प्रत्येक प्रक्रिया में आम तौर पर लागू नियमों का एक सेट होता है जिसका सभी को पालन करना चाहिए। ये नियम महत्वपूर्ण हैं क्योंकि ये महत्वपूर्ण कार्यों के केंद्र में हैं। इसी तरह, लेखांकन के सुनहरे नियम हैं। तीन सुनहरे लेखांकन मानक हैं जिनकी चर्चा हम इस ब्लॉग में करेंगे। अस्तित्व की शुरुआत से ही लेखांकन का पता मेसोपोटामिया की सभ्यताओं से लगाया जा सकता है। लेखांकन के संस्थापक लुका पसिओली ने पहली बार डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का उल्लेख किया था, जिसका उपयोग आज किया जा रहा है। उन्नीसवीं सदी में स्कॉटलैंड ने चार्टर्ड अकाउंटेंसी के आधुनिक पेशे को जन्म दिया। लेखांकन से तात्पर्य आर्थिक संस्थाओं से संबंधित वित्तीय और गैर-वित्तीय सूचनाओं के मापन, प्रसंस्करण और साझाकरण से है। आम आदमी के शब्दों में, लेखांकन उन पर नज़र रखने के लिए वित्तीय लेनदेन की व्यवस्थित रिकॉर्डिंग है। यह संस्था की वर्तमान वित्तीय स्थिति की सटीक तस्वीर प्रदान करने के लिए नवीनतम लेनदेन के साथ खातों को अद्यतन रखने की भी आवश्यकता है।
लेखांकन के 3 सुनहरे नियम
- रिसीवर को डेबिट करें, देने वाले को क्रेडिट करें।
- डेबिट वह है जो अंदर आता है, क्रेडिट वह है जो बाहर जाता है।
- सभी खर्चों और हानियों को डेबिट करें, और सभी आय और लाभ को क्रेडिट करें।
ये तीन स्वर्ण लेखा मानक आज लेखा प्रणाली की आधारशिला के रूप में कार्य करते हैं। ये दिशानिर्देश सुनिश्चित करते हैं कि वित्तीय लेनदेन पूरे क्षेत्र में लगातार प्रदर्शित होते हैं। इन मानदंडों को समझने के लिए, हमें व्यक्तिगत रूप से और संदर्भ में उनकी जांच करनी चाहिए। आइए एक फर्म में लेखांकन के उद्देश्य को देखें, यह किसे प्रभावित करता है, और इन तीन स्वर्ण लेखा कानूनों का पालन करने वाली मजबूत लेखांकन प्रक्रियाओं के लाभ।
लेखांकन: व्यवसाय में महत्व और भूमिका
लेखांकन व्यवसायों को स्पष्टता देता है, जिससे उन्हें खर्च, कर देनदारियों और नकदी प्रवाह के आधार पर बेहतर निर्णय लेने की अनुमति मिलती है। लेखांकन के माध्यम से, तीन महत्वपूर्ण वित्तीय विवरण उत्पन्न होते हैं।
- लाभ और हानि विवरण में आय और व्यय स्पष्ट रूप से दिखाए जाते हैं।
- एक बैलेंस शीट कंपनी की वित्तीय स्थिति को समझने में मदद करती है।
- कैश फ्लो स्टेटमेंट एक वित्तीय विवरण है जो निवेशकों को नकदी का ट्रैक रखकर कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य का विश्लेषण करने में मदद करता है उत्पन्न।
लेखांकन के क्या लाभ हैं?
लेखांकन के सुनहरे मानकों के अनुसार वित्तीय लेनदेन खातों को बनाए रखने के कई लाभ हैं।
- व्यावसायिक रिकॉर्ड बनाए रखना: किसी कंपनी की सफलता के लिए व्यावसायिक रिकॉर्ड बनाए रखना महत्वपूर्ण है।
- लेन-देन की रिकॉर्डिंग: लेखांकन सुनिश्चित करता है कि आपके सभी व्यावसायिक लेनदेन सुरक्षित स्थान पर, उचित क्रम में, और अधिक महत्वपूर्ण रूप से व्यवस्थित रूप से दर्ज किए गए हैं।
- वित्तीय विवरण तैयार करना – यदि लेखांकन के सुनहरे नियमों का पालन किया जाता है, तो वित्तीय लेनदेन ठीक से दर्ज किए जाएंगे। यदि लेखांकन सही ढंग से किया जाता है, तो वित्तीय विवरण जैसे लाभ और हानि खाते, व्यापारिक खाते और बैलेंस शीट सभी तेजी से बनाए जा सकते हैं।
- वित्तीय परिणामों की तुलना – सुनहरे सिद्धांतों के अनुसार लेखांकन एक वर्ष से अगले वर्ष तक वित्तीय परिणामों की तुलना करना आसान बनाता है। साल-दर-साल वित्तीय परिणामों की तुलना करना अधिक सरल और विश्वसनीय हो जाता है।
- कॉर्पोरेट निर्णय लेना : An तीन स्वर्ण लेखा मानकों पर आधारित लेखांकन प्रक्रिया यह सुनिश्चित करती है कि वरिष्ठ प्रबंधन और नेतृत्व की निर्णय लेने की प्रक्रिया में वित्तीय डेटा विश्वसनीय और मूल्यवान हैं।
- कानूनी मामलों में साक्ष्य: कानूनी मामलों में आसान संदर्भ के लिए, व्यावसायिक मामलों को व्यवस्थित रूप से दर्ज किया जाना चाहिए और एक संगठित तरीके से दायर किया जाना चाहिए।
- नियामक अनुपालन : संगठनों के लिए नियामक निकायों का अनुपालन करने के लिए लेखांकन महत्वपूर्ण है। तीन स्वर्ण लेखा नियमों द्वारा निर्धारित आधार के बिना नियामक अनुपालन को पूरा करना मुश्किल होगा।
- कर मुद्दों में मदद करता है : खराब लेखांकन प्रक्रियाओं के कारण कर की कमी के परिणामस्वरूप सरकारी अधिकारियों को गंभीर दंड मिल सकता है, जिससे कंपनी की छवि और ब्रांड मूल्य को नुकसान पहुंच सकता है।
- व्यावसायिक मूल्यांकन : एक ठोस लेखा प्रक्रिया गलत व्यावसायिक मूल्यांकन में सहायता करती है, जिससे कंपनी को अधिक निवेश आकर्षित करने और विस्तार करने की अनुमति मिलती है।
- बजट और भविष्य के अनुमान: ध्वनि लेखा सिद्धांतों पर बनाया गया एक अच्छा बजट किसी भी कंपनी के विस्तार के लिए एक ठोस आधार के रूप में काम कर सकता है।
किसे चाहिए लेखांकन?
रुपये से अधिक की सकल प्राप्तियों वाला कोई भी व्यवसाय। पिछले तीन वर्षों के संचालन में 1.5 लाख को लेखांकन के सुनहरे सिद्धांतों द्वारा वित्तीय लेनदेन का रिकॉर्ड रखना चाहिए। आयकर अधिनियम के नियम 6F के तहत वित्तीय लेनदेन का रिकॉर्ड रखने के लिए निम्नलिखित व्यवसायों की आवश्यकता होती है:
- चिकित्सा
- कानूनी
- वास्तु
- अभियांत्रिकी
- लेखाकर्म
- भीतरी सजावट
- तकनीकी परामर्श
- अधिकृत प्रतिनिधि
- फिल्म कलाकार
- कंपनी सचिव
आयकर अधिनियम के नियम के अनुसार, निर्दिष्ट पुस्तकें हैं:
- कैश बुक – इस पुस्तक का उपयोग ट्रैक रखने के लिए किया जाता है दैनिक नकद प्राप्तियां और भुगतान और दिन या महीने के अंत में नकद शेष राशि।
- जर्नल – एक जर्नल दैनिक लेन-देन का एक रिकॉर्ड है जिसमें कुल क्रेडिट डबल-एंट्री अकाउंटिंग पद्धति और लेखांकन के सुनहरे नियमों का उपयोग करते हुए कुल डेबिट के बराबर है। प्रत्येक डेबिट का मिलान क्रेडिट से किया जाएगा, और इसके विपरीत।
- लेज़र – एक लेज़र एक जर्नल का एक सुपरसेट है जो सभी खाता विवरणों को सूचीबद्ध करता है और इसका उपयोग विभिन्न वित्तीय विवरण बनाने के लिए किया जा सकता है।
इन पुस्तकों को कंपनी के मुख्यालय में रखना आवश्यक है। प्रत्येक वर्ष की पुस्तकों की जांच के लिए कम से कम छह वर्षों तक अपने पास रखा जाना चाहिए। यदि उपरोक्त पुस्तकों को नियमों के अनुसार नहीं रखा जाता है, तो रुपये का जुर्माना लगाया जाता है। 25,000 लगाया जाएगा। यदि लेनदेन अंतरराष्ट्रीय हैं, तो प्रत्येक लेनदेन को पूरा नहीं करने के लिए कुल मूल्य का 2% जुर्माना लगाया जाएगा। नतीजतन, लेखांकन पुस्तकों को रखने और सभी आय और खर्चों पर नज़र रखने के अनुशंसित दृष्टिकोण से चिपके रहना एक अच्छा विचार है। जैसा कि इस निबंध की शुरुआत में वादा किया गया था, आइए हम अपने सुनहरे लेखा मानकों पर लौटते हैं। प्रत्येक कानून अपने आप को समझने के लिए सीधा है।
खातों के प्रकार
400;">तीन अलग-अलग प्रकार के खाते हैं:
व्यक्तिगत खाता
एक सामान्य खाता बही एक व्यक्तिगत खाता है। इस श्रेणी में लोगों से संबंधित सभी खाते शामिल हैं, चाहे वे व्यक्तियों की तरह प्राकृतिक लोग हों या कंपनियों जैसे कृत्रिम लोग हों। जब कोई व्यवसाय किसी अन्य व्यवसाय या व्यक्ति से कुछ प्राप्त करता है, तो पहला व्यवसाय प्राप्तकर्ता बन जाता है। दूसरा व्यवसाय या व्यक्ति जिससे इसे प्राप्त किया गया था, व्यक्तिगत खाते के मामले में दाता बन जाता है। प्राप्तकर्ता को डेबिट करें, देने वाले को क्रेडिट करें, गोल्डन रूल 1 बताता है। नियम का उपयोग करते हुए, पुस्तकों को हमारे मामले में व्यक्तिगत खाते पर एक डेबिट और व्यावसायिक खाते पर एक क्रेडिट दिखाना चाहिए। उपहार की दुकान से उपहार खरीदने पर विचार करें। लेन-देन आपके खाते में इस तरह दिखाई देना चाहिए। 
वास्तविक खाता
एक वास्तविक खाते का समापन शेष वर्ष के अंत में रखा जाता है और आगे बढ़ाया जाता है। आगे की गई राशि अगले वर्ष के लिए प्रारंभिक शेष राशि बन जाती है। संपत्ति, देनदारियां और इक्विटी अक्सर इन खातों के विषय होते हैं। जो आता है उसे डेबिट करें, जो बाहर जाता है उसे क्रेडिट करें, गोल्डन रूल 2 कहता है। यदि कोई फर्म मूल्य (संपत्ति या माल) का कुछ प्राप्त करता है, तो उसे डेबिट किया जाता है एक वास्तविक खाते में किताबें। जब कुछ मूल्यवान कंपनी छोड़ देता है, तो उसे पुस्तकों में क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है। निम्नलिखित रुपये के फर्नीचर की नकद खरीद का एक उदाहरण है। 10,000. 
नाममात्र का खाता
एक नाममात्र खाता वह होता है जिसमें सभी लेखांकन कार्यों को एक वित्तीय वर्ष के लिए रिकॉर्ड किया जाता है, शेष राशि को स्थायी खातों में स्थानांतरित कर दिया जाता है। यह शेष राशि को शून्य पर रीसेट करने और प्रक्रिया को फिर से शुरू करने की अनुमति देता है। राजस्व, व्यय, लाभ और हानि सबसे आम नाममात्र खाते हैं। गोल्डन रूल 3 के अनुसार, सभी खर्चों और हानियों को डेबिट करें, सभी लाभ और लाभ को क्रेडिट करें। यदि किसी कंपनी को नुकसान होता है या खर्च होता है, तो पुस्तकों में संबंधित आइटम डेबिट होता है। यदि व्यवसाय लाभ कमाता है या सेवाओं की पेशकश करके आय प्राप्त करता है तो पुस्तक में प्रविष्टि को क्रेडिट के रूप में दिखाया गया है। उदाहरण के लिए, एक फर्म अपने स्थान के लिए किराए का भुगतान करती है, जो एक खर्च है। 
लेखांकन के सुनहरे नियमों को लागू करते समय ध्यान रखने योग्य दिशा-निर्देश
आपके लिए कुछ दिशानिर्देश हैं इन सिद्धांतों का उपयोग करते समय ध्यान में रखना चाहिए, जो इस प्रकार हैं:
- यह देखने के लिए जांचें कि लेनदेन में किस प्रकार के खाते का उपयोग किया जा रहा है।
- जांचें कि लेन-देन खाते के मूल्य में जोड़ता है या घटाता है।
- इन तीन लेखांकन सुनहरे मानकों के साथ, आप अपने खातों को अद्यतन और सही रख सकते हैं।
