व्यवसाय नकद और बैंक लेनदेन को ट्रैक करने के लिए कैश बुक रखते हैं। कैशबुक पर, कैश कॉलम फर्म के लिए उपलब्ध नकदी को दर्शाता है, जबकि बैंक कॉलम बैंक में नकदी का प्रतिनिधित्व करता है। जमाराशियों को ग्राहक के खाते के कैशबुक के क्रेडिट पक्ष में दर्ज किया जाता है, जबकि निकासी को डेबिट पक्ष में दर्ज किया जाता है। इस कहानी में आइए बैंक समाधान विवरण के बारे में विस्तार से जानते हैं जिसमें इसकी आवश्यकता, लाभ, इसे कैसे तैयार किया जाए आदि शामिल हैं।
बी एंक सुलह विवरण : आवश्यकता
बैंक समाधान विवरण यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से बनाया जाता है कि बैंक से संबंधित लेनदेन को रोकड़ बही के बैंक कॉलम और बैंक की पुस्तकों में उचित रूप से प्रलेखित किया गया है। बैंक समाधान विवरण लेन-देन की रिकॉर्डिंग में अशुद्धियों का पता लगाता है और एक निश्चित तिथि पर सटीक बैंक बैलेंस स्थापित करता है। बैंक समाधान विवरण तैयार करने की कोई समय सीमा नहीं है।
बी एंक सुलह विवरण : लाभ
बैंक समाधान धोखाधड़ी का पता लगाने और लेनदेन के जोखिम को कम करने में सहायता करते हैं जिसके परिणामस्वरूप दंड और विलंब शुल्क होता है। बैंक समाधान विवरण एक फर्म को विभिन्न लाभ प्रदान करता है, जिनमें शामिल हैं:
- गलतियों का पता लगाना: बैंक समाधान में सहायता करता है सभी व्यवसायों में अक्सर होने वाली लेखांकन त्रुटियों का पता लगाना। जोड़ और घटाव त्रुटियां, खोया हुआ भुगतान और दोहरा भुगतान कुछ उदाहरण हैं।
- ब्याज और शुल्क ट्रैकिंग : बैंक आपसे आपके खाते पर ब्याज, शुल्क या दंड वसूल सकते हैं। आप मासिक बैंक समाधान का उपयोग करके ऐसी राशियों को जोड़ या घटा सकते हैं।
- धोखाधड़ी का पता लगाना : आप कर्मचारियों द्वारा धन की चोरी को रोक सकते हैं। धोखाधड़ी वाले लेन-देन का पता लगाने और उन्हें उजागर करने के लिए आप बैंक समाधान विवरण का उपयोग कर सकते हैं। अपने लेखा कर्मचारी द्वारा आपकी पुस्तकों और सुलह में हेर-फेर से बचने के लिए, आपको मेल-मिलाप को पूरा करने के लिए एक स्वतंत्र व्यक्ति को नियुक्त करना चाहिए।
- ट्रैकिंग रसीदें: बैंक समाधान विवरण आपकी सभी प्राप्तियों की पुष्टि करता है, अप्रिय परिस्थितियों को रोकता है और प्राप्तियों के लिए प्रविष्टियों की पहचान करता है जिन्हें आपने जमा नहीं किया है।
बी एंक सुलह वक्तव्य : तैयारी
- पहला कदम कैश बुक के बैंक कॉलम और बैंक स्टेटमेंट के शुरुआती शेष की जांच करना है जो कि पूर्व अवधि से क्रेडिट न किए गए या प्रस्तुत नहीं किए गए चेक के कारण भिन्न हो सकते हैं।
- बैंक स्टेटमेंट के क्रेडिट पक्ष की तुलना कैश बुक के बैंक कॉलम के डेबिट पक्ष से करें, और बैंक स्टेटमेंट के डेबिट पक्ष की तुलना कैश बुक के क्रेडिट पक्ष से करें। दोनों रिकॉर्ड में दिखाई देने वाली सभी चीजों को एक टिक के साथ चिह्नित करें।
- गलत दर्ज की गई प्रविष्टियों के लिए कैश बुक और पासबुक के बैंक कॉलम में प्रविष्टियों की जांच करें। इन लेन-देनों की एक सूची बनाएं और रोकड़ बही में आवश्यक परिवर्तन करें।
- कैशबुक में गलतियाँ या अशुद्धियाँ ठीक करें।
- रोकड़ बही में संशोधित और संशोधित बैंक कॉलम बैलेंस की गणना करें।
- कैश बुक बैलेंस को अपडेट करके बैंक समाधान विवरण शुरू करें।
- गैर-क्रेडिट किए गए चेक (बैंक में जमा किए गए चेक लेकिन अभी तक एकत्र नहीं किए गए – आय) गैर-प्रस्तुत किए गए चेक से घटाए जाते हैं (व्यावसायिक फर्म द्वारा अपने ग्राहकों या आपूर्तिकर्ताओं को जारी किए गए चेक लेकिन भुगतान के लिए प्रस्तुत नहीं – व्यय)।
- इसमें आवश्यक समायोजन करें बैंक त्रुटियों के लिए क्षतिपूर्ति। अगर बैंक समाधान विवरण कैश बुक के बैंक कॉलम के अनुसार डेबिट बैलेंस से शुरू होता है तो रकम जोड़ें और बैंक द्वारा गलती से जमा की गई राशि को घटा दें। क्रेडिट बैलेंस शुरू करने के लिए, प्रक्रिया को उलट दें।
- अंतिम आंकड़ा बैंक स्टेटमेंट बैलेंस के बराबर होना चाहिए।
बी एंक सुलह विवरण : दक्षता सुनिश्चित करने के लिए कदम
- सुनिश्चित करें कि स्थिति की अधिक समझ रखने के लिए आपके पास आवश्यक कागजी कार्रवाई और जानकारी है।
- ऐसी गलतियों से बचें:
- डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ
- एक लेन-देन के लिए खाते में विफलता जिसके परिणामस्वरूप राशि गुम होने के बराबर विसंगति होगी।
- अल्पविराम और बिंदुओं को इनपुट करने में त्रुटियां जिसके परिणामस्वरूप असमानताएं होती हैं जो कि मूल्य में काफी हो सकती हैं।
- स्थानांतरण त्रुटियां।
- चेक करें कि कहीं बैंक की तरफ से तो कोई गलती तो नहीं है style="font-weight: 400;">: बैंक आपके खाते या क्रेडिट जमा राशि से गलत राशि काट सकते हैं जो आपकी नहीं हैं। यदि आप बिना किसी स्पष्टीकरण के गलतियाँ करते हैं या अनिश्चित हैं, तो सबसे अच्छी बात यह है कि आप अपने बैंक से संपर्क करें।
- मेल करने के लिए आइटम: विसंगतियों को सूचीबद्ध करना, उन्हें सुलझाना और फिर इसके बारे में भूल जाना संभव है। यदि मतभेदों को दूर किए बिना बढ़ता रहता है, तो आपका बैंक समाधान बेकार हो जाएगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे आपकी रोकड़ बही के बैंक कॉलम में और बैंक विवरण में सही ढंग से रिपोर्ट किए गए हैं, समाधान किए गए लेनदेन पर एक नियमित जांच की आवश्यकता है।
