டெபிட் குறிப்புகள்: நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தும்

டெபிட் நோட்டுகள் என்றால் என்ன?

வாங்குபவரின் தற்போதைய கடன் கடமையின் நினைவூட்டலாக ஒரு விற்பனையாளர் ஒரு பற்று குறிப்பை வெளியிடுகிறார். ஒரு வாங்குபவர் கடனில் வாங்கிய பொருட்களைத் திருப்பித் தரும்போது பற்றுக் குறிப்பை வெளியிடுகிறார். ஒரு டெபிட் குறிப்புகள் ஏற்கனவே வழங்கப்பட்ட விலைப்பட்டியலில் விலைகளின் திருத்தத்தை கணக்கிடுகிறது மற்றும் எதிர்காலத்தில் செலுத்த வேண்டிய பொறுப்புகளை கட்சிகளுக்கு தெரிவிக்கிறது. பொருட்களின் வரிவிதிப்பு மதிப்பில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் காரணமாக வரி விலைப்பட்டியல் வழங்கப்படும் போது டெபிட் நோட்டுகள் உயர்த்தப்படுகின்றன. டெபிட் குறிப்பை வெளியிட குறிப்பிட்ட வடிவம் எதுவும் இல்லை மற்றும் கடிதம் அல்லது முறையான ஆவணமாக வழங்கலாம். இந்த ஆவணம் எதிர்கால பொறுப்பு மற்றும் பிற வணிக தாக்கங்களை குறைக்கிறது. இது இன்னும் முறையாக இன்வாய்ஸ் செய்யப்படாத தொகையின் அடிப்படையில் சாத்தியமான கடன் பொறுப்புகளை நினைவூட்டுகிறது.

டெபிட் நோட்டுகளை எவ்வாறு சரிசெய்வது?

ஷிப்பிங் கிரெடிட்டாக வாங்கிய பொருட்களுடன் டெபிட் நோட்டை வெளியிடலாம். டெபிட் நோட்டில் உள்ளிடப்பட்ட தொகை செலுத்தப்பட வேண்டும் என்றாலும், உண்மையான விலைப்பட்டியலைப் பெறுவதற்கு முன்பு வாங்குபவர் பணம் செலுத்த வேண்டியதில்லை. வாங்குபவர்களுக்கு அவர்களின் கிரெடிட்டை நினைவூட்டுவதற்கு பல டெபிட் குறிப்புகள் தகவல் தரும் அஞ்சல் அட்டைகளாக செயல்படும்.

டெபிட் குறிப்பில் நீங்கள் சேர்க்க வேண்டிய விவரங்கள் என்ன?

1. GSTIN, சப்ளையர் பெயர் மற்றும் முகவரி.
2. ஒரு எண்ணெழுத்து ஆவண வரிசை எண் நிதி ஆண்டு.
3. வெளியிடப்பட்ட தேதி.
4. GSTIN, பெறுநரின் பெயர் மற்றும் முகவரி.
5. பற்று அல்லது கிரெடிட் நோட்டின் விலைப்பட்டியல் எண் எதிராக வழங்கப்படுகிறது.
6. பொருட்கள்/சேவையின் வரி விதிக்கக்கூடிய மதிப்பு, பொருந்தக்கூடிய வரி விகிதம், பெறுநருக்கு வரிக் கடன் அல்லது பற்று அளவு.
7. சப்ளையரின் முத்திரை மற்றும் கையொப்பம்.

டெபிட் நோட்டுகளை வெளியிடுவதற்கான காரணங்கள்

கீழே விளக்கப்பட்டுள்ள பல காரணங்களுக்காக, வணிகப் பரிவர்த்தனைகளுக்குப் பற்று குறிப்புகள் பொதுவாக வழங்கப்படுகின்றன.

• விலைப்பட்டியலில் அறிவிக்கப்பட்ட மதிப்பு வழங்கப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் உண்மையான மதிப்பை விட குறைவாக உள்ளது.
• GST அல்லது விதிக்கப்படும் வரித் தொகை, வழங்கப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்குப் பொருந்தக்கூடிய விகிதத்தைக் காட்டிலும் குறைவான விகிதத்தில் உள்ளது.
• சேதமடைந்த அல்லது குறைபாடுள்ள பொருட்கள் பெறப்பட்டன.

டெபிட் நோட்டின் மாற்று வடிவங்கள் யாவை?

1. ஷிப்பிங் ரசீதுகள் வடிவில் வழங்கப்பட்ட டெபிட் குறிப்பு
2. விற்பனை ரிட்டர்ன் வவுச்சர்
3. விற்பனை விலைப்பட்டியல்
4. வாங்குபவர் பெற்ற கடனை நினைவூட்டும் வகையில் செயல்படும் மாற்று அஞ்சல் அட்டைகள்

அஞ்சல் அட்டைகளாக உள்ள டெபிட் குறிப்புகள் கடனை எவ்வாறு தீர்ப்பது என்பது பற்றிய விவரங்களைக் கொண்டிருக்கும். ஆரம்ப விலைப்பட்டியல் பெறப்பட்டதா அல்லது புதுப்பிக்கப்பட்டதா என்பது விற்பனையாளருக்குத் தெரியாவிட்டால் இதுவும் பயனளிக்கும்.