কেন আপনার অ্যাপার্টমেন্ট সোসাইটি নিবন্ধিত করা উচিত?

অ্যাপার্টমেন্ট ওনার্স অ্যাসোসিয়েশন (AOA) সমস্ত বাসিন্দাদের জন্য মূল্যবান পরিষেবা প্রদান করতে পারে এবং এর স্বার্থের প্রতিনিধিত্ব করতে পারে এবং এমনকি বিরোধ নিষ্পত্তি করতে পারে। যাইহোক, এই সবই সম্ভব, শুধুমাত্র যদি কোম্পানি আইন, 1956 (1956-এর 1) বা আপাতত বলবৎ অন্য কোনো আইনের অধীনে সমিতি নিবন্ধিত হয়। আসুন আমরা AOA-এর ক্ষমতা দেখি এবং কীভাবে একটি নিবন্ধিত অ্যাসোসিয়েশন একজন বাসিন্দা হিসাবে আপনার জন্য উপযোগী হতে পারে।

একটি অ্যাপার্টমেন্ট সমিতি কি?

এটি একটি স্বেচ্ছাসেবী সমিতি, যা একটি হাউজিং সোসাইটির মধ্যে মালিকদের নিয়ে গঠিত।

কিভাবে আপনার অ্যাপার্টমেন্ট অ্যাসোসিয়েশন আপনাকে সাহায্য করতে পারে?

এটি আপনার আগ্রহের প্রতিনিধিত্ব করে

উদাহরণস্বরূপ, ধরুন যে একজন এহসান খালিদ সাধারণ লিফটে অবদানের জন্য পাশের বাড়ির বাসিন্দার সাথে ঝগড়ায় জড়িয়ে পড়েন। অন্যান্য বাসিন্দাদের অধিকাংশই খালিদের পাশে দাঁড়িয়েছিল। লিফটের রক্ষণাবেক্ষণের জন্য সমস্ত অ্যাপার্টমেন্টের মালিকদের কাছ থেকে কিছু অবদানের প্রয়োজন ছিল কিন্তু মুষ্টিমেয় কিছু পরিবার অবদান রাখতে ইচ্ছুক ছিল না। এই ধরনের ক্ষেত্রে, একজন AOA মধ্যস্থতাকারী হতে পারে এবং লোকেদের সুবিধাগুলি বুঝতে সাহায্য করে পরিস্থিতি সমাধান করতে পারে। বাসিন্দাদের এবং ম্যানেজিং কমিটির সদস্যদের মধ্যে মতপার্থক্যের ক্ষেত্রে AOA-এর আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা দেখা যায়। সেখানে পারে অন্য অনেক সমস্যা হতে পারে যেমন কেউ রাতে উচ্চস্বরে গান বাজায় বা কেউ ব্যবসা করার জন্য তাদের আবাসিক জায়গা দ্বিগুণ করে বা প্রাঙ্গণ সাবলেট করা ইত্যাদি।

এটি আপনার অধিকার রক্ষা করে

আপনি যদি অন্য কারো দোষের শিকার হন, তাহলে AOA এটা দেখবে যে আপনার অধিকার সুরক্ষিত আছে। আপনি অন্য কারো পক্ষ থেকে একটি দোষের কারণে প্রাপ্তির প্রান্তে থাকতে পারবেন না। আপনি যদি শিকার হন, আপনি সবসময় AOA-এর কাছে যেতে পারেন। আপনার সাহায্য প্রয়োজন যেখানে অন্যান্য পরিস্থিতি হতে পারে. উদাহরণস্বরূপ, একটি গুরগাঁও-ভিত্তিক অ্যাপার্টমেন্ট এবং এর বাসিন্দারা নিম্নমানের নির্মাণের কারণে ক্ষতিগ্রস্থ হয়েছেন। একটি নির্দিষ্ট পরিবার বড় ক্ষতির সম্মুখীন হয়েছে। AOA ডেভেলপার ফার্মের বিরুদ্ধে অভিযোগ তুলেছে, যা বিল্ডিংয়ের একটি ডানা ধসে পড়ার কারণে ক্ষতিগ্রস্ত পরিবার এবং অন্য সকলের প্রতিনিধিত্ব করে। আরও দেখুন: একটি প্রকল্পের নির্মাণের গুণমান কীভাবে পরীক্ষা করবেন

বিধি প্রয়োগ

সম্প্রদায়ের জীবনযাপন কঠিন, কারণ এতে বিভিন্ন ব্যাকগ্রাউন্ড থেকে আসা প্রচুর মানুষ জড়িত। একটি AOA সমাজের জন্য নিয়ম তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে এবং এই নিয়মগুলি অনুসরণ করা হচ্ছে কিনা তাও দেখতে পারে। এটি সাধারণ কল্যাণ নিশ্চিত করে। আপনার নিরাপত্তা নিশ্চিত করাও AOA-এর দায়িত্ব। জন্য উদাহরণস্বরূপ, করোনাভাইরাস মহামারীর পরিপ্রেক্ষিতে, আবাসন মন্ত্রক অ্যাসোসিয়েশনগুলিকে অনুসরণ করার জন্য একটি নিয়ম এবং প্রবিধান প্রকাশ করেছে। আপনার নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে এই নিয়মগুলি প্রয়োগ করাও AOA-এর জন্য একটি অগ্রাধিকার৷

সাধারণ এলাকার রক্ষণাবেক্ষণ

একটি সমাজের মধ্যে সাধারণ এলাকার রক্ষণাবেক্ষণ এবং রক্ষণাবেক্ষণের চার্জ আদায় করা কার দায়িত্ব? যদি মনোযোগ না দেওয়া হয় তবে এটি সমস্ত বাসিন্দাদের জন্য একইভাবে সমস্যার কারণ হতে পারে। সুতরাং, যখন আপনি আপনার নিজের বাড়ির দেখাশোনা করতে ব্যস্ত থাকেন, তখন একটি AOA আপনার সমাজের রক্ষণাবেক্ষণ এবং রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী, এটিকে বসবাসের জন্য উপযুক্ত স্থান প্রদান করে।

অন্যান্য সদস্যদের সাথে সামাজিকীকরণ

আপনার দৈনন্দিন জীবনে, যেখানে পরিবার এবং কাজ আপনার অগ্রাধিকার থাকে, আপনি জীবনের অন্যান্য দিকগুলিকে অবহেলা করতে পারেন। একটি AOA বিশেষ উদ্যোগও নিতে পারে এবং সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠানের আয়োজন করতে পারে যেখানে সমস্ত বাসিন্দা একত্রিত হতে পারে এবং বন্ধন করতে পারে।

আপনার অ্যাপার্টমেন্ট অ্যাসোসিয়েশন নিবন্ধন করা কি প্রয়োজনীয়?

হ্যাঁ, একটি AOA আপনার প্রতিনিধিত্ব করার জন্য, আপনাকে এটি নিবন্ধন করতে হবে। 2017 সালে, জাতীয় ভোক্তা বিরোধ নিষ্পত্তি কমিশন (এনসিডিআরসি) ঘোষণা করেছে যে শুধুমাত্র নিবন্ধিত href="https://housing.com/news/everything-you-need-to-know-about-residents-welfare-associations-in-india/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">নিবাসীদের ওয়েলফেয়ার অ্যাসোসিয়েশন (RWAs), ভোক্তা সংস্থা, সমবায় সমিতি বা ফ্ল্যাট বা প্লট ক্রেতাদের সমিতি, কমিশনে বিল্ডারদের বিরুদ্ধে অভিযোগ করতে পারে। সুতরাং, আইনি অর্থে, কোম্পানি আইন, 1956 (1956-এর 1) এর অধীনে নিবন্ধিত একটি স্বেচ্ছাসেবী ভোক্তা সমিতি হল একটি বৈধ সংস্থা যা আপনার অধিকারের প্রতিনিধিত্ব করতে পারে। সোসাইটিস রেজিস্ট্রেশন অ্যাক্ট 1960 এবং অ্যাপার্টমেন্ট অ্যাসোসিয়েশন অ্যাক্ট বা আপনার রাজ্যে বৈধ অন্য কোনও অনুরূপ আইনের অধীনে একটি অ্যাপার্টমেন্ট অ্যাসোসিয়েশন গঠন করা যেতে পারে। আপনার অ্যাপার্টমেন্ট অ্যাসোসিয়েশন নিবন্ধিত হলে, আপনি নিম্নলিখিত সুবিধাগুলি আশা করতে পারেন:

• হাউজিং সোসাইটির কল্যাণের জন্য তহবিল হিসাব করা হবে এবং স্বচ্ছতার সাথে ব্যবহার করা হবে।
• আপনার AOA খেলাপি বাসিন্দাদের বিরুদ্ধে ব্যবস্থা নিতে সক্ষম হবে যারা নিয়ম মেনে চলতে ব্যর্থ হয় বা সাবস্ক্রিপশন চার্জ এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ অবদান প্রদানে বিলম্ব করে।
• AOA সদস্যদের ভূমিকা এবং দায়িত্বের মধ্যে স্পষ্ট সীমাবদ্ধতা থাকবে এবং সমস্ত বাসিন্দাদের জন্য নিয়ম নির্ধারণ করা হবে।
• স্প্যাট ইত্যাদির ফলে উদ্ভূত জটিল পরিস্থিতিতে হস্তক্ষেপ করা AOA-এর পক্ষ থেকে 'নোসি' বলে মনে হবে না।

একটি অ্যাপার্টমেন্ট অ্যাসোসিয়েশন নিবন্ধন কিভাবে?

একটি অ্যাসোসিয়েশন গঠন করার জন্য আপনার একত্রিত হওয়ার জন্য ন্যূনতম সাতজনের প্রয়োজন। এই প্রতিনিধিরা সোসাইটির বাসিন্দাদের দ্বারা নির্বাচিত হবেন। সমিতি নিবন্ধিত করার জন্য, নিম্নলিখিত তথ্য বাধ্যতামূলক:

• সমস্ত নির্বাহী কমিটির সদস্যদের দ্বারা স্বাক্ষরিত সোসাইটির নিবন্ধকের কাছে প্রস্তাবিত চিঠি।
• সমিতির নাম।
• সমিতির ঠিকানা।
• প্রথম সাধারণ সভার কার্যবিবরণী।
• মেমোরেন্ডাম অফ অ্যাসোসিয়েশন (সমাজের নাম, উদ্দেশ্য, নাম ও ঠিকানা/সদস্যদের পেশা এবং মুদ্রিত বা টাইপলিখিত উপ-আইন)।
• স্ট্যান্ডার্ড ফি।

একটি সমিতির একজন সদস্য, একজন সহযোগী সদস্য, একটি সাধারণ সংস্থা (অ্যাসোসিয়েশনের সকল সদস্য) এবং একটি ব্যবস্থাপনা কমিটি (একজন সভাপতি, একজন সহ-সভাপতি, একজন সম্পাদক, একজন কোষাধ্যক্ষ এবং অন্যান্য আটজন সদস্য) থাকবে। এই ব্যবস্থাপনা কমিটি পুনঃনির্বাচনের আগে এক বছর কাজ করে। আরও দেখুন: হাউজিং সোসাইটির জন্য এজিএম আইন

সোসাইটি রেজিস্ট্রি করার পদ্ধতি এবং বাধ্যতামূলক নথি

• সমিতির নিবন্ধন রাজ্য সরকার দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়। তাই এর জন্য আবেদনটি নির্দিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠানো উচিত। এগিয়ে যাওয়ার আগে, সমস্ত সদস্যদের অবশ্যই সোসাইটির নাম নিয়ে সন্তুষ্ট থাকতে হবে এবং স্মারকলিপি প্রস্তুত করতে হবে, পাশাপাশি নিয়ম এবং প্রবিধান. অ্যাসোসিয়েশনের জন্য একটি নাম নির্বাচন করার সময়, নিশ্চিত করুন যে এটি প্রতীক ও নাম আইন, 1950-এর বিধানগুলি লঙ্ঘন করে না বা রাজ্য সরকারের কোনো ধরনের পৃষ্ঠপোষকতার পরামর্শ দেয় না।
• স্মারকলিপিটি সকল প্রতিষ্ঠাতা সদস্যদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে এবং একজন গেজেটেড অফিসার, নোটারি পাবলিক, চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্ট, শপথ কমিশনার, অ্যাডভোকেট বা ম্যাজিস্ট্রেট তাদের অফিসিয়াল স্ট্যাম্প এবং সম্পূর্ণ ঠিকানা সহ প্রথম শ্রেণীর সাক্ষী হতে হবে।
• নিবন্ধনের জন্য অনুরোধ করার সময়, আপনাকে অবশ্যই একটি কভার লেটার প্রদান করতে হবে যা প্রতিষ্ঠাকারী সদস্যদের দ্বারা স্বাক্ষরিত। অন্যান্য প্রয়োজনীয়তার মধ্যে রয়েছে সোসাইটির মেমোরেন্ডাম অফ অ্যাসোসিয়েশনের একটি ডুপ্লিকেট কপি, এর সার্টিফাইড কপি সহ, সোসাইটির নিয়ম ও প্রবিধানের অনুলিপি এবং সমস্ত প্রতিষ্ঠাতা সদস্যদের দ্বারা যথাযথভাবে স্বাক্ষরিত ডুপ্লিকেট কপি, সমিতির নিবন্ধিত অফিসের ঠিকানা প্রমাণ, সেইসাথে বাড়িওয়ালার দ্বারা জারি করা অনাপত্তি শংসাপত্র (এনওসি), সেক্রেটারি বা সোসাইটির সভাপতি কর্তৃক প্রদত্ত হলফনামা যা গ্রাহকদের মধ্যে সম্পর্ক ঘোষণা করে এবং একটি মিটিং যার সময় অন্যান্য বিবরণ শেয়ার করা হবে এবং নথিভুক্ত করা হবে।

অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ নথি

• সকল সদস্যের প্যান কার্ড
• সমস্ত সদস্যের আবাসিক প্রমাণ (ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট, আধার কার্ড, ইউটিলিটি বিল, ড্রাইভিং লাইসেন্স বা পাসপোর্ট)।

একটি সমিতি নিবন্ধন জন্য একটি চার্জ আছে?

হ্যাঁ, একটি নির্ধারিত ফি আছে যা প্রদান করতে হবে, ইন সমিতি নিবন্ধন করার জন্য।

FAQ

একটি অ্যাপার্টমেন্ট অ্যাসোসিয়েশনের কি রক্ষণাবেক্ষণের বকেয়া পুনরুদ্ধারের ক্ষমতা আছে?

হ্যাঁ, রক্ষণাবেক্ষণের চার্জ হল বাধ্যতামূলক পেমেন্ট এবং প্রত্যেক বাড়ির মালিক বা ভাড়াটেকে অবশ্যই তা দিতে হবে। একটি সমিতি এটি প্রয়োগ করতে পারে।

কিভাবে একটি অ্যাপার্টমেন্ট অ্যাসোসিয়েশন একজন ডেভেলপারের বিরুদ্ধে ব্যবস্থা নিতে পারে?

বিল্ডারের বিরুদ্ধে নোটিশ জারির মাধ্যমে, পুলিশ মামলা দায়ের করে বা ভোক্তা মামলা দায়ের করার মাধ্যমে, একটি অ্যাপার্টমেন্ট অ্যাসোসিয়েশন বিকাশকারীর বিরুদ্ধে ব্যবস্থা নিতে পারে।

সমিতির সদস্য ও ব্যবস্থাপনা কি বেতন পায়?

না, এটি একটি কল্যাণ সমিতি এবং একটি স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা। সাবস্ক্রিপশনের মাধ্যমে প্রাপ্ত সমস্ত তহবিল সমিতির মসৃণ কার্যকারিতা নিশ্চিত করার জন্য তবে সদস্যরা এর জন্য বেতন নিতে পারবেন না। এটি সম্পূর্ণরূপে ইচ্ছা এবং উত্সর্গের বাইরে।