುವುದು. ವಹಿವಾಟುಗಳು ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯವಾಗಿದ್ದರೆ, ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳದ ಪ್ರತಿ ವಹಿವಾಟಿಗೆ ಒಟ್ಟು ಮೌಲ್ಯದ 2% ದಂಡವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಶಿಫಾರಸು ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಈ ಪ್ರಬಂಧದ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಭರವಸೆ ನೀಡಿದಂತೆ, ನಮ್ಮ ಗೋಲ್ಡನ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮಾನದಂಡಗಳಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗೋಣ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾನೂನು ತನ್ನದೇ ಆದ ಮೇಲೆ ಗ್ರಹಿಸಲು ಸರಳವಾಗಿದೆ.
ಖಾತೆಗಳ ವಿಧಗಳು
400;">ಮೂರು ವಿಭಿನ್ನ ರೀತಿಯ ಖಾತೆಗಳಿವೆ:
ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆ
ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಯು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆಯಾಗಿದೆ. ಈ ವರ್ಗವು ಜನರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಅವರು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಂತಹ ನೈಸರ್ಗಿಕ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಗಳಂತಹ ಕೃತಕ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು. ಒಂದು ವ್ಯಾಪಾರವು ಮತ್ತೊಂದು ವ್ಯಾಪಾರ ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಏನನ್ನಾದರೂ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ, ಮೊದಲ ವ್ಯವಹಾರವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಾಗುತ್ತದೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಎರಡನೇ ವ್ಯವಹಾರ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಪಡೆದ ವ್ಯಕ್ತಿ ನೀಡುವವನಾಗುತ್ತಾನೆ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಿ, ಕೊಡುವವರಿಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡಿ, ಗೋಲ್ಡನ್ ರೂಲ್ 1 ಅನ್ನು ಹೇಳುತ್ತದೆ . ನಿಯಮವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ಪುಸ್ತಕಗಳು ನಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ತೋರಿಸಬೇಕು. ಉಡುಗೊರೆ ಅಂಗಡಿಯಿಂದ ಉಡುಗೊರೆಯನ್ನು ಖರೀದಿಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ವಹಿವಾಟು ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. 
ನಿಜವಾದ ಖಾತೆ
ನಿಜವಾದ ಖಾತೆಯ ಮುಕ್ತಾಯದ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ವರ್ಷದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಕ್ಕೆ ಸಾಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮುಂದಕ್ಕೆ ಸಾಗಿಸಿದ ಮೊತ್ತಗಳು ಮುಂದಿನ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಆರಂಭಿಕ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಆಗುತ್ತವೆ. ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಕ್ವಿಟಿಗಳು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಈ ಖಾತೆಗಳ ವಿಷಯಗಳಾಗಿವೆ. ಬರುವುದನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಿ, ಹೊರಡುವುದನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡಿ, ಗೋಲ್ಡನ್ ರೂಲ್ 2 ಅನ್ನು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯು ಮೌಲ್ಯದ ಏನನ್ನಾದರೂ (ಆಸ್ತಿ ಅಥವಾ ಸರಕು) ಪಡೆದರೆ, ಅದನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ನಿಜವಾದ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿರುವ ಪುಸ್ತಕಗಳು. ಬೆಲೆಬಾಳುವ ಯಾವುದಾದರೂ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ತೊರೆದಾಗ, ಅದನ್ನು ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ಮನ್ನಣೆ ಎಂದು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ರೂ ಮೌಲ್ಯದ ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳ ನಗದು ಖರೀದಿಗೆ ಕೆಳಗಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ. 10,000. 
ನಾಮಮಾತ್ರದ ಖಾತೆ
ನಾಮಮಾತ್ರದ ಖಾತೆಯು ಒಂದು ಹಣಕಾಸಿನ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಎಲ್ಲಾ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಶಾಶ್ವತ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಶೂನ್ಯಕ್ಕೆ ಮರುಹೊಂದಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಮತ್ತೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಆದಾಯ, ವೆಚ್ಚಗಳು, ಲಾಭಗಳು ಮತ್ತು ನಷ್ಟಗಳು ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ನಾಮಮಾತ್ರದ ಖಾತೆಗಳಾಗಿವೆ. ಗೋಲ್ಡನ್ ರೂಲ್ 3 ರ ಪ್ರಕಾರ ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ನಷ್ಟಗಳನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಿ, ಎಲ್ಲಾ ಲಾಭಗಳು ಮತ್ತು ಲಾಭಗಳನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡಿ. ಕಂಪನಿಯು ನಷ್ಟವನ್ನು ಅನುಭವಿಸಿದರೆ ಅಥವಾ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಅನುಭವಿಸಿದರೆ, ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿನ ಅನುಗುಣವಾದ ಐಟಂ ಡೆಬಿಟ್ ಆಗಿದೆ. ವ್ಯಾಪಾರವು ಲಾಭವನ್ನು ಗಳಿಸಿದರೆ ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಮೂಲಕ ಆದಾಯವನ್ನು ಗಳಿಸಿದರೆ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿನ ನಮೂದನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಎಂದು ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯು ತನ್ನ ಜಾಗಕ್ಕೆ ಬಾಡಿಗೆಯನ್ನು ಪಾವತಿಸುತ್ತದೆ, ಅದು ವೆಚ್ಚವಾಗಿದೆ. 
ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಸುವರ್ಣ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವಾಗ ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು
ನಿಮಗೆ ಕೆಲವು ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳಿವೆ ಈ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಅವುಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿವೆ:
- ವಹಿವಾಟಿನಲ್ಲಿ ಯಾವ ರೀತಿಯ ಖಾತೆಯನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ವಹಿವಾಟು ಖಾತೆಯ ಮೌಲ್ಯಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆಯೇ ಅಥವಾ ಕಳೆಯುತ್ತದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ಈ ಮೂರು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಗೋಲ್ಡನ್ ಮಾನದಂಡಗಳೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿ ಇರಿಸಬಹುದು.
