चाचणी शिल्लक: ते काय आहे, फायदे आणि अनुप्रयोग

चाचणी शिल्लक काय आहे?

ट्रायल बॅलन्समध्ये व्यवसायाच्या लेजरमध्ये असलेली सर्व सामान्य लेजर खाती असतात. या सूचीमध्ये प्रत्येक खात्यातील नाममात्र लेजर बॅलन्सचे नाव आणि मूल्य समाविष्ट असेल. 1494 मध्ये प्रकाशित झालेल्या Particularis de Computis et Scripturis या विभागात, लुका पॅसिओलीच्या Summa de arithmetica मध्ये डबल-एंट्री बुककीपिंगचे पहिले वर्णन आहे. त्यांनी लेखापाल ऑडिट दरम्यान केलेल्या पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बॅलन्ससारखे एक तंत्र विहित केलेले आहे. ट्रायल बॅलन्स हा अकाउंटिंगचा अहवाल आहे ज्यामध्ये वेगवेगळ्या सामान्य लेजर खात्यांची शेवटची शिल्लक उपलब्ध असते. चाचणी शिल्लक लेखा कालावधीच्या शेवटच्या दिवशी तयार केली जाते. उदाहरणार्थ, एका कालावधीत उपयोगिता खर्चामध्ये रु. 2,000, रु. 4,000, रु. 3,500 आणि रु. 5,500 च्या चार वेगवेगळ्या बिलांची देयके समाविष्ट आहेत. या प्रकरणात, एकल उपयोगिता खर्च खाते 15,000 रुपयांच्या एकूण सर्व खर्चासह दाखवले जाईल.

चाचणी शिल्लक संकल्पना

कल्पना करा की तुम्ही तुमच्या दैनंदिन कामांची डायरी ठेवता. तुम्ही तुमच्या डायरीचे पुनरावलोकन करा आणि प्रत्येक महिन्याच्या शेवटी त्याचे वर्गीकरण करा. तुम्ही एक स्प्रेडशीट देखील तयार करा आणि गटांना उत्पादक आणि गैर-उत्पादक श्रेणींमध्ये विभाजित करा. महामंडळे नेमके हेच करतात. दोन लेखा पुस्तके आवश्यक आहेत चाचणी शिल्लक तयार करण्यासाठी:

1. जर्नल, जेथे लेखा व्यवहार रेकॉर्ड केले जातात.
2. लेजर, जे डेटाच्या सारांश आणि श्रेणींसाठी वापरले जातात.
3. चाचणी शिल्लक, स्प्रेडशीट तयार करणे आणि लेजरचे वर्गीकरण.

ताळेबंद हे एक शीट आहे जे सर्व खाते शिल्लक सूचीबद्ध करते आणि त्यांना डेबिट आणि क्रेडिट श्रेणींमध्ये विभाजित करते. खातेवहीचे नाव आणि शिल्लक सामान्यत: चाचणी शिल्लकमध्ये समाविष्ट केले जातात. हे एका विशिष्ट तारखेच्या रूपात तयार केले जाते, जे आर्थिक वर्षाच्या शेवटी किंवा कॅलेंडर वर्षाची सुरुवात असू शकते.

चाचणी शिल्लक फायदे

गणिती अचूकता

दुहेरी प्रवेश प्रणाली ही एक लेखा पद्धत आहे ज्यामध्ये प्रत्येक व्यवहारात समान आणि विरुद्ध स्वरूपाच्या दोन नोंदी असतील. परिणामी, सर्व डेट लेजर बेरीज वेळेत कोणत्याही क्षणी क्रेडिट लेजर बेरीजच्या समान होतील, ज्यामुळे एकाचवेळी घडण्याची आणि त्रुटी शोधण्याची समस्या दूर होईल. चाचणी शिल्लक मध्ये, सर्व खाती एका विशिष्ट तारखेला सूचीबद्ध केली जातात. आर्थिक नोंदींची अचूकता आणि पूर्णता तपासण्यासाठी त्यांचा वापर त्या तारखेला प्रत्येक खात्यातील वास्तविक शिलकीशी जुळवून घेण्यासाठी केला जातो. style="font-weight: 400;">हे लेखांच्या पुस्तकांच्या अंकगणितीय अचूकतेचे सूचक आहे आणि पुस्तके बंद करण्यापूर्वी उप-लेजर्समधील बेरीज तपासण्यासाठी वापरले जाते.

खात्यांचे अवलोकन

चाचणी शिल्लक एक आवश्यक आर्थिक विवरण आहे. तुम्ही तुमच्या संस्थेची मालमत्ता आणि दायित्वे आणि त्याच्या भागधारकांची इक्विटी सहजपणे पाहू शकता. हा चाचणी शिल्लक टेम्पलेट तुम्हाला हा अहवाल जलद आणि सहज तयार करण्यात मदत करतो. एकदा तुम्ही शीर्ष फील्डमध्ये तुमची संख्या प्रविष्ट केली की, ते स्थानावरील मूल्यांसह चाचणी शिल्लक अहवाल तयार करण्यासाठी आधी जोडलेल्या दुहेरी-प्रवेश जर्नल नोंदी स्वयंचलितपणे वजा करेल. हे तुमच्या संस्थेच्या ताळेबंदात समाविष्ट नसलेल्या नॉन-कॅश व्यवहारांवर आधारित रोख प्रवाह विवरण देखील तयार करते. तर हा साचा म्हणजे पैशांची बचत.

आर्थिक विवरणपत्रे तयार करण्याची आवश्यकता

कोणत्याही लेखा कालावधीच्या शेवटी, ज्या आर्थिक स्थितीतून व्यवहार केले गेले ते निर्धारित करण्यासाठी चाचणी शिल्लक तयार केली जाते. तो वेळेत दिलेल्या ताळेबंदाचा स्नॅपशॉट आहे. हे संस्थेला तिच्या व्यावसायिक क्रियाकलापांचा मागोवा घेण्यास मदत करते आणि तिच्या आर्थिक आरोग्याबद्दल माहिती प्रदान करते. चाचणी शिल्लक म्हणजे सर्व डेबिट आणि क्रेडिट्ससह वर्षभरात झालेल्या सर्व व्यवहारांची नोंद. नफा आणि तोटा खाते, चाचणी शिल्लक आणि शिल्लक यासह आर्थिक विवरणे तयार करण्यासाठी ही एक पूर्व शर्त आहे. पत्रक.

चाचणी शिल्लक अर्ज

समायोजन सोपे केले जातात

चाचणी शिल्लक ही सर्व डेबिट आणि क्रेडिट्सची सूची असते, जी वेळेच्या कोणत्याही विशिष्ट क्षणी तुमच्या व्यवसायाची आर्थिक स्थिती दर्शवते. अचूक चाचणी शिल्लक असल्‍याने तुम्‍हाला तुमच्‍या कंपनीचे आर्थिक स्‍वास्‍थ्‍य समजून घेण्‍यात आणि ती भविष्‍यात कशी कामगिरी करेल याचा अंदाज लावण्‍यात आणि संभाव्य समस्‍या हाताबाहेर जाण्‍यापूर्वी ओळखण्‍यात मदत करू शकतात. टॅलीड ट्रायल बॅलन्सच्या अचूकतेची खात्री दिली जाऊ शकते, त्यामुळे अॅडजस्टमेंट ट्रायलनंतरची शिल्लक केली जाऊ शकते.

ऑडिटमध्ये मदत होते

ट्रायल बॅलन्स म्हणजे तुमच्या सर्व लेजर्सची सूची आणि त्यांच्या खात्यातील बॅलन्स. उदाहरणार्थ, जर एखाद्या खात्यात क्रेडिट शिल्लक असेल परंतु डेबिट रक्कम असेल तर संपूर्ण खातेवही तपासले जाईल. पुस्तकांमधील त्रुटी शोधण्यासाठी किंवा काही असामान्य व्यवहार आहेत का हे पाहण्यासाठी लेखापरीक्षकांद्वारे चाचणी शिल्लक देखील वापरली जाते.

विश्वासार्हता स्थापित करते

बँका आणि क्रेडिट एजन्सी देखील कंपनीची कर्ज घेण्याची क्षमता आणि विश्वासार्हता निर्धारित करण्यासाठी चाचणी शिल्लक वापरतात. चाचणी शिल्लकचे सर्व फायदे असूनही, हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे की सारणीबद्ध चाचणी शिल्लक शून्य त्रुटींची हमी देत नाही. समतोल राखण्याच्या चुका असल्या तरी, चाचणी शिल्लक समतोल राखेल. तसेच, काही व्यवहारांची नोंद नसल्यास, द लेजर्स अप्रभावित असतील आणि टॅब्युलेटेड चाचणी शिल्लक चुकीचे चित्र दर्शवेल .