एक डिजाइन ऑडिट एक आवास परियोजनाओं की योजना और विकास का अभिन्न अंग है। यह समझने के लिए कि यह कितना महत्वपूर्ण है, यहां एक ग्राहक द्वारा पूछे गए प्रश्न का एक उदाहरण है: "बिल्डर ने हमें संकेत दिया है, और योजनाएं बताती हैं कि परियोजना पूरी होने पर कुल 10 टावर होंगे। आज तक, दो टावरों का निर्माण किया गया है, और एक सीवेज ट्रीटमेंट प्लांट (एसटीपी) है। योजनाएं कोई और एसटीपी नहीं दिखाती हैं। हम कैसे सुनिश्चित करें कि जब 10 टावरों पर 100% कब्जा है तो यह एसटीपी अपशिष्ट को संभालने में सक्षम होगा? यह वह जगह है जहां एक डिजाइन ऑडिट तस्वीर में आएगा।
डिज़ाइन ऑडिट में क्या शामिल है?
एक विशिष्ट परिदृश्य में, बिल्डर एक वास्तुकार को नियुक्त करता है, जो अंतरिक्ष को विकसित और डिजाइन करता है) और फिर वे प्लंबिंग सलाहकार, विद्युत सलाहकार, अग्निशामक सलाहकार, आदि जैसे सलाहकारों को नियुक्त करते हैं। जब कभी आवश्यकता होती है, अन्य विशेषज्ञों को भी बोर्ड पर लिया जाता है। प्रत्येक सलाहकार विशिष्ट परियोजना की आवश्यकताओं के आधार पर भवन के लिए डिजाइन तैयार करेगा। फिर उनमें से प्रत्येक इस विशेष परियोजना के लिए सेवाओं के अपने स्वयं के चित्र और विशिष्टताओं की आपूर्ति करेगा। ये चित्र परियोजना टीम के लिए भवन के निर्माण और विभिन्न प्रणालियों और भवन सेवाओं को संचालित करने के लिए मानचित्र हैं। डिजाइन ऑडिट में, प्रदान की गई भवन सेवाओं की पर्याप्तता का भी पता लगाया जाता है। एक आवासीय परियोजना की कल्पना करें जिसमें 70 किलो लीटर का एसटीपी प्रदान किया गया हो प्रति दिन क्षमता। इसका मतलब है कि एक दिन में 70,000 लीटर सीवेज को संभालने के लिए एसटीपी बनाया गया है। इसका उत्तर देने वाला प्रश्न यह है: हम कितने निश्चित हैं कि इस परियोजना में अधिकतम 70 किलो लीटर सीवेज का निर्वहन होगा जब सभी अपार्टमेंट पर कब्जा कर लिया जाएगा? ऐसे मानक हैं जो राष्ट्रीय भवन संहिता (एनबीसी) द्वारा निर्धारित किए गए हैं जिनके विरुद्ध इनकी जाँच की जाती है। यदि यह सही साबित होता है, तो अगली तार्किक जांच की जाती है, कि क्या एसटीपी वास्तव में एक दिन में 70 kld संभालने में सक्षम है। इसी तरह अन्य सेवाओं जैसे विद्युत ट्रांसफार्मर, डीजल जनरेटर, जल उपचार संयंत्र आदि के लिए डिजाइन ऑडिट किए जाते हैं। यदि और जब इन मानदंडों को संतोषजनक ढंग से पूरा किया जाता है, तो हम निश्चित हो सकते हैं कि आरडब्ल्यूए को एसटीपी क्षमता और कामकाज से संबंधित किसी भी मुद्दे का सामना नहीं करना पड़ेगा। . यदि कोई विसंगति थी, यदि एक HOTO (हैंडओवर टेकओवर) ऑडिट नहीं किया गया था, तो मरम्मत और उन्नयन की लागत RWA पर आएगी। यदि यह HOTO ऑडिट के दौरान पकड़ा जाता है, तो यह बिल्डर की जिम्मेदारी है कि वह अपनी कीमत पर संशोधन करे। एक डिजाइन प्राप्त करना विभिन्न भवन सेवाओं का ऑडिट सुनिश्चित करता है कि किए गए प्रावधान पूर्ण अधिभोग पर एक अपार्टमेंट परिसर की आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं।
एक दस्तावेज लेखा परीक्षा क्या है?
जब एक आरडब्ल्यूए एक बिल्डर से एक हाउसिंग प्रोजेक्ट लेता है, तो बिल्डर द्वारा दस्तावेजों का एक सेट साझा किया जाता है। इसमे शामिल है:
निर्मित चित्र के रूप में
'एज़ बिल्ट ड्रॉइंग' परियोजना निर्माण से संबंधित दस्तावेजों का एक सेट है। ये एक रखरखाव गाइड के रूप में कार्य करने के लिए आवश्यक हैं। यह एम्बेडेड पाइपलाइनों, केबल्स या बीम इत्यादि का पता लगाने में मदद करेगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि एफएमएस से रखरखाव के प्रभारी कर्मियों को इस बात की जानकारी नहीं होगी कि चीजों का निर्माण कैसे किया गया था।
संचालन से संबंधित दस्तावेज
विभिन्न एमईपी और अन्य उपकरणों के संचालन और रखरखाव के लिए दस्तावेजों के इस सेट की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, विद्युत परिपथ आरेख, उपकरण के संचालन नियमावली जैसे जनरेटर सेट, जल उपचार संयंत्र, एसटीपी, आदि। उपकरण को कुशलतापूर्वक संचालित करने और बनाए रखने के लिए ये दस्तावेज आवश्यक हैं।
वैधानिक दस्तावेज
ये सरकार द्वारा अनिवार्य दस्तावेज हैं। वैधानिक नियमों के अनुपालन के लिए ये एक उच्च प्राथमिकता वाली आवश्यकता है। ऐसे कई दस्तावेज हैं जैसे भवन स्वीकृत योजना, विभिन्न सरकारी निकायों से अनापत्ति प्रमाण पत्र आदि। इन्हें निश्चित रूप से प्राप्त करने और रिकॉर्ड के लिए सुरक्षित रूप से रखने की आवश्यकता होती है। इनकी अनुपस्थिति या गैर-अनुपालन पर वैधानिक निकायों द्वारा कड़ी (कुछ मामलों में आपराधिक कार्रवाई) कार्रवाई की जाएगी।
वार्षिक रखरखाव अनुबंध सलाहकार में क्या शामिल है ?
बिल्डर द्वारा भवन का निर्माण करने के बाद, आम तौर पर, इसे एक सुविधा प्रबंधन सेवा (एफएमएस) को सौंप दिया जाता है। आमतौर पर, बिल्डरों की एक बहन की चिंता होती है, जो एक एफएमएस की भूमिका निभाती है। एक अपार्टमेंट परिसर में मौजूद ढेर सारे उपकरणों के लिए वार्षिक रखरखाव अनुबंध (एएमसी) के लिए कंपनियों के साथ संलग्न होना एफएमएस की जिम्मेदारी है। अनिवार्य रूप से, एक बाहरी विशेष एजेंसी, जो अनुबंध पर है, समय-समय पर विभिन्न उपकरणों की अच्छी काम करने की स्थिति की जांच और रखरखाव और सेवा करेगी। यहां, प्रत्येक अनुबंध को कवरेज की व्यापकता, निरीक्षण की आवधिकता, किसी छिपी हुई लागत जैसे कि क्या यह पुर्जों, उपभोग्य सामग्रियों आदि की लागत को कवर करता है, के लिए गंभीर रूप से जांच की जानी चाहिए। यह भी सत्यापित किया जाना है कि सभी योग्य उपकरण एएमसी के साथ कवर किया गया है और इसमें से कोई भी अनावश्यक नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि एएमसी की लागत एक है आरडब्ल्यूए के कार्यभार संभालने के बाद उसके लिए आवर्ती व्यय। एएमसी एडवाइजरी एक मूल्य वर्धित सेवा है जो किसी भी नवगठित आरडब्ल्यूए के नकदी बहिर्वाह को कम करने के लिए अनुकूलित करती है। ये ऑडिट बिना किसी रोक-टोक या वैधानिक उल्लंघन के सभी मामलों के सुचारू रूप से संचालन को सुनिश्चित करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि धन का अच्छी तरह से उपयोग किया जाए। (सुरषा आर सीओओ हैं और उदय सिम्हा प्रकाश Nemmadi.in पर सीईओ हैं)
