ವ್ಯವಹಾರಗಳು ನಗದು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ನಗದು ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತವೆ. ಕ್ಯಾಶ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ, ನಗದು ಕಾಲಮ್ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಹಣವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಕಾಲಮ್ ಬ್ಯಾಂಕಿನಲ್ಲಿ ಹಣವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ. ಠೇವಣಿಗಳನ್ನು ಗ್ರಾಹಕರ ಖಾತೆಯ ಕ್ಯಾಶ್‌ಬುಕ್‌ನ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆಗಳನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸ್ಟೋರಿಯಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಮನ್ವಯ ಹೇಳಿಕೆಯ ಅಗತ್ಯತೆ, ಪ್ರಯೋಜನಗಳು, ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ತಯಾರಿಸುವುದು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ತಿಳಿಯೋಣ.
ಬಿ ಆಂಕ್ ಸಮನ್ವಯ ಹೇಳಿಕೆ : ಅಗತ್ಯವಿದೆ
ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಂಬಂಧಿತ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕಿನ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಮನ್ವಯ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಮನ್ವಯ ಹೇಳಿಕೆಯು ವಹಿವಾಟು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿನ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕದಂದು ನಿಖರವಾದ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ. ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಮನ್ವಯ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಯಾವುದೇ ಗಡುವು ಇಲ್ಲ.
B ank ಸಮನ್ವಯ ಹೇಳಿಕೆ : ಪ್ರಯೋಜನಗಳು
ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಮನ್ವಯಗಳು ವಂಚನೆಯನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪೆನಾಲ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ತಡವಾದ ಶುಲ್ಕಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುವ ವಹಿವಾಟಿನ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಮನ್ವಯ ಹೇಳಿಕೆಯು ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ವಿವಿಧ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳೆಂದರೆ:
- ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆ ಮಾಡುವುದು: ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಮನ್ವಯವು ಇದರಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಂಭವಿಸುವ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದೋಷಗಳ ಪತ್ತೆ. ಸಂಕಲನ ಮತ್ತು ವ್ಯವಕಲನ ದೋಷಗಳು, ಕಳೆದುಹೋದ ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಎರಡು ಪಾವತಿಗಳು ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳಾಗಿವೆ.
- ಬಡ್ಡಿ ಮತ್ತು ಶುಲ್ಕ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ : ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಬಡ್ಡಿ, ಶುಲ್ಕ ಅಥವಾ ದಂಡವನ್ನು ವಿಧಿಸಬಹುದು. ಮಾಸಿಕ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಮನ್ವಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಅಂತಹ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು.
- ವಂಚನೆ ಪತ್ತೆ : ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ಹಣ ಕಳ್ಳತನವನ್ನು ತಡೆಯಬಹುದು. ಮೋಸದ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಲು ನೀವು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಮನ್ವಯ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಉದ್ಯೋಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಮತ್ತು ಸಮನ್ವಯಗಳನ್ನು ಕುಶಲತೆಯಿಂದ ತಪ್ಪಿಸಲು, ನೀವು ಸಮನ್ವಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಸ್ವತಂತ್ರ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
- ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ರಸೀದಿಗಳು: ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಮನ್ವಯ ಹೇಳಿಕೆಯು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, ಅಹಿತಕರ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಠೇವಣಿ ಮಾಡದ ರಸೀದಿಗಳಿಗೆ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ.
ಬಿ ಆಂಕ್ ಸಮನ್ವಯ ಹೇಳಿಕೆ : ತಯಾರಿ
- ಮೊದಲ ಹಂತವು ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಕಾಲಮ್‌ನ ಆರಂಭಿಕ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ಅವಧಿಯಿಂದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡದ ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸದ ಚೆಕ್‌ಗಳಿಂದ ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದಾದ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್.
- ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಸೈಡ್ ಅನ್ನು ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಕಾಲಮ್‌ನ ಡೆಬಿಟ್ ಬದಿಗೆ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನ ಡೆಬಿಟ್ ಭಾಗವನ್ನು ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಸೈಡ್‌ಗೆ ಹೋಲಿಸಿ. ಎರಡೂ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವ ಎಲ್ಲಾ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಟಿಕ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಗುರುತಿಸಿ.
- ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿನ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ತಪ್ಪಾಗಿ ನಮೂದಿಸಲಾದ ನಮೂದುಗಳಿಗಾಗಿ ಪಾಸ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ. ಈ ವಹಿವಾಟುಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಗದು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ.
- ಕ್ಯಾಶ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿನ ತಪ್ಪುಗಳು ಅಥವಾ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ.
- ನಗದು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಸರಿಪಡಿಸಿದ ಮತ್ತು ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಿದ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಕಾಲಮ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿ.
- ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಮನ್ವಯ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
- ಮಾನ್ಯತೆ ಪಡೆಯದ ಚೆಕ್‌ಗಳು (ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಠೇವಣಿ ಮಾಡಿದ ಆದರೆ ಇನ್ನೂ ಸಂಗ್ರಹಿಸದ ಚೆಕ್‌ಗಳು – ಆದಾಯ) ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸದ ಚೆಕ್‌ಗಳಿಂದ ಕಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ (ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಸ್ಥೆಯು ತನ್ನ ಗ್ರಾಹಕರು ಅಥವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ನೀಡಿದ ಚೆಕ್‌ಗಳು ಆದರೆ ಪಾವತಿಗಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ – ವೆಚ್ಚ).
- ಗೆ ಅಗತ್ಯ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ ಬ್ಯಾಂಕ್ ದೋಷಗಳನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸಲು. ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಕಾಲಮ್‌ನ ಪ್ರಕಾರ ಡೆಬಿಟ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಮನ್ವಯ ಹೇಳಿಕೆಯು ಪ್ರಾರಂಭವಾದರೆ ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕಿನಿಂದ ತಪ್ಪಾಗಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡಿದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಕಳೆಯಿರಿ. ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಪ್ರಾರಂಭಕ್ಕಾಗಿ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರಿವರ್ಸ್ ಮಾಡಿ.
- ಅಂತಿಮ ಅಂಕಿ ಅಂಶವು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್‌ಗೆ ಸಮನಾಗಿರಬೇಕು.
B ank ಸಮನ್ವಯ ಹೇಳಿಕೆ : ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕ್ರಮಗಳು
- ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಅಂತಹ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ:
- ನಕಲಿ ನಮೂದುಗಳು
- ಕಾಣೆಯಾದ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಸಮಾನವಾದ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ವಹಿವಾಟಿನ ಖಾತೆಗೆ ವಿಫಲವಾಗಿದೆ.
- ಅಲ್ಪವಿರಾಮ ಮತ್ತು ಚುಕ್ಕೆಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವಲ್ಲಿ ದೋಷಗಳು ಮೌಲ್ಯದಲ್ಲಿ ಗಣನೀಯವಾಗಿರುವ ಅಸಮಾನತೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತವೆ.
- ವರ್ಗಾವಣೆ ದೋಷಗಳು.
- ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗಳ ಕಡೆಯಿಂದ ಏನಾದರೂ ತಪ್ಪುಗಳಿದ್ದರೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ style="font-weight: 400;">: ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯಿಂದ ತಪ್ಪಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮದಲ್ಲದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಠೇವಣಿಗಳಿಂದ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಯಾವುದೇ ವಿವರಣೆಯಿಲ್ಲದೆ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಿದರೆ ಅಥವಾ ಖಚಿತವಾಗಿರದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.
- ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಲು ಐಟಂಗಳು: ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವುದು, ಅವುಗಳನ್ನು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಅದನ್ನು ಮರೆತುಬಿಡುವುದು ಊಹಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ. ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸದೆಯೇ ಮುಂದುವರಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಮನ್ವಯವು ನಿಷ್ಪ್ರಯೋಜಕವಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾಗಿ ವರದಿಯಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ವಹಿವಾಟುಗಳ ನಿಯಮಿತ ಪರಿಶೀಲನೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
