காசோலை: பொருள், பண்புகள், வகைகள் மற்றும் அவை எவ்வாறு செயல்படுகின்றன

காசோலை என்பது ஒரு நபர் அல்லது ஒரு நிறுவனத்திற்கு பணம் செலுத்துவதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு ஆவணம் மற்றும் ஒரு வங்கிக்கு வழங்கப்பட்டது, குறிப்பிட்ட தொகையை அது யாருடைய பெயரில் செய்யப்பட்டதோ அந்த நபருக்கு அல்லது நிறுவனத்திற்கு செலுத்துமாறு அறிவுறுத்துகிறது. காசோலைகளைப் பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தும் இங்கே.

காசோலை என்ற வார்த்தையின் அர்த்தம் என்ன?

காசோலைகள் எழுதப்பட்ட, தேதியிடப்பட்ட மற்றும் கையொப்பமிடப்பட்ட ஆவணங்கள், அவை ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையை தாங்குபவருக்கு செலுத்த வங்கிக்கு அறிவுறுத்துகின்றன. காசோலையை எழுதும் நிறுவனம் டிராயர் அல்லது செலுத்துபவர் என்று அழைக்கப்படுகிறது, அதே சமயம் காசோலை முகவரியிடப்பட்ட நபர் பணம் பெறுபவர் என்று அழைக்கப்படுகிறார். காசோலைகள் வரையப்படும் வங்கிகள் டிராவீஸ் ஆகும்.

காசோலை: பண்புகள்

• ஒரு காசோலை எழுதப்பட்டு டிராயரால் சரியாக கையொப்பமிடப்பட வேண்டும்.
• ஒரு காசோலையில் நிபந்தனையற்ற உத்தரவு உள்ளது.
• காசோலைகள் ஒரு குறிப்பிட்ட வங்கிக்கு மட்டுமே வழங்கப்படுகின்றன.
• குறிப்பிடப்பட்ட தொகை எப்போதும் உறுதியானது மற்றும் வார்த்தைகள் மற்றும் புள்ளிவிவரங்கள் இரண்டிலும் தெளிவாகக் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.
• காசோலைகள் எப்போதும் ஒரு குறிப்பிட்ட பணம் பெறுபவரைக் கொண்டிருக்கும்.
• தேவைக்கேற்ப, ஒரு காசோலை எப்போதும் செலுத்த வேண்டும்.
• ஒரு காசோலை தேதியிடப்பட வேண்டும், இல்லையெனில் அது தவறானது மற்றும் வங்கியால் மதிக்கப்படாது.

காசோலை: வகைகள்

காசோலைகள் பல்வேறு நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்தப்படலாம்.

சான்றளிக்கப்பட்ட காசோலை

ஒரு சான்றளிக்கப்பட்ட காசோலையானது டிராயரின் கணக்கில் காசோலையின் தொகையை மதிக்க போதுமான நிதி உள்ளதா என்பதை சரிபார்க்கிறது. காசோலை பவுன்ஸ் ஆகாது என்பதை இது உறுதி செய்கிறது. வங்கி அதன் நம்பகத்தன்மையை சரிபார்க்க காசோலையை எந்த வங்கியில் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.

காசாளர் காசோலை

காசாளரின் காசோலைகளுக்கு வங்கி உத்தரவாதம் அளிக்கிறது மற்றும் வங்கி காசாளரால் கையொப்பமிடுகிறது, எனவே வங்கி அவர்களுக்கு பொறுப்பாகும். கார் அல்லது வீட்டை வாங்கும் போது, இந்த வகை காசோலை அடிக்கடி தேவைப்படுகிறது.

ஊதிய சரிபார்ப்பு

சம்பள காசோலைகள் அல்லது சம்பள காசோலைகள், முதலாளிகள் தங்கள் ஊழியர்களுக்கு எவ்வாறு ஈடுசெய்கிறார்கள் என்பதற்கு மற்றொரு எடுத்துக்காட்டு. நேரடி வைப்பு மற்றும் பிற மின்னணு பரிமாற்ற முறைகள் சமீபத்திய ஆண்டுகளில் உடல் ஊதியங்களை மாற்றியுள்ளன.

பௌன்ஸ் காசோலை

சரிபார்ப்புக் கணக்கில் உள்ள இருப்பை விட அதிகமாக எழுதப்பட்ட தொகை இருந்தால் காசோலையை பேச்சுவார்த்தை நடத்த முடியாது. இது 'பவுன்ஸ் காசோலை' என்றும் அழைக்கப்படுகிறது. பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், காசோலை பவுன்ஸ் ஆகும் போது பணம் செலுத்துபவருக்கு அபராதம் விதிக்கப்படுகிறது. பணம் பெறுபவர்கள் சில சந்தர்ப்பங்களில் கட்டணம் வசூலிக்கப்படுகிறார்கள் நன்றாக.

காசோலை எண்ணை நான் எங்கே காணலாம்?

நீங்கள் அதன் நிலையைக் கண்காணிக்க விரும்பினால், காசோலை எண் தேவைப்படும். காசோலை எண் என்பது காசோலையின் கீழே உள்ள முதல் ஆறு எண்கள் ஆகும்.

காசோலைகள் எவ்வாறு வேலை செய்கின்றன?

காசோலைகள் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட தொகைக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கும் பரிமாற்ற பில்கள். வரைதல் வங்கி அதை செலுத்துபவருக்கு கொடுக்கிறது, அவர் கணக்கு வைத்திருப்பவருக்கு பணம் செலுத்த அதைப் பயன்படுத்துகிறார். பணம் செலுத்துபவர்கள் காசோலைகளை எழுதி, பணம் பெறுபவர்களிடம் வழங்குகிறார்கள், பின்னர் அவர்கள் பணத்தைப் பேரம் பேச அல்லது ஒரு கணக்கில் டெபாசிட் செய்ய தங்கள் வங்கி அல்லது நிதி நிறுவனத்திற்கு அழைத்துச் செல்கிறார்கள். காசோலைகள் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தரப்பினர் உடல் நாணயத்தை மாற்றாமல் பண பரிவர்த்தனையை நடத்த அனுமதிக்கின்றன. மாறாக, காசோலைத் தொகை அதே தொகையின் இயற்பியல் நாணயத்திற்கு மாற்றாகும். நீங்கள் காசோலைகளை பணமாக அல்லது டெபாசிட் செய்யலாம். பணம் பெறுபவர் ஒரு வங்கி அல்லது பிற நிதி நிறுவனத்திற்கு பேச்சுவார்த்தைக்காக ஒரு காசோலையை வழங்கும்போது பணம் செலுத்துபவரின் வங்கிக் கணக்கில் இருந்து பணம் எடுக்கப்படுகிறது. காசோலைகள் பொதுவாக ஒரு சரிபார்ப்புக் கணக்கிற்கு எதிராக எழுதப்படுகின்றன, ஆனால் அவை சேமிப்புக் கணக்கு அல்லது பிற வகை கணக்கிலிருந்து நிதிகளை பேச்சுவார்த்தை நடத்தவும் பயன்படுத்தப்படலாம். இரண்டு நபர்கள் அல்லது நிறுவனங்களுக்கு இடையே பில்களை செலுத்த, பரிசுகளை வழங்க அல்லது பணத்தை மாற்ற காசோலைகள் பயன்படுத்தப்படலாம். தொலைந்த அல்லது திருடப்பட்ட காசோலையை மூன்றாம் தரப்பினரால் பணமாக்க முடியாது, ஏனெனில் பணம் பெறுபவர் மட்டுமே காசோலையை பேரம் பேச முடியும். பற்று கார்டுகள், கிரெடிட் கார்டுகள், வயர் டிரான்ஸ்ஃபர்கள் மற்றும் இன்டர்நெட் பேங்கிங் அனைத்தும் காசோலைகளுக்கு மாற்றாக உள்ளன.

ஒரு காசோலையின் கட்சிகள் யார்?

ஒரு காசோலையில் பொதுவாக இரண்டு கட்சிகள் இருக்கும். ஒன்று டிராயர், மற்றொன்று பணம் பெறுபவர். காசோலைகள் வரையப்படும் வங்கியாளர்கள் டிராவிகள், மற்றும் காசோலைகளை வரைபவர்கள் டிராயர்கள். இவை தவிர, காசோலையில் காட்டப்பட்டுள்ள தொகையை செலுத்துவதற்கு ஒரு பணம் பெறுபவர் பொறுப்பு இருக்கலாம். கூடுதலாக, பொதுவாக அசல் பணம் பெறுபவராக இருப்பவர் இருக்கலாம். காசோலை வைத்திருப்பவர் ஒருவருக்கு காசோலையை அங்கீகரிக்கும் போது அவர் ஒப்புதல் பெறுகிறார். மறுபுறம், ஒரு ஒப்புதல்தாரர், காசோலை அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒரு கட்சி.

நேர்மறை ஊதிய முறை என்றால் என்ன?

ஒரு நேர்மறையான ஊதிய முறையானது காசோலையின் முக்கிய விவரங்களை வங்கியுடன் மீண்டும் உறுதிப்படுத்துவதை உள்ளடக்கியது, பின்னர் பணம் செலுத்தும் நேரத்தில் சரிபார்க்கப்பட்ட காசோலையுடன் குறுக்கு சரிபார்ப்பு செய்யப்படுகிறது.

• வாடிக்கையாளர் பாதுகாப்பை அதிகரிக்கவும், காசோலை மோசடியை குறைக்கவும், நேர்மறை ஊதிய முறை அறிமுகப்படுத்தப்பட்டுள்ளது.
• மேலும், 50,000 ரூபாய்க்கு மேல் உள்ள பெரிய மதிப்பு காசோலைகளின் விவரங்களை மீண்டும் உறுதிப்படுத்துவது இந்த செயல்முறையை உள்ளடக்கியது. விவரங்கள் பொருந்தினால் காசோலைகள் மதிக்கப்படும்; ஏதேனும் முரண்பாடு இருந்தால் கொடியிடப்படும் முரண்பாடு.

MICR என்றால் என்ன?

காசோலைகள் பொதுவாக MICR எனப்படும் ஒன்பது இலக்கக் குறியீட்டுடன் அச்சிடப்படுகின்றன, இது காந்த மை எழுத்து அங்கீகாரத்தைக் குறிக்கிறது. முதல் மூன்று இலக்கங்கள் நகரக் குறியீட்டையும், அடுத்த மூன்று வங்கிக் குறியீட்டையும், கடைசி மூன்று வங்கிக் கிளைக் குறியீட்டையும் குறிக்கின்றன. MICR குறியீடுகளைக் கொண்ட காசோலைகள் எளிதாக அடையாளம் காணவும், பணம் செலுத்தும் பிழைகளை நீக்கவும், பணம் செலுத்துதல்களை விரைவாகச் செயல்படுத்தவும் உதவும்.

காசோலை: நன்மைகள்

• நீங்கள் பணத்தை எடுத்துச் செல்ல வேண்டியதில்லை
• தேவைப்பட்டால், நீங்கள் பணம் செலுத்துவதை நிறுத்தலாம்.
• காசோலைகள் கடந்து சென்றால் பாதுகாப்பானது.
• குறிப்புகள் எண்ணப்பட வேண்டியதில்லை; எனவே எண்ணும் தவறுகள் சாத்தியமில்லை.

காசோலை: குறைபாடுகள்

• மற்ற கடன் வழங்குபவர்கள் காசோலைகளை ஏற்க மாட்டார்கள், ஏனெனில் அவை சட்டப்பூர்வமாக டெண்டர் செய்யப்படவில்லை.
• டிராயர் கணக்கில் பணம் இல்லாமல், அவை பயனற்றவை.
• ஒரு கணக்கில் டெபாசிட் செய்ய காசோலைகள் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும்.
• சிறிய தொகைகளை காசோலையுடன் செலுத்தக்கூடாது.
• வங்கிக் கணக்கு இல்லாதவர்களுக்கு கிராஸ் காசோலைகள் சிக்கலை ஏற்படுத்தும்.

வங்கி காசோலை எழுதும் போது மனதில் கொள்ள வேண்டிய குறிப்புகள்

• காசோலையின் மேல் இடது மூலையில், 'OR BEARER' என்ற வார்த்தைகளை நீக்கிவிட்டு, 'A/C Payee' என்ற வார்த்தைகளைச் சேர்க்கவும். அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், காசோலை யாருக்கு சாதகமாக எடுக்கப்பட்டதோ அந்த நபரைத் தவிர வேறு யாரும் குறிப்பிட்ட தொகையைப் பெற முடியாது என்பதை உறுதிசெய்கிறீர்கள்.
• PAY என்ற வார்த்தைகளுக்கும் பெறுநரின் பெயருக்கும் இடையில் அல்லது பெறுநரின் பெயர் மற்றும் குடும்பப்பெயருக்கு இடையில் இடைவெளிகளை விடாதீர்கள். இந்த நடைமுறையைப் பின்பற்றுவது முக்கியம், ஏனெனில் பணத்தைக் கோருவதற்கு பெயருக்கு முன்னும் பின்னும் எழுத்துக்களை நிரப்புவதை இது தடுக்கிறது.
• வார்த்தைகளில் தொகையைக் குறிப்பிட்ட பிறகு, 'RUPEES' நெடுவரிசையின் முடிவில் '/-' குறியீட்டை எப்போதும் பயன்படுத்த வேண்டும்.
• தயவு செய்து மேலெழுதுதல் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். வங்கிகள் எந்த எழுத்துப் பதிவுகளையும் அல்லது உரைகளை ரத்து செய்வதையும் ஏற்காது.
• சரியான தேதியை உள்ளிடவும். ஒரு காசோலை இல்லாமல் எவரும் பயன்படுத்தலாம் பணத்தை எடுக்க வேண்டிய தேதி மற்றும் எந்த தேதியையும் அதில் வைக்க வேண்டும். கூடுதலாக, ஒரு பிந்தைய அல்லது முன் தேதி கொண்ட காசோலை மற்றொரு சிக்கலாகும், இது காசோலை மதிக்கப்படாமல் போகலாம். மேலும், தவறான மாதம் அல்லது ஆண்டு போன்ற தவறாக எழுதப்பட்ட தரவு சிக்கல்களை ஏற்படுத்தலாம்.
• தேவைப்பட்டால், பொருந்தாத கையொப்பத்தின் காரணமாக காசோலை பவுன்ஸ் ஆகவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த இரண்டு முறை கையெழுத்திடவும்.
• உங்கள் காசோலையின் பின்புறத்தில், உங்கள் கிரெடிட் கார்டு, மொபைல் எண், இணைப்பு எண் போன்றவற்றின் மூலம் பயன்பாட்டு பில்களை நீங்கள் செலுத்துகிறீர்கள் என்பதைக் குறிக்கவும்.
• MICR பட்டைகள் எந்த வகையிலும் ஸ்டேபிள் செய்யப்படாமல், சிதைக்கப்படாமல், மடிக்கப்படாமல் அல்லது சேதமடையாமல் இருக்கலாம்.

காசோலைகளை முறையாக நிரப்புவதற்கான வழிகாட்டுதல்கள் இந்தியாவில் உள்ள சில வங்கிகளால் வழங்கப்பட்டுள்ளன. சரியான புரிதலுக்கு, உங்கள் வங்கியின் வழிகாட்டுதல்களைப் படிக்க வேண்டும்.