मानव संपदा सभी सरकारी विभागों के लिए मानव संसाधन प्रबंधन समाधान (एचआरएमएस) के लिए एक वन-स्टॉप पोर्टल है। मानव सम्पदा की मदद से राज्य सरकारें अपने विभिन्न विभागों में जनशक्ति के उपयोग की बेहतर योजना और कार्यान्वयन कर सकती हैं।
हिमाचल प्रदेश में मानव सम्पदा परियोजना के प्रारंभिक कार्यान्वयन के बाद, झारखंड, उत्तर प्रदेश, चंडीगढ़, पंजाब, दिल्ली, असम आदि राज्यों में भी यह परियोजना को उपयोग में लायी गयी है।
मानव सम्पदा उत्तर प्रदेश
डिजिटल इंडिया मिशन को आगे बढ़ाते हुए, सरकार ऑनलाइन उपलब्ध सेवाओं का अधिकतम लाभ उठा रही है। ऐसी ही एक वेबसाइट है मानव संपदा पोर्टल, मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली के लिए एक ई-टूल, जिसे शिक्षा क्षेत्र को लाभ पहुंचाने के लिए शुरू किया गया था। यहां हम मानव संपदा यूपी पोर्टल के बारे में विस्तार से बताएंगे, जो उत्तर प्रदेश में शिक्षण और गैर-शिक्षण कर्मचारियों की मदद करता है। मानव सम्पदा उत्तर प्रदेश सरकार की एक पहल है जो की एक मानव संसाधन प्रबंधन अनुप्रयोग उपकरण ह। इस आर्टिकल में हम उत्तर प्रदेश में मानव सम्पदा अटेंडेंस कैसे भरें इस पर फोकस करेंगे।
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मानव संपदा यूपी पोर्टल
मानव संपदा यूपी निगरानी, प्लानिंग, भर्ती, पोस्टिंग, पदोन्नति, स्थानांतरण, सेवा इतिहास के रखरखाव आदि में मदद करता है। मानव संपदा यूपी वेबसाइट पर आप मेडिकल अवकाश, मातृत्व अवकाश, चाइल्डकेयर अवकाश, आकस्मिक अवकाश और गर्भपात अवकाश के लिए आवेदन कर सकते हैं। . मानव संपदा यूपी पोर्टल http://ehrms.upsdc.gov.in पर ऐक्सेस किया जा सकता है।
मानव संपदा उत्तर प्रदेश कर्मचारी प्रबंधन पोर्टल के तहत 83 पंजीकृत विभाग, 228 विभाग प्रशासक और 13,88,000 पंजीकृत कर्मचारी हैं।
मानव संपदा यूपी पोर्टल की विशेषताएं
मानव संपदा यूपी पोर्टल की फीचर्स में शामिल हैं:
- उपयोगकर्ता प्रबंधन (यूजर मैनेजमेंट)
- ई-सर्विस बुक
- गतिशील एसीआर
- ऑनलाइन टूर
- ऑनलाइन छुट्टी
- वार्षिक प्रॉपर्टी वापसी
- ऑनलाइन सेवा अनुरोध
- ऑनलाइन स्थानांतरण/पदोन्नति
- विभाग द्वारा भर्ती
- डीपीसी प्रबंधन
- मास्टर रिपोर्ट
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मानव संपदा पर कर्मचारी के बारे में उपलब्ध जानकारी
मानव संपदा पोर्टल पर कर्मचारी के बारे में निम्नलिखित जानकारी उपलब्ध होती है:
- सर्विस बुक डेटा फॉर्म – कर्मचारी सर्विस बुक से संबंधित पूरी जानकारी मानव सम्पदा सॉफ्टवेयर में दर्ज की जाती है। प्रमुख उपश्रेणियाँ हैं:
- व्यक्तिगत जानकारी: बुनियादी विवरण जैसे नाम, पिता का नाम, जन्म तिथि, सेवानिवृत्ति की तारीख, पहचान चिह्न, फोटो, जाति, रक्त समूह, श्रेणी, वर्तमान पोस्टिंग।
- कर्मचारी के पते की जानकारी – पता विवरण, संपर्क विवरण वर्तमान और स्थायी दोनों।
- कर्मचारी पेशेवर जानकारी – प्रारंभिक शामिल होने की जानकारी, कैडर, नियुक्ति विवरण।
- कर्मचारी नामांकन सूचना -% आयु के साथ जीपीएफ/सीपीएस का नामांकन विवरण।
- कर्मचारी शिक्षा/प्रशिक्षण सूचना – शिक्षा और प्रशिक्षण विवरण।
- कर्मचारी परिवार की जानकारी – परिवार के सदस्य का विवरण
- कर्मचारी सेवा इतिहास की जानकारी – 25 अलग-अलग लेनदेन (ज्वाइनिंग, रिलीविंग, प्रमोशन, ट्रांसफर, इंक्रीमेंट, विभागीय परीक्षा, सेवानिवृत्ति, निलंबन आदि) के साथ कर्मचारी के संपूर्ण सेवा इतिहास का डेटा कैप्चर करें।
- कर्मचारी एसीआर सूचना – एसीआर जमा करने का विवरण – स्टेटिक
- कर्मचारी विभागीय कार्यवाही सूचना – विभाग पूछताछ/कार्यवाही विवरण
- कर्मचारी छुट्टी की जानकारी – कर्मचारी की विरासत छुट्टी का विवरण रिकॉर्ड करता है
- कर्मचारी पुरस्कार सूचना – पुरस्कार विशिष्ट जानकारी।
मानव संपदा Ehrms: फायदे
- मानव संपदा Ehrms पोर्टल में यूपी के सभी विभागों के कर्मचारियों का रिकॉर्ड होगा, जिससे प्रबंधन करना आसान हो जाएगा।
- छुट्टी के लिए आवेदन करने के इच्छुक सरकारी शिक्षकों सहित राज्य के सरकारी कर्मचारी मानव संपदा पोर्टल पर जाकर ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं, जिससे यह एक केंद्रीकृत प्रणाली बन जाएगी।
मानव संपदा Ehrms: पात्रता मानदंड
- मानव संपदा पोर्टल ऐक्सेस करने के लिए आवेदक को उत्तर प्रदेश का स्थायी निवासी और सरकारी कर्मचारी होना जरूरी है।
- मानव संपदा उत्तर प्रदेश की वेबसाइट पर अवकाश के लिए आवेदन करने से पहले इस बात की पुष्टि करनी होगी कि आवेदक के विभाग का ऑन-साइट पंजीकरण किया गया है या नहीं। यदि विभाग मानव संपदा के साथ पंजीकृत नहीं है, तो आवेदक छुट्टी के लिए आवेदन करने के लिए पोर्टल का उपयोग नहीं कर सकता है।
मानव संपदा में छुट्टी के लिए आवेदन करने के लिए लॉगिन
छुट्टी के आवेदन के लिए मानव संपदा में लॉगिन करने के लिए http://ehrms.upsdc.gov.in पर जाकर मानव संपदा उत्तर प्रदेश eHRMS लॉगिन पर जाकर eHRMS लॉगिन पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन बॉक्स से उपयोगकर्ता विभाग का चयन करें (उदाहरण के लिए – मानव संपदा यूपी बुनियादी शिक्षा)। उसके बाद यूजर आईडी, पासवर्ड, कैप्चा डालें और ehrms.nic.in यूपी लॉगिन के साथ आगे बढ़ें।
आप एक दूसरे पेज पर पहुंचेंगे, जहां आपको अपने पंजीकृत मोबाइल नंबर पर प्राप्त ओटीपी डालना होगा।
छुट्टी का आवेदन करने के लिए मानव संपदा पोर्टल पर ऑनलाइन छुट्टी आवेदन के विकल्प पर क्लिक करें। अपने रिपोर्टिंग अधिकारी को जोड़ें और सेव करें। अपनी छुट्टी की तारीखें, अवधि, कारण और वह पता चुनें जहां आप छुट्टी के दौरान आप रहेंगे। Ehrms.upsdc.gov.in मानव संपदा पोर्टल पर सभी विवरण दर्ज करने के बाद सब्मिट पर क्लिक करके छुट्टी का आवेदन जमा करें। आपके पंजीकृत मोबाइल नंबर पर एक आधिकारिक संदेश के माध्यम से आपको पता चल जाएगा कि छुट्टी का आवेदन स्वीकार किया गया है या खारिज कर दिया गया है।
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मानव संपदा: ई-सर्विस बुक कैसे डाउनलोड करें?
अपना मानव संपदा लॉगिन यूपी पूरा करने के बाद आपको एक लिंक दिखाई देगा – कर्मचारी सेवा पुस्तिका विवरण। उस पर क्लिक करें और कर्मचारी आईडी – eHRMS कोड या यूआईडी नंबर डालें और सर्च पर क्लिक करें। आप ड्रॉपडाउन बॉक्स से उस कर्मचारी का भी चयन कर सकते हैं जिसके लिए आप विवरण चाहते हैं।
मानव संपदा पोर्टल पर ई-सर्विस बुक का नमूना नीचे दिया गया है। गौरतलब है कि मानव संपदा यूपी पोर्टल पर ई-सर्विस बुक ऐक्सेस करने के लिए कर्मचारी – शिक्षण और गैर शिक्षण – दोनों के पास कर्मचारी कोड होना अनिवार्य है।
मानव संपदा सरकारी आदेश
यूपी में विभिन्न विभागों के लिए जारी सरकारी आदेशों को देखने के लिए होम पेज पर ‘सरकारी आदेश’ पर क्लिक करें।
मानव संपदा द्वारा जारी स्थानांतरण के आदेश
‘प्रकाशित स्थानांतरण आदेश’ टैब पर क्लिक करके मानव संपदा पोर्टल यूपी पर प्रकाशित स्थानांतरण आदेशों को देख सकते हैं।
मानव संपदा: फॉर्म्स ऐसे प्राप्त करें
http://ehrms.upsdc.gov.in वेबसाइट पर ‘फॉर्म/नोटिस’ टैब पर क्लिक करके कर्मचारी पंजीकरण फॉर्म और अन्य फॉर्म्स प्राप्त कर सकते हैं।
वांछित पीडीएफ पर क्लिक करके आप फॉर्म ऐक्सेस कर सकते हैं। मानव संपदा पोर्टल के लिए पंजीकरण फॉर्म नीचे दिया गया है।
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मानव संपदा पोर्टल: पब्लिक विंडो
डेटा एंट्री की स्थिति
मानव संपदा यूपी पर डेटा एंट्री की स्थिति देखने के लिए http://ehrms.upsdc.gov.in पर पब्लिक विंडो के तहत सूचीबद्ध डेटा एंट्री स्टेटस पर क्लिक करें।
विभाग, संगठन, जिला चुनें और ‘रिपोर्ट देखें’ पर क्लिक करें।
कार्यालय सूची
कार्यालय सूची देखने के लिए पब्लिक विंडो के नीचे कार्यालय सूची पर क्लिक करें और रिपोर्ट देखने के लिए विभाग, संगठन, जिला और कार्यालय श्रेणी जैसे विवरण भरें।
फैक्ट शीट
फैक्ट शीट देखने के लिए फैक्ट शीट पर क्लिक करें और विभाग, संगठन, e-HRMS कोड डालें और ‘रिपोर्ट देखें’ पर क्लिक करें।
HRMS कोड खोजें
HRMS कोड सर्च करने के लिए दो विकल्प हैं – मोबाइल से सर्च करना और पोस्टिंग ऑफिस से सर्च करना। अगर आपको मोबाइल से ढूंढना है तो विभाग दर्ज करके सब्मिट कर दें।
अगर आप पोस्टिंग ऑफिस द्वारा खोजते हैं, तो विभाग, संगठन, पोस्टिंग जिला, रिपोर्टिंग कार्यालय, पद जैसे विवरण डालें और ‘सब्मिट’ पर क्लिक करें।
PI स्टेटस देखने के लिए उस विकल्प पर क्लिक करें, ड्रॉपडाउन बॉक्स से विभाग और संगठन चुनें और ‘रिपोर्ट देखें’ पर क्लिक करें।
मानव संपदा: m-STHAPANA मोबाइल ऐप
अवकाश के लिए आवेदन करने के लिए या आवेदन की स्थिति देखने के लिए m-STHAPANA एंड्रॉयड मोबाइल ऐप का इस्तेमाल कर सकते हैं। इसे मानव संपदा उत्तर प्रदेश की वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है।
मानव संपदा: अन्य भारतीय राज्य
मानव संपदा उत्तर प्रदेश के अलावा अन्य भारतीय राज्य भी इस पोर्टल का इस्तेमाल करते हैं। मानव संपदा पोर्टल का इस्तेमाल करने वाले राज्यों के बारे में जानने के लिए मूल साइट ehrms.nic.in पर जाएं।
भारत में 20 राज्य, 780 विभाग और 2,176,793 कर्मचारी मानव संपदा पोर्टल के साथ पंजीकृत हैं। ‘eHRMS पंजीकृत राज्य’ टैब में ड्रॉपडाउन बॉक्स से उस राज्य का चयन करें जिसके मानव संपदा पोर्टल पर आपको जाने की जरूरत है।
जैसा कि हमने ऊपर लेख में मानव संपदा यूपी के बारे में बताया है, यहां हम एक उदाहरण दे रहे हैं कि मानव संपदा पोर्टल अन्य राज्यों में कैसे काम करता है।
मानव संपदा: प्रॉपर्टी रिटर्न देखें
उस राज्य का चयन करें जिसके मानव संपदा पोर्टल पर आप जाना चाहते हैं।
अब हिमाचल प्रदेश के मानव संपदा पोर्टल के होम पेज पर ‘व्यू प्रॉपर्टी रिटर्न’ पर क्लिक करें।
किसी भी राज्य के लिए मानव संपदा विवरण देखने के लिए ऐसी ही प्रक्रिया का पालन करना होता है।
मानव संपदा उत्तर प्रदेश संपर्क विवरण:
- तकनीकी सहायता के लिए एनआईसी, मानव संपदा टीम से ehrms-up@gov.in पर संपर्क करें।
- अन्य सहायता के लिए अपने सांस्थानिक कार्यालय के मानव संपदा नोडल अधिकारी से संपर्क करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQS)
कितने राज्य मानव संपदा पोर्टल का इस्तेमाल करते हैं?
फिलहाल 20 राज्य मानव संपदा पोर्टल के साथ पंजीकृत हैं।
क्या कोई कर्मचारी बिना कोड के मानव संपदा यूपी की सेवाओं का लाभ उठा सकता है?
नहीं, उत्तर प्रदेश सरकार के सभी कर्मचारियों के लिए पंजीकृत होना और मानव संपदा यूपी सेवाओं को ऐक्सेस करने के लिए एक कर्मचारी कोड होना अनिवार्य है।
