ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అంటే ఏమిటి?
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వ్యాపారం యొక్క లెడ్జర్‌లో ఉన్న అన్ని సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాలను కలిగి ఉంటుంది. ఈ జాబితాలో ప్రతి ఖాతాలో నామమాత్రపు లెడ్జర్ బ్యాలెన్స్‌ల పేరు మరియు విలువ ఉంటుంది. డబుల్-ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ యొక్క మొదటి వివరణ 1494లో ప్రచురించబడిన పర్టిక్యులారిస్ డి కంప్యూటిస్ ఎట్ స్క్రిప్టురిస్ విభాగంలో Lucca Pacioli యొక్క Summa de arithmeticaలో ఉంది. అతను ఆడిట్ సమయంలో అకౌంటెంట్లు చేసే పోస్ట్-క్లోజింగ్ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌కు సమానమైన సాంకేతికతను సూచించాడు. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేది అకౌంటింగ్ యొక్క నివేదిక, దీనిలో వివిధ సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాల ముగింపు నిల్వలు అందుబాటులో ఉంటాయి. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అకౌంటింగ్ వ్యవధి చివరి రోజున తయారు చేయబడుతుంది. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యవధిలో యుటిలిటీ ఖర్చులు రూ. 2,000, రూ. 4,000, రూ. 3,500 మరియు రూ. 5,500 మొత్తంలో నాలుగు వేర్వేరు బిల్లుల చెల్లింపులను కలిగి ఉంటాయి. ఈ సందర్భంలో, అన్ని ఖర్చుల మొత్తం రూ. 15,000తో ఒకే యుటిలిటీ ఖర్చు ఖాతా చూపబడుతుంది.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క భావన
మీరు మీ రోజువారీ కార్యకలాపాల డైరీని ఉంచుకున్నారని ఊహించుకోండి. మీరు మీ డైరీని సమీక్షించండి మరియు ప్రతి నెలాఖరులో దానిని వర్గీకరించండి. మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను కూడా సృష్టించి, సమూహాలను ఉత్పాదక మరియు ఉత్పాదకత లేని వర్గాలుగా విభజించండి. కార్పోరేషన్లు చేసేది ఇదే. రెండు అకౌంటింగ్ పుస్తకాలు అవసరం ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సృష్టించడానికి:
- జర్నల్, ఇక్కడ అకౌంటింగ్ లావాదేవీలు నమోదు చేయబడ్డాయి.
- సారాంశాలు మరియు డేటా వర్గాలకు ఉపయోగించే లెడ్జర్‌లు.
- ట్రయల్ బ్యాలెన్స్, స్ప్రెడ్‌షీట్ సృష్టి మరియు లెడ్జర్‌ల వర్గీకరణ.
బ్యాలెన్స్ షీట్ అనేది అన్ని లెడ్జర్ బ్యాలెన్స్‌లను జాబితా చేసే షీట్ మరియు వాటిని డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ వర్గాలుగా విభజిస్తుంది. లెడ్జర్ పేరు మరియు బ్యాలెన్స్ సాధారణంగా ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో చేర్చబడతాయి. ఇది నిర్దిష్ట తేదీగా ఉత్పత్తి చేయబడుతుంది, ఇది ఆర్థిక సంవత్సరం ముగింపు లేదా క్యాలెండర్ సంవత్సరం ప్రారంభం కావచ్చు.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క ప్రయోజనాలు
గణిత ఖచ్చితత్వం
డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ అనేది అకౌంటింగ్ పద్ధతి, దీనిలో ప్రతి లావాదేవీకి సమానమైన మరియు వ్యతిరేక స్వభావం గల రెండు ఎంట్రీలు ఉంటాయి. ఫలితంగా, అన్ని డెట్ లెడ్జర్ మొత్తాలు ఏ సమయంలోనైనా క్రెడిట్ లెడ్జర్ మొత్తాలకు సమానంగా ఉంటాయి, తద్వారా ఏకకాలంలో సంభవించే మరియు లోపాలను గుర్తించే సమస్యను తొలగిస్తుంది. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో, అన్ని ఖాతాలు నిర్దిష్ట తేదీలో జాబితా చేయబడతాయి. ఆర్థిక రికార్డుల యొక్క ఖచ్చితత్వం మరియు సంపూర్ణతను ఆ తేదీలో ప్రతి ఖాతాలోని వాస్తవ నిల్వలతో సరిచేయడం ద్వారా వాటిని పరీక్షించడానికి ఇది ఉపయోగించబడుతుంది. style="font-weight: 400;">ఇది ఖాతాల పుస్తకాల యొక్క అంకగణిత ఖచ్చితత్వానికి సూచిక మరియు పుస్తకాలను మూసివేయడానికి ముందు సబ్-లెడ్జర్‌ల నుండి మొత్తాలను తనిఖీ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
O ఖాతాల పరిశీలన
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఒక ముఖ్యమైన ఆర్థిక నివేదిక. మీరు మీ సంస్థ యొక్క ఆస్తులు మరియు బాధ్యతలు మరియు దాని వాటాదారుల ఈక్విటీని సులభంగా చూడవచ్చు. ఈ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ టెంప్లేట్ ఈ నివేదికను త్వరగా మరియు సులభంగా రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. మీరు అగ్ర ఫీల్డ్‌లలో మీ నంబర్‌లను నమోదు చేసిన తర్వాత, ఇది దాని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ రిపోర్ట్‌ను స్థానంలో విలువలతో రూపొందించడానికి గతంలో జోడించిన డబుల్-ఎంట్రీ జర్నల్ ఎంట్రీలను స్వయంచాలకంగా తీసివేస్తుంది. ఇది మీ సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్‌లో చేర్చని నగదు రహిత లావాదేవీల ఆధారంగా నగదు ప్రవాహ ప్రకటనను కూడా రూపొందిస్తుంది. కాబట్టి ఈ టెంప్లేట్ డబ్బు ఆదా చేస్తుంది.
ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయవలసిన అవసరం
ఏదైనా అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో, లావాదేవీలు చేసిన ఆర్థిక స్థితిని నిర్ణయించడానికి ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సిద్ధం చేయబడుతుంది. ఇది ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క స్నాప్‌షాట్. ఇది సంస్థ తన వ్యాపార కార్యకలాపాలను ట్రాక్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది మరియు దాని ఆర్థిక ఆరోగ్యం గురించి సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేది అన్ని డెబిట్‌లు మరియు క్రెడిట్‌లతో సహా సంవత్సరంలో జరిగిన అన్ని లావాదేవీల రికార్డ్. లాభం మరియు నష్టాల ఖాతాలు, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మరియు బ్యాలెన్స్‌తో సహా ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయడానికి ఇది అవసరం షీట్.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అప్లికేషన్స్
సర్దుబాట్లు సులభతరం చేయబడ్డాయి
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేది అన్ని డెబిట్‌లు మరియు క్రెడిట్‌ల జాబితా, ఇది ఏదైనా నిర్దిష్ట సమయంలో మీ వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక స్థితిని చూపుతుంది. ఖచ్చితమైన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉండటం వలన మీ కంపెనీ ఆర్థిక ఆరోగ్యాన్ని అర్థం చేసుకోవడంలో మరియు భవిష్యత్తులో అది ఎలా పని చేస్తుందో అంచనా వేయడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది మరియు సంభావ్య సమస్యలను గుర్తించడానికి ముందు వాటిని గుర్తించవచ్చు. టాలీడ్ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క ఖచ్చితత్వం హామీ ఇవ్వబడుతుంది, కాబట్టి ట్రయల్ అనంతర బ్యాలెన్స్ సర్దుబాట్లు చేయవచ్చు.
ఆడిట్‌లో సహాయం చేస్తుంది
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేది మీ అన్ని లెడ్జర్‌లు మరియు వారి ఖాతాలలోని బ్యాలెన్స్‌ల జాబితా. ఉదాహరణకు, ఖాతాలో క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ ఉన్నప్పటికీ డెబిట్ మొత్తం ఉంటే, మొత్తం లెడ్జర్ తనిఖీ చేయబడుతుంది. పుస్తకాలలో లోపాలను కనుగొనడానికి లేదా ఏవైనా అసాధారణ లావాదేవీలు ఉన్నాయా అని చూడటానికి ఆడిటర్‌లచే ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ కూడా ఉపయోగించబడుతుంది.
విశ్వసనీయతను వ్యవస్థాపిస్తుంది
బ్యాంకులు మరియు క్రెడిట్ ఏజెన్సీలు కూడా కంపెనీ రుణ సామర్థ్యం మరియు విశ్వసనీయతను నిర్ణయించడానికి ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లను ఉపయోగించుకుంటాయి. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క అన్ని ప్రయోజనాలు ఉన్నప్పటికీ, పట్టికలో ఉన్న ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సున్నా ఎర్రర్‌లకు హామీ ఇవ్వదని గుర్తుంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం. బ్యాలెన్సింగ్ తప్పులు ఉన్నప్పటికీ, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ బ్యాలెన్స్ చేస్తుంది. అలాగే, కొన్ని లావాదేవీలు నమోదు చేయకపోతే, ది లెడ్జర్‌లు ప్రభావితం కావు మరియు పట్టికలో ఉన్న ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ తప్పు చిత్రాన్ని చూపుతుంది .
