வணிகங்கள் பணம் மற்றும் வங்கி பரிவர்த்தனைகளைக் கண்காணிக்க பணப் புத்தகங்களை வைத்திருக்கின்றன. பணப்புத்தகத்தில், பணப் பத்தியானது நிறுவனத்திற்குக் கிடைக்கும் பணத்தைக் காட்டுகிறது, அதேசமயம் வங்கி நெடுவரிசையானது வங்கியில் உள்ள பணத்தைக் குறிக்கிறது. டெபாசிட்கள் வாடிக்கையாளரின் கணக்கின் கேஷ்புக்கின் கிரெடிட் பக்கத்தில் பதிவு செய்யப்படும், அதே சமயம் திரும்பப் பெறுவது டெபிட் பக்கத்தில் பதிவு செய்யப்படும். இந்தக் கதையில் வங்கி சமரச அறிக்கையின் தேவை, நன்மைகள், அதை எவ்வாறு தயாரிப்பது போன்றவற்றைப் பற்றி விரிவாக அறிந்து கொள்வோம்.
B ank சமரச அறிக்கை : தேவை
வங்கி தொடர்பான பரிவர்த்தனைகள் பணப்புத்தகத்தின் வங்கி நெடுவரிசையிலும் வங்கியின் புத்தகங்களிலும் சரியான முறையில் ஆவணப்படுத்தப்படுவதை உறுதி செய்வதற்காக வங்கி நல்லிணக்க அறிக்கை தொடர்ந்து உருவாக்கப்படுகிறது. வங்கி சமரச அறிக்கையானது பரிவர்த்தனை பதிவில் உள்ள தவறுகளைக் கண்டறிந்து, கொடுக்கப்பட்ட தேதியில் துல்லியமான வங்கி இருப்பை நிறுவுகிறது. வங்கி சமரச அறிக்கையைத் தயாரிப்பதற்கு காலக்கெடு எதுவும் இல்லை.
B ank சமரச அறிக்கை : நன்மைகள்
வங்கி சமரசங்கள் மோசடியைக் கண்டறிவதிலும், அபராதம் மற்றும் தாமதக் கட்டணங்களில் விளையும் பரிவர்த்தனைகளின் அபாயத்தைக் குறைப்பதிலும் உதவுகின்றன. வங்கி நல்லிணக்க அறிக்கை ஒரு நிறுவனத்திற்கு பல்வேறு நன்மைகளை வழங்குகிறது, அவற்றுள்:
- தவறுகளைக் கண்டறிதல்: ஒரு வங்கி சமரசம் இதில் உதவுகிறது அனைத்து வணிகங்களிலும் அடிக்கடி நிகழும் கணக்கியல் பிழைகளைக் கண்டறிதல். கூட்டல் மற்றும் கழித்தல் பிழைகள், இழந்த கொடுப்பனவுகள் மற்றும் இரட்டைக் கொடுப்பனவுகள் சில உதாரணங்கள்.
- வட்டி மற்றும் கட்டண கண்காணிப்பு : வங்கிகள் உங்கள் கணக்கில் வட்டி, கட்டணம் அல்லது அபராதம் விதிக்கலாம். மாதாந்திர வங்கி சமரசத்தைப் பயன்படுத்தி அத்தகைய தொகைகளைச் சேர்க்கலாம் அல்லது கழிக்கலாம்.
- ஏமாற்றுவதைக் கண்டறிதல் : பணியாளர்கள் பணம் திருடுவதைத் தடுக்கலாம். மோசடியான பரிவர்த்தனைகளைக் கண்டறிந்து வெளிக்கொணர, வங்கி சமரச அறிக்கையைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் கணக்குப் பணியாளர் உங்கள் புத்தகங்கள் மற்றும் நல்லிணக்கங்களைக் கையாளுவதைத் தவிர்க்க, சமரசங்களை முடிக்க நீங்கள் ஒரு சுயாதீன நபரை நியமிக்க வேண்டும்.
- கண்காணிப்பு ரசீதுகள்: வங்கி சமரச அறிக்கை உங்களின் அனைத்து ரசீதுகளையும் உறுதிப்படுத்துகிறது, விரும்பத்தகாத சூழ்நிலைகளைத் தடுக்கிறது மற்றும் நீங்கள் டெபாசிட் செய்யாத ரசீதுகளுக்கான உள்ளீடுகளை அடையாளம் காட்டுகிறது.
B ank சமரச அறிக்கை : தயாரிப்பு
- முதல் படி, பணப்புத்தகத்தின் வங்கிக் காலத்தின் தொடக்க நிலுவைகள் மற்றும் முந்தைய காலத்திலிருந்து வரவு வைக்கப்படாத அல்லது முன்வைக்கப்படாத காசோலைகள் காரணமாக வேறுபடக்கூடிய வங்கி அறிக்கையை சரிபார்க்க வேண்டும்.
- வங்கி அறிக்கையின் கிரெடிட் பக்கத்தை பணப்புத்தகத்தின் வங்கி நெடுவரிசையின் டெபிட் பக்கத்திற்கும், வங்கி அறிக்கையின் டெபிட் பக்கத்தை பணப்புத்தகத்தின் கிரெடிட் பக்கத்திற்கும் ஒப்பிடுக. இரண்டு பதிவுகளிலும் தோன்றும் அனைத்து விஷயங்களையும் ஒரு டிக் மூலம் குறிக்கவும்.
- பணப்புத்தகத்தின் வங்கி நெடுவரிசையில் உள்ள பதிவுகள் மற்றும் தவறாக உள்ளீடு செய்யப்பட்ட உள்ளீடுகளுக்கான பாஸ்புக்கை ஆய்வு செய்யவும். இந்த பரிவர்த்தனைகளின் பட்டியலை உருவாக்கி, பணப்புத்தகத்தில் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.
- பணப்புத்தகத்தில் உள்ள தவறுகள் அல்லது தவறுகளை சரிசெய்யவும்.
- பணப்புத்தகத்தில் திருத்தப்பட்ட மற்றும் திருத்தப்பட்ட வங்கி நெடுவரிசை இருப்பைக் கணக்கிடுங்கள்.
- பணப்புத்தக இருப்பை புதுப்பிப்பதன் மூலம் வங்கி சமரச அறிக்கையைத் தொடங்கவும்.
- அங்கீகரிக்கப்படாத காசோலைகள் (வங்கியில் டெபாசிட் செய்யப்பட்ட காசோலைகள், ஆனால் இதுவரை வசூலிக்கப்படாத காசோலைகள் – வருமானம்) வழங்கப்படாத காசோலைகளில் இருந்து கழிக்கப்படும் (வணிக நிறுவனம் தனது வாடிக்கையாளர்களுக்கு அல்லது சப்ளையர்களுக்கு வழங்கிய காசோலைகள் ஆனால் பணம் செலுத்துவதற்காக வழங்கப்படவில்லை – செலவு).
- தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள் வங்கி பிழைகளை ஈடுசெய்யவும். பணப்புத்தகத்தின் பேங்க் நெடுவரிசையின்படி வங்கி சமரச அறிக்கை டெபிட் இருப்புடன் தொடங்கினால், தொகைகளைச் சேர்த்து, வங்கியால் தவறாகக் கிரெடிட் செய்யப்பட்ட தொகைகளைக் கழிக்கவும். கிரெடிட் பேலன்ஸ் தொடங்குவதற்கு, செயல்முறையை மாற்றவும்.
- இறுதி எண்ணிக்கை வங்கி அறிக்கை இருப்புக்கு சமமாக இருக்க வேண்டும்.
B ank நல்லிணக்க அறிக்கை : செயல்திறனை உறுதி செய்வதற்கான படிகள்
- நிலைமையைப் பற்றி நன்கு புரிந்துகொள்வதற்கு தேவையான ஆவணங்கள் மற்றும் தகவல்கள் உங்களிடம் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
- போன்ற தவறுகளைத் தவிர்க்கவும்:
- நகல் உள்ளீடுகள்
- ஒரு பரிவர்த்தனைக்கு கணக்குத் தவறினால், விடுபட்ட தொகைக்கு சமமான முரண்பாடு ஏற்படும்.
- கமாக்கள் மற்றும் புள்ளிகளை உள்ளீடு செய்வதில் உள்ள பிழைகள், மதிப்பில் கணிசமான அளவு வேறுபாடுகளை ஏற்படுத்தும்.
- இடமாற்றப் பிழைகள்.
- வங்கிகள் தரப்பில் ஏதேனும் தவறு இருக்கிறதா என சரிபார்க்கவும் style="font-weight: 400;">: வங்கிகள் உங்கள் கணக்கிலிருந்து தவறான தொகையை அல்லது உங்களுடையது அல்லாத கிரெடிட் டெபாசிட்களில் இருந்து கழிக்கலாம். எந்த விளக்கமும் இல்லாமல் தவறுகளைச் சந்தித்தாலோ அல்லது உறுதியாக தெரியாமலோ இருந்தால், உங்கள் வங்கியைத் தொடர்புகொள்வதே சிறந்தது.
- சமரசம் செய்ய வேண்டிய உருப்படிகள்: முரண்பாடுகளைப் பட்டியலிடுவதும், சமரசம் செய்வதும், பின்னர் அதை மறந்துவிடுவதும் சிந்திக்கத்தக்கது. கருத்து வேறுபாடுகள் தீர்க்கப்படாமல் தொடர்ந்து வளர்ந்தால், உங்கள் வங்கி சமரசம் பயனற்றதாகிவிடும். உங்கள் பணப்புத்தகத்தின் வங்கி நெடுவரிசையிலும் வங்கி அறிக்கையிலும் சரியாகப் புகாரளிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, சமரசம் செய்யப்பட்ட பரிவர்த்தனைகள் குறித்த வழக்கமான சோதனை அவசியம்.
