சோதனை சமநிலை: அது என்ன, நன்மைகள் மற்றும் பயன்பாடுகள்

சோதனை இருப்பு என்றால் என்ன?

ஒரு சோதனை இருப்பு வணிகத்தின் லெட்ஜரில் உள்ள அனைத்து பொது லெட்ஜர் கணக்குகளையும் கொண்டுள்ளது. இந்தப் பட்டியலில் ஒவ்வொரு கணக்கிலும் உள்ள பெயரளவு லெட்ஜர் இருப்புகளின் பெயர் மற்றும் மதிப்பு இருக்கும். 1494 இல் வெளியிடப்பட்ட லூக்கா பாசியோலியின் சும்மா டி எண்கணிதத்தில், 1494 இல் வெளியிடப்பட்ட பர்டிகுலரிஸ் டி கம்ப்யூடிஸ் எட் ஸ்கிரிப்டுரிஸ் என்ற பிரிவில் இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு பற்றிய முதல் விளக்கம் உள்ளது. கணக்காளர்கள் தணிக்கையின் போது செய்யும் சோதனைக்கு பிந்தைய சோதனை சமநிலையைப் போன்ற ஒரு நுட்பத்தை அவர் பரிந்துரைத்தார். சோதனை இருப்பு என்பது கணக்கியலின் அறிக்கையாகும், இதில் வெவ்வேறு பொது லெட்ஜர் கணக்குகளின் முடிவு நிலுவைகள் கிடைக்கின்றன. கணக்கியல் காலத்தின் கடைசி நாளில் சோதனை இருப்பு தயாரிக்கப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு காலத்தில் பயன்பாட்டுச் செலவுகள் ரூ. 2,000, ரூ. 4,000, ரூ. 3,500 மற்றும் ரூ. 5,500 என நான்கு வெவ்வேறு பில்களை செலுத்தும். இந்த வழக்கில், அனைத்து செலவுகளின் மொத்த தொகையான ரூ.15,000 உடன் ஒரு பயன்பாட்டு செலவு கணக்கு காட்டப்படும்.

சோதனை சமநிலையின் கருத்து

உங்கள் அன்றாட நடவடிக்கைகளின் நாட்குறிப்பை வைத்திருப்பதை கற்பனை செய்து பாருங்கள். உங்கள் நாட்குறிப்பை மதிப்பாய்வு செய்து, ஒவ்வொரு மாதத்தின் முடிவிலும் வகைப்படுத்துங்கள். நீங்கள் ஒரு விரிதாளை உருவாக்கி, குழுக்களை உற்பத்தி மற்றும் உற்பத்தி அல்லாத வகைகளாகப் பிரிக்கவும். இதைத்தான் நிறுவனங்கள் சரியாகச் செய்கின்றன. இரண்டு கணக்கு புத்தகங்கள் தேவை சோதனை சமநிலையை உருவாக்க:

1. ஜர்னல், கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகள் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன.
2. லெட்ஜர்கள், அவை சுருக்கங்கள் மற்றும் தரவு வகைகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
3. சோதனை சமநிலை, விரிதாளை உருவாக்குதல் மற்றும் லெட்ஜர்களின் வகைப்பாடு.

பேலன்ஸ் ஷீட் என்பது அனைத்து லெட்ஜர் இருப்புகளையும் பட்டியலிட்டு அவற்றை டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் வகைகளாகப் பிரிக்கும் தாள். லெட்ஜரின் பெயர் மற்றும் இருப்பு பொதுவாக ஒரு சோதனை சமநிலையில் சேர்க்கப்படும். இது ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியாக உருவாக்கப்படுகிறது, இது நிதியாண்டின் முடிவாகவோ அல்லது காலண்டர் ஆண்டின் தொடக்கமாகவோ இருக்கலாம்.

சோதனை சமநிலையின் நன்மைகள்

கணிதத் துல்லியம்

இரட்டை நுழைவு முறை என்பது ஒரு கணக்கியல் முறையாகும், இதில் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் சமமான மற்றும் எதிர் இயல்புடைய இரண்டு உள்ளீடுகள் இருக்கும். இதன் விளைவாக, அனைத்து கடன் லெட்ஜர் மொத்தங்களும் எந்த நேரத்திலும் கிரெடிட் லெட்ஜர் மொத்தத்திற்கு சமமாக இருக்கும், இதன் மூலம் ஒரே நேரத்தில் நிகழும் மற்றும் பிழைகளைக் கண்டறிவதில் உள்ள சிக்கலை நீக்குகிறது. சோதனை இருப்பில், அனைத்து கணக்குகளும் ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. அந்தத் தேதியில் உள்ள ஒவ்வொரு கணக்கிலும் உள்ள உண்மையான நிலுவைகளுக்கு எதிராக அவற்றைச் சமரசம் செய்வதன் மூலம் நிதிப் பதிவுகளின் துல்லியம் மற்றும் முழுமையைச் சோதிக்க இது பயன்படுகிறது. style="font-weight: 400;">இது கணக்கு புத்தகங்களின் எண்கணித துல்லியத்தின் குறிகாட்டியாகும் மற்றும் புத்தகங்களை மூடும் முன் துணை-லெட்ஜர்களில் இருந்து மொத்தங்களை சரிபார்க்க பயன்படுகிறது.

கணக்குகளின் கண்ணோட்டம்

சோதனை இருப்பு ஒரு அத்தியாவசிய நிதிநிலை அறிக்கை. உங்கள் நிறுவனத்தின் சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் மற்றும் அதன் பங்குதாரர்களின் பங்குகளை நீங்கள் எளிதாகக் காணலாம். இந்த சோதனை சமநிலை டெம்ப்ளேட் இந்த அறிக்கையை விரைவாகவும் எளிதாகவும் உருவாக்க உதவுகிறது. சிறந்த புலங்களில் உங்கள் எண்களை நீங்கள் உள்ளிட்டதும், அதன் சோதனை இருப்பு அறிக்கையை உருவாக்க, அதன் மதிப்புகளுடன் ஏற்கனவே சேர்க்கப்பட்ட இரட்டை நுழைவு இதழ் உள்ளீடுகளை அது தானாகவே கழிக்கும். இது உங்கள் நிறுவனத்தின் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் சேர்க்கப்படாத பணமில்லா பரிவர்த்தனைகளின் அடிப்படையில் பணப்புழக்க அறிக்கையை உருவாக்குகிறது. எனவே இந்த டெம்ப்ளேட் பணத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.

நிதி அறிக்கைகளைத் தயாரிப்பதற்கான தேவைகள்

எந்தவொரு கணக்கியல் காலத்தின் முடிவிலும், பரிவர்த்தனைகள் செய்யப்பட்ட நிதி நிலையை தீர்மானிக்க ஒரு சோதனை இருப்பு தயாரிக்கப்படுகிறது. இது ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் இருப்புநிலைக் குறிப்பின் ஸ்னாப்ஷாட் ஆகும். இது நிறுவனத்திற்கு அதன் வணிக நடவடிக்கைகளை கண்காணிக்க உதவுகிறது மற்றும் அதன் நிதி ஆரோக்கியம் பற்றிய தகவலை வழங்குகிறது. சோதனை இருப்பு என்பது அனைத்து பற்றுகள் மற்றும் வரவுகள் உட்பட, ஆண்டில் நடந்த அனைத்து பரிவர்த்தனைகளின் பதிவாகும். லாபம் மற்றும் இழப்பு கணக்குகள், சோதனை இருப்பு மற்றும் இருப்பு உள்ளிட்ட நிதி அறிக்கைகளைத் தயாரிப்பதற்கு இது ஒரு முன்நிபந்தனையாகும். தாள்.

சோதனை இருப்பு விண்ணப்பங்கள்

சரிசெய்தல் எளிதாக செய்யப்படுகிறது

சோதனை இருப்பு என்பது அனைத்து டெபிட்கள் மற்றும் கிரெடிட்களின் பட்டியலாகும், இது குறிப்பிட்ட நேரத்தில் உங்கள் வணிகத்தின் நிதி நிலையைக் காட்டுகிறது. துல்லியமான சோதனைச் சமநிலையை வைத்திருப்பது, உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதிநிலையைப் புரிந்துகொள்ளவும், எதிர்காலத்தில் அது எவ்வாறு செயல்படும் என்பதைக் கணிக்கவும் உதவும், மேலும் அவை கையை விட்டு வெளியேறும் முன் சாத்தியமான சிக்கல்களைக் கண்டறியவும் உதவும். கணக்கிடப்பட்ட சோதனை சமநிலையின் துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்த முடியும், எனவே சோதனைக்கு பிந்தைய சமநிலையை சரிசெய்யலாம்.

தணிக்கைக்கு உதவுகிறது

சோதனை இருப்பு என்பது உங்களின் அனைத்து லெட்ஜர்கள் மற்றும் அவற்றின் கணக்குகளில் உள்ள இருப்புகளின் பட்டியலாகும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கணக்கில் கிரெடிட் இருப்பு இருந்தும் டெபிட் தொகை இருந்தால், முழு லெட்ஜரும் சரிபார்க்கப்படும். புத்தகங்களில் பிழைகளைக் கண்டறிய அல்லது ஏதேனும் வழக்கத்திற்கு மாறான பரிவர்த்தனைகள் உள்ளதா என்பதைப் பார்க்க, தணிக்கையாளர்களால் சோதனை இருப்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது.

நம்பகத்தன்மையை நிறுவுகிறது

வங்கிகள் மற்றும் கடன் ஏஜென்சிகள் ஒரு நிறுவனத்தின் கடன் வாங்கும் திறன் மற்றும் நம்பகத்தன்மையை தீர்மானிக்க சோதனை நிலுவைகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. சோதனை இருப்பின் அனைத்து நன்மைகள் இருந்தபோதிலும், அட்டவணைப்படுத்தப்பட்ட சோதனை இருப்பு பூஜ்ஜிய பிழைகளுக்கு உத்தரவாதம் அளிக்காது என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். சமநிலை தவறுகள் இருந்தாலும், சோதனை சமநிலை சமநிலைப்படுத்தும். மேலும், சில பரிவர்த்தனைகள் பதிவு செய்யப்படாவிட்டால், தி லெட்ஜர்கள் பாதிக்கப்படாது, மேலும் அட்டவணைப்படுத்தப்பட்ட சோதனை இருப்பு தவறான படத்தைக் காண்பிக்கும் .