ईपीएफ सदस्य जो यूएएन लॉगिन का उपयोग करके अपने मूल विवरण को बदलना या अपडेट करना चाहते हैं, उन्हें अब एक मानक प्रक्रिया का पालन करना होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (ईपीएफओ) ने ईपीएफ सदस्यों और उनके नियोक्ताओं द्वारा यूएएन प्रोफाइल में सुधार के लिए संयुक्त घोषणा के लिए एक मानक संचालन प्रक्रिया (एसओपी) लागू की है।
ईपीएफओ सदस्य पोर्टल पर बुनियादी प्रोफ़ाइल जानकारी
नई प्रक्रिया यूएएन पोर्टल पर निम्नलिखित 11 विवरणों को बदलने या अपडेट करने पर लागू होगी:
- नाम
- लिंग
- जन्म की तारीख
- पिता का नाम
- संबंध
- वैवाहिक स्थिति
- शामिल होने की तिथि
- छोड़ने का कारण
- छोड़ने का दिनांक
- राष्ट्रीयता
- आधार नंबर
सुधार का प्रकार
सक्षम प्राधिकारी को कार्य सौंपने के लिए, ईपीएफओ ने प्रोफ़ाइल अद्यतन अनुरोधों को भी प्रमुख और में विभाजित किया है मामूली बदलाव।
नाम अद्यतन/परिवर्तन
प्रमुख
- यदि दो से अधिक अक्षर बदल जाएं तो नाम भी बदल जाता है
- ध्वन्यात्मक
- दो से कम अक्षर बदलने पर नाम भी बदल जाता है
- ध्वन्यात्मक
- यदि नाम का विस्तार किया जा रहा है
नाबालिग
- यदि दो या दो से कम अक्षर बदल जाते हैं और नाम ध्वन्यात्मक रूप से नहीं बदल रहा है।
- यदि महिला विवाह के बाद उपनाम जोड़ रही है।
- यदि श्री, डॉ., श्रीमान, श्रीमती, मिस इत्यादि जैसे अभिवादन को हटा दिया जाए।
लिंग अद्यतन/परिवर्तन
प्रमुख: कोई नहीं गौण: पुरुष/महिला/अन्य परिवर्तन
जन्मतिथि अद्यतन/परिवर्तन
प्रमुख: तीन वर्ष से अधिक लघु: तीन वर्ष तक
पिता का नाम अद्यतन/परिवर्तन
प्रमुख
- यदि दो से अधिक अक्षर बदलते हैं और नाम भी ध्वन्यात्मक रूप से बदल जाता है।
- अगर पहली बार नाम डाल रहे हैं
- यदि नाम का विस्तार किया जा रहा है
नाबालिग
- यदि दो या दो से कम अक्षर बदल जाते हैं और नाम ध्वन्यात्मक रूप से नहीं बदल रहा है।
- यदि केवल श्री, डॉ., श्रीमान, श्रीमती, मिस इत्यादि जैसे अभिवादन को हटाया जाए।
संबंध अद्यतन/परिवर्तन
माइनर: पिता/माता बदल गए मेजर: कोई नहीं
वैवाहिक स्थिति अद्यतन/परिवर्तन
प्रमुख: किसी सदस्य की मृत्यु के बाद परिवर्तन माइनर: अन्य सभी मामले
शामिल होने की तिथि अद्यतन/परिवर्तन
प्रमुख: माइनर: अन्य सभी मामले
अद्यतन/परिवर्तन छोड़ने का कारण
प्रमुख: किसी सदस्य की मृत्यु के बाद परिवर्तन माइनर: अन्य सभी मामले
अद्यतन/परिवर्तन छोड़ने की तिथि
प्रमुख: किसी सदस्य की मृत्यु के बाद परिवर्तन माइनर: अन्य सभी मामले
राष्ट्रीयता अद्यतन/परिवर्तन
मेजर: एसएसए देश के लिए गैर-एसएसए माइनर
- गैर-एसएसए से गैर-एसएसए देश परिवर्तन
- एसएसए से एसएसए देश परिवर्तन
- एसएसए से गैर-एसएसए देश में परिवर्तन
आधार अद्यतन/परिवर्तन
प्रमुख: सभी लघु: कोई नहीं
यूएएन प्रोफ़ाइल विवरण बदलने और अपडेट करने के चरण
यूएएन प्रोफ़ाइल विवरण अद्यतन के लिए नियोक्ता की कार्रवाई
चरण 1: अधिकारी के पास जाएँ href='https://unifiedportal-mem.epfindia.gov.in/memberinterface/' target='_blank' rel='noopener'> UAN लॉगिन पेज। चरण 2: अपने यूएएन, पासवर्ड और कैप्चा का उपयोग करके अपने खाते में लॉग इन करें। 
चरण 3: होम पेज पर, मैनेज विकल्प के तहत, आपको संशोधित मूल विवरण मिलेगा । इस पर क्लिक करें। 
चरण 3: अब, आपकी प्रोफ़ाइल विवरण वाला एक नया पेज खुलेगा। पेज के नीचे अद्यतन विवरण विकल्प पर क्लिक करें । 
चरण 4: पिछली स्क्रीन पर "अपडेट विवरण" पर क्लिक करने पर, आपके नियोक्ता को आगे की मंजूरी के लिए एक अनुरोध प्रस्तुत किया जाएगा। नियोक्ता द्वारा जमा करने से पहले, कर्मचारी कर सकता है "अनुरोध हटाएं" दबाकर अनुरोध वापस लें। 
यूएएन प्रोफ़ाइल विवरण अद्यतन के लिए नियोक्ता की कार्रवाई
चरण 1: नियोक्ता एकीकृत पोर्टल, https://unifiedportal-emp.epfindia.gov.in/epfo/ के नियोक्ता इंटरफ़ेस पर लॉग इन करेगा। चरण 2: नियोक्ता विवरण परिवर्तन पर क्लिक करके कर्मचारियों द्वारा प्रस्तुत परिवर्तन अनुरोध देख सकता है। सदस्य विकल्प के अंतर्गत अनुरोध करें। 
चरण 3: नियोक्ता कर्मचारियों से प्राप्त ऑनलाइन अनुरोध देख सकता है। वह उचित कार्रवाई कर सकता है और टिप्पणियाँ साझा कर सकता है। 
चरण 4: अनुरोध स्वीकृत होने के बाद, नियोक्ता अनुरोध की नवीनतम स्थिति देख सकता है। wp-image-247712 " src = "https://housing.com/news/wp-content/uploads/2023/09/8.png" alt = "" width = "500" ऊँचाई = "189" />
यूएएन प्रोफ़ाइल विवरण अपडेट के लिए ईपीएफओ कार्यालय की कार्रवाई
चरण 1: नियोक्ता द्वारा अनुरोध के अनुमोदन के बाद, यह एकीकृत पोर्टल के फील्ड ऑफिस इंटरफ़ेस में संबंधित ईपीएफओ कार्यालय के डीलिंग असिस्टेंट के लॉगिन में एक कार्य के रूप में दिखाई देगा। 
चरण 2: उचित सत्यापन के बाद, डीलिंग असिस्टेंट अपनी सिफारिशें अनुभाग पर्यवेक्षक को प्रस्तुत कर सकता है। 
चरण 3: उचित सत्यापन के बाद, अनुभाग पर्यवेक्षक किसी स्पष्टीकरण या दस्तावेज़ की मांग के लिए अनुमोदन, अस्वीकृति या वापसी के लिए एपीएफसी/आरपीएफसी को अपनी सिफारिशें प्रस्तुत कर सकता है। चरण 4: एपीएफसी/आरपीएफसी मामले को स्वीकृत/अस्वीकार/वापस कर सकता है।
अनुरोध अनुमोदन के लिए समयसीमा
लघु अनुरोध: डीलिंग सहायक के एफओ इंटरफ़ेस लॉगिन तक प्राप्ति की तारीख से 7 दिन प्रमुख अनुरोध: ईओ को संदर्भित मामलों के लिए: प्रत्येक प्रकार के अनुरोध के लिए अतिरिक्त 3 दिन का समय। यदि अनुरोध नियोक्ता के पास वापस आ जाता है, तो अनुरोध का समय संबंधित अधिकारी के लॉगिन में वापस प्राप्त होते ही शुरू हो जाएगा।
यूएएन प्रोफाइल अपडेट के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची
नाम या लिंग का परिवर्तन/अद्यतन
- आधार (अनिवार्य)
- पासपोर्ट
- मृत्यु प्रमाण पत्र
- जन्म प्रमाणपत्र
- ड्राइविंग लाइसेंस
- केंद्र सरकार/राज्य सरकार/केंद्र शासित प्रदेश सरकार या सार्वजनिक क्षेत्र के बैंकों द्वारा जारी सेवा फोटो पहचान पत्र
- स्कूल छोड़ने का प्रमाणपत्र/स्कूल स्थानांतरण प्रमाणपत्र/बोर्ड/विश्वविद्यालय द्वारा जारी मार्कशीट जिसमें नाम और फोटो हो
- बैंक पासबुक जिसमें बैंक अधिकारी द्वारा नाम और फोटो पर क्रॉस मुहर लगी हो
- पैन कार्ड या ई-पैन
-
- वोटर आईडी या ई-वोटर आईडी
- पेंशनभोगी फोटो कार्ड/स्वतंत्रता सेनानी फोटो कार्ड
- केंद्र सरकार/राज्य सरकार/केंद्र शासित प्रदेश सरकार/सार्वजनिक क्षेत्र के बैंकों/राष्ट्रीय स्वास्थ्य बीमा योजना (आरएसबीवाई) कार्ड द्वारा जारी फोटो के साथ सीजीएचएस/ईसीएचएस/मेडी-क्लेम कार्ड
- फोटो के साथ एसटी/एससी/ओबीसी प्रमाण पत्र
- पूर्ण नाम/प्रथम नाम परिवर्तन अनुरोधों के लिए: पीएफ सदस्य को फोटोग्राफ के साथ पुराने नाम के किसी भी सहायक दस्तावेज़ के साथ नए नाम की राजपत्र अधिसूचना जमा करनी होगी (यहां तक कि पूर्ण नाम/प्रथम नाम परिवर्तन की पहली बार के लिए भी)
- अन्य विदेशी नागरिकों के मामले में जारी विदेशी पासपोर्ट (केवल वैध) के साथ वैध वीज़ा
- फोटो के साथ स्वतंत्रता सेनानी कार्ड
- सरकार द्वारा जारी भारतीय मूल के व्यक्ति (पीआईओ) कार्ड की प्रति
- सरकार द्वारा जारी ओवरसीज सिटीजन ऑफ इंडिया (ओसीआई) कार्ड की प्रति
- तिब्बती शरणार्थी कार्ड (एक और आईडी के साथ)
की तिथि में परिवर्तन/अद्यतन जन्म
- जन्म और मृत्यु रजिस्ट्रार द्वारा जारी जन्म प्रमाण पत्र
- नाम और जन्म तिथि के साथ किसी भी मान्यता प्राप्त सरकारी बोर्ड या विश्वविद्यालय/स्कूल छोड़ने का प्रमाण पत्र/स्कूल स्थानांतरण प्रमाण पत्र द्वारा जारी मार्कशीट
- केंद्र/राज्य सरकार संगठनों के सेवा रिकॉर्ड पर आधारित प्रमाणपत्र
- उपरोक्त जन्मतिथि के प्रमाण के अभाव में, सदस्य की चिकित्सीय जांच के बाद सिविल सर्जन द्वारा जारी चिकित्सा प्रमाण पत्र और सदस्य द्वारा शपथ पर एक शपथ पत्र के साथ सक्षम न्यायालय द्वारा विधिवत प्रमाणित किया जाना चाहिए।
- आधार
- पासपोर्ट
- कड़ाही
- केंद्रीय/राज्य पेंशन भुगतान आदेश
- 13. केंद्र सरकार/राज्य सरकार/केंद्र शासित प्रदेश सरकार/सार्वजनिक क्षेत्र के बैंकों द्वारा जारी फोटोयुक्त सीजीएचएस/ईसीएचएस/मेडी-क्लेम कार्ड।
- सरकार द्वारा जारी किया गया निवास प्रमाण पत्र
पिता/माता के नाम और रिश्ते में परिवर्तन/अद्यतन
- का पासपोर्ट पापा मा
- राशन कार्ड/पीडीएस कार्ड
- फोटो के साथ सीजीएचएस/ईसीएचएस/मेडी-क्लेम कार्ड
- केंद्र सरकार/राज्य सरकार/केंद्र शासित प्रदेश सरकार/सार्वजनिक क्षेत्र के बैंकों द्वारा जारी फोटो सहित सीजीएचएस/ईसीएचएस/मेडी-क्लेम कार्ड/
- पेंशन कार्ड
- नगर निगम और अन्य अधिसूचित स्थानीय सरकारी निकायों जैसे तालुक, तहसील आदि द्वारा जारी जन्म प्रमाण पत्र।
- सरकार द्वारा जारी किया गया विवाह प्रमाण पत्र
- केंद्र/राज्य सरकार द्वारा जारी फोटो पहचान पत्र जैसे भामाशाह, जन आधार, मनरेगा, सेना कैंटीन कार्ड, आदि।
वैवाहिक स्थिति में परिवर्तन/अद्यतन
- सरकार द्वारा जारी किया गया विवाह प्रमाण पत्र
- आधार कार्ड
- तलाक के आदेश
- पासपोर्ट
शामिल होने की तिथि में परिवर्तन/अद्यतन
- कर्मचारी रजिस्टर
- उपस्थिति लेखा
-
- उनके लेटर हेड पर स्थापना पत्र में स्पष्ट रूप से शामिल होने की तारीख बताई गई है और नियोक्ता या उक्त अवधि के दौरान कर्मचारी के ईसीआर द्वारा समर्थित अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित है।
छोड़ने के कारण का परिवर्तन/अद्यतन
- इस्तीफा पत्र
- उनके लेटर हेड पर प्रतिष्ठान से पत्र जिसमें उक्त अवधि के दौरान कर्मचारी के ईसीआर द्वारा समर्थित छोड़ने का कारण स्पष्ट रूप से बताया गया हो
- कर्मचारी को समाप्ति पत्र जारी किया गया
- कर्मचारी के बाहर निकलने का कारण स्थापित करने के लिए प्रतिष्ठान द्वारा उपयुक्त समझा जाने वाला कोई भी दस्तावेज, जिस पर नियोक्ता या प्रतिष्ठान के अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता द्वारा उनके लेटरहेड पर विधिवत हस्ताक्षर किए गए हों।
छोड़ने की तारीख में परिवर्तन/अद्यतन
- त्यागपत्र/समाप्ति पत्र
- किसी केंद्रीय या राज्य श्रम अधिनियम के तहत प्रतिष्ठान द्वारा रखा गया अनुभव प्रमाण पत्र या कोई अन्य दस्तावेज
- उनके लेटर हेड पर स्थापना पत्र में शामिल होने की तारीख स्पष्ट रूप से बताई गई है और नियोक्ता या अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित है
400;" aria-level='1'> वेतन पर्ची/वेतन पर्ची/पूर्ण और अंतिम पत्र
राष्ट्रीयता का परिवर्तन/अद्यतन
- पासपोर्ट की प्रति
- सरकार द्वारा जारी भारतीय मूल के व्यक्ति (पीआईओ) कार्ड की प्रति
- अफगानिस्तान, बांग्लादेश और पाकिस्तान के अल्पसंख्यक समुदायों अर्थात् हिंदू, सिख, बौद्ध, जैन, पारसी और ईसाइयों को जारी किए गए मूल देश के विदेशी पासपोर्ट (वैध या समाप्त) के साथ वैध दीर्घकालिक वीजा
- विदेशी नागरिकों के मामले में वैध वीज़ा के साथ विदेशी पासपोर्ट (केवल वैध) जारी किया जाता है
- तिब्बती शरणार्थी कार्ड (एक और आईडी के साथ)
आधार में परिवर्तन/अद्यतन
आधार कार्ड/ई-आधार कार्ड लिंक्ड सक्रिय मोबाइल फोन के साथ
पूछे जाने वाले प्रश्न
संयुक्त घोषणा क्या है?
एक संयुक्त घोषणा एक कर्मचारी का एक संयुक्त अनुरोध है जिसे सदस्य के मूल प्रोफ़ाइल विवरण में संशोधन या जोड़ने के लिए उसके नियोक्ता द्वारा विधिवत प्रमाणित किया जाता है।
यूएएन क्या है?
यूएएन एक 12 अंकों का पहचान प्रमाण है जो कर्मचारी भविष्य निधि संगठन द्वारा प्रत्येक ईपीएफ सदस्य को सौंपा जाता है।
कौन से प्रोफ़ाइल विवरण ईपीएफओ पोर्टल पर मूल विवरण का हिस्सा हैं:
ईपीएफओ पोर्टल पर मूल कर्मचारी विवरण में शामिल हैं: (1) नाम (2) लिंग (3) जन्म तिथि (4) पिता का नाम (5) संबंध (6) वैवाहिक स्थिति (7) शामिल होने की तारीख (8) छोड़ने का कारण ( 9) छोड़ने की तारीख (10) राष्ट्रीयता (11) आधार संख्या
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