डेबिट नोट क्या हैं?
एक विक्रेता क्रेता के वर्तमान ऋण दायित्व के अनुस्मारक के रूप में एक डेबिट नोट जारी करता है। एक क्रेता एक डेबिट नोट जारी करता है जब वह ऋण पर खरीदे गए सामान को वापस करता है। एक डेबिट नोट पहले से जारी इनवॉइस में कीमतों के संशोधन का मिलान करता है और पार्टियों को भुगतान किए जाने वाले भविष्य के दायित्व के बारे में सूचित करता है। जब माल के कर योग्य मूल्य में परिवर्तन के कारण कर चालान जारी किया जाता है तो डेबिट नोट उठाए जाते हैं। डेबिट नोट जारी करने के लिए कोई विशिष्ट प्रारूप नहीं है और इसे एक पत्र या औपचारिक दस्तावेज के रूप में जारी किया जा सकता है। यह दस्तावेज़ भविष्य के दायित्व और अन्य व्यावसायिक प्रभावों को कम करता है। यह औपचारिक रूप से चालान की जाने वाली राशि के आधार पर संभावित ऋण प्रतिबद्धताओं के अनुस्मारक के रूप में कार्य करता है।
डेबिट नोटों को कैसे क्यूरेट करें?
शिपिंग क्रेडिट के रूप में खरीदे गए सामान के साथ एक डेबिट नोट जारी किया जा सकता है। जबकि डेबिट नोट में दर्ज की गई राशि देय है, खरीदार को वास्तविक चालान प्राप्त करने से पहले भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। कई डेबिट नोट खरीदारों को उनके क्रेडिट की याद दिलाने के लिए सूचनात्मक पोस्टकार्ड के रूप में कार्य कर सकते हैं।
डेबिट नोट में आपको कौन से विवरण शामिल करने चाहिए?
- GSTIN, आपूर्तिकर्ता का नाम और पता।
- के लिए एक अल्फ़ान्यूमेरिक दस्तावेज़ क्रमांक वित्तीय वर्ष।
- जारी करने की तिथि।
- GSTIN, प्राप्तकर्ता का नाम और पता।
- चालान नंबर डेबिट या क्रेडिट नोट के खिलाफ जारी किया जा रहा है।
- माल/सेवा का कर योग्य मूल्य, कर की लागू दर, प्राप्तकर्ता को टैक्स क्रेडिट या डेबिट की राशि।
- आपूर्तिकर्ता की मुहर और हस्ताक्षर।
डेबिट नोट जारी करने के कारण
डेबिट नोट आमतौर पर नीचे बताए गए कई कारणों से व्यापार से व्यापार लेनदेन के दौरान जारी किए जाते हैं।
- चालान में घोषित मूल्य प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं के वास्तविक मूल्य से कम है।
- जीएसटी की दर या कर की राशि की आपूर्ति की गई वस्तुओं या सेवाओं के लिए लागू दर से कम दर पर है।
- क्षतिग्रस्त या दोषपूर्ण माल प्राप्त हुआ।
डेबिट नोट के वैकल्पिक रूप क्या हैं?
- शिपिंग रसीदों के रूप में जारी किया गया डेबिट नोट
- बिक्री वापसी वाउचर
- बिक्री चालान
- खरीदार द्वारा अर्जित ऋण की याद दिलाने के रूप में कार्य करने वाले वैकल्पिक पोस्टकार्ड
पोस्टकार्ड के रूप में डेबिट नोटों में ऋण के निपटान के बारे में विवरण होता है। यह उस स्थिति में भी फायदेमंद है जब विक्रेता सुनिश्चित नहीं है कि प्रारंभिक चालान प्राप्त हुआ था या अपडेट किया गया था।
