ई इनव्हॉइस म्हणजे काय?
ई-इनव्हॉइसिंग, ज्याला इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइसिंग असेही म्हणतात, ही एक प्रक्रिया आहे ज्यामध्ये B2B इनव्हॉइस पुढील वापरासाठी सामान्य GST साइटवर अपलोड करण्यापूर्वी GSTN द्वारे इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने प्रमाणित केले जातात. इनव्हॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल (IRP), जे GST नेटवर्कद्वारे नियंत्रित केले जाते, इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइसिंगसाठी सिस्टमचा भाग म्हणून इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने प्रक्रिया केलेल्या प्रत्येक इनव्हॉइसला एक अद्वितीय ओळखकर्ता नियुक्त करेल. पहिला IRP einvoice1.gst.gov.in वर मिळू शकेल, ज्याची स्थापना राष्ट्रीय माहिती विज्ञान केंद्राने केली आहे. जीएसटी साइट आणि ई-वे बिल वेबसाइटला ई-इनव्हॉइस पोर्टलवरून सर्व इनव्हॉइस डेटा रिअल-टाइममध्ये मिळेल. डेटा थेट IRP वरून GST साइटवर पाठवला जात असल्याने, GSTR-1 रिटर्न सबमिट करण्यासाठी आणि ई-वे इनव्हॉइसचा भाग-A तयार करण्यासाठी मानवी डेटा इनपुटची गरज नाहीशी होते. इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइसिंगमध्ये जीएसटी प्रणालीद्वारे इनव्हॉइस तयार करणे आवश्यक नाही. ई-इनव्हॉइसिंगमध्ये खरेतर मानक इनव्हॉइसची प्रत अपलोड करणे आवश्यक आहे जे ई-इनव्हॉइसिंगसाठी केंद्रीकृत ऑनलाइन प्लॅटफॉर्मवर आधीच तयार केले गेले आहे. एकाधिक रिपोर्टिंग फंक्शन्स करण्यासाठी फक्त एकच इन्व्हॉइस एंट्री आवश्यक आहे. पहिल्या एप्रिल 2022 पर्यंत, 20 कोटी रुपयांपेक्षा जास्त आणि 50 कोटी रुपयांपर्यंतची वार्षिक एकूण विक्री असलेले व्यवसाय इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइसिंग सिस्टम वापरण्यास पात्र असतील, परिपत्रक क्र. नुसार १/२०२२.
पावत्या जारी करण्यासाठी विद्यमान यंत्रणा
या क्षणी, कंपन्या विविध सॉफ्टवेअर वापरून पावत्या तयार करतात आणि या विधानांची माहिती नियमितपणे GSTR-1 अहवालात इनपुट केली जाते. विविध पुरवठादारांनी GSTR-1 सबमिट करताच, इनव्हॉइसवरील डेटा प्राप्तकर्त्यांसाठी GSTR-2A मध्ये परावर्तित होईल, जिथे तो फक्त पाहण्यायोग्य असेल. दुस-या बाजूला, ई-वे बिल्स मॅन्युअली तयार करण्यासाठी स्प्रेडशीट किंवा JSON फॉरमॅटमध्ये इनव्हॉइस मॅन्युअली इनपुट करण्यासाठी विक्रेता किंवा ट्रान्सपोर्टर जबाबदार आहेत. इन्व्हॉइस माहिती तयार करण्याची आणि अपलोड करण्याची प्रक्रिया ई-इनव्हॉइसिंग प्रणाली अंतर्गत त्याच पद्धतीने कार्य करत राहील, जी 1 ऑक्टोबर 2020 पासून लागू होणार आहे. ती स्प्रेडशीट टूल किंवा JSON वापरून डेटा समाविष्ट करून पूर्ण केली जाईल, किंवा ते API द्वारे, स्थानिक पातळीवर किंवा GST सुविधा प्रदाता (GSP) द्वारे केले जाईल. GSTR-1 टॅक्स रिटर्न तयार करणे, तसेच ई-वे बिल तयार करणे, डेटामुळे कोणत्याही अडथळ्याशिवाय जाईल. इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइसिंग सिस्टीम हे शक्य करण्यासाठी आवश्यक असलेले प्राथमिक साधन म्हणून काम करेल.
ई बीजक: कोण पात्र आहे?
जीएसटी-नोंदणीकृत व्यवसाय आणि संस्था ज्यांची वार्षिक विक्री ५० कोटींपेक्षा जास्त आहे त्यांच्यासाठी इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइसिंग प्रणाली उपलब्ध आहे, पात्रतेसाठी उंबरठा. 1 एप्रिल 2022 रोजी 20 कोटी रुपयांपेक्षा जास्त व्यवसायाचे उत्पन्न असलेल्यांनी त्याचे पालन करणे आवश्यक आहे. 2017-18 पासून सुरू होणार्‍या कोणत्याही आर्थिक वर्षात तुमचा वार्षिक महसूल रु. 20 कोटींपेक्षा जास्त असेल तर तुमच्या कंपनीसाठी इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइसिंगची आवश्यकता आहे याचीही तुम्हाला जाणीव असणे आवश्यक आहे. म्हणून, जर तुमचा वार्षिक महसूल मागील वर्षी रु. 20 कोटींपेक्षा कमी असेल परंतु चालू वर्षात रु. 20 कोटींपेक्षा जास्त असेल तर, तुम्हाला इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइसिंग वापरणे आवश्यक आहे. तरीही, विशेष आर्थिक क्षेत्र (SEZ), आरोग्य कव्हरेज, बँका, गुंतवणूक कंपन्या, नॉन-बँक वित्तीय कॉर्पोरेशन (NBFC), GTA, ग्राहक वाहतूक सेवा आणि सिनेमाच्या तिकिटांची विक्री यासारख्या अनेक सवलती आहेत.
ई बीजक: कसे मिळवायचे?
ई-इनव्हॉइस तयार करण्याच्या किंवा तयार करण्याच्या प्रक्रियेमध्ये खाली सूचीबद्ध केलेल्या चरणांचा समावेश आहे.
- PEPPOL मार्गदर्शक तत्त्वांनुसार पुनर्निर्मित ERP प्रणाली वापरली जाते याची खात्री करण्यासाठी करदाता जबाबदार आहे. ई-इनव्हॉइसिंगसाठी स्थापित केलेल्या मानकांना एकत्रित करण्यासाठी सॉफ्टवेअर प्रदात्याशी सहयोग करणे त्यांच्यासाठी शक्य आहे, ज्याला ई-इनव्हॉइस स्कीमा (मानक) म्हणून संबोधले जाते. कमीतकमी, द्वारे घोषित आवश्यक पॅरामीटर्स असणे आवश्यक आहे CBIC.
- IRN च्या उत्पादनासाठी प्रत्येक करदात्यासाठी मूलत: दोन पर्याय उपलब्ध आहेत:
- थेट API इंटरफेससाठी किंवा GST सुविधा प्रदाता (GSP) द्वारे लिंकेजसाठी, संगणक प्रणालीचे इंटरनेट प्रोटोकॉल स्थान ई-इनव्हॉइस साइटवर मंजूर केले जाऊ शकते.
- बल्क क्रिएशन प्रोग्राम डाउनलोड करून तुम्ही एकाच वेळी मोठ्या संख्येने पावत्या अपलोड करू शकता. हे JSON फाइल तयार करेल जी एकाच वेळी मोठ्या संख्येने IRN तयार करण्यासाठी ई-इनव्हॉइस साइटवर प्रकाशित केली जाऊ शकते.
- त्यानंतर करदात्याने त्या सॉफ्टवेअरसाठी एक मानक बीजक प्रदान करणे आवश्यक आहे. वैयक्तिक इनव्हॉइसिंग तपशील, प्रदात्याचा GSTN, संपादन किंमत, उत्पादन मूल्य, संबंधित असलेला GST दर, कराची रक्कम इत्यादींसह सर्व संबंधित माहिती प्रदान करण्यास तो बांधील आहे.
- वर नमूद केलेल्या पर्यायांपैकी एक निवडल्यानंतर, तुमच्या कंपनीसाठी योग्य असलेल्या Erp सिस्टम किंवा बिलिंग सिस्टमवर बीजक जारी करा. त्यानंतर, बीजक डेटा सबमिट करण्यासाठी JSON फाइल किंवा प्लॅटफॉर्म प्रदाता (अॅप किंवा GSP) किंवा थेट API वापरा, विशिष्ट आवश्यक फील्डमध्ये, IRP. ई-इनव्हॉइसिंग आणि पडताळणीसाठी, IRP केंद्रीय निबंधक म्हणून काम करेल. IRP कडे एसएमएस आणि मोबाइल अॅप्ससह गुंतण्याचे विविध मार्ग आहेत.
- IRP B2B इनव्हॉइसच्या मुख्य तथ्यांचे मूल्यमापन करेल, कोणत्याही डुप्लिकेटसाठी तपासेल आणि दस्तऐवजासाठी इन्व्हॉइस आयडेंटिफायर (हॅश) तयार करेल. IRN खालील चार पॅरामीटर्सच्या आधारे तयार केले जातात:
- विक्रेता GSTIN
- बीजक क्रमांक
- आर्थिक वर्ष YYYY-YY म्हणून व्यक्त केले
- दस्तऐवजाचा प्रकार (INV/DN/CN).
- आयआरपी इनव्हॉइस आयडेंटिफायर (IRN) तयार करण्यासाठी, इनव्हॉइसवर डिजिटल स्वाक्षरी करण्यासाठी आणि आउटपुट JSON फॉरमॅटमध्ये विक्रेत्यासाठी QR कोड तयार करण्यासाठी जबाबदार आहे. दुसरीकडे, इलेक्ट्रॉनिक चलन निर्मिती उत्पादन किंवा सेवेच्या पुरवठादाराला इलेक्ट्रॉनिक मेलद्वारे पाठविली जाईल.
- अधिकृत पेलोड IRP द्वारे GST साइटवर पाठवला जाईल जेणेकरून GST रिटर्नवर प्रक्रिया केली जाईल. शिवाय, योग्य असल्यास, तथ्ये ई-वे बिल साइटवर पाठविली जातील परिस्थिती आवश्यक आहे. विक्रेत्याच्या GSTR-1 फॉर्ममध्ये आपोआप योग्य माहितीसह लागू असलेला कर कालावधी प्री-पॉप्युलेट असेल.
करदात्याला लोगो असला तरीही, पूर्वीप्रमाणेच त्याचे बीजक मुद्रित करणे सुरू ठेवता येते. इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइसिंग सिस्टीमसाठी सर्व करदात्यांनी अनिवार्य आवश्यकता म्हणून इलेक्ट्रॉनिक फॉरमॅटमध्ये IRP वर इनव्हॉइस रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे.
ई बीजक: ते कंपन्यांना कशी मदत करेल?
जेव्हा कंपन्या ई-इनव्हॉइस प्रणाली वापरतात तेव्हा त्यांना खालील फायदे मिळू शकतात:
- ई-इनव्हॉइस पत्ता आणि GST संबंधी डेटा प्रमाणीकरणातील एक महत्त्वपूर्ण अंतर भरून काढतात, जे जुळत नसलेल्या चुका दूर करण्यात मदत करते.
- सॉफ्टवेअरचा एक भाग वापरून व्युत्पन्न केलेले इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइस दुसर्‍याद्वारे ओळखले जाऊ शकतात, जे इंटरऑपरेबिलिटी सक्षम करते आणि डेटा इनपुट चुकांची संख्या कमी करण्यास मदत करते.
- ई-इनव्हॉइस प्रदात्याद्वारे तयार केले जात असताना पूर्ण समक्रमितपणे पावत्याचा मागोवा ठेवणे शक्य करते.
- कर भरण्याच्या प्रक्रियेचे अनुलंब विलीनीकरण आणि मानकीकरण होईल, इनव्हॉइसची समर्पक माहिती असेल विविध स्वरूपात स्वयं-लोकसंख्या, विशेषत: ई-वे बिलांच्या भाग-अ निर्मितीसाठी.
- अधिक वेळेवर रिअल इनपुट टॅक्स क्रेडिट्समध्ये सुधारित प्रवेश.
- कर अधिकारी मागणी करत असलेली माहिती व्यवहार स्तरावर उपलब्ध असल्यामुळे, ते ऑडिट किंवा सर्वेक्षण करतील अशी शक्यता कमी आहे.
ई इनव्हॉइस: ते कर चुकवेगिरी कशी रोखू शकते?
खालील काही मार्ग आहेत ज्याद्वारे ते कर चुकवेगिरीविरूद्धच्या लढ्यात मदत करेल:
- जीएसटी साइट वापरणाऱ्या व्यवसायांना इलेक्ट्रॉनिक बीजक जारी करणे आवश्यक असल्याने, कर विभागाला परस्परसंवादाची सुलभता असेल कारण ते नियमितपणे होत आहेत. ई-इनव्हॉइस तयार करणे आवश्यक असल्यामुळे हे एक्सपोजर शक्य होईल.
- चलन व्यवहार करण्यापूर्वी तयार केले असल्याने, चलन बदलण्यासाठी कमी जागा असेल.
- कारण सर्व पावत्या GST प्रणालीद्वारे तयार कराव्या लागतील, खोट्या GST बीजकांची शक्यता कमी होईल आणि हे सुनिश्चित करेल केवळ वास्तविक इनपुट टॅक्स क्रेडिट्सवर दावा केला जाऊ शकतो. इनपुट क्रेडिटचे तपशील आणि कर दायित्वाच्या तपशीलांची पडताळणी करता येत असल्याने, GSTN साठी खोटे कर क्रेडिट अर्ज शोधणे आता खूप सोपे आहे.
ई बीजक: कोणती फील्ड भरली पाहिजेत?
ई-इनव्हॉइसेसना प्रथमतः, जीएसटी इनव्हॉइस नियंत्रित करणार्‍या नियमांचे पालन करणे आवश्यक आहे. या व्यतिरिक्त, भारतातील प्रत्येक कंपनी किंवा उद्योगाद्वारे वापरल्या जाणार्‍या बिलिंग सिस्टम किंवा बिलिंगच्या नियमांशी ते जुळवून घेण्यास सक्षम असावे. काही माहिती कंपन्यांनी प्रदान करणे आवश्यक आहे, तर इतरांना हवे असल्यास ते प्रदान केले जाऊ शकतात. मोठ्या संख्येने क्षेत्रे देखील अधिक लवचिक बनविली गेली आहेत आणि वापरकर्त्यांकडे फक्त त्यांच्यासाठी महत्त्वाच्या असलेल्या जागा भरण्याचा पर्याय आहे. त्या व्यतिरिक्त, यात प्रत्येक फील्डचे वर्णन, तसेच वापरकर्त्यांनी ते कसे भरले पाहिजे याची उदाहरणे समाविष्ट केली आहेत. ई-वे बिलच्या फॉरमॅटमधील काही आवश्यक डेटा आता इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइसमध्ये वापरला जात असल्याचे लक्षात येऊ शकते. ई-इनव्हॉइस फॉरमॅटचा सारांश खालीलप्रमाणे आहे.
- 12 विभागांमध्ये (आवश्यक आणि ऐच्छिक दोन्ही) 138 फील्ड आहेत आणि फॉर्मचे सहा परिशिष्ट आहेत.
- 12 पैकी पाच विभाग आवश्यक आहेत, तर इतर सात निवडक आहेत. दोन परिशिष्ट असणे आवश्यक आहे.
- मूलभूत तथ्ये, पुरवठादाराची माहिती, प्राप्तकर्त्याबद्दलची माहिती, बीजक वस्तूंचा डेटा आणि एकूण दस्तऐवज ही पाच क्षेत्रे नेहमी पूर्ण करणे आवश्यक आहे. घटकांचे विघटन, तसेच पेपरसाठी एकूण, दोन अनिवार्य परिशिष्टे बनवतात.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
ई-चालन संपूर्ण किंवा अंशतः रद्द करणे शक्य आहे का?
इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइसचा फक्त एक भाग रद्द करणे शक्य नाही; उलट, संपूर्ण गोष्ट रद्द केली जाऊ शकते. रद्द केल्याच्या चोवीस तासांच्या आत, IRN ला सूचित करणे आवश्यक आहे. त्यानंतर संपुष्टात आणण्याचा कोणताही प्रयत्न IRN वर अयशस्वी होईल आणि रिटर्न सबमिट करण्यापूर्वी GST साइटद्वारे मॅन्युअली मागे घेणे आवश्यक आहे.
जीएसटी पोर्टलवर ई-इनव्हॉइस तयार करण्याचा पर्याय उपलब्ध आहे का?
नाही, कंपन्यांनी त्यांच्या विद्यमान ईआरपी सॉफ्टवेअरचा वापर करून चालान कसे तयार केले त्यात कोणतेही बदल करण्याची आवश्यकता नाही. चलन इलेक्ट्रॉनिक बिलिंगच्या मानकांनुसार फॉरमॅट केले जाणे आवश्यक आहे आणि त्यात सर्व आवश्यक वैशिष्ट्ये असणे आवश्यक आहे. यावेळी, अशी प्रणाली लागू करण्याची कोणतीही योजना नाही जी वापरकर्त्यांना सामायिक केलेल्या साइटवर थेट इनव्हॉइस तयार करण्यास अनुमती देईल.
इन्व्हॉइस मोठ्या प्रमाणात अपलोड करून IRN तयार करणे शक्य आहे का?
नाही, प्रत्येक बीजक स्वतंत्रपणे IRP कडे सबमिट करावे लागेल. कंपनीच्या एंटरप्राइझ रिसोर्स प्लॅनिंग सिस्टममध्ये (ERP) सुधारणा करणे आवश्यक आहे जेणेकरून ती वैयक्तिक पावत्या सबमिट करण्याच्या विनंत्या स्वीकारू शकेल.
IRP मध्ये कोणत्या प्रकारची कागदपत्रे सादर करणे आवश्यक आहे?
इलेक्ट्रॉनिक बिलिंग सिस्टीमद्वारे प्रदान केलेल्या कव्हरेजच्या व्याप्तीमध्ये खालील कागदपत्रे समाविष्ट केली जातील: प्रदात्याने पाठवलेले इनव्हॉइस प्रदात्याद्वारे जारी केलेल्या क्रेडिटच्या नोट्स प्राप्तकर्त्याच्या खात्यातून वजा केलेल्या नोट्स इलेक्ट्रॉनिक बीजक म्हणून सबमिट करणे आवश्यक असलेले कोणतेही इतर दस्तऐवज दस्तऐवजाच्या प्रवर्तकाने जीएसटी कायद्यानुसार असणे आवश्यक आहे.
