एक वाणिज्यिक संपत्ति का मूल्यांकन एक औपचारिक प्रक्रिया है और एक पेशेवर मूल्यांकनकर्ता द्वारा किया जाता है। इसमें कई प्रक्रियाएं शामिल हैं और यह डेटा या सूचना के एक जटिल सेट पर आधारित है। मूल्यांकन की प्रक्रिया में लंबा समय लग सकता है यदि संबंधित सूचना प्राप्त करने में देरी हो या किसी हितधारक से संप्रेषण का अभाव हो, विशेषकर मालिक या संपत्ति के प्रबंधक से।
एक देरी न तो किसी भी हितधारक के लिए उत्पादक है और न ही किसी भी तरह से वांछनीय है। ज्यादातरमामलों, एक त्वरित मूल्यांकन प्रक्रिया संबंधित सभी पक्षों के हित में है। एक त्वरित मूल्यांकन भी मूल्यांकन लागत को नीचे ला सकता है। यहाँ उन चीजों पर एक नज़र है जो पूरी प्रक्रिया को तेज करने के लिए कर सकते हैं:
1 संपत्ति का सटीक विवरण: मालिक या प्रबंधक को उस कार्य का दायरा जानना चाहिए जो कि मूल्यांकनकर्ता को करना है। यद्यपि मूल्यांकन मूल्यांकक द्वारा किया जाएगा, मालिक या संपत्ति का मालिक स्पष्ट और सटीक रूप से आ सकता हैसंपत्ति और हाल ही में इसके लिए किए गए सभी सुधारों का वर्णन। इससे मूल्यांकनकर्ता को मदद मिलेगी और पूरी प्रक्रिया में तेजी आएगी। मालिक मूल्यांकनकर्ता के लिए बोझ को कम कर सकता है और मूल्यांकन के लिए आवश्यक समग्र समय को नीचे ला सकता है।
2 प्रलेखन: मूल्यांकन प्रक्रिया में बहुत सारी कागजी कार्रवाई की आवश्यकता होती है। एक मूल्यांकन प्रक्रिया एक उचित परिश्रम की तरह है और दस्तावेज पूरी प्रक्रिया का एक बड़ा हिस्सा बनते हैं। मूल्यांकनकर्ता मूल बिक्री विलेख, पट्टे विलेख को देखना पसंद कर सकता हैयदि कोई है, और मालिक द्वारा भुगतान किए गए सरकारी करों से संबंधित कागजात या मालिक के हिस्से पर देय हैं। यदि संपत्ति में कोई जोड़ या सुधार किए गए हैं, तो वे कितने वैध हैं और अनुमेय सीमा के भीतर हैं। सुधार करने के लिए की गई खरीद के लिए मालिक रसीदें भी दिखा सकता है। कुछ व्यवसायों को चलाने के लिए सरकार से लाइसेंस की आवश्यकता होती है और मूल्यांकनकर्ता को ऐसे लाइसेंस भी देखना पसंद हो सकता है। सभी संबंधित दस्तावेजों को तैयार रखने से पूरे में तेजी आती हैप्रक्रिया। यहां तक कि कर प्राप्तियों को मालिक द्वारा काम में रखा जाना चाहिए। यहां तक कि पर्यावरण मंजूरी, यदि कोई हो, को भी मूल्यांकनकर्ता को दिखाया जाना चाहिए।
3 बाज़ार जानकारी: स्वामी एक तेज़ मूल्यांकन प्रक्रिया के लिए मूल्यांकक के साथ बाज़ार की जानकारी साझा कर सकता है। क्षेत्र में किराए पर कैसे चढ़ रहे हैं या इसी तरह की संपत्ति की मांग में चीजें ऐसी हैं जो क्षेत्र में मांगकर्ता को उचित तस्वीर जल्दी से प्राप्त करने में मदद करेंगे। यदि कोई नया मॉल, रिटेल स्टोर, बैंक और स्कूल / कॉलेज हैंकिराए के अतीत के क्षेत्र में खोले गए, मालिक मूल्यांकनकर्ता को सूचित कर सकता है और उसे उचित और त्वरित मूल्यांकन के लिए उसे ले भी सकता है। एक प्रसिद्ध रिटेल स्टोर, बैंक और इस तरह की अन्य सुविधाओं जैसे क्षेत्र में नया व्यवसाय सभी क्षेत्रों में सभी संपत्तियों के लिए मूल्यांकन को ऊपर ले जाता है। ऐसा कोई भी नया व्यवसाय जो हाल ही में खोला गया है, वह मूल्यांकनकर्ता के ज्ञान में नहीं हो सकता है जो ऐसे निर्धारकों में कारक के रूप में विफल हो सकता है।
