प्रत्येक प्रक्रियेमध्ये सामान्यतः लागू असलेल्या नियमांचा संच असतो जो प्रत्येकाने पाळला पाहिजे. हे नियम महत्त्वपूर्ण आहेत कारण ते गंभीर कार्यांच्या केंद्रस्थानी आहेत. तसेच हिशेबाचे सोनेरी नियम आहेत. तीन सुवर्ण लेखा मानके आहेत ज्यांची आपण या ब्लॉगमध्ये चर्चा करू. अस्तित्त्वाच्या सुरुवातीपासून मेसोपोटेमियाच्या सभ्यतेमध्ये लेखांकन शोधले जाऊ शकते. अकाऊंटिंगचे संस्थापक लुका पॅसिओली यांनी प्रथम डबल-एंट्री बुककीपिंगचा उल्लेख केला होता, जो आज वापरला जात आहे. एकोणिसाव्या शतकात स्कॉटलंडने चार्टर्ड अकाउंटन्सीच्या आधुनिक व्यवसायाला जन्म दिला. लेखांकन म्हणजे आर्थिक घटकांशी संबंधित आर्थिक आणि गैर-आर्थिक माहितीचे मोजमाप, प्रक्रिया आणि सामायिकरण. सामान्य माणसाच्या शब्दात, अकाउंटिंग म्हणजे आर्थिक व्यवहारांचा मागोवा ठेवण्यासाठी त्यांचे पद्धतशीर रेकॉर्डिंग. संस्थेच्या सध्याच्या आर्थिक परिस्थितीचे अचूक चित्र देण्यासाठी सर्वात अलीकडील व्यवहारांसह खाती अद्ययावत ठेवणे देखील आवश्यक आहे.
लेखांकनाचे 3 सुवर्ण नियम
- प्राप्तकर्त्याला डेबिट करा, देणाऱ्याला क्रेडिट करा.
- जे येते ते डेबिट असते, जे बाहेर जाते ते क्रेडिट असते.
- सर्व खर्च आणि तोटा डेबिट करा आणि सर्व उत्पन्न आणि नफा जमा करा.
हे तीन सुवर्ण लेखांकन मानके आजच्या लेखा प्रणालीचा आधारस्तंभ म्हणून काम करतात. ही मार्गदर्शक तत्त्वे हे सुनिश्चित करतात की संपूर्ण क्षेत्रामध्ये आर्थिक व्यवहारांचे सातत्याने प्रतिनिधित्व केले जाते. या नियमांचे आकलन करण्यासाठी, आपण त्यांचे वैयक्तिकरित्या आणि संदर्भात परीक्षण केले पाहिजे. फर्ममधील अकाउंटिंगचा उद्देश, त्याचा कोणावर परिणाम होतो आणि या तीन सुवर्ण लेखा कायद्यांचे पालन करणाऱ्या मजबूत लेखा प्रक्रियेचे फायदे पाहू या.
लेखांकन: व्यवसायातील महत्त्व आणि भूमिका
लेखा व्यवसायांना स्पष्टता देते, त्यांना खर्च, कर दायित्वे आणि रोख प्रवाह यावर आधारित चांगले निर्णय घेण्याची परवानगी देते. अकाऊंटिंगद्वारे, तीन महत्त्वाची आर्थिक विधाने तयार केली जातात.
- उत्पन्न आणि खर्च नफा आणि तोटा विवरणपत्रात स्पष्टपणे दर्शविला जातो.
- ताळेबंद कंपनीची आर्थिक स्थिती समजून घेण्यास मदत करते.
- रोख प्रवाह विवरण हे एक आर्थिक विवरण आहे जे गुंतवणूकदारांना रोख रकमेचा मागोवा ठेवून कंपनीच्या आर्थिक आरोग्याचे विश्लेषण करण्यास मदत करते. व्युत्पन्न
अकाउंटिंगचे फायदे काय आहेत?
लेखांकनाच्या सुवर्ण मानकांनुसार आर्थिक व्यवहार खाती ठेवण्याचे अनेक फायदे आहेत.
- व्यवसायाच्या नोंदी ठेवणे: कंपनीच्या यशासाठी व्यवसायाच्या नोंदी ठेवणे महत्त्वाचे आहे.
- व्यवहारांचे रेकॉर्डिंग: अकाउंटिंग हे सुनिश्चित करते की तुमचे सर्व व्यवसाय व्यवहार सुरक्षित ठिकाणी, योग्य क्रमाने आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे पद्धतशीरपणे रेकॉर्ड केले जातात.
- आर्थिक विवरण तयार करणे – हिशोबाचे सोनेरी नियम पाळल्यास आर्थिक व्यवहारांची योग्य नोंद केली जाईल. जर हिशेब योग्यरित्या केले गेले, तर आर्थिक विवरणे जसे की नफा आणि तोटा खाती, ट्रेडिंग खाती आणि ताळेबंद सर्व वेगाने तयार केले जाऊ शकतात.
- आर्थिक परिणामांची तुलना – सुवर्ण तत्त्वांनुसार लेखांकन केल्याने एका वर्षापासून पुढच्या आर्थिक परिणामांची तुलना करणे सोपे होते. वर्षानुवर्षे आर्थिक परिणामांची तुलना करणे अधिक सरळ आणि विश्वासार्ह बनते.
- कॉर्पोरेट निर्णय घेणे : An तीन सुवर्ण लेखा मानकांवर आधारित लेखा प्रक्रिया हे सुनिश्चित करते की वरिष्ठ व्यवस्थापन आणि नेतृत्वाच्या निर्णय प्रक्रियेत आर्थिक डेटा विश्वसनीय आणि मौल्यवान आहे.
- कायदेशीर प्रकरणांमध्ये पुरावा: कायदेशीर प्रकरणांमध्ये सुलभ संदर्भासाठी, व्यावसायिक बाबी पद्धतशीरपणे रेकॉर्ड केल्या पाहिजेत आणि संघटित पद्धतीने दाखल केल्या पाहिजेत.
- नियामक अनुपालन : संस्थांना नियामक संस्थांचे पालन करण्यासाठी लेखांकन महत्वाचे आहे. तीन सुवर्ण लेखा नियमांद्वारे विहित केलेल्या आधाराशिवाय नियामक अनुपालन पूर्ण करणे कठीण होईल.
- कर समस्यांसह मदत करते : खराब लेखा प्रक्रियेमुळे कर कमी झाल्यास सरकारी अधिकाऱ्यांकडून कठोर दंड होऊ शकतो, ज्यामुळे कंपनीच्या प्रतिमेला आणि ब्रँड मूल्याला हानी पोहोचते.
- व्यवसाय मूल्यांकन : एक ठोस लेखा प्रक्रिया चुकीच्या व्यवसाय मूल्यांकनास मदत करते, ज्यामुळे कंपनी अधिक गुंतवणूक आकर्षित करू शकते आणि विस्तार करू शकते.
- अर्थसंकल्प आणि भविष्यातील अंदाज: चांगल्या लेखा तत्त्वांवर तयार केलेले सभ्य बजेट विस्तार करू पाहणाऱ्या कोणत्याही कंपनीसाठी एक ठोस आधार म्हणून काम करू शकते.
कोणाला गरज आहे लेखा
रु. पेक्षा जास्त एकूण पावत्या असलेला कोणताही व्यवसाय. ऑपरेशनच्या मागील तीन वर्षातील 1.5 लाखांनी लेखाच्‍या सुवर्ण तत्त्वांनुसार आर्थिक व्यवहारांची नोंद ठेवणे आवश्यक आहे. खालील व्यवसायांना आयकर कायद्याच्या नियम 6F अंतर्गत आर्थिक व्यवहारांची नोंद ठेवणे आवश्यक आहे:
- वैद्यकीय
- कायदेशीर
- आर्किटेक्चरल
- अभियांत्रिकी
- अकाउंटन्सी
- अंतर्गत सजावट
- तांत्रिक सल्ला
- अधिकृत प्रतिनिधी
- चित्रपट कलाकार
- कंपनी सचिव
आयकर कायद्याच्या नियमानुसार, निर्दिष्ट पुस्तके आहेत:
- कॅश बुक – हे पुस्तक ट्रॅक ठेवण्यासाठी वापरले जाते दैनंदिन रोख पावत्या आणि देयके आणि दिवस किंवा महिन्याच्या शेवटी रोख शिल्लक.
- जर्नल – जर्नल हे दैनंदिन व्यवहारांचे रेकॉर्ड आहे ज्यामध्ये दुहेरी-एंट्री अकाउंटिंग पद्धत आणि अकाउंटिंगच्या सुवर्ण नियमांचा वापर करून एकूण क्रेडिट्स समान डेबिट असतात. प्रत्येक डेबिट क्रेडिटने जुळले जाईल आणि उलट.
- लेजर – खातेवही हे जर्नलचे सुपरसेट आहे जे सर्व खात्यांचे तपशील सूचीबद्ध करते आणि विविध आर्थिक स्टेटमेन्ट तयार करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते.
ही पुस्तके कंपनीच्या मुख्यालयात ठेवणे आवश्यक आहे. प्रत्येक वर्षाची पुस्तके छाननीसाठी किमान सहा वर्षे ठेवावीत. वर नमूद केलेली पुस्तके नियमानुसार न ठेवल्यास रु. 25,000 लादले जातील. व्यवहार आंतरराष्ट्रीय असल्यास, पूर्ण न झालेल्या प्रत्येक व्यवहारासाठी एकूण मूल्याच्या 2% दंड लागू केला जाईल. परिणामी, हिशोबाची पुस्तके ठेवण्याच्या आणि सर्व उत्पन्न आणि खर्चाचा मागोवा ठेवण्याच्या शिफारस केलेल्या दृष्टिकोनाला चिकटून राहणे चांगली कल्पना आहे. या निबंधाच्या सुरुवातीला वचन दिल्याप्रमाणे, चला आपल्या सुवर्ण लेखा मानकांकडे परत जाऊया. प्रत्येक कायदा स्वतःच समजून घेण्यास सरळ आहे.
खात्यांचे प्रकार
400;">तीन भिन्न प्रकारची खाती आहेत:
वैयक्तिक खाते
सामान्य लेजर खाते हे वैयक्तिक खाते आहे. या श्रेणीमध्ये लोकांशी संबंधित सर्व खाती समाविष्ट आहेत, मग ते व्यक्तींसारखे नैसर्गिक लोक असोत किंवा कंपन्यांसारखे कृत्रिम लोक असोत. जेव्हा एखादा व्यवसाय दुसर्‍या व्यवसायाकडून किंवा व्यक्तीकडून काहीतरी प्राप्त करतो, तेव्हा पहिला व्यवसाय प्राप्तकर्ता बनतो. वैयक्तिक खात्याच्या बाबतीत, दुसरा व्यवसाय किंवा व्यक्ती ज्याच्याकडून ते मिळवले होते तो देणारा बनतो. प्राप्तकर्त्याला डेबिट करा, देणाऱ्याला क्रेडिट करा, गोल्डन नियम 1 नमूद करतो. नियम वापरून, पुस्तकांनी वैयक्तिक खात्यावर डेबिट आणि आमच्या बाबतीत व्यवसाय खात्यावर क्रेडिट दाखवले पाहिजे. गिफ्ट शॉपमधून भेटवस्तू खरेदी करण्याचा विचार करा. व्यवहार तुमच्या खात्यात दिसला पाहिजे. 
वास्तविक खाते
वास्तविक खात्याची क्लोजिंग बॅलन्स ठेवली जाते आणि वर्षाच्या शेवटी पुढे केली जाते. पुढे पाठवलेल्या रकमा पुढील वर्षासाठी प्रारंभिक शिल्लक बनतात. मालमत्ता, दायित्वे आणि इक्विटी हे वारंवार या खात्यांचे विषय असतात. जे येते ते डेबिट करा, जे बाहेर जाते ते क्रेडिट करा, सुवर्ण नियम 2 सांगते. जर एखाद्या फर्मला काही मौल्यवान वस्तू (मालमत्ता किंवा वस्तू) मिळाल्यास, ते त्यात डेबिट केले जाते वास्तविक खात्यात पुस्तके. जेव्हा एखादी मौल्यवान वस्तू कंपनी सोडते तेव्हा ती पुस्तकांमध्ये जमा केली जाते. रु.च्या फर्निचरच्या रोख खरेदीचे उदाहरण खालीलप्रमाणे आहे. 10,000. 
नाममात्र खाते
नाममात्र खाते असे आहे ज्यामध्ये सर्व लेखा ऑपरेशन्स एका आर्थिक वर्षासाठी रेकॉर्ड केले जातात, ज्यामध्ये शिल्लक कायमस्वरूपी खात्यांमध्ये हस्तांतरित केली जाते. हे शिल्लक शून्यावर रीसेट करण्याची आणि प्रक्रिया पुन्हा सुरू करण्यास परवानगी देते. महसूल, खर्च, नफा आणि तोटा ही सर्वात सामान्य नाममात्र खाती आहेत. गोल्डन नियम ३ नुसार सर्व खर्च आणि तोटा, सर्व नफा आणि नफा जमा करा. जर कंपनीला तोटा झाला किंवा खर्च झाला तर, पुस्तकांमधील संबंधित आयटम डेबिट आहे. जर व्यवसायाने नफा मिळवला किंवा सेवा देऊन उत्पन्न मिळवले तर पुस्तकातील नोंद क्रेडिट म्हणून दर्शविली जाते. उदाहरणार्थ, एखादी फर्म तिच्या जागेसाठी भाडे देते, जो खर्च आहे. 
हिशेबाचे सोनेरी नियम लागू करताना लक्षात ठेवण्याची मार्गदर्शक तत्त्वे
तुमच्यासाठी काही मार्गदर्शक तत्त्वे आहेत ही तत्त्वे वापरताना लक्षात ठेवावी, जी खालीलप्रमाणे आहेत:
- व्यवहारात कोणत्या प्रकारचे खाते वापरले जात आहे हे पाहण्यासाठी तपासा.
- व्यवहार खात्याच्या मूल्यामध्ये जोडतो किंवा कमी करतो का ते तपासा.
- या तीन अकाऊंटिंग गोल्डन स्टँडर्ड्ससह, तुम्ही तुमची खाती अपडेट आणि बरोबर ठेवू शकता.
