बैठकें हमारे कामकाजी जीवन का एक अभिन्न हिस्सा रहेंगी, क्योंकि इसके बिना व्यवसाय करना संभव नहीं है। वर्चुअल मीटिंग्स को अब अधिक महत्व प्राप्त हो गया है, जब पूरी दुनिया ज्यादातर कोरोनोवायरस महामारी के कारण काम कर रही है। सह-कार्यकर्ता विभिन्न ऑनलाइन टूल के माध्यम से एक-दूसरे के साथ संचार कर रहे हैं, काम की गति को बनाए रखने के लिए, ऐसे समय में जब वैश्विक अर्थव्यवस्था को अनुबंध की भविष्यवाणी की जाती है, क्योंकि वें के बाद क्षेत्र में लंबे समय तक लॉकडाउन के कारणई महामारी।
यहां तक कि रियल एस्टेट क्षेत्र में, खरीदार, विक्रेता और दलाल वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से संचार जारी रख रहे हैं, संपर्क में रहने और व्यापार के एक बड़े हिस्से की योजना बनाने और निष्पादित करने के लिए ऑनलाइन।
यह भी देखें: कोरोनोवायरस के समय में घर से अपने काम को और अधिक उत्पादक कैसे बनाएं
हालांकि कुछ जमीनी नियम हैं, जिन्हें किसी आधिकारिक बैठक के लिए पालन करना चाहिए, जबकि हम कभी-कभी इन नियमों से चिपके रहते हैंएक आभासी बैठक में भाग लेना। हम में से अधिकांश हमारे करियर में पहली बार घर से काम कर रहे होंगे और उन नियमों से अच्छी तरह वाकिफ नहीं हो सकते हैं जो ज़ूम, स्काइप या गूगल हैंगआउट जैसे प्लेटफार्मों पर आभासी बैठकों पर लागू होते हैं।
ऑनलाइन बैठकों में आमने-सामने की बैठकों की तरह ही औपचारिक और व्यापार जैसे तत्व होते हैं। हाथ में व्यापार के सर्वोत्तम हित में, यह महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक भागीदार इसे इस तरह से व्यवहार करता है।
यह भी देखें: युक्तियाँआभासी संपत्ति लेनदेन को संभालने के लिए दलाल
ऑनलाइन मीटिंग के दौरान क्या बचें
शोर का परिवेश: आपके घर के विभिन्न हिस्सों से आने वाला शोर – रसोई में प्रेशर कुकर की सीटी, बच्चों का खेल, ड्राइंग रूम में टेलीविजन की आवाज़, पिछवाड़े में कुत्ते का भौंकना आदि। , सबसे खराब श्रेणी के विचलित हैं।
फिर अन्य शोर भी हैं। अगर आपका फोन नहीं हैसाइलेंट मोड पर रखें, मीटिंग में हर किसी को हर बार अलर्ट मिलता है कि आपके फोन या एसएमएस पर एक व्हाट्सएप मैसेज डिलीवर हुआ है या कॉल आई है। इस तरह के शोर को आभासी बैठक को बाधित करना गैर-गंभीर दृष्टिकोण का प्रतिबिंब है। यह आपके सहकर्मियों को आपके न्याय करने और आपकी छवि के लिए हानिकारक होने के तरीके को रंग देगा।
चीजों को दिखाते हुए जैसे वे हैं: अपने घर के कपड़े में ज़ूम कॉल पर दिखाते हुए, झालरदार बालों और नींद और सूजी हुई आँखों के साथ, से बचा जाना चाहिए। आप wबीमार को लेट-बैक और आलसी माना जाता है। आप अपने अनछुए परिवेश को भी नहीं दिखा सकते हैं जैसे वे हैं। आपके चेहरे पर बहुत हल्का या बहुत कम प्रकाश, मेज पर बिखरे हुए काम के उपकरण, दीवार पर पेंट को छीलना, आदि, सभी एक सख्त नहीं-नहीं हैं।
ऑनलाइन मीटिंग के दौरान नौ चीजें अवश्य करें
“यह बीकॉम हैयह स्पष्ट है कि ऑनलाइन मीटिंग के दौरान क्या किया जाना चाहिए या क्या नहीं करना चाहिए, जैसे ही आपको पता चलता है कि भले ही आप घर से काम कर रहे हों, इसके पास काम करने के लिए सब कुछ है और आपके घर से कोई लेना देना नहीं है। जिस क्षण आप दो चीजों को मिलाना बंद कर देते हैं, आप स्वाभाविक रूप से अपने काम से घर के काम के दौरान सही काम करेंगे, “ कल्पना अस्थाना, नई दिल्ली स्थित सॉफ्ट स्किल्स एक्सपर्ट कहती हैं।
एक समर्पित कार्य कोने की स्थापना करें: मीटी में उन लोगों को देने से बचने के लिएअपने निजी जीवन के एक आभासी दौरे के लिए, ऑनलाइन मीटिंग सहित अपने काम से संबंधित कार्यों को पूरा करने के लिए एक समर्पित कोने को ठीक करना महत्वपूर्ण है। बिना किसी गड़बड़ी के एक शांत कोना आदर्श विकल्प है और उत्पादकता के लिए अद्भुत काम करता है।
तदनुसार पोशाक: विशेषज्ञों की राय है कि आपकी उत्पादकता बढ़ जाती है, अगर आप काम के लिए तैयार करने का प्रयास करते हैं। यह ज़ूम मीटिंग्स या Google Hangout कॉल के लिए आवश्यक नियम है। “इन-व्यक्ति बैठकों के विपरीत, केवल ऊपरीआपके शरीर का हिस्सा दूसरों के लिए ‘दृश्यमान’ है। तो, अपने केश और चेहरे के भावों पर काम करना महत्वपूर्ण है – विशेष रूप से आंखों और मुंह और गर्दन से छाती क्षेत्र तक। एक सीधी मुद्रा में (सीधी रीढ़ की हड्डी के साथ) और ठोड़ी की स्थिति में बैठना, अद्भुत काम करता है, ”कहते हैं शालिनी वर्मा, शरीर की भाषा पर कई सर्वश्रेष्ठ विक्रेताओं की लेखिका ।
अपने परिवेश को साफ़ करें: कुछ भी नहीं बल्कि काम के उपकरण या अहानिकर वस्तुएं प्रतिभागियों को दिखाई देनी चाहिए, अलग-अलगआप मी उन्हें अपने घर के अंदर एक नज़दीकी और नज़दीक आने से, अपने व्यक्तिगत जीवन में झांकना नहीं चाहिए।
अपने फ़ोन को म्यूट करें: सुनिश्चित करें कि आपने अपने वीडियो मिलने की अवधि में अपना फ़ोन साइलेंट मोड पर रख दिया है।
उचित प्रकाश व्यवस्था रखें: छोटे समायोजन समग्र ऑनलाइन मीटिंग अनुभव को सभी के लिए आरामदायक बना सकते हैं। आपके कमरे को इतनी चमक से नहीं जलाया जाना चाहिए कि इसका दूसरों पर अंधा प्रभाव पड़ता है और वे आपको देखने में विफल होते हैं। यह n होना चाहिएओटी इतना मंद हो कि उन्हें आपको देखने में समस्या हो। एक दीपक इस संबंध में बहुत सारी समस्याओं को हल कर सकता है।
एक तटस्थ पृष्ठभूमि सेट करें: कैमरे पर रहते हुए, तटस्थ पृष्ठभूमि रखना आपका सबसे अच्छा विकल्प है। यह एक बुकशेल्फ़ रखकर किया जा सकता है। यदि वह विकल्प उपलब्ध नहीं है, तो बस एक सफेद कार्य मंडल पिन करें। किसी भी बोर्ड पर हल्के रंग की एक फैब्रिक शीट भी ट्रिक करती है।
वर्मा के अनुसार, ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका एक ‘सफेद दीवार’ को सुनिश्चित करना होगाअपने घर में एक जगह के बजाय जमीन जो पृष्ठभूमि में कई ऑब्जेक्ट हैं।
स्क्रीन साझा करने से पहले व्यक्तिगत विंडो बंद करें: “कोई भी कभी भी अपनी स्क्रीन को एक लाख टैब खुले बिना प्रस्तुत नहीं करता है,” साहिल वैद्य, सह-संस्थापक, लिंक्डइन पर लिखते हैं। कई बार, आपको प्रतिभागियों को एक इन्फोग्राफिक या डेटा पॉइंट, चित्र इत्यादि देखने के लिए अपनी स्क्रीन साझा करनी होगी। यह बहुत अच्छा होगा यदि दर्शक को सभी टैब की झलक न मिलेउस समय अपने लैपटॉप स्क्रीन पर खोलें। यह अजीब होगा अगर उन्हें आपके डेस्कटॉप व्हाट्सएप टैब पर आपकी व्यक्तिगत बातचीत देखने को मिले।
यदि आपको आवश्यक हो तो वीडियो को बंद करें: यदि आप अभी भी ड्राइविंग करते समय ज़ूम कॉल में भाग ले रहे हैं, तो कॉल को संभालने का सबसे अच्छा तरीका कैमरा बंद करना है। प्रतिभागियों को आपके हर कदम का पता नहीं है और आपको एक मजाकिया कोण से देखना है।
अपने माइक्रोफ़ोन को म्यूट करें: अपने एस से आने वाले किसी भी अवांछित शोर को फ़िल्टर करने के लिएजब आप नहीं बोल रहे हों, तो माइक्रो को म्यूट करें। जब आपको मीटिंग के दौरान बोलना हो तो उसे स्विच करें।
यह भी देखें: दलाल कैसे बिक्री के लिए तैयार कर सकते हैं, COVID-19 लॉकडाउन पोस्ट करें
