परीक्षण संतुलन: यह क्या है, फायदे और अनुप्रयोग

ट्रायल बैलेंस क्या है?

एक ट्रायल बैलेंस में एक व्यवसाय के खाता बही में निहित सभी सामान्य खाता बही होते हैं। इस सूची में प्रत्येक खाते में नाममात्र बहीखाता शेष का नाम और मूल्य शामिल होगा। डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का पहला विवरण Lucca Pacioli के सुम्मा डे अरिथमेटिका में है, जो कि 1494 में प्रकाशित अनुभाग पार्टिक्युलरिस डी कम्प्यूटिस एट स्क्रिप्युरिस में है। उन्होंने एक ऐसी तकनीक निर्धारित की जो समापन के बाद के परीक्षण संतुलन के समान है जो लेखाकार एक ऑडिट के दौरान करते हैं। ट्रायल बैलेंस लेखांकन की रिपोर्ट है जिसमें विभिन्न सामान्य खाता बही के अंतिम शेष उपलब्ध हैं। लेखा अवधि के अंतिम दिन ट्रायल बैलेंस तैयार किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक अवधि के दौरान उपयोगिता व्यय में चार अलग-अलग बिलों के भुगतान में 2,000 रुपये, 4,000 रुपये, 3,500 रुपये और 5,500 रुपये शामिल हैं। इस मामले में, एक एकल उपयोगिता व्यय खाता दिखाया जाएगा, जिसमें कुल खर्च 15,000 रुपये होगा।

परीक्षण संतुलन की अवधारणा

कल्पना कीजिए कि आप अपनी दैनिक गतिविधियों की एक डायरी रखते हैं। आप अपनी डायरी की समीक्षा करते हैं और प्रत्येक माह के अंत में इसे वर्गीकृत करते हैं। आप एक स्प्रेडशीट भी बनाते हैं और समूहों को उत्पादक और गैर-उत्पादक श्रेणियों में विभाजित करते हैं। ठीक यही निगम करते हैं। दो लेखांकन पुस्तकों की आवश्यकता है परीक्षण संतुलन बनाने के लिए:

1. जर्नल, जहां लेखांकन लेनदेन दर्ज किए जाते हैं।
2. लेजर, जिनका उपयोग सारांश और डेटा की श्रेणियों के लिए किया जाता है।
3. परीक्षण संतुलन, एक स्प्रेडशीट का निर्माण और बही का वर्गीकरण।

बैलेंस शीट एक शीट है जो सभी लेज़र बैलेंस को सूचीबद्ध करती है और उन्हें डेबिट और क्रेडिट श्रेणियों में विभाजित करती है। लेज़र और बैलेंस का नाम आम तौर पर ट्रायल बैलेंस में शामिल होता है। इसे एक विशिष्ट तिथि के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, जो वित्तीय वर्ष का अंत या कैलेंडर वर्ष की शुरुआत हो सकती है।

परीक्षण संतुलन के लाभ

गणितीय परिशुद्धता

दोहरी प्रविष्टि प्रणाली एक लेखा पद्धति है जिसमें प्रत्येक लेनदेन में समान और विपरीत प्रकृति की दो प्रविष्टियाँ होंगी। नतीजतन, सभी डेट लेजर योग किसी भी समय क्रेडिट लेजर योग के बराबर होंगे, जिससे एक साथ होने और त्रुटियों का पता लगाने की समस्या समाप्त हो जाएगी। ट्रायल बैलेंस में, सभी खाते एक विशेष तिथि पर सूचीबद्ध होते हैं। इसका उपयोग उस तारीख में प्रत्येक खाते में वास्तविक शेष के साथ मिलान करके वित्तीय रिकॉर्ड की सटीकता और पूर्णता का परीक्षण करने के लिए किया जाता है। style="font-weight: 400;">यह खातों की पुस्तकों की अंकगणितीय सटीकता का एक संकेतक है और पुस्तकों को बंद करने से पहले सब-लेजर से योग की जांच करने के लिए उपयोग किया जाता है।

ओ खातों का अवलोकन

ट्रायल बैलेंस एक आवश्यक वित्तीय विवरण है। आप आसानी से अपने संगठन की संपत्ति और देनदारियों और उसके शेयरधारकों की इक्विटी देख सकते हैं। यह ट्रायल बैलेंस टेम्प्लेट आपको इस रिपोर्ट को जल्दी और आसानी से बनाने में मदद करता है। एक बार जब आप शीर्ष क्षेत्रों में अपने नंबर दर्ज कर लेते हैं, तो यह स्वचालित रूप से डबल-एंट्री जर्नल प्रविष्टियों को घटा देगा, जो पहले से जोड़े गए मूल्यों के साथ अपनी ट्रायल बैलेंस रिपोर्ट तैयार करने के लिए जोड़े गए थे। यह आपके संगठन के गैर-नकद लेनदेन के आधार पर एक नकदी प्रवाह विवरण भी तैयार करता है जो इसकी बैलेंस शीट में शामिल नहीं है। तो यह टेम्पलेट पैसे की बचत है।

वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकता

किसी भी लेखा अवधि के अंत में, वित्तीय स्थिति को निर्धारित करने के लिए एक परीक्षण संतुलन तैयार किया जाता है जिससे लेनदेन किए गए थे। यह एक निश्चित समय पर बैलेंस शीट का एक स्नैपशॉट है। यह संगठन को उसकी व्यावसायिक गतिविधियों को ट्रैक करने में मदद करता है और उसके वित्तीय स्वास्थ्य के बारे में जानकारी प्रदान करता है। ट्रायल बैलेंस वर्ष के दौरान हुए सभी लेन-देन का एक रिकॉर्ड है, जिसमें सभी डेबिट और क्रेडिट शामिल हैं। लाभ और हानि खाते, परीक्षण शेष और शेष सहित वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए यह एक पूर्वापेक्षा है चादर।

ट्रायल बैलेंस के अनुप्रयोग

समायोजन आसान बना दिया गया है

ट्रायल बैलेंस सभी डेबिट और क्रेडिट की एक सूची है, जो आपके व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को किसी विशिष्ट समय पर दिखाती है। एक सटीक परीक्षण संतुलन होने से आपको अपनी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य को समझने में मदद मिल सकती है और यह अनुमान लगाया जा सकता है कि यह भविष्य में कैसा प्रदर्शन करेगा, और हाथ से बाहर होने से पहले संभावित मुद्दों की पहचान कर सकता है। एक मिलान किए गए परीक्षण संतुलन की सटीकता का आश्वासन दिया जा सकता है, इसलिए समायोजन के बाद परीक्षण संतुलन बनाया जा सकता है।

ऑडिट में मदद करता है

एक परीक्षण शेष आपके सभी खातों और उनके खातों में शेष राशि की एक सूची है। उदाहरण के लिए, यदि किसी खाते में क्रेडिट बैलेंस है लेकिन डेबिट राशि है, तो पूरे खाता बही की जांच की जाएगी। लेखा परीक्षकों द्वारा पुस्तकों में त्रुटियों का पता लगाने या यह देखने के लिए कि क्या कोई असामान्य लेनदेन है, एक परीक्षण संतुलन का भी उपयोग किया जाता है।

विश्वसनीयता स्थापित करता है

बैंक और क्रेडिट एजेंसियां कंपनी की उधार लेने की क्षमता और विश्वसनीयता को निर्धारित करने के लिए ट्रायल बैलेंस का भी उपयोग करती हैं। ट्रायल बैलेंस के सभी लाभों के बावजूद, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि एक सारणीबद्ध ट्रायल बैलेंस शून्य त्रुटियों की गारंटी नहीं देता है। संतुलन गलतियाँ होने पर भी, ट्रायल बैलेंस संतुलित रहेगा। साथ ही, यदि कुछ लेन-देन रिकॉर्ड नहीं किए जाते हैं, तो लेज़र अप्रभावित रहेंगे, और सारणीबद्ध ट्रायल बैलेंस एक गलत तस्वीर दिखाएगा ।