आपको अगर स्कूल से अपने बच्चे के बारे में किसी भी तरह की जानकारी चाहिए है तो आपको उसके स्कूल जाना पड़ता है या फिर आप उसकी क्लास टीचर से फोन पर उसकी जानकारी लेते हैं. इसके अलावा समय-समय पर स्कूल में पेरेंट्स टीचर मीटिंग का आयोजन भी किया जाता है.
लेकिन बहुत बार ऐसा होता है कि किसी ना किसी चीज के चलते आप यह मीटिंग अटेंड नहीं कर पाते हैं या फिर आप बार-बार अपने बच्चे के बारे में ऐसी जानकारी टीचर से नहीं पूछ पाते हैं जो आप जानना चाहते हैं. ऐसी ही एक समस्या का हल निकालने के लिए राजस्थान सरकार ने एक बहुत ही उम्दा पहल की है. राजस्थान सरकार ने शाला दर्पण नाम से एक वेबसाइट पोर्टल तैयार किया है जिस पर आप घर बैठे ही अपने बच्चे से जुड़ी हुई सभी तरह की जानकारियां अपने स्मार्टफोन पर ही पा सकते हैं. आज स्मार्ट फोन और इंटरनेट का जमाना है ऐसे में आप चाहते हैं कि अपने बच्चे के स्कूल से जुड़ी हुई सभी जानकारी भी आप अपने समय के अनुसार घर बैठे ही प्राप्त कर पाए. आपकी इसी समस्या का समाधान करने के लिए राजस्थान सरकार ने इस पोर्टल का निर्माण किया है.
क्या है शाला दर्पण?
साल 2015 की शुरुआत में राजस्थान सरकार ने शाला दर्शन और शाला दर्पण नाम से दो पोर्टल जारी किए थे. एक प्राइमरी स्कूल के बारे में जानकारी के लिए था तो दूसरा पोर्टल माध्यमिक विद्यालय के लिए बनाया गया था. लेकिन दो पोर्टल इस्तेमाल करने में माता-पिता और टीचर दोनों को ही परेशानी का सामना करना पड़ रहा था. ऐसे में इस साल 27 जून से सरकार ने इन दोनों को केवल शाला दर्पण में ही मिला दिया ताकि अभिभावक और शिक्षक दोनों को ही किसी भी तरह की परेशानी का सामना ना करना पड़े.
अगर सरल शब्दों में समझाया जाए तो राजस्थान सरकार द्वारा बनाया गया शाला दर्पण एक ऐसा पोर्टल है जिसके माध्यम से शिक्षण संस्थान यानी कि स्कूल और बच्चे के अभिभावक दोनों ही एक दूसरे से जुड़े रहते हैं. इसमें बच्चे के बारे में पूरी जानकारी और उसकी पढ़ाई लिखाई का ब्यौरा तो रहता ही है साथ ही माता-पिता बच्चों के टीचर के साथ ऑनलाइन कनेक्ट भी कर सकते हैं.
राजस्थान सरकार के शिक्षा विभाग द्वारा कार्यान्वित, राजस्थान शाला दर्पण सरकारी स्कूलों और शिक्षा संस्थानों, प्राथमिक और माध्यमिक छात्रों, शैक्षणिक और गैर-शैक्षणिक कर्मचारियों, आदि सभी के बारे में अपने डेटाबेस में जानकारी रखता है और डेटाबेस को नियमित तौर पर अपडेट किया जाता है.
शाला दर्पण का उद्देश्य?
भारत में पिछले कुछ समय से डिजिटलाइजेशन को लेकर लोगों का रुख है. लोग घर बैठे ही हर तरह की जानकारी और काम कर लेना चाहते हैं. डिजिटल इंडिया की तरफ ही शाला दर्पण राजस्थान सरकार का एक कदम है. साथ ही इस पोर्टल के जरिए शिक्षण संस्थान और अभिभावकों के बीच पारदर्शिता बढ़ जाती है. यहां पर स्कूलों को सभी तरह का डाटा सही समय पर और सही आंकड़ों के साथ जारी करना रहता है इसलिए इसमें किसी भी तरह की गड़बड़ी होने की संभावना नहीं है.
साथ ही पारंपरिक तरीके से बच्चों के बारे में माता-पिता को जानकारी देने में शिक्षक और माता-पिता दोनों को ही परेशानी का सामना करना पड़ रहा था. कभी-कभी व्यस्तता के चलते माता-पिता बच्चे के बारे में शिक्षक से जानकारी नहीं ले पाते हैं जिसका गलत परिणाम बच्चे और अभिभावक दोनों को ही भुगतना पड़ता है. ऐसे में इस पोर्टल के माध्यम से माता-पिता जब चाहे अपनी सुविधा के अनुसार बच्चे और शिक्षण संस्थान से जुड़ी हुई सभी तरह की जानकारी प्राप्त कर सकते हैं.
कक्षा 1 से 12वीं तक के छात्र इस पोर्टल का उपयोग कर सकते हैं. इसके अलावा शिक्षा विभाग द्वारा एक ऑनलाइन वार्षिक कार्य मूल्यांकन रिपोर्ट मॉड्यूल भी जारी किया गया है. इस बात की जानकारी राजस्थान शिक्षा विभाग के टि्वटर हैंडल के माध्यम से प्रदान की गई है.इसमें छात्रों को अपना प्रमाण पत्र डाउनलोड करने की सुविधा भी दी गई है साथ ही अब इसमें यह प्रावधान भी दिया गया है कि आप अपने प्रमाण पत्र को प्रिंट भी कर सकते हैं.
शाला दर्पण के तहत दी गई सुविधाएं
शाला दर्पण में अनेक तरह की सुविधाएं दी गई हैं. इसके तहत दी गई सुविधाएं कुछ इस तरह से हैं;
- स्कूल सर्च करने की प्रक्रिया
- स्कूल की रिपोर्ट देखने की प्रक्रिया
- स्टूडेंट की रिपोर्ट देखने की प्रक्रिया
- स्टाफ की रिपोर्ट देखने की प्रक्रिया
- स्कीम सर्च करने की प्रक्रिया
- सजेशन देने की प्रक्रिया
- प्रयास 2020
- नो योर स्कूल एन आई सी एस डी आई डी
- स्टाफ डिटेल जानने की प्रक्रिया
- स्टाफ लॉगइन
- ट्रांसफर शेड्यूल
शाला दर्पण के कार्य?
शाला दर्पण विद्यार्थियों की प्रोफाइल बनाने से लेकर उनकी सभी तरह की जानकारी अपलोड करने जैसे बहुत से काम करता है. कुछ कार्य जो शाला दर्पण के तहत किए जाते हैं वह हैं;
- स्कूल में दाखिला लेने वाले हर स्टूडेंट की एक अलग प्रोफाइल बनाई जाती है.
- इसमें स्टूडेंट की अटेंडेंस का रिकॉर्ड उसके माता-पिता की जानकारी, हेल्थ रिपोर्ट, मार्कशीट और उसे दी जाने वाली सभी तरह की स्कॉलरशिप से जुड़ी हुई सारी जानकारी उपलब्ध कराई जाती है.
- प्रत्येक विद्यार्थी की एक स्मार्ट कार्ड आईडी उपलब्ध करवाया जाता है.
- जब विद्यार्थी क्लास में आता है तो उसकी अटेंडेंस फिंगरप्रिंट द्वारा मशीन पर कराई जाती है जिसके उसकी उपस्थिति ऑनलाइन रिकॉर्ड होती रहती है.
- अगर छात्र 2 दिन से अधिक की छुट्टी करता है तो एस एम एस द्वारा उसके माता-पिता को सूचित किया जाता है.
शिक्षकों को भी दी गई है इसके तहत खास सुविधाएं
शाला दर्पण पर शिक्षकों के लिए भी काफी कार्य किए जाते हैं जो कुछ इस तरह से;
- बच्चों की तरह स्कूल के अध्यापकों की भी इस पर एक प्रोफाइल बनाई जाती है जिसमें उनकी सारी डिटेल होती है.
- अध्यापकों के लिए अटेंडेंस का तरीका ऑनलाइन रखा गया है.
- अध्यापक अपनी पोस्टिंग और ट्रांसफर के बारे में भी इस पोर्टल पर देख सकते हैं.
- सैलरी और पेंशन से जुड़ी जानकारी को भी इसमें शामिल किया गया है.
शाला दर्पण पर लॉगइन करने की प्रक्रिया
शाला दर्पण पर लॉगइन करने के लिए आपको नीचे दिए गए स्टेप्स फॉलो करने की जरूरत है;
- सबसे पहले आपको शाला दर्पण राजस्थान की ऑफिशियल वेबसाइट पर जाना होगा.
https://rajshaladarpan.nic.in/
- वेबसाइट पर क्लिक करने के बाद आपके सामने होम पेज खुल जाएगा.
- होम पेज पर आपको लॉगिन के ऑप्शन पर क्लिक करना होगा.
- ऑप्शन पर क्लिक करने के बाद आपके सामने अगला पेज खुल जायेगा.
- इस पेज पर आपको लॉगिन फॉर्म खुल जाएगा, इस फॉर्म में आपको यूजर का नाम ,पासवर्ड , कैप्चा कोड आदि भरना होगा.
- इसके बाद आपको लॉगिन के बटन पर क्लिक करना होगा.
- इस तरह से आप सीधे लॉग इन करके शाला दर्पण में अपने विद्यालय सम्बन्धित जानकारी प्राप्त कर सकते है.
शाला दर्पण की आधिकारिक वेबसाइट पर जाने के बाद आपको ‘ज्ञान संकल्प पोर्टल’ का लिंक देखने को मिलता है. यह पोर्टल स्कूल के लिए फंड इकट्ठा करने के लिए बनाया गया है. कॉरपोरेट या फिर व्यक्ति विशेष इस लिंक पर जाकर स्कूल आदि में अपना फंड दे सकते हैं ताकि उन्हें और अधिक सुख सुविधाओं से लैस किया जा सके.शाला दर्पण की तरह ही यह भी एक बहुत अच्छी तरह से व्यवस्थित ऑनलाइन पोर्टल है जिस पर एक बार रजिस्टर करने के बाद आप किसी भी स्कूल में फंड दान कर सकते हैं.
शाला दर्पण पर जानकारी कैसे प्राप्त करें?
शाला दर्पण पर किसी भी तरह की जानकारी लेने के लिए आपको नीचे दिए गए कुछ टिप्स फॉलो करने पड़ेंगे;
- सबसे पहले शाला दर्पण की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं.
- होम पेज पर आपको Citizen Window का ऑप्शन दिखाई देगा. इस पर क्लिक करने के बाद आपको अगले पेज पर रीडायरेक्ट कर दिया जाएगा.
- इस पेज पर आपको Search School , Students Reports , Staff Reports के ऑप्शन दिखाई देंगे जिसके बारे में आपको जानकारी प्राप्त करनी है उस पर क्लिक करना होगा. उसके बाद आपके सामने अगले पेज पर पूरी जानकारी आ जाएगी.
शाला दर्पण पर फीडबैक देने की प्रक्रिया
शाला दर्पण की आधिकारिक वेबसाइट पर आप इसके बारे में फीडबैक भी दे सकते हैं. इसके लिए आपको नीचे दिए गए कुछ स्टेप्स फॉलो करने होंगे;
- सबसे पहले आपको शाला दर्पण राजस्थान की आधिकारिक वेबसाइट पर जाना है.
- होम पेज पर आपको सिटीजन विंडो की लिंक पर क्लिक करना है.
- अब आपके सामने एक नया पेज खुल कर आएगा जिसमें आपको सजेशन फ्रॉम सिटीजन के लिंक पर क्लिक करना है.
- अब आपके सामने फॉर्म खुलकर आएगा जिसमें पूछी गई जानकारी जैसा कि नाम, मोबाइल नंबर, ईमेल आईडी, एड्रेस आदि भरकर आपको सबमिट के बटन पर क्लिक करना है.
- इस प्रकार आप फीडबैक दे पाएंगे.
शाला दर्पण में दिए गए फॉर्म्स की जानकारी
शाला दर्पण अलग अलग तरह के फॉर्म देख सकते हैं और उन्हें डाउनलोड भी कर सकते हैं. इसके तहत निम्नलिखित फॉर्म दिए गए हैं;
- विद्यालय एसडीएमसी द्वारा 80 जी प्रमाण पत्र प्राप्त किये जाने हेतु आवेदन के सम्बन्ध में प्रपत्र प्रपत्र 14
- विद्यालय में क्लिक कार्यक्रम लागू करने के सम्बन्ध में प्रपत्र प्रपत्र 15
- स्कूल प्रोफाइलप्रपत्र 11
- विद्यालय इंफ्रास्ट्रक्टर एवं सिविल कार्य सम्बन्धी प्रपत्रप्रपत्र 12
- विद्यालय एवं संस्था प्रधान सूचना (विद्यालय बेसिक प्रोफाईल)प्रपत्र 1
- विद्यार्थी विस्तृत विवरण अतिरिक्त सूचनाप्रपत्र 13
- विद्यार्थी विस्तृत विवरण प्रपत्रप्रपत्र 9
- विद्यालय समेकित सूचनाप्रपत्र 2
- बजट मद के अनुसार स्वीकृत पद आधारित विद्यालय कार्मिक विवरणप्रपत्र 3A
- विद्यालय के अन्य कार्मिकों का विवरण (मा.शि. विभाग के स्वीकृत पद के अलावा)प्रपत्र 3B
- कक्षा/एवं वर्ग वार विद्यार्थी नामांकनप्रपत्र 4
- कक्षावार विद्यार्थी प्रविष्टीप्रपत्र 5
- विद्यालय हेतु संकायवार विषय चयनप्रपत्र 6
- 11th -12th कक्षा/विद्यार्थी वार संकाय – ऐच्छिक विषय चयनप्रपत्र 7
- विद्यालय में कंम्प्यूटर व इंटरनेट सुविधाप्रपत्र 8
- “व्यक्तिगत विवरण प्रपत्र” (For all Education Department Employees)प्रपत्र 10
- शिक्षक विस्तृत विवरण प्रोफाइल भरने के बारे में दिशानिर्देश
इस तरह से आप घर बैठे ही सभी तरह की जानकारी इस पोर्टल से ले सकते हैं और डिजिटल इंडिया की तरफ की गई सरकार की इस पहल में साथ दे सकते हैं.
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
शाला दर्पण कि सरकार द्वारा बनाया गया है
शाला दर्पण राजस्थान सरकार की एक उम्दा पहल है.
क्या शाला दर्पण और शाला दर्शन अभी भी अलग-अलग काम कर रहे हैं?
नहीं, हाल ही में शाला दर्पण और शाला दर्शन को मिलाकर केवल शाला दर्पण बना दिया गया है.
