ROC: কোম্পানির রেজিস্ট্রার ফাংশন, রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া এবং প্রযোজ্য ফি সম্পর্কে সমস্ত কিছু

ROC কি?

ROC পূর্ণ ফর্ম হল কোম্পানির নিবন্ধক। এটি কর্পোরেট বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের অধীনে প্রতিষ্ঠিত একটি অফিস। কোম্পানি আইনের ধারা 609 এর অধীনে ROC, কোম্পানি এবং LLPs (সীমিত দায়বদ্ধতা অংশীদারিত্ব) নিবন্ধন করার প্রাথমিক দায়িত্বের সাথে ন্যস্ত। ROC এর অফিস এটির সাথে নিবন্ধিত কোম্পানিগুলির সাথে সম্পর্কিত রেকর্ডগুলির একটি রেজিস্ট্রি বজায় রাখে। এই রেকর্ডগুলি জনসাধারণের দ্বারা পরিদর্শনের জন্য, নির্ধারিত ফি প্রদানের জন্য উপলব্ধ। কোম্পানি আইন, 2013 প্রবর্তনের পর, ধারা 609 এর অধীনে কিছু ক্ষমতা এখন কোম্পানি আইন, 2013 এর ধারা 396 এর অধীনে ROCs-কে অর্পণ করা হয়েছে। 22টি ROCs সারা দেশে কাজ করে। মহারাষ্ট্র এবং তামিলনাড়ুর মতো কিছু রাজ্যে একাধিক ROC চালু আছে। রেজিস্ট্রার অফ কোম্পানির প্রশাসন আঞ্চলিক পরিচালকদের সহায়তায় কেন্দ্রীয় সরকারের আওতাভুক্ত। তাদের নিজ নিজ অঞ্চলে ROCs-এর জন্য সাতজন আঞ্চলিক পরিচালক রয়েছেন। আরও দেখুন: জাতীয় কোম্পানি আইন ট্রাইব্যুনাল বা NCLT সম্পর্কে সমস্ত কিছু

ROC এর কার্যাবলী

1. দ্য ROC কোম্পানিগুলির নিবন্ধন পদ্ধতির তত্ত্বাবধান করে, যাকে কোম্পানি অন্তর্ভুক্তকরণ পদ্ধতিও বলা হয়।
2. এটি কোম্পানির বিভিন্ন সম্মতি এবং নথিগুলির নিয়ন্ত্রণ এবং প্রতিবেদনের জন্য দায়ী। ROC নিবন্ধিত কোম্পানির শেয়ারহোল্ডার এবং পরিচালকদের সম্পর্কে তথ্য সংশ্লিষ্ট সরকারি কর্মকর্তা এবং গভর্নিং বডিকে প্রদান করে।
3. বিভিন্ন নিবন্ধিত সদস্য কোম্পানির মধ্যে পর্যাপ্ত, নৈতিক এবং প্রচারমূলক ব্যবসায়িক সংস্কৃতির প্রচারে ROC একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
4. একটি কোম্পানির অস্তিত্বে আসার জন্য ROC অনুমোদন বাধ্যতামূলক। কোম্পানির নিবন্ধক কর্তৃপক্ষের সাথে সফল নিবন্ধনের পরে কোম্পানিগুলিকে একটি নিগমকরণ শংসাপত্র জারি করে। কোম্পানিটি ROC এর সাথে নিগমিত এবং নিবন্ধিত হওয়ার পরে, এটি শুধুমাত্র তখনই অস্তিত্ব বন্ধ করতে পারে যখন এটির নাম আনুষ্ঠানিকভাবে ROC এর নিবন্ধক থেকে বাদ দেওয়া হয়।
5. ROC কোম্পানীর কাছ থেকে সম্পূরক তথ্য চাইতে পারে যেমন অ্যাকাউন্টের বই, ইত্যাদি। এটি বেআইনী কার্যকলাপের সন্দেহে কোম্পানির প্রাঙ্গণ এবং অফিস অনুসন্ধান করার ক্ষমতা রাখে।
6. style="font-weight: 400;">কোম্পানির রেজিস্ট্রারও একটি কোম্পানি বন্ধ করার জন্য একটি পিটিশন ফাইল করতে পারেন৷

 

ROC অফিস কোথায় অবস্থিত?

ROC এর অফিসগুলি বিভিন্ন রাজ্য এবং কেন্দ্রশাসিত অঞ্চলে অবস্থিত। কোম্পানিগুলিকে অবশ্যই ROC-এর কাছে নিবন্ধিত আবেদনগুলি ফাইল করতে হবে যার এখতিয়ারের অধীনে তাদের ব্যবসার প্রধান স্থান। যেখান থেকে তারা কোম্পানী রেজিস্ট্রেশন পেয়েছে সব কোম্পানীকে অবশ্যই ROC-তে ফর্ম ফাইল করতে হবে। আরও দেখুন: কিভাবে অনলাইনে ট্রেডমার্ক স্থিতি পরীক্ষা করবেন 

ROC অধীনে কোম্পানি নিবন্ধন

ভারতের আইনি সীমার মধ্যে কাজ করতে ইচ্ছুক যে কোনও সংস্থাকে নিজেকে ROC-এর অধীনে নিবন্ধিত করতে হবে। একটি কোম্পানি আইনত নিবন্ধিত হয় যখন এটি ROC থেকে অন্তর্ভুক্তির শংসাপত্র পায়। ROC-এর অধীনে নিবন্ধন করার জন্য, একটি কোম্পানি নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক কাঠামোর সম্মতির প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী মেমোরেন্ডাম অফ অ্যাসোসিয়েশন (MoA) এবং Articles of Association (AoA,) সহ বিস্তৃত নথি জমা দেয়। কোম্পানিকে পরিচালকদের জন্য প্রাক-নিগমকরণ চুক্তি ফাইল করতে হবে এবং ম্যানেজিং ডিরেক্টরের নিয়োগ, একটি অনুমোদিত ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত একটি নথির সাথে ঘোষণা করে যে প্রস্তাবিত কোম্পানির দ্বারা নিগমকরণের জন্য সমস্ত সম্মতি এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করা হয়েছে৷ নথিগুলির প্রমাণীকরণের পরে, কোম্পানির রেজিস্ট্রার তাদের রেজিস্টারে কোম্পানির নাম ফাইল করে এবং সংশ্লিষ্ট কোম্পানিকে অন্তর্ভুক্তির শংসাপত্র এবং ব্যবসায়িক শংসাপত্র শুরু করে।

কোম্পানি নিবন্ধনের পরে ROC ভূমিকা

কোম্পানির অন্তর্ভুক্তির পরেও ROC এর ভূমিকা অব্যাহত রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো কোম্পানি তার নাম, উদ্দেশ্য বা নিবন্ধিত অফিস পরিবর্তন করতে চায়, তাহলে কোম্পানির MOA, AOA, বা LLP চুক্তিতে কোনো পরিবর্তন শুরু করার আগে তাদের ROC-এর অনুমোদন নিতে হবে।

কোম্পানিগুলিকে যে ফর্মগুলি ROC-তে ফাইল করতে হবে৷

• ব্যালেন্স শীট: ফর্ম AOC-4
• লাভ-ক্ষতির হিসাব: ফর্ম AOC-4
• বার্ষিক আয়: MGT 7
• কস্ট অডিট রিপোর্ট: ফর্ম সিআরএ 4

কোম্পানিগুলিকে অবশ্যই কোম্পানি আইন এবং নিয়মের অধীনে নির্দিষ্ট করা ROC-এর সাথে বার্ষিক ফর্ম ফাইল করতে হবে। আরও দেখুন: কি href="https://housing.com/news/what-are-the-golden-rules-of-accounting/" target="_blank" rel="bookmark noopener noreferrer"> অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবর্ণ নিয়ম

ফর্ম ফাইল করার জন্য ROC ফি

কোম্পানির অনুমোদিত শেয়ার মূলধনের উপর ভিত্তি করে ROC-তে ফর্ম/নথিপত্র জমা দেওয়ার জন্য ফি আলাদা হয়।

কোম্পানির নামমাত্র শেয়ার মূলধন নিবন্ধন করতে হবে	ROC ফি প্রযোজ্য
1,00,000 এর কম	ডকুমেন্ট প্রতি 200 টাকা
1,00,000 থেকে 4,99,999	নথি প্রতি 300 টাকা
5,00,000 থেকে 24,99,999	নথি প্রতি 400 টাকা
২৫,০০,০০০ থেকে ৯৯,৯৯,৯৯৯	নথি প্রতি 500 টাকা
1,00,00,000 এর উপরে বা সমতুল্য	নথি প্রতি 600 টাকা

 

জন্য ROC ফি সেবা

আইটেম	ROC ফি
ফাইল পরিদর্শন	100 টাকা
চার্জ পরিদর্শন	100 টাকা
অন্তর্ভুক্তির শংসাপত্র	100 টাকা
অন্যান্য প্রত্যয়িত কপি	প্রতি পাতা 25 টাকা

 

ROC একটি কোম্পানির নিবন্ধন প্রত্যাখ্যান করতে পারে?

রেজিস্ট্রার কোম্পানির মেমোরেন্ডাম অফ অ্যাসোসিয়েশনে একটি আপত্তিজনক ধারা খুঁজে পেলে ROC একটি কোম্পানি নিবন্ধন করতে অস্বীকার করতে পারে। নাম, বস্তু, নিবন্ধিত অফিস, মূলধন এবং দায়বদ্ধতার ধারার উপর ভিত্তি করে ROC নিবন্ধন প্রত্যাখ্যান করতে পারে। রেজিস্ট্রারকে নির্দেশ দেওয়া হয়েছে আপত্তিকর নামে কোনো কোম্পানিকে অন্তর্ভুক্ত না করার জন্য। যদি কোম্পানির উদ্দেশ্য বেআইনি বলে মনে হয়, নিবন্ধক সেই নির্দিষ্ট কোম্পানির নিবন্ধন প্রত্যাখ্যান করতে বাধ্য।

ROC এর সাথে রেজোলিউশন ফাইলিং

কোম্পানি আইন 2013 এর ধারা 117 নির্দেশ করে যে প্রতিটি রেজুলেশন পাস করা হয়েছে কোম্পানিগুলিকে 30 দিনের মধ্যে ROC-তে ফাইল করতে হবে। কোম্পানির রেজিস্ট্রার কোম্পানির দ্বারা পাস করা সমস্ত রেজোলিউশন রেকর্ড করতে বাধ্য। 2013 সালের কোম্পানি আইনে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে রেজুলেশন ফাইল করতে কোম্পানির ব্যর্থতার জন্য নির্দিষ্ট শাস্তি এবং জরিমানা রয়েছে। কোম্পানিগুলিকে ডিরেক্টর বা ম্যানেজিং ডিরেক্টরদের পরিবর্তন সংক্রান্ত ব্যক্তিগত তথ্য ROC এর সাথে শেয়ার করতে হবে। প্রসপেক্টাস সংক্রান্ত তথ্য, একমাত্র-বিক্রয়কারী এজেন্ট নিয়োগ বা স্বেচ্ছায় বন্ধ করা ইত্যাদি সংক্রান্ত তথ্য, ROC অফিসারের সাথে শেয়ার করা প্রয়োজন।