एक लाभ और हानि (पी एंड एल) विवरण एक वित्तीय विवरण है जो एक निर्दिष्ट अवधि के लिए कंपनी द्वारा किए गए राजस्व, लागत और व्यय का सारांश देता है, आमतौर पर एक तिमाही या वित्तीय वर्ष। राजस्व बढ़ाने, लागत कम करने या दोनों से लाभ उत्पन्न करने की एक संगठन की क्षमता इन अभिलेखों से प्राप्त की जा सकती है। वे आम तौर पर नकद या प्रोद्भवन आधार पर प्रस्तुत किए जाते हैं। पी एंड एल स्टेटमेंट तीन वित्तीय विवरणों में से एक है जो प्रत्येक सार्वजनिक कंपनी त्रैमासिक और वार्षिक जारी करती है, और बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट। एक व्यवसाय योजना का लाभ और हानि विवरण अक्सर सबसे लोकप्रिय होता है क्योंकि यह कंपनी द्वारा उत्पन्न लाभ या हानि की मात्रा को दर्शाता है। नकदी प्रवाह विवरण के रूप में, पी एंड एल या आय विवरण कुछ समय की अवधि में खातों में परिवर्तन दिखाता है। बैलेंस शीट इस बात पर प्रकाश डालती है कि कंपनी के पास क्या है और एक विशिष्ट समय पर बकाया है। नकद बदलने से पहले एक कंपनी राजस्व और व्यय रिकॉर्ड कर सकती है।
लाभ और हानि विवरण का महत्व
पी एंड एल स्टेटमेंट को पूरा करना महत्वपूर्ण है क्योंकि कई व्यवसायों को कानून या उनकी एसोसिएशन की सदस्यता की आवश्यकता होती है। एक कंपनी का पी एंड एल स्टेटमेंट प्रबंधन टीम (उसके निदेशक मंडल सहित) को व्यवसाय की शुद्ध आय को समझने में मदद कर सकता है, जो बनाने में सहायक हो सकता है निर्णय।
क्या सभी कंपनियों को पी एंड एल स्टेटमेंट तैयार करने की आवश्यकता होनी चाहिए?
सभी कंपनियों के लिए बैलेंस शीट और लाभ और हानि के अलावा नकदी प्रवाह को शामिल करना एक नई आवश्यकता है। आईसीएआई द्वारा जारी लेखा मानकों के एएस 3 के अनुसार, पहले केवल खंड संख्या के तहत सूचीबद्ध कंपनियां। 32 लिस्टिंग समझौतों को कैश फ्लो स्टेटमेंट तैयार करना था।
एकल व्यापारी और साझेदारी फर्म: लाभ और हानि खाते के लिए प्रारूप
एकमात्र व्यापारियों और साझेदारी फर्मों के लिए, लाभ और हानि खाते के लिए कोई विशिष्ट प्रारूप नहीं है। इसे किसी भी प्रारूप में तैयार किया जा सकता है। हालांकि, सकल लाभ और शुद्ध लाभ को अलग करें। ये संस्थाएं आमतौर पर पी एंड एल खाता तैयार करने के लिए 'टी आकार के फॉर्म' पर विचार करती हैं। टी-आकार के पी एंड एल खातों में दो पक्ष शामिल हैं – डेबिट और क्रेडिट। लाभ और हानि विवरण तैयार करने से पहले, ट्रेडिंग खाता तैयार किया जाना चाहिए।
ट्रेडिंग और प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट के लिए प्रोफार्मा क्या है?
| विवरण | राशि | विवरण | राशि |
|---|---|---|---|
| स्टॉक खोलने के लिए | XXX | बिक्री द्वारा | 400;">xxx |
| खरीद के लिए | XXX | स्टॉक बंद करके | XXX |
| व्यय प्रत्यक्ष करने के लिए | XXX | ||
| सकल लाभ के लिए सी/एफ | XXX | ||
| XXX | XXX | ||
| परिचालन व्यय के लिए | XXX | सकल लाभ बी/एफ . द्वारा | XXX |
| परिचालन लाभ के लिए | XXX | ||
| XXX | XXX | ||
| गैर-परिचालन खर्चों के लिए | XXX | परिचालन लाभ से | शैली = "फ़ॉन्ट-वजन: 400;">xxx |
| असाधारण वस्तुओं के लिए | XXX | अन्य आय से | XXX |
| वित्त लागत के लिए | XXX | ||
| मूल्यह्रास के लिए | XXX | ||
| टैक्स से पहले शुद्ध लाभ के लिए | XXX | ||
| XXX | XXX |
कंपनियों के लिए लाभ और हानि खाते का प्रारूप
कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची III के अनुसार, कंपनियों को लाभ और हानि विवरण तैयार करना चाहिए। अनुसूची III में वर्णित प्रारूप – लाभ और हानि का विवरण कंपनी के नाम के नीचे पाया जा सकता है _________ वित्तीय वर्ष के लिए लाभ और हानि का विवरण समाप्त_________
| विवरण | नोट संख्या | वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि के लिए राशि (रुपये में) | पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए राशि (रुपये में) |
| आय | |||
| ए) संचालन से आय | XXX | XXX | |
| बी) अन्य आय | XXX | XXX | |
| कुल आय | XXX | XXX | |
| खर्च | XXX | XXX | |
| ए) उपभोग की गई सामग्री की लागत | XXX | 400;">xxx | |
| बी) स्टॉक-इन-ट्रेड की खरीद | XXX | XXX | |
| ग) तैयार माल की सूची में परिवर्तन, स्टॉक-इन-ट्रेड और कार्य-प्रगति | XXX | XXX | |
| घ) कर्मचारी लाभ व्यय | XXX | XXX | |
| ई) वित्त लागत | XXX | XXX | |
| च) मूल्यह्रास और परिशोधन व्यय | XXX | XXX | |
| छ) अन्य खर्च | 400;">xxx | XXX | |
| कुल खर्च | XXX | XXX | |
| लाभ/(हानि) असाधारण वस्तुओं और कर से पहले | XXX | XXX | |
| असाधारण आइटम | XXX | XXX | |
| कर पूर्व लाभ/(हानि) | XXX | XXX | |
| कर: | XXX | XXX | |
| वर्तमान कर | XXX | XXX | |
| स्थगित कर | XXX | XXX | |
| निरंतर संचालन से अवधि के लिए लाभ (हानि) | XXX | XXX | |
| बंद परिचालन से लाभ/(हानि) | XXX | XXX | |
| बंद किए गए कार्यों का कर व्यय | XXX | XXX | |
| बंद परिचालन से लाभ/(हानि) (कर के बाद) | XXX | XXX | |
| लाभ/(हानि) अवधि के लिए | XXX | XXX |
क्या लाभ और हानि खातों का ई-प्रपत्र को भेजा जा सकता है? पंजीयक?
लाभ और हानि खाता दर्ज करने के लिए एक कंपनी को रजिस्ट्रार को ई-फॉर्म 23ACA जमा करना होगा। फॉर्म के साथ ऑडिटेड प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट की एक कॉपी होनी चाहिए। ई-फॉर्म जमा करने के लिए, एक सीए या सीएमए या सीएस जो पूर्णकालिक अभ्यास करते हैं, उन्हें यह प्रमाणित करते हुए डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करना चाहिए कि 23एसीए में दर्ज की गई जानकारी सटीक है, और लेखा परीक्षित लाभ और हानि खाते को संलग्न करना चाहिए।
