డెబిట్ నోట్స్ అంటే ఏమిటి?
కొనుగోలుదారు యొక్క ప్రస్తుత రుణ బాధ్యతను రిమైండర్‌గా విక్రేత డెబిట్ నోట్‌ను జారీ చేస్తాడు. కొనుగోలుదారుడు రుణంపై కొనుగోలు చేసిన వస్తువులను తిరిగి ఇచ్చినప్పుడు డెబిట్ నోట్‌ను జారీ చేస్తాడు. డెబిట్ నోట్‌లు ఇప్పటికే జారీ చేయబడిన ఇన్‌వాయిస్‌లో ధరల సవరణను సమం చేస్తుంది మరియు భవిష్యత్తులో చెల్లించాల్సిన బాధ్యత గురించి పార్టీలకు తెలియజేస్తుంది. పన్ను విధించదగిన వస్తువుల విలువలో మార్పుల కారణంగా పన్ను ఇన్వాయిస్ జారీ చేయబడినప్పుడు డెబిట్ నోట్‌లు పెంచబడతాయి. డెబిట్ నోట్‌ను జారీ చేయడానికి నిర్దిష్ట ఫార్మాట్ లేదు మరియు లేఖ లేదా అధికారిక పత్రంగా జారీ చేయవచ్చు. ఈ పత్రం భవిష్యత్ బాధ్యత మరియు ఇతర వాణిజ్యపరమైన చిక్కులను తగ్గిస్తుంది. ఇది ఇంకా అధికారికంగా ఇన్వాయిస్ చేయని మొత్తం ఆధారంగా సంభావ్య రుణ కట్టుబాట్ల రిమైండర్‌గా పనిచేస్తుంది.
డెబిట్ నోట్స్ క్యూరేట్ చేయడం ఎలా?
షిప్పింగ్ క్రెడిట్‌గా కొనుగోలు చేసిన వస్తువులతో డెబిట్ నోట్‌ను జారీ చేయవచ్చు. డెబిట్ నోట్‌లో నమోదు చేయబడిన మొత్తం చెల్లించవలసి ఉంటుంది, అయితే కొనుగోలుదారు అసలు ఇన్‌వాయిస్‌ను గ్రహించే ముందు చెల్లింపు చేయవలసిన అవసరం లేదు. అనేక డెబిట్ నోట్‌లు కొనుగోలుదారులకు వారి క్రెడిట్‌ను గుర్తు చేయడానికి ఇన్ఫర్మేటివ్ పోస్ట్‌కార్డ్‌లుగా పనిచేస్తాయి.
డెబిట్ నోట్‌లో మీరు ఏ వివరాలు చేర్చాలి?
- GSTIN, సరఫరాదారు పేరు మరియు చిరునామా.
- కోసం ఆల్ఫాన్యూమరిక్ డాక్యుమెంట్ సీరియల్ నంబర్ ఆర్థిక సంవత్సరం.
- జారీ చేసిన తేది.
- GSTIN, గ్రహీత పేరు మరియు చిరునామా.
- ఇన్వాయిస్ నంబర్ డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ నోట్ జారీ చేయబడుతోంది.
- వస్తువులు/సేవ యొక్క పన్ను విధించదగిన విలువ, వర్తించే పన్ను రేటు, పన్ను క్రెడిట్ మొత్తం లేదా స్వీకర్తకు డెబిట్.
- సరఫరాదారు యొక్క స్టాంపు మరియు సంతకం.
డెబిట్ నోట్స్ జారీ చేయడానికి కారణాలు
దిగువ వివరించిన అనేక కారణాల వల్ల సాధారణంగా డెబిట్ నోట్‌లు వ్యాపారం నుండి వ్యాపార లావాదేవీల సమయంలో జారీ చేయబడతాయి.
- ఇన్‌వాయిస్‌లో ప్రకటించబడిన విలువ అందించబడిన వస్తువులు లేదా సేవల వాస్తవ విలువ కంటే తక్కువగా ఉంది.
- GST లేదా విధించిన పన్ను మొత్తం రేటు సరఫరా చేయబడిన వస్తువులు లేదా సేవల రకానికి వర్తించే దాని కంటే తక్కువ రేటుతో ఉంటుంది.
- దెబ్బతిన్న లేదా లోపభూయిష్ట వస్తువులు స్వీకరించబడ్డాయి.
డెబిట్ నోట్ యొక్క ప్రత్యామ్నాయ రూపాలు ఏమిటి?
- డెబిట్ నోట్ షిప్పింగ్ రసీదుల రూపంలో జారీ చేయబడింది
- సేల్ రిటర్న్ వోచర్
- అమ్మకానికి ఇన్‌వాయిస్‌లు
- ప్రత్యామ్నాయ పోస్ట్‌కార్డ్‌లు కొనుగోలుదారు ద్వారా పొందిన రుణాన్ని రిమైండర్‌గా వ్యవహరిస్తాయి
పోస్ట్‌కార్డ్‌లుగా డెబిట్ నోట్‌లు రుణాన్ని ఎలా తీర్చాలి అనే వివరాలను కలిగి ఉంటాయి. ప్రారంభ ఇన్వాయిస్ స్వీకరించబడిందా లేదా అప్‌డేట్ చేయబడిందో విక్రేత ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే ఇది కూడా ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది.
